運用Access 2003軟件建立“藥品信息查詢系統”數據庫

靳彩彩，李 芳

（蘭州大學第二醫院藥劑科，蘭州市 730000）

隨著醫藥科技的迅速發展，新藥層出不窮，藥品品種日益增多，臨床上聯合用藥日益復雜化。面對品種繁多、功能各異的藥品，快速、準確地獲取相關信息，為臨床醫師用藥提供參考，促進合理用藥，是藥學工作者的重要任務。筆者采用Microsoft Access 2003軟件建立了“藥品信息查詢系統”數據庫，可以為臨床實際工作提供方便、快捷的藥品信息查詢服務，現介紹如下。

1 準備工作

1.1 系統硬件

處理器：Inter Celeron 2.0 GHz，內存：128 MB，硬盤：30 GB，掃描儀：ScanMaker 4700。

1.2 系統軟件

操作系統：Windows XP professional，應用軟件：Microsoft Office 2003。

1.3 數據來源與采集

數據來源于我院基本藥品目錄、《新編藥物學》第16版以及部分院內應用藥品的說明書等。

建立一個新的文件夾“藥品信息”，將收集的藥品信息及說明書內容以Word格式存入“藥品信息”文件夾。

2 數據庫的構建

2.1 創建Access數據庫

2.1.1 應用Access 2003新建一個空數據庫，取名為“藥品信息查詢系統”，保存在適當的文件夾下[1]。

2.1.2 在數據庫的“表”對象中使用設計器創建一個表，取名為“藥品信息”。

2.1.3 切換到表“藥品信息”的設計視圖中，分別建立如下字段：分類、亞分類、商品名、商品名拼音簡碼、通用名、通用名拼音簡碼、劑型、規格、適應癥（證）、用法用量、生產廠家、詳細信息。

2.1.4 設置字段的數據類型，具體為：分類（文本）、亞分類（文本）、商品名（文本）、商品名拼音簡碼（文本）、通用名（文本）、通用名拼音簡碼（文本）、劑型（文本）、規格（文本）、適應證（文本）、用法用量（文本）、生產廠家（文本）、詳細信息（超鏈接）。

2.2 輸入數據資料

打開“藥品信息”數據表視圖，將收集得到的藥品數據盡可能完全地輸入表中[2]。

2.2.1 設置“詳細信息”字段的超鏈接：將光標定位于“詳細信息”字段的方格中，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”→“編輯超鏈接”。

2.2.2 在“鏈接到”中的“要顯示的文字”中輸入藥品的通用名，在“查找范圍”中選擇存放“藥品信息”文件夾的磁盤，在選定磁盤中選定“藥品信息”文件夾，并雙擊，然后選擇相符的藥品名稱，按“確定”返回“藥品信息”表視圖。此時，當鼠標指向“詳細信息”對應的方格中時，鼠標會變成“小手”形狀，在該鼠標狀態下單擊左鍵，數據庫便自動鏈接至該藥品的藥品信息，依次編輯完所有藥品信息超鏈接并保存。“藥品信息”表界面見圖1。

2.3 對數據庫創建相應的查詢

2.3.1 返回“藥品信息查詢系統”數據庫，選用“查詢”的具體藥名，通過設計視圖創建查詢。

2.3.2 在“顯示表”對話框中，選定“表”選項卡，選中藥品信息表，單擊“添加”按鈕，將“藥品信息”表添加至查詢視圖的上半部分窗口中的“表/查詢顯示窗口”。

2.3.3 鼠標單擊查詢視圖下半部分窗口中字段第1列的方格，單擊方格右側的下拉箭頭，在下拉菜單中選用“分類”，添加“分類”字段到查詢中。依法添加“藥品信息”表的“亞分類”、“商品名”、“通用名”、“劑型”等字段。

2.3.4 在“分類”的“條件”中輸入：“Like[請輸入分類名稱]”，在“亞分類”的“或”中輸入：“Like[請輸入分類名稱]”。

2.3.5 點擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中，給建立的查詢取名為“分類查詢”。

2.3.6 用同樣的方法建立一個更簡捷的“藥品查詢”，此查詢的字段包括“分類”、“亞分類”、“通用名”、“商品名”等。

2.3.7 在“通用名拼音簡碼”的“條件”中輸入：“Like[請輸入拼音簡碼]”，在“商品名拼音簡碼”的“或”中輸入：“Like[請輸入拼音簡碼]”。

2.3.8 保存此查詢，取名為“藥品查詢”。

2.4 對數據庫創建相應的窗體

窗體是一種主要用于數據庫中顯示和輸入數據的數據庫對象，利用窗體可以方便瀏覽數據庫信息并修改數據庫中的數據，或者向表中輸入數據，窗體視圖是運行窗體時的顯示格式，通常每次只顯示1條記錄，使用記錄定位按鈕可以在記錄間進行查看。

2.4.1 返回“藥品信息查詢系統”數據庫視圖中，選中“窗體”對象，單擊“新建”，彈出新建窗體對話框。

2.4.2 在“新建窗體”對話框中，單擊選擇“自動創建窗體：縱欄式”。選擇要作為窗體數據來源的查詢：分類查詢，然后單擊“確定”按鈕。

2.4.3 保存此窗體，在彈出的對話框中，輸入窗體的名稱“分類查詢”。

2.4.4 用同樣的方法建立另一個窗體，窗體數據的來源是“藥品查詢”，保存此窗體，命名為“藥品查詢”。

2.5 創建切換面板窗體

2.5.1 打開“藥品信息查詢系統”數據庫，在“工具”菜單上，指向“數據庫實用工具”，然后單擊“切換面板管理器”。

2.5.2 在“切換面板管理器”對話框中，單擊“編輯”，出現“編輯切換面板頁”對話框，切換面板名為“主切換面板”。單擊“新建”，在“文本”框中為第1個切換面板項目輸入“藥品查詢”。然后在“命令”下拉列表框中單擊在“編輯模式下打開窗體”，在“切換面板”框中單擊要打開的窗體名稱“藥品查詢”。

2.5.3 同法添加切換面板項目：“藥品分類查詢”、“退出此數據庫”（命令為退出應用程序）。

2.5.4 最后，單擊“編輯切換面板頁”對話框的“關閉”按鈕。單擊“切換面板管理器”對話框的“關閉”按鈕。

2.6 創建數據庫的快捷方式

選中“藥品信息查詢系統”數據庫的主切換面板窗體，單擊“右鍵”，選中“創建快捷方式”即可。

3 數據庫的使用

在桌面上雙擊“主切換面板窗體”，即進入“藥品信息查詢系統”數據庫。在“藥品信息查詢系統”數據庫的上方彈出主切換面板窗體，單擊“藥品查詢”，會彈出一個對話框，提示“請輸入拼音簡碼”，此時只要輸入要查詢藥品的通用名拼音簡碼或商品名拼音簡碼，按“確定”按鈕，數據庫便會顯示該藥品的信息。單擊“分類查詢”，會出現一個對話框，提示“請輸入分類名稱”，輸入分類或亞分類的名稱，按“確定”按鈕，數據庫便會以數據表視圖顯示此類所有藥品的信息。單擊“退出此數據庫”，系統便會自動退出“藥品信息查詢系統”數據庫。欲了解某藥品的詳細信息，點擊“詳細信息”即可獲知此藥品的有關藥理作用、不良反應、配伍禁忌、注意事項等內容。藥品查詢結果界面見圖2；藥品詳細信息示例——適應證、用法用量、不良反應等見圖3。

4 討論

Microsoft Access 2003是Office的一個基本組件，它能給用戶提供強大的數據處理功能，幫助用戶組織和共享數據庫信息。由于醫藥科技高速發展，新藥不斷應用于臨床，廣大醫務人員和患者在用藥過程中并不能對每一個藥品的詳細信息都很了解。因此，筆者應用Access 2003創建“藥品信息查詢系統”數據庫，為快捷、準確地獲取藥品信息提供了方便。

隨著藥品特別是新藥在臨床的廣泛應用，人們對藥品的認識也在不斷深入、透徹，有關藥品的適應證、不良反應、配伍禁忌等內容會有所變化或更新，在計算機上建立數據庫查詢系統可以方便藥品信息的不斷更新，以適應臨床發展。

[1]趙宏斌，胡 敏，姚 飚，等.臨床醫師信息管理系統的開發[J].醫學信息，2006，19（2）：192.

[2]鄒曉華，馮友根.在醫院計算機網絡上建立藥品說明書數據庫及其應用[J].中國現代應用藥學雜志，2005，4（8）：350.