摘 要:財務管理貫穿企業的整個生產經營過程,是企業管理的重要組成部分,企業財務管理的目標取決于企業的總目標,每個企業必須充分認識到財務管理的重要性,采取得力措施強化財務管控,推進經營創新,促進企業轉型跨越。
關鍵詞:財務管理;企業;生產;經營;作用
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)23-0119-02
財務管理貫穿企業的整個生產經營過程,從企業的籌資到企業資金的運用再到企業資金的分配,都離不開企業的財務管理,因此財務管理是企業管理的重要組成部分,企業財務管理的目標取決于企業的總目標。為此,企業應加強企業財務管理不斷提高企業的經濟效益,可見在知識經濟時代里財務管理是多么的重要。
一、企業財務管理的重要性
財務管理的重要性有以下幾個方面:
1.明確了企業的經營管理目標和財務目標,為企業的正確決策指明了方向,促使企業實現企業價值最大化,實現企業社會效益最大化,實現職工利益最大化。
2.提高企業資金利用率,促使企業科學地籌集資金、合理地運用資金、有效地分配資金,促進企業資金的良性循環。
3.進行科學的財務分析,把握市場經濟信息及市場動態,為企業做出科學的經濟項目決策提供一手材料。
二、企業財務管理方面的不足
長期以來受計劃經濟的影響,企業的管理是很薄弱的,甚至在一些小企業幾乎就不存在管理,更談不上企業的財務管理。企業在生產經營管理中存在的不足有以下幾個方面:
1.基礎管理薄弱。許多企業對基礎管理重視不夠,主要表現在規章制度不健全,內容陳舊,脫離企業的實際;信息資料管理混亂,利用效果差;定額不全或水平落后,只要能把產品推銷出去就行,基本不進行生產經營的原始記錄,不能對生產經營狀況進行分析考核,不利于企業提高生產效率,班組管理的作用沒有充分發揮。
2.管理人員的管理水平不高。管理技能是一個管理人員尤其是較高層管理人員,對包括理解事物的相互關系性從而找出關鍵影響因素確定和協調各方面關系,權衡不同方案優劣和內在風險,進行戰略決策等方面能力的基本素質要求。現在相當一部分管理人員不鉆研業務,缺乏這方面的能力,這必然影響管理效能的發揮。
3.資金運用效率低。一些企業的財務管理不善,造成企業的信用度不高難以籌集到足夠的資金,籌集到資金又不善于管理資金,往往造成資金的浪費,不能把有限的資金用在急需的項目之上,如此惡性循環失去了籌資信譽就更難以籌集到資金,制約了企業的發展。
4.企業缺乏戰略決策。由于缺乏管理人才企業經營者往往只看重眼前利益,不考慮企業的長期發展,不注重競爭經營策略的研究,缺乏系統的技術經濟信息和市場預測,對新產品的開發、質量的保證、市場的定位等影響企業發展的實質問題重視不夠,沒有財務風險意識,不懂得歸避財務風險,這都與市場經濟環境極不相稱。
三、企業建立以財務管理為中心的運營體系
財務管理是指企業合理有效地組織、控制和監督資金運動、正確處理財務關系的一系列工作的總稱。財務管理就是要使企業達到利潤最大化,所有者權益最大化。企業財務管理水平的高低,直接體現了企業的財務理財能力、資金運籌能力。通過加強企業財務管理有利于企業合理有效地利用資金,提高資金利用效果;有利于企業精打細算,努力降低成本費用;有利于企業發現生產經營中存在的問題,減少財務損失;有利于提高企業生產經營水平;有利于企業提高經濟效益。企業應以財務管理為中心,從以下幾個方面強化財務管理,提高經濟效益。
1.編制資金使用計劃,加強資金平衡。首先,為了保證生產正常運行,企業必須把有限的資金進行合理的分配、使用。企業應采取有效措施實行財務統一管理,資金統一安排,嚴格用款計劃,根據生產進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作。其次,各業務部門每月必須作出用款計劃,由財務部門根據輕重緩急安排資金,企業的資金由財務部門統一管理,并由財務部門根據企業高層會議商榷結果統一安排,確保資金的有效運用。
2.盤活存量資產,加快資金流動。企業存貨資金閑置現象較為普遍,企業一方面背著沉重的貸款,一方面又存在著許多多年不用的材料與設備,資金運用存在不良的問題,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業需要解決的問題。財務部門針對物資設備各部門的儲備資金占用過大,積壓物資較為嚴重的問題,進行調查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續,辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務部門對每個倉庫都下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率進行獎罰。
3.加強貨款回籠,減少費用支出。當前,部分企業存在著應收賬款及其他應收款逐年逐月增加的問題,使流動資產失去應有的流動性。對應賬帳款及其他應收款的管理,首先應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應立即上報上級領導,經討論研究采取相應整治措施,嚴禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要積極動腦筋尋找解決的辦法并找出債務鏈,采用實物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞賬的發生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業務人員的工作積極性,使應收賬款恢復其流動性,減少貸款極其利息。
4.加強購進材料與購進設備的價格管理。原材料的價格直接影響到企業成本的高低,合理采用采購資金、降低采購費用是提高企業經濟效益的關鍵所在。首先,要在采購部門設立比價采購小組,要貨比三家,對采購的物資向供應商詢價、壓價,列表比較,篩選后選擇供應商,并把確定的供應商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經完畢,等待企業價格管理辦公室的審批,企業的價格管理辦公室,全面負責企業的價格管理工作,由比價小組呈報“物資采購價格審批單”,價管辦人員進行繼續詢價、壓價,進行充分的市場調查、網上調查和信息收集等,確實做到貨比三家,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標方式進行,這種采購方式往往能通過供應商之間的激烈競爭,最終得到其底線的供應價格,大大降低了企業采購成本。在購進貨物的運輸上,在合同簽訂時要求采購員原則上采用鐵路運輸方式,因為廉價的鐵路運輸費用是公路運輸和空運所不能及的,如有特殊要求,需報批價管辦審批。通過認真的比價工作,企業可以大大節約材料設備采購資金,為企業降低采購成本,提高了經濟效益。
5.加強生產資金、產成品資金管理。企業財務部門必須熟悉生產工藝和生產過程,與生產部門一起制訂合理的產品生產計劃,并與生產、技術部門一起研究生產物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使在制品降低到最低程度,生產部門要按單件小批生產,用以銷代產的原則嚴格控制資金的占用,避免在產品資金占用過長而增加資金的投入量。同時,要加強質量成本管理,減少廢品損失,減少或避免資金的積壓和浪費。對產成品資金要加強管理,對產成品庫存量應制定統一標準,一旦超過標準,及時分析原因,對產品質量問題及時采取措施。
6.嚴格控制管理費用,節約資金。企業的差旅費、辦公費用、招待費用開支太大,造成了企業資金的浪費針對這種情況,財務人員應吸取同行業的先進經驗,提出改進措施,其中,最重要一點是使費用與個人利益掛鉤。這樣,各部門就能夠轉變觀念,制定出合理的出差方式及路線。將工資、資金與辦公費用、招待費用是否超標掛鉤,也可以節約大量資金。
總之,資金是企業的血脈,企業財務管理是企業的咽喉要地,因此企業要牢固樹立財務管理的觀念,抓好財務管理,把有限的資金合理地用到生產中去,實現企業資金運動的良性循環,保證生產的正常進行,使企業健康發展,不斷提高經濟效益,努力實現企業價值最大化、實現企業社會價值最大化、實現職工財富最大化。
(責任編輯:張娟)