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培訓棒棒糖,他給還是我選

2012-12-29 00:00:00翟健英
人力資源 2012年8期


  “保姆式”培訓的弊端
  筆者所在企業(yè)是通信運營商,近年來隨著郵電通信改革的步伐加快,業(yè)界的競爭越來越激烈。如何快速培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍,滿足公司發(fā)展的需要,就成為各通信運營商在教育培訓工作中共同面臨的一項緊迫任務。在早期的培訓工作中,我們以集中授課的“保姆式”培訓形式為主,由于通信運營企業(yè)的內(nèi)部崗位較多,針對不同的崗位均有培訓課程的設置,平均每周有一場集中培訓。為提高培訓質(zhì)量,我們對培訓前期組織、過程管控、培訓考核評估等哪個環(huán)節(jié)都不敢怠慢。
  每組織一場培訓,培訓經(jīng)理要甄選培訓講師,確定培訓主題,審閱課件,確定參訓學員,協(xié)調(diào)培訓時間,安排培訓場地,下發(fā)培訓通知,印制培訓教材,現(xiàn)場培訓跟蹤,課前介紹,課后點評,對講師評估,對學員測試,對培訓紀律和成績通報等等,忙得不亦樂乎。而這種“保姆式”培訓存在的問題卻逐漸顯露出來,主要體現(xiàn)在如下方面:
  一是學員學習的主動性不強。讓誰參加培訓、參加什么培訓,培訓的時間、地點都由培訓經(jīng)理事先安排好了,學員只是被動接受、被動學習。
  二是培訓費用偏高。培訓費用主要由講課費、差旅費、住宿費,以及學員因參加培訓而耽誤的工作效能兩部分組成。知名度稍高一點的外聘講師一天的課酬在萬元左右,且限制學員人數(shù)40人以下;內(nèi)部兼職講師一天的課酬也要上千元。
  三是培訓效果難以鞏固。學員現(xiàn)場學習時感覺收獲不少,但時間一長就淡忘了,也沒有重復學習的機會。
  四是培訓現(xiàn)場受工作干擾較多。一場培訓短則一天,長則3-5天,在培訓現(xiàn)場,常有學員不時接聽電話或外出處理工作上的重要事務,影響自己和他人的學習。盡管培訓現(xiàn)場有紀律管控,可畢竟工作需要高于培訓,培訓經(jīng)理對此也無可奈何。
  五是培訓經(jīng)理的工作量大,參培學員卻變成了懶漢。培訓經(jīng)理像保姆一樣從頭到尾、事無巨細地全程安排和跟蹤,目的是為了增強培訓效果,但參培學員就像被保姆照顧的孩子“飯來張口、衣來伸手”,學習起來叫苦叫累。
  當這些弊端的存在使培訓成效不理想時,我們就一直在探索如何找到一種與傳統(tǒng)的面授培訓方式能有益補充的培訓模式。
  網(wǎng)絡教學搭建自助式培訓平臺
  三年前,公司開始嘗試搭建自助式培訓平臺,通過網(wǎng)絡教學系統(tǒng)來實現(xiàn)培訓舊的與效果。當前,電腦辦公基本普及,網(wǎng)絡學習的最大優(yōu)勢是學員可以自主、自助選擇學習課程,自由安排學習時間,符合成年人尤其是年輕人的學習習慣。
  網(wǎng)絡教學系統(tǒng)包括網(wǎng)絡教學和網(wǎng)絡考試兩部分,引進網(wǎng)絡教學系統(tǒng)軟件費用萬余元,不算太高。經(jīng)過三年多的實踐來看,頗有成效,而且網(wǎng)絡教學系統(tǒng)建成后,員工的自助式培訓得以實現(xiàn)。員工不受時間、地點的束縛,自主學習、自主管理,可以根據(jù)各自不同的工作崗位和個人興趣選擇課程,每門課程結(jié)束后可參加網(wǎng)絡考試來檢測學習效果、查看學習成績(系統(tǒng)自動批閱、統(tǒng)計),成績不佳的可以重復學習。
  自助式培訓平臺的建立不但增強了學員培訓的自由度和效果,更將培訓經(jīng)理從繁瑣的事務性工作中解放出來,使之能站在管理的角度思考組織需求、課程優(yōu)化等深層次的問題。
  但搭建網(wǎng)絡教學平臺并不是看上去那么簡單,要使最終的培訓有成效,需做好以下幾個方面工作:
  一是課程好是保證培訓效果的前提。由于課程及課件的長期性,一旦課程設置不當,課件水準不高,培訓失效在所難免,所以必須花大力氣做好課程的設置及課件的選擇。課程和課件在甄選前需要做好培訓需求調(diào)研,了解企業(yè)和員工的培訓需求:甄選時根據(jù)培訓需求調(diào)研結(jié)果,在保證課程質(zhì)量的前提下,滿足更多的個性化需求。總之,盡可能將優(yōu)秀的課程、講師、學習方法等資源整合到網(wǎng)絡教學平臺上來,讓員工通過網(wǎng)絡視頻進行收看學習。
  在課程設置上可以分為通用課程和專業(yè)課程(或?qū)嵱眉寄?兩大類,通用課程的課件如企業(yè)管理、領導能力、市場營銷等可以向?qū)I(yè)的咨詢公司購買,專業(yè)課程需要組織內(nèi)部兼職講師團隊結(jié)合企業(yè)工作實際進行課程開發(fā),打造精品課件,寧少勿濫。
  二是選擇好配套的網(wǎng)絡教學系統(tǒng)軟件。網(wǎng)絡教學系統(tǒng)軟件必須要具備培訓管理的自動化模塊,讓培訓經(jīng)理能夠在后臺實時掌握學員在網(wǎng)絡教學平臺上的學習進度情況,在線自測結(jié)果等。根據(jù)教學情況反饋,實現(xiàn)培訓管理的自動化,及時調(diào)整、優(yōu)化課程管理,分步完善課程體系。
  三是明確網(wǎng)絡教學系統(tǒng)管理員的職責。網(wǎng)絡教學系統(tǒng)管理員一般由培訓經(jīng)理擔任,負責維護網(wǎng)絡教學系統(tǒng)網(wǎng)站,推廣自助式培訓;負責更新課程上傳到網(wǎng)絡學習平臺,上掛課程測試卷和課程評估表等;負責為全員分配用戶名和初始密碼,通報學員的學習進度、測試成績等。
  四是做好網(wǎng)絡教學系統(tǒng)上線的宣貫培訓??刹捎孟掳l(fā)系統(tǒng)操作手冊和分批現(xiàn)場指導相結(jié)合的方式進行,先教會企業(yè)內(nèi)部兼職講師和各部門培訓聯(lián)絡員掌握登錄網(wǎng)絡教學系統(tǒng)開展自助式培訓J的操作方法,再由這些骨干對部門其他人員做二次培訓,使全員實現(xiàn)學習自助化。
  五是開辟答疑解惑專欄,幫助學員解決系統(tǒng)使用中遇到的問題。網(wǎng)絡教學系統(tǒng)推廣初期,由于學員電腦硬件配置不夠,播放器軟件類別、版本過低等原因,導致在課程學習中出現(xiàn)無視頻、無聲音、畫面靜止等問題,系統(tǒng)管理員在網(wǎng)絡教學系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)首頁同時開辟“答疑解惑”專欄,及時告之員工出現(xiàn)相關問題的原因及解決方案,并歡迎他們在學習過程中如遇到問題或有建議可在線反饋,以便及時進行系統(tǒng)優(yōu)化。
  需要注意的是,網(wǎng)絡教學模式對于員工計算機操作水平不高、年齡偏大的單位就不一定適用;而且對于教、學的實時互動性較強的課程,不能完全取代面授培訓。
  積分管理引導員工自主學習
  為鼓勵員工主動參與自助式培訓,提升培訓效果,公司推出《員工學習積分制管理辦法》,通過積分管理引導員工自主學習。員工登錄網(wǎng)絡教學系統(tǒng)參加學習,通過網(wǎng)上課程測試后可獲得相應的培訓積分,員工參加相應的面授培訓合格后也可獲得相應的培訓積分。
  積分制管理辦法要求全體員工(含各級管理人員)每年應完成不低于20個積分的培訓學習;必須是員工全過程參加培訓課程或者考試,且評估合格或取得認證證書后方可獲得積分,否則不予積分。同時,將員工培訓學習完成20個積分作為年度考評“稱職”的基本條件之一;員工培訓學習完成40個積分以上,作為職務晉升和評優(yōu)、評先的依據(jù)之一。
  積分制需要把握的關鍵是加強過程管理:
  一是按季通報培訓積分,適時提醒員工自主學習。員工培訓積分每季首月在網(wǎng)絡教學平臺和企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的公告欄同時公布,供員工自行查詢,了解差距。
  二是開展內(nèi)部員工職業(yè)資格認證。認證考試雖然是通過網(wǎng)絡教學系統(tǒng)進行,但采取視頻監(jiān)考,確保學習效果和考試成績的真實性。
  三是廣開培訓積分獲取途徑,避免員工為達到積分而應付學習。如在網(wǎng)絡教學系統(tǒng)中開設一些健康講座、烹飪技巧等輕松愉悅的選修課,讓員工輕松學習,學有所得。
  四是對培訓結(jié)果管理時不能手軟。只有嚴格按積分制管理辦法將培訓積分應用于員工的年度考評,才能有效發(fā)揮積分管理的導向作用。
  自助式培訓平臺和積分管理相結(jié)合,引導員工主動學習,有效提升了培訓效果。筆者所在企業(yè)近年來在省公司組織的員工職業(yè)資格認證工作中通過率均達100%。
  對培訓經(jīng)理而言,培訓是工作,更是責任,培訓效果是教育培訓工作的落腳點,員工素質(zhì)和企業(yè)效益的提升程度,是衡量我們培訓工作成績的標尺。采取怎樣的培訓形式,如何加強培訓資源的開發(fā)和利用,以更好地達成目標,我們需不斷探

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