高校學報編輯能力構成初探*

黃 芳

(湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院思想政治課部，湖南 長沙 410100)

高校學報編輯能力構成初探*

黃 芳

(湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院思想政治課部，湖南 長沙 410100)

高校學報編輯是現(xiàn)代社會中的一類重要職業(yè)。高校學報辦刊的質量與編輯的能力之間有著密切的聯(lián)系。從能力的共性要素出發(fā)，對高校學報編輯所應具備的能力構成進行分析，對于合理組建高校學報編輯隊伍、提升編輯工作質量和水平具有重要的指導意義。

高校學報;編輯;能力

高校學報在活躍學術氛圍、追蹤熱點問題與方向、展示研究成果、維護師資隊伍水平等多方面為高等院校人才培養(yǎng)的質量提供保障。影響高校學報辦刊質量的因素很多，如領導是否重視、定位是否準確、管理是否科學、投入保障是否有力等等，這些可以看成是影響高校學報辦刊質量的“外部因素”，而高校學報編輯的素質與水平，則是影響學報質量的“內在因素”。學報編輯，本質上是一種職業(yè)，對與這種職業(yè)相適應的能力構成體系進行探討，從而有針對性地注重培養(yǎng)和提高學報編輯的整體素質和水平，對于提高高校學報辦刊的質量，將起到積極的作用。

一 能力內涵辨析

與特定職業(yè)相關聯(lián)的“能力”，不同于一般意義上的“能力”，英文文獻中用“Competence”而不是“Ability”來描述。這一概念最早見于古巴比倫時代的漢莫拉比法典，此后在古希臘、羅馬時代的日常演講中經常出現(xiàn);十六世紀在西方語言中出現(xiàn)了“能力”一詞，二十世紀50年代，在行為科學的研究中涉及到能力，70年代進入系統(tǒng)科學研究的視野，80年代得到了管理科學的關注，90年代被運用于公司運行策略研究，目前，基于能力的教學、培訓以及評估在世界各國得到了非常廣泛的應用。

在過去的數十年實踐里，能力的重要性得到了世界各國的高度重視。1997年，國際勞工組織、經濟合作與發(fā)展組織聯(lián)合啟動了“能力勝任界定與選擇”計劃，圍繞基于能力的人才培養(yǎng)、評估和選拔開展系列的研究。

盡管關于能力的研究工作已經開展得非常廣泛，但不同行業(yè)對于能力的界定，尤其是其能力體系的構成存在著不同的見解。在眾多的研究成果中，大致可以將“能力”理解為:針對特定的職業(yè)、組織、工作、職能或者處境，為完成某項工作或解決某個問題所必需的知識、技能以及態(tài)度等因素的總和。

二 能力體系構成模型

對于能力體系的構成，許多學者提出了不同的模型或者系統(tǒng)。

美國的Mark Blum在“成長中的教育和大學”一文中提出，人類的能力可以劃分為六個領域:認知能力，包括記憶、意識、理解、想象、判斷、反映等;情感能力，包括對自身情緒的表達、識別、掌握以及對他人情緒的把握和共鳴等;人際能力，包括交流、理解、與他人的互動和協(xié)作等;社交能力，參與群體或組織活動，建立合作關系以實現(xiàn)個人和公共目標的能力;道德倫理能力，判斷個人行為或立場的是非的能力，對個人興趣和價值取向具有重要影響;運動能力，包括對身體、運動的精細控制等。六領域能力體系的分類與職業(yè)的對應關系明顯不足，也沒有提供可操作的評價指標。

英國人力資源咨詢機構SHL公司Dave Bartram提出了“八大能力”系統(tǒng)［1］，分別為領導和決策能力，支持與合作能力，互動和展示能力，分析和理解能力，創(chuàng)造和概念化能力，組織和執(zhí)行能力，適應和應對能力，計劃與實施能力。每一個大的能力包含2－3個二級目錄，并進一步細分為多個三級指標。該體系結構緊密，可操作性很強。但其分類過于細微，在照顧到不同職業(yè)對于人才能力要求的各種可能的同時，也損失了一定的針對性。

Spencer等在《職場中的能力》一書中提出了能力冰山模型［2］，將人的各種能力劃分為“可見”和“隱含”兩大部分，其中可見部分又被稱為“硬技能”，例如技能、知識和態(tài)度;而隱含則稱為“軟技能”，包含如自我觀念、價值意識等。Spencer把能力劃分為20個分項指標，其中17個隸屬于“軟能力”的四個類型，即“完成與行動”、“影響與感化”、“管理”和“個人效率”，3個屬于“硬技能”的范疇。該體系覆蓋了職場成功人才能力特征的80－95%，既可以對人才是否能夠適應特定工作崗位做出相對客觀的評估，又遠比SHL公司的體系簡單，具有良好的可操作性。

新西蘭Karsten Zegwaard等人對Spencer的能力體系進行了補充與完善，共分24個單項指標，其中6種隸屬于“硬技能”，18種歸為“軟技能”。其研究成果，被廣泛應用于基于能力的教育和培訓實踐之中［3］。

三 高校學報編輯能力構成初探

能力與特定的職業(yè)密切相關，探討高校學報編輯的能力構成，不能離開高校學報編輯職責的語境。高校學報編輯的職能，反映在完成出版任務和服務于所在高校兩個主要層面，高校學報編輯的職責，既體現(xiàn)在其工作的各個環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)于高校學報辦刊的特性［4］。

高等院校人才培養(yǎng)、科學研究的信息和成果，通過學報公布與公開，轉化產生相應的社會和經濟效益。高等院校，是高等教育的載體，除了人才培養(yǎng)的任務外，高校的科研涉及到物質和精神生產兩個方面。因此，高校學報工作需要考慮到導向性和學術性兩大問題。高校學報編輯，需要從政治、價值、文化、知識等角度把握好學報的導向性，為高校精神生產成果向精神文明建設的轉化提供保障;需要站在學術價值的角度，對擬刊發(fā)的稿件所報道的研究成果是否提出了新觀點、得出了新結論、提供了新資料、是否在現(xiàn)有的理論體系上有所突破或創(chuàng)新、是否提出了能夠自圓其說的新的理論體系進行合理判斷和小心求證，從而推進高校物質生產成果向物質文明建設的有效轉換。

高校學報編輯的工作，具體落實到選題策劃、稿源征集、初審遴選、組織送審、反饋溝通、文稿編輯、清樣校對、印刷出版等各個環(huán)節(jié)。理論上，高校學報編輯部或者期刊社，每一個或少數幾個上述環(huán)節(jié)應有專人負責。而實際上，由于各種原因，高校學報編輯數量顯著不足，一個學報編輯，往往需要覆蓋多個環(huán)節(jié)的工作，必須是能身兼數職的多面手。

筆者以Zegwaard等人的能力體系為框架，對各個分項指標的基本內涵及其與高校學報編輯工作的相關性進行初步的分析，列于表1。

在試圖理清能力體系各要素與高校學報編輯工作之間的相關性時，筆者發(fā)現(xiàn):在“硬技能”與編輯工作之間比較容易建立對應關系，而當筆者試圖將“軟技能”與編輯工作的某種特性或者某個具體環(huán)節(jié)掛鉤時，卻遇到了較大的困難，“軟技能”的18個分項指標，盡管程度不同，但似乎對編輯工作的各個環(huán)節(jié)和特性都具有一定的影響。

根據Spencer等人的理論，“硬技能”又可以稱為“認知性”能力，而“軟技能”則屬于“行為性”能力。多數研究者認為，“認知性”能力通過后天的學習可以得到明顯的增強，而“行為性”能力的提升，卻似乎很難找到一種通用的培養(yǎng)途徑。

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，上述24項能力分項指標之間的界限也不再清晰，如“計算機知識”和“信息收集”，后者雖然隸屬于“軟技能”的范疇，但在極大程度上依賴于計算機網絡，沒有豐富的計算機知識和熟練的電腦、互聯(lián)網操作技能，“信息收集”的能力是難以強化的。

筆者認為，即使是被多數研究者們普遍使用的能力構成體系，在面對特定的職業(yè)時依然會存在相對的不完備性。盡管從不同的職業(yè)中可以提煉出一些共性的特征并稱之為“能力”，但就每一個“能力”而言，它在每一個職業(yè)中的表現(xiàn)形式并不完全相同。以Zegwaard的體系為例，其6項“硬技能”是從不同職業(yè)能力需求中提煉出來的，但顯然并不能覆蓋高校學報編輯工作所需要的所有專業(yè)知識和技能，擁有了這6項能力，只能說是具備了從事高校學報編輯工作所必需的基本條件。“軟技能”的重要性得到了許多研究者們的高度重視，Richard Smith認為，技能和人是可以分離的，即僅從一個人所具備或所缺乏的知識與技能，并不能準確地描述其本質特征，這在反映了知識與技能可以通過學習而趨同的同時，也說明在具體的工作中能否獲得成功，在很大程度上還取決于行為性能力。具體到高校學報編輯所應該具備的能力體系，所列的18項“軟技能”能力的強弱，將決定一個編輯能否更好地勝任其工作，能否成為一個出色的編輯。

四 結語

對高校學報編輯的能力構成進行分析，既可以為更能勝任高校學報編輯工作的人才選拔提供參考，又可以為在高校學報編輯崗位上工作的人員提供進一步提高水平與質量的指導。

顯然，無論是現(xiàn)有的哪一種能力構成體系，都不能完全客觀地用于描述高校學報編輯所應具備的能力構成。學報編輯應該具備什么樣的專業(yè)知識，不僅僅取決于其學報性質、學科類別，還會隨著科學技術的不斷發(fā)展而發(fā)生變化，本文所列舉的6項認知性能力雖然具有一定的共性，但不同的編輯部、期刊社，不同的編輯依然可以提出不同的補充建議。18項行為性能力，在共性程度上雖然明顯高于6項認知性能力，也同樣存在修改和補充的空間。筆者的研究，是希望從更深入的角度探討能力要素對編輯工作的影響，希望有更多的研究者關注高校學報編輯工作。

表1

軟技能團隊與合作能否充分利用團隊的資源和力量，妥善解決工作中可能出現(xiàn)的矛盾與沖突，激勵和鼓舞合作伙伴的工作熱情，形成和諧的工作環(huán)境，通過分工協(xié)作達到1+1＞2的效果?編輯面對不同類型的稿件，不同風格的作品，不同個性的作者和讀者，只有通過有效的團隊合作，才能實現(xiàn)整體水平最高化和整體利益最大化。★★★★☆靈活性 適應性，保持客觀的態(tài)度，具有彈性，應對偶然事件的能力。 ★★★☆☆建立聯(lián)系建立關系網絡，合理利用與外界的聯(lián)系。公共關系的處理，對于高校學報編輯而言，主要體現(xiàn)在與作者、讀者維持良好的互動關系上。穩(wěn)定的作者、讀者群體的維系，依靠的不僅僅是業(yè)務上的往來，與編輯的個人魅力同樣密切相關。★★★★☆秩序、質量、精確保持條理性，減少工作中的不確定因素，對事件和結果進行及時的記錄與歸檔。編輯工作內容繁雜，追求秩序的積極效果，將通過工作的質量得到充分的展現(xiàn)。★★★★☆影響力 如果說能否與作者、讀者進行有效的文字、語言交流是編輯的基本功，那么，能否通過適當的方法讓作者、讀者接收自己合理的意見和建議，則是成為一個優(yōu)秀的編輯所必須具備的能力。 ★★★★☆主動性 自我激勵，持之以恒，把握機會。僅僅能夠按部就班，根據單位主管的安排完成相關的工作，固然無可厚非，但如果能夠變被動工作為主動努力，無疑將獲得比他人更多的機會。 ★★★★☆用戶意識關心用戶的需求，主動解決用戶可能面對的問題。學報編輯服務的直接對象主要是作者和讀者，為作者提供優(yōu)良的服務、為讀者提供更高水平的期刊內容，無疑是學報編輯工作的重點。作為高校學報的編輯，還需要考慮到學報在高校辦學中的作用，即高校自身也是學報編輯服務的“用戶”之一，始終了解和把握學校建設和發(fā)展的動向和主旋律，并整合到具體的編輯工作中，體現(xiàn)的是學報編輯的高層次能力。★★★★☆協(xié)助他人進步對他人進行指導和培訓，為他人提供支持。編輯協(xié)助他人的進步，與團隊合作有部分的交叉，同時也體現(xiàn)在編輯對用戶進步的幫助能力上。值得注意的是，協(xié)助他人，需要的不僅僅是意愿，更重要的是作為編輯本身需要具備能夠協(xié)助、指導他人進步的實力。★★★★☆定向力決斷力，合理運用權力，堅持原則與標準。編輯打交道的對象組成復雜，作者投稿的目的不盡相同，對于編輯的意見也會作出各種各樣的反應。面對各種情況，編輯能否依據原則與標準作出決策，對于學報的質量的影響是不容忽視的。★★★☆☆領導才能 關心下屬，引領團隊的集體利益。 ★★★☆☆自我控制具有良好的體力，能承受壓力，維持心態(tài)的平靜，抵制誘惑，不沖動，并且能夠安撫他人。表面上編輯的工作大多是文案工作，但腦力的大量消耗，同樣需要充沛的體力作為支撐。同時，編輯要面對的文稿、人群復雜，需要良好的心態(tài)，有效控制自己的情緒。★★★★☆忠誠度 視自己和他人為單位的有機組成部分，具有自我犧牲的精神。能否正確處理好個人與整體的利益關系，受影響最大的不是集體，而將是個人。★★★★☆學習的能力與愿望科學在發(fā)展，技術在變革，知識在更新，社會在進步，變化永遠是主旋律。作為高校學報的編輯，經驗的積累固然重要，對于新知識的求知欲和學習能力，是編輯與時俱進跟上科技進步的節(jié)奏的決定因素。 ★★★★★善解人意同情心，對他人感覺的意識和理解。編輯的善解人意，不僅僅有利于協(xié)調團隊成員之間的關系以形成良好的工作環(huán)境，對作者、讀者意愿的了解和理解，也將有利于形成良性的編讀關系、編作關系，促進編輯自身的工作。★★★★☆自信自信，是獨立工作的基礎，也是承擔責任的前提。編輯在工作中不但要對作者、讀者表現(xiàn)出應有的尊重，也需要對自己的專業(yè)知識擁有足夠的信心并在適當的程度上表現(xiàn)出來，對于建立良性的編輯－作者、編輯－讀者關系將起到有益的作用。★★★★☆信息收集信息收集的能力對于編輯而言至關重要。一篇稿件，其內容、觀點是否具有創(chuàng)新性，是否符合相應學科領域最新的發(fā)展方向或趨勢，編輯是作出初步判斷的第一關。沒有出色的信息收集能力，在編輯工作中將處于盲目的狀態(tài)。★★★★★執(zhí)行力完成任務，獲取結果，運用創(chuàng)新，是執(zhí)行力的表現(xiàn)形式。對于高校學報編輯而言，執(zhí)行力主要體現(xiàn)在能否在規(guī)定的時間窗口內高質量完成稿件的處理任務，最終任務是否能夠完成，又決定于在工作中每一個步驟是否能夠按時完成。★★★★☆組織意識 理解組織的含義，了解各種規(guī)定和限制，對權力、權威的尊重等。 ★★★☆☆

在上述各項能力中，有一項的重要性相信是能為所有人所認同的，“學習的能力與愿望”。通過學習，才能掌握更多的專業(yè)知識與技能，才能找到提升各項“軟”“硬”能力的合理途徑，這一項能力，是提升包括高校學報編輯在內的眾多職業(yè)從業(yè)水平的核心要素。

［1］Bartram D.The great eight competencies:A criterion－centric approach to validation［J］.Journal of Applied Psychology，2005，(6).

［2］Spencer L M，Spencer S M.Competence at work［M］.New York:Wiley，1993.

［3］ Zegwaard K E，Hodges D.Science and technology stakeholders’ranking of graduate competencies Part 3:Graduate perspective［J］.Asia － Pacific Journal of Cooperative Education，2003，(2).

［4］胡虹.高校學報編輯的素質結構分析［J］.四川理工學院學報(社會科學版)，2011，(5).

G23

A

1008－4681(2012)03－0120－03

2012－03－08

湖南省哲學社會科學成果評審委員會課題項目，編號:1011075B。

黃芳(1970－)，女，湖南長沙人，湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院思想政治課部講師，學報編輯部社科編輯。研究方向:高等教育管理、編輯學。

(責任編校:簡子)