高校年鑒研究：國內研究進展與文獻綜述

劉志軍 王丹丹

（哈爾濱工程大學 1.黨政辦公室；2.發展計劃處 黑龍江 哈爾濱 150001）

年鑒是全面、系統、準確匯輯上一年度事物進展的新情況和統計資料，并逐年編纂、連續出版的資料性工具書。高校年鑒作為年鑒的一種，隨著我國高等教育事業的快速發展，以其全面性、時效性、權威性、連續性的特性和存史、資政、育人、交流的作用，吸引著越來越多的高校加入年鑒編纂出版隊伍。據筆者統計，截至2011年底，在112所“211”高校中，有97所即87%的學校編纂出版了學校年鑒。

伴隨高校年鑒的繁榮發展，我國學者也開始關注這一領域，并進行了相關研究，積累了一定的文獻。最早專題研究高校年鑒的中文文獻始見于上世紀90年代中，時至今日，雖然高校年鑒研究在我國尚未成為研究的熱點，但國內對于高校年鑒的研究熱情和實踐興趣正在與日俱增。本文嘗試分析與梳理迄今為止發表的中文文獻及其研究的進展情況，在此基礎上，指出既往研究不足，并提出今后相關研究尚需注意的問題及其建議。

1.相關中文文獻分析

通過文獻檢索和整理去重，得到研究高校年鑒的學術論文共41篇。根據研究論文年度分布（見表1）信息和對研究內容的統計分析，可以對我國學者關于高校年鑒的研究進展狀況作如下小結。

1.1 從相關研究進展的進程看，可以將國內關于高校年鑒的研究劃分為以下三個階段。

1.1.1 “探索認知”階段（1995—2004）。這期間我國學者結合高校年鑒編纂實務，如郭學軍（1995）[1]結合《東南大學年鑒》、張昌武（1998）[2]結合《廣西師范大學年鑒》、張玉榮（2003）[3]結合《中國醫學科學院 中國協和醫科大學年鑒》，介紹了對高校年鑒的定義、特點、意義、作用的認識，以及對高校年鑒編纂的基本程序、需注意的問題、應遵循的原則的體會。

表1 1995—2011年間我國學者發表的高校年鑒研究論文年度統計表

1.1.2 “廣泛深入”階段（2005—2009）。這期間我國學者已不再滿足于對高校年鑒的實踐經驗介紹，開始對我國高校年鑒的現狀、存在的問題、創新和規范，以及如何促進發展、提高質量等方面進行了思考和研究。這期間共發表了21篇論文，占論文總數的一半，形成了我國高校年鑒研究的一個高潮。

1.1.3 “細化研究”和“廣泛深入”并行階段（2010年至今）。這期間我國學者在繼續上一階段研究主題的同時，一些學者開始將目光聚焦在高校年鑒的細節方面，如劉志軍（2010）[4]對高校年鑒彩頁的編輯、朱蕾（2011）[5]對高校年鑒統計數據的運用分別進行了研究，為高校年鑒研究開辟了新的方向和途徑。

1.2 從研究成果的數量和質量來看，我國對高校年鑒的研究還相對薄弱，參與度不夠，總體水平偏低。從1995年至2011年，我國學者發表相關研究成果的總量偏少，總共為41篇（實際檢索到56篇，該數字已去除內容重復論文），平均每年2.4篇，其中有4年的發表篇數為零。另一方面，我國各高校年鑒編纂大部分采用部門報材料、學校匯輯的模式，因此從事或參與高校年鑒編纂的人數還是相當龐大的，但進行相關研究的人數卻不是很多。早期涉及這一領域、現在仍然堅持開展相關研究的作者寥寥無幾，發表2篇的作者人數僅為2人，3篇的僅為1人。此外，除少數篇目外，有深度的、分析性或綜合性的研究成果并不多見，且至今為止尚無一部個人專著出版。

2.中文文獻主要觀點綜述

2.1 關于高校年鑒編纂注意事項的研究

高校年鑒作為年鑒的一個分支，在編纂過程中必須遵循并著力體現年鑒所固有的原則和特性，如全面性、實用性、規范性、層次性、時效性、權威性、易檢性等。這些特性在中文文獻中被學者多次強調并進行了相關說明，有些學者還結合自己編纂的實踐經驗，進行了進一步的闡述。如駱巧鳳（1997）[6]認為在收集材料過程中必須做到主動性、經常性、群眾性、科學性和機動性來保證收集材料的權威性，郭學軍（1995年）認為應切實做好本單位的檔案工作，為年鑒的編寫提供詳實、準確、系統和全面的檔案資料來提高年鑒的權威性。呂建輝（2004年）[7]認為要充分考慮職能部門的平衡性以及資料來源的廣泛性。

除了注意年鑒固有特性外，陶麗瓊（1997）[8]和盛況（2007）[9]認為高校年鑒還應體現教育行業和學校自身特點。高校的四大職能人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承，在高校年鑒中要始終突出這些重點。不同的學校，其發展戰略、目標定位、辦學特色也不一樣，在年鑒內容的篩選上都應有所側重。

2.2 關于高校年鑒存在問題的研究

我國學者從三個不同角度對高校年鑒存在的問題進行了研究。王鳳琴（2001）[10]、盛況（2007）[9]、蔡西玲（2007）[11]從年鑒外部環境的角度，認為高校年鑒存在如下問題：年鑒重要性認識還不夠、執行力度有待提高，基層編委人員隊伍流動性大、對任務要求不明確，信息利用率比較低、社會效益不明顯，質量意識不夠強、缺乏橫向交流、理論研究滯后、缺乏創新意識等。

朱靜（2010）[12]從年鑒內容的角度認為高校年鑒存在以下問題：收錄內容事無巨細、大而全，寫作上羅列史實、沒有歸納，語言上穿靴戴帽、鋪陳夸張，寫作上簡單套用模版、更改文字和數據，缺乏創新。

李金云（2005）[13]從檔案部門編寫年鑒的角度認為高校年鑒存在以下問題：沒有明確地指導思想和統籌的編輯計劃，館藏資料完全不能滿足編輯需要，主體不夠突出、結構零散，宣傳利用效果不明顯。

2.3 關于提高高校年鑒質量的研究

質量關系著年鑒的存亡，是年鑒的生命。吳紅（2007）[14]認為要保證年鑒編纂的質量，必須把好框架體例設計、選材、條目撰寫和審核校對這四關；張英（2009）[15]結合《北京工業大學年鑒》的編纂實務認為，只有切實把握好組稿、審校、研究三關，才能不斷提高校年鑒質量。崔敏華（2011）[16]從避免年鑒數據、信息的訛錯出發，探討了如何構建以自糾機制、層級審校制、署名制、關口前移制、事后救濟制為主要內容的年鑒信息糾錯機制。

2.4 關于高校年鑒創新的研究

規范性是年鑒的固有特性之一，是年鑒存在的基礎。創新是年鑒發展的動力，如何對有著嚴格規范的年鑒進行創新，我國學者進行了探索和嘗試。周紅華（2005）[17]認為可以從以下幾方面進行：一是對局部的、靜態的、信息量較小的類目適當進行調整；二是拓寬選材范圍，增加動態的、含金量高的信息；三是將文字、數字與圖片結合，圖文并茂，增強直觀性；四是增加知識性內容，增強實用性、可讀性，擴大服務對象；五是展現人物風采，突出高校人文特色。張彩會（2009）[18]認為高校年鑒要與時俱進，不斷提高年鑒信息載體和文化載體的作用，增強年鑒新聞視角意識，采用“隨文圖”方法加大圖片分量，探索年鑒的傳播數字化。江颯英（2009）[19]結合編纂實務認為，高校年鑒的創新主要應該體現在年鑒框架的創新、年鑒內容的更新和工作方式的創新等方面。錢鋒（2009）[20]認為可以從表現形式、信息化建設方面進行創新。

3.既往研究之不足及后續研究之建議

3.1 對高校年鑒的規范研究不足。高校年鑒編纂是一個龐大的系統性工程，參與部門和人員眾多，涉及學校方方面面。但目前還沒有高校年鑒規范的基本標準，中文文獻也只有一篇[21]專題研究規范，大部分年鑒憑借實踐經驗和參考其他高校年鑒來編纂，導致許多高校年鑒在文體文風、寫作技巧、條目設置、特有詞匯、表格運用等方面花樣百出。筆者認為，經過30多年的發展，高校年鑒數量已相當可觀，當前我們特別需要強化對年鑒規范的研究，來促進年鑒質量的不斷提高，為高校年鑒的進一步繁榮發展提供堅實的基礎和保障。

3.2 關于高校年鑒的理論研究尚嫌不足。現有中文文獻中，近四分之三的研究成果是學者實踐經驗、心得體會和調查研究的終結，對高校年鑒的編纂只有參考性，沒有指導性。在為數不多的理論研究中，對高校年鑒特性和作用的研究存在觀點雷同、角度固化等問題，研究成果顯得淺顯、重復。如果相對理論認識上的不足，關于年鑒編纂的實踐就會有更多困惑。現階段，加強對高校理論的研究，有利于豐富和完善整個年鑒學科的學術理論建設體系，同時也為高校年鑒的發展和創新提供導向作用和理論支持。

3.3 對高校年鑒的研究視角還不夠廣泛。一本完整的高校年鑒是由彩頁、特載、領導講話、不同類目、規章制度、大事記等眾多細節內容組成的，每個細節內容的編纂技巧、規范都值得我們去仔細深入的研究。現有研究絕大多數都是從年鑒整體這個視角來開展的，在已發表的中文文獻中也只有兩篇研究高校年鑒細節。細節決定成敗，細節決定整體，加強對高校年鑒的細節研究，不僅豐富了高校年鑒的研究內容，還為高校年鑒整體質量的提高、編纂規范的制定起到集腋成裘的作用。

往者不可諫，來者猶可追。高校年鑒的編纂是一個需要不斷研究、創新和實踐的課題，伴隨高等教育的發展改革，如何高質量的充分發揮高校年鑒存史、資政、育人和交流的作用，我們任重道遠，需要做的還很多。

[1]郭學軍.談高校年鑒[J].檔案與建設，1995，(12).

[2]張昌五.淺談師范院校年鑒的編輯工作[J].鞍山師范學院學報（綜合版），1998，(9).

[3]張玉榮.如何做好醫學年鑒的編輯工作[J].年鑒信息與研究，2003，(2).

[4]劉志軍.淺議高校年鑒彩頁編輯[J].管理觀察，2010，(11).

[5]朱蕾.論統計數據在高校年鑒中的運用[J].安徽文學，2011，(1).

[6]駱巧鳳.高校《年鑒》編寫過程中應注意的幾個方面[J].浙江統計，1997，(5).

[7]呂建輝.高等學校年鑒編組概述[J].安徽文學，2004，(6).

[8]陶麗瓊.淺談編寫高校教育年鑒若干問題[J].桂林市教育學院學報（綜合版），1997，(3).

[9]盛況.高校年鑒編撰工作中的問題與對策[J].蘭臺世界，2007，(5).

[10]王鳳琴.高校年鑒編纂情況調查[J].年鑒信息與研究，2001，(4).

[11]蔡西玲.關于高校年鑒的若干思考[J].年鑒信息與研究，2007，(1).

[12]朱靜.大學年鑒的“鑒”與“思”[J].蘭臺世界，2010，(1).

[13]李金云.高校檔案部門編寫年鑒的思考[J].蘭臺世界，2005，(12).

[14]吳紅.高校年鑒編纂要把好“四關”[J].浙江檔案，2007，(1).

[15]張英.嚴把三關，不斷提高大學年鑒質量[J].年鑒信息與研究，2009，(3-4).

[16]崔敏華.年鑒信息糾錯機制建設—以高校年鑒為例[J].黑龍江史志，2011，(22).

[17]周紅華.高校年鑒編纂創新的思考[J].蘭臺世界，2005，(2).

[18]張彩會.與時俱進是高校年間生命力所在[J].年鑒信息與研究，2009，(1).

[19]江颯英.高校年鑒的規范與創新[J].年鑒信息與研究，2009，(2).

[20]錢鋒.關于高校年鑒編撰創新的思考[J].黑龍江史志，2009，(5).

[21]陳軍.高校年鑒編纂規范性研究初探[J].中國電力教育，2010，(7).