論信息時代的圖書情報檔案一體化建設

于婷

（陜西省渭南市科學技術情報研究所，陜西 渭南 714000）

早在20世紀70年代就有國外的檔案學家提出要實現(xiàn)檔案、圖書、情報信息等資源的共享，建立從機構到信息管理的一體化。接著國際上旨在推行一體化管理的首個團體成立，由檔案學、情報學以及圖書館學的專家組成，旨在推行一體化管理?！皥D書、情報、檔案一體化”可以理解為“使圖書館、情報機構和檔案館成為一體”。其中包含的意思就是聯(lián)盟、組合、做同樣的工作，為同樣的對象服務?？傊?，圖書情報檔案的一體化就是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統(tǒng)統(tǒng)一為一個整體的過程，當然，這個整體的各項活動以及目標應保持一致。

1 圖書情報檔案實現(xiàn)一體化建設的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術形成了高度數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息海量化、多學科滲透化以及運行高速化和智能化等一系列特征性變化，圖書、情報以及檔案這三大信息載體一體化的管理已成為一個必然方向，在此筆者將對檔案與圖書、情報三者一體管理的必要性進行討論。

1.1 三者同源，相互聯(lián)系

首先，圖書、情報、檔案是三門相關的信息學科，是知識的載體，三者也是文獻型的信息資源，因此具有同源性，但是由于社會的發(fā)展以及所處領域不同等原因，三者各自成體系發(fā)展，因此，又具有互相獨立性和差異性，并且區(qū)別也越來越明顯。其次，三者是相互之間可以轉化、滲透、互相交叉，因此雖然三者涉及的信息管理范圍不同但是有著密切的關系。

1.2 社會的發(fā)展要求實現(xiàn)三者的一體化

隨著社會信息化程度的提高以及社會主義市場經(jīng)濟體制的完善，人們的信息需求也發(fā)生了根本性的變化，人們在查詢檔案資料等情況時，既要求利用原始的檔案資料，又要求有系統(tǒng)的理論依據(jù)、充足的數(shù)據(jù)以及參考資料，因此相關機構需要向用戶提供最為全面的系統(tǒng)的理論依據(jù)、最為準確的數(shù)據(jù)依據(jù)要包括最新動態(tài)的相關科學信息。而目前我國圖書情報檔案基本上是獨立發(fā)展的機構，這樣不但造成了資源的浪費，而且也不能滿足信息時代用戶的多層次、多元化的需求。因此，實現(xiàn)圖書、情報、檔案三者的一體化建設是當前網(wǎng)絡技術發(fā)展的必然要求，也是現(xiàn)代信息技術發(fā)展的必然要求。

2 一體化建設面臨的問題

要實現(xiàn)三者機構實體的完全融合，將涉及到一系列的問題，總體上來說需要解決檔案機構的歸屬問題，要有效的管理體系及理論作為支撐，信息平臺的完善和建設等方面的問題，此外還要加強創(chuàng)新型高素質人才的培養(yǎng)。

2.1 檔案機構的歸屬問題

目前圖書、情報和檔案三學科的現(xiàn)代化管理已自成體系，其中圖書和情報系統(tǒng)二者都屬于文化系統(tǒng)，而檔案機構則是文件管理的延伸，充滿了政治和國家機關的色彩，相對復雜，也比較難于實現(xiàn)共享。檔案的管理工作長期以來都被劃歸為行政部門來管理，因此它更加強調(diào)的是文件、檔案的行政價值。要實現(xiàn)三者的完全融合，任務是非常艱巨的，特別是要解決檔案機構的歸屬問題顯得尤為困難。因此有學者提出“從虛擬的館際間達到統(tǒng)一管理，做同樣的工作，為同樣的對象服務的可行性研究入手來探討三者一體化問題”。

2.2 信息平臺的建設尚不夠完善

由于我國的信息技術起步較發(fā)達國家晚，有關部門對圖書、情報、檔案等機構的發(fā)展也不夠重視，總體上來說我國信息平臺建設不夠完善，存在許多技術方面的不足阻礙信息化的進展。總體上我國信息化的發(fā)展與之前相比取得了較大的進步，但是距離真正理想的一體化建設相差還甚遠，信息技術的應用普及不夠，網(wǎng)絡技術與現(xiàn)實需要嚴重脫節(jié)，是一體化建設中的致命問題。信息平臺的不完善以及諸多技術缺陷導致用戶在檢索信息時發(fā)生安全漏洞，尤其是圖書情報檔案的信息資源被泄露、篡改等嚴重問題。

2.3 加強管理人員的素質，強化管理體系理論

管理人員的知識水平直接決定圖書、情報、檔案一體化的成敗。由于缺乏足夠的重視，目前在我國相關崗位的工作人員的信息整合意識多比較淡薄，并且缺乏正確的理論體系來指導，這成為阻礙一體化進展的瓶頸。

3 一體化建設的措施

根據(jù)以上分析，要實現(xiàn)三者機構實體的完全融合要解決檔案機構的歸屬問題，并且完善信息平臺的建設，努力培養(yǎng)創(chuàng)新型高素質管理人員，具體來說可以從以下幾個方面來著手：第一，實行有效的國家管理，通過國家實施宏觀調(diào)控和加強管理的職能，促進一體化的進程。第二，實行統(tǒng)一化的管理，為實現(xiàn)一體化提供完善的信息管理平臺，并且將重點放在研究文獻信息系統(tǒng)的有效管理問題上。管理過程中綜合文獻信息，并且對文獻信息進行科學的分類和處理，為文獻信息的獲取、加工、貯存和傳遞等提供暢通的渠道。第三，建立一支強有力的集中統(tǒng)一的領導機構，加強人才的培養(yǎng)，塑造具備圖書、情報、檔案等各方面專業(yè)知識，的創(chuàng)新型高素質人才?？傊?，只有這樣才能加快我國三位一體的全信息事業(yè)的現(xiàn)代化管理。

[1]張建超.“一體化”、“協(xié)作化”還是重新分工—兼談情報工作系統(tǒng)體系改革[M].圖書與情報，1984（21）.

[2]張芳霖.信息時代圖書、情報、檔案一體化管理研究[J].檔案學通訊,2003(03).