論信息時代的圖書情報檔案一體化建設

于婷

（陜西省渭南市科學技術情報研究所，陜西 渭南 714000）

早在20世紀70年代就有國外的檔案學家提出要實現檔案、圖書、情報信息等資源的共享，建立從機構到信息管理的一體化。接著國際上旨在推行一體化管理的首個團體成立，由檔案學、情報學以及圖書館學的專家組成，旨在推行一體化管理。“圖書、情報、檔案一體化”可以理解為“使圖書館、情報機構和檔案館成為一體”。其中包含的意思就是聯盟、組合、做同樣的工作，為同樣的對象服務。總之，圖書情報檔案的一體化就是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統統一為一個整體的過程，當然，這個整體的各項活動以及目標應保持一致。

1 圖書情報檔案實現一體化建設的必要性

隨著現代信息技術形成了高度數字化、網絡化、信息海量化、多學科滲透化以及運行高速化和智能化等一系列特征性變化，圖書、情報以及檔案這三大信息載體一體化的管理已成為一個必然方向，在此筆者將對檔案與圖書、情報三者一體管理的必要性進行討論。

1.1 三者同源，相互聯系

首先，圖書、情報、檔案是三門相關的信息學科，是知識的載體，三者也是文獻型的信息資源，因此具有同源性，但是由于社會的發展以及所處領域不同等原因，三者各自成體系發展，因此，又具有互相獨立性和差異性，并且區別也越來越明顯。其次，三者是相互之間可以轉化、滲透、互相交叉，因此雖然三者涉及的信息管理范圍不同但是有著密切的關系。

1.2 社會的發展要求實現三者的一體化

隨著社會信息化程度的提高以及社會主義市場經濟體制的完善，人們的信息需求也發生了根本性的變化，人們在查詢檔案資料等情況時，既要求利用原始的檔案資料，又要求有系統的理論依據、充足的數據以及參考資料，因此相關機構需要向用戶提供最為全面的系統的理論依據、最為準確的數據依據要包括最新動態的相關科學信息。而目前我國圖書情報檔案基本上是獨立發展的機構，這樣不但造成了資源的浪費，而且也不能滿足信息時代用戶的多層次、多元化的需求。因此，實現圖書、情報、檔案三者的一體化建設是當前網絡技術發展的必然要求，也是現代信息技術發展的必然要求。

2 一體化建設面臨的問題

要實現三者機構實體的完全融合，將涉及到一系列的問題，總體上來說需要解決檔案機構的歸屬問題，要有效的管理體系及理論作為支撐，信息平臺的完善和建設等方面的問題，此外還要加強創新型高素質人才的培養。

2.1 檔案機構的歸屬問題

目前圖書、情報和檔案三學科的現代化管理已自成體系，其中圖書和情報系統二者都屬于文化系統，而檔案機構則是文件管理的延伸，充滿了政治和國家機關的色彩，相對復雜，也比較難于實現共享。檔案的管理工作長期以來都被劃歸為行政部門來管理，因此它更加強調的是文件、檔案的行政價值。要實現三者的完全融合，任務是非常艱巨的，特別是要解決檔案機構的歸屬問題顯得尤為困難。因此有學者提出“從虛擬的館際間達到統一管理，做同樣的工作，為同樣的對象服務的可行性研究入手來探討三者一體化問題”。

2.2 信息平臺的建設尚不夠完善

由于我國的信息技術起步較發達國家晚，有關部門對圖書、情報、檔案等機構的發展也不夠重視，總體上來說我國信息平臺建設不夠完善，存在許多技術方面的不足阻礙信息化的進展。總體上我國信息化的發展與之前相比取得了較大的進步，但是距離真正理想的一體化建設相差還甚遠，信息技術的應用普及不夠，網絡技術與現實需要嚴重脫節，是一體化建設中的致命問題。信息平臺的不完善以及諸多技術缺陷導致用戶在檢索信息時發生安全漏洞，尤其是圖書情報檔案的信息資源被泄露、篡改等嚴重問題。

2.3 加強管理人員的素質，強化管理體系理論

管理人員的知識水平直接決定圖書、情報、檔案一體化的成敗。由于缺乏足夠的重視，目前在我國相關崗位的工作人員的信息整合意識多比較淡薄，并且缺乏正確的理論體系來指導，這成為阻礙一體化進展的瓶頸。

3 一體化建設的措施

根據以上分析，要實現三者機構實體的完全融合要解決檔案機構的歸屬問題，并且完善信息平臺的建設，努力培養創新型高素質管理人員，具體來說可以從以下幾個方面來著手：第一，實行有效的國家管理，通過國家實施宏觀調控和加強管理的職能，促進一體化的進程。第二，實行統一化的管理，為實現一體化提供完善的信息管理平臺，并且將重點放在研究文獻信息系統的有效管理問題上。管理過程中綜合文獻信息，并且對文獻信息進行科學的分類和處理，為文獻信息的獲取、加工、貯存和傳遞等提供暢通的渠道。第三，建立一支強有力的集中統一的領導機構，加強人才的培養，塑造具備圖書、情報、檔案等各方面專業知識，的創新型高素質人才。總之，只有這樣才能加快我國三位一體的全信息事業的現代化管理。

[1]張建超.“一體化”、“協作化”還是重新分工—兼談情報工作系統體系改革[M].圖書與情報，1984（21）.

[2]張芳霖.信息時代圖書、情報、檔案一體化管理研究[J].檔案學通訊,2003(03).