創新形式，打造高效會議

龔超

一個好的會議，不僅僅需要結合平時的工作總結，更應該采取這種演講點評相結合的，給予與會者充分激情、無限思考的創新型會議形式。

筆者認為，一般會議的形式可以從三個方面進行創新。一是內容上的創新，比如從內容中提取精華的“要點濃縮式”標題，可以讓人有眼前一亮的感覺；二是會議手段創新，更多的是利用目前科技手段，比如視頻會議，QQ會議等，通過互聯網實現會議互動，討論交流達成共享信息、反饋信息的目的，既節約了時間，又節省了成本，還可以避免差旅勞累；三是會議模式創新，是指對會議展開的模式進行創新，比如改變領導主動、員工被動的局面，通過積極互動的形式調動全員的積極性，增強會議效果。

華電國際電力股份有限公司召開的2011年黨群暨紀檢監察工作會議，正是在重視會議效果的基礎上對會議模式進行的創新。通過創新思維，采取論壇這一新穎的形式，會上生動的演講所傳遞的經驗做法對與會者的下一步工作啟發很大，再加上點評，能夠進一步幫助與會者在會議中反思自己的經歷，從而加深印象，引發共鳴，給予其深層次的啟發。這種會議模式的創新，克服了以往只有少數與會者參與發言，而其他相關人員注意力不集中以及討論不夠深入等缺點，是一種新穎、可借鑒的創新模式。

會議形式創新，就是要將會議從原有的固定模式中解放出來，以靈活多變的形式取而代之，充分調動與會者的積極性，通過氣氛的活躍增強會議效果，進一步強化會議本身的作用。公司領導一定要借助會議形式創新，發揮“求新、求活、求質”的會議優勢，真正把需要會議所要達到的效果、理念落到實處，直面公司工作的重點，生產經營的難點，深化改革的焦點，職工思想的熱點，找出解決問題的思路和具體措施，推動提升企業相對競爭力。

會議的本質是通過人的交流發揮作用，如果僅僅停留在將人聚到一起的層面上，根本無法發揮其作用。所以，一個好的會議，不僅僅需要結合平時的工作總結，更應該采取一個類似于華電國際這種演講點評相結合的，給予與會者充分激情、無限思考的創新型會議形式。只有這樣才能做到會有所講、會有所議、會有所評、會有所效，從而調動員工的積極性，推動企業的發展。

（作者為正略鈞策管理咨詢顧問）