淺談高校實驗室儀器設備的科學管理

顧曉明 馬 恒 崔 驪 高 峰*

淺談高校實驗室儀器設備的科學管理

顧曉明①馬 恒①崔 驪①高 峰①*

目的：分析目前實驗室儀器設備的管理現狀，結合實際工作，提出合理化建議。方法：通過加強設備的購置論證、統籌規劃、實驗室管理人員的培訓、儀器設備的定期維護、采用信息化管理系統等方法，提高儀器設備的使用率，保障設備的質量安全。結果：嚴格執行儀器設備規范化管理制度，加強人員學習，利用信息管理系統，有效地改善儀器設備的管理質量。結論：實驗室儀器設備的管理水平直接影響著教學和科研的質量，加強儀器設備的科學管理，充分發揮其作用，才能提高教學質量和辦學效益。

高校實驗室；儀器設備；管理

實驗室儀器設備是高校教學、科研的物質基礎，也是衡量實驗室現代化程度的重要指標之一[1]。隨著高校教學、科研水平的提高，工作人員對儀器設備的依賴性越來越強，許多科研項目沒有大型精密儀器的支持和保障就無法開展工作。而目前許多高校普遍存在著儀器設備重復購置或利用不充分等現象，嚴重浪費了有限的資源[2]。因此，加強實驗室儀器設備的科學管理，有效地提高利用率，更好地為教學、科研服務，是各高校面臨和亟需解決的問題。

1 實驗室儀器設備管理中的設備及人員管理

1.1 加強儀器設備的購置論證和統籌規劃

實驗室在制定發展規劃時要打破“小而全”的封閉形式，要具有前瞻性[3]。實驗室應根據自身特點和教學、科研的發展方向，制定具有戰略性、科學性的發展規劃。購置前應進行嚴格的可行性論證，防止儀器設備的重復購置，避免重大經濟損失，確保采購與發展需求相適應。可行性論證的內容包含：購置目的、用途、主要技術參數、發展趨勢、功能特點、安裝條件、技術支持、軟硬件配套條件及市場價格等問題[4-5]，還要根據教學、科研的發展及實驗室的需求，確定所購置儀器的檔次、規格和型號。購置前的科學論證和統籌規劃，有利于提高儀器設備的利用率。

1.2 加強實驗室管理人員的培訓

目前，實驗室儀器設備的自動化水平越來越高，實驗人員的技術水平直接影響著實驗結果的準確性和儀器設備的利用率，所以需要定期組織培訓，聘請經驗豐富的專業技術人員為實驗人員講解儀器設備的原理、性能、技術參數、故障原因、保養知識、使用技巧及注意事項等，并現場指導實驗人員操作，提高正確使用和維護儀器設備的能力[6]。

1.3 加強儀器設備的定期維護

實驗室的儀器設備應以維護為主，維修為輔，維護是對正常運行的儀器設備進行定期或不定期的保養，維護的目的是發現問題及時排除，以避免或減少故障發生率[7-8]。實驗室要根據儀器設備的使用時間、故障期、環境條件、維護方式及保養時間等因素，提早計劃和安排保養工作。定期維護儀器設備能夠積極地預防故障的發生，有利于儀器設備的安全使用。在定期維護的同時還需建立儀器設備維修和維護記錄，及時了解儀器設備的易出故障，縮短修復時間，提高工作效率，最大限度提高儀器設備的利用率[9]。

1.4 加強儀器設備的分類管理

實驗室可以根據儀器設備的用途劃分種類管理。對于中小型常規儀器設備可以分散管理，由每個實驗室自行管理，并建立使用登記制度，方便查詢儀器設備的使用、維護和維修情況。對于大型精密儀器設備可以實行集中管理，由高校建立合理的管理機制，采取專管專用、專管共用和托管共用相結合的管理模式[10]，改變實驗室條塊分割、各自為政的現象，最大限度地資源共享，有效地提高儀器設備的利用率。

2 實驗室儀器設備管理中的質量體系及信息化管理

2.1 制定儀器設備的質量體系文件

由于許多實驗室儀器設備管理的規章制度不健全、不規范或可操作性不強，如維修后的驗證、定期維護的內容、簡單故障的處理方式等具體問題規定不詳，導致實驗人員執行困難，無法準確填寫儀器設備的使用和維護保養記錄，使制度流于形式，無法產生實際效果。因此，實驗室需要制定儀器設備的質量體系文件，詳細規定操作流程、使用注意事項、普通故障處理、質量控制流程、日常維護細則等相關內容，并對質量體系的執行加強監督，確保儀器設備的安全使用[11-12]。

2.2 加強儀器設備信息化管理

實驗室應建立儀器設備信息化管理系統，并與其他實驗室聯網，實現資源共享，充分利用信息化手段，提高設備管理效能。在管理系統中應實現設備建檔，包含立項、申請、購置、安裝、使用、檢測、維修、保養和報廢等相關信息，并實現查詢功能，使各級用戶能夠隨時查詢，了解設備使用情況，方便調配，實現人流、財流、物流及信息流的平衡協調，使設備的供應、管理、使用、保養和維修相互結合，達到整體優化，最大限度地發揮設備的社會效益和經濟效益[13]。

2.3 建立嚴格的儀器設備檢定制度

實驗室應對儀器設備定期檢定或校準。對于非強制檢定的儀器設備，應編寫自檢程序，開機后按步驟校準[14]。對屬于強制檢定的儀器設備，每年應制定周期檢定計劃，定期與法定計量檢定機構聯系，采用集中送檢或請檢定人員上門服務的方式，在有效期內及時檢定。對于新購置的強檢儀器設備應在到貨安裝半個月內送檢，驗收合格后再付款；對于在用強檢儀器設備出現故障維修后需送檢，檢定合格后才能繼續使用。實驗室應嚴格執行檢定制度，確保儀器設備的質量安全。

3 結論

高校實驗室儀器設備的管理應按照規范化管理原則，以滿足教學、科研的各項檢驗任務為目標。通過建立和使用信息化管理系統，對儀器設備從“入”到“出”進行全過程管理[15]。同時要加強學習，使實驗室管理人員掌握相關技術知識，提高管理能力，并在實踐中不斷探索管理的新方法，以確保儀器設備的正常使用和質量安全，更好地服務于教學和科研。

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On scientific management of laboratory equipment

/GU Xiao-ming, MA Heng, CUI Li, et al// China Medical Equipment,2012,9(11):70-72.

Objective: To analyze the present situation of the management of laboratory equipment and give some reasonable suggestions. Methods: We have strengthened the equipment purchase argumentation and overall planning, trained person of laboratory management, maintained equipment in time, and used the information management system. Trough these methods, we could raise the utilization rate of equipment and guarantee the quality and safety of it. Results: We must strict implement management system of equipment and strengthen personnel study. Through using the information management system, we can effectively improve the quality of management of equipment. Conclusion: The level of laboratory equipment management may directly influence the quality of teaching and scientific research. We can strengthen the scientific management and give full play to its function to improve the teaching quality and managerial benefit.

Laboratory; Instrument and equipment; Management

Department of Physiology, School of Basic Medical Sciences, Fourth Military Medical University, Xi’an 710032, China.

1672-8270(2012)11-0070-03

G482

A

2012-06-08

①第四軍醫大學基礎醫學院生理學教研室 陜西 西安 710032 *通信作者：kachina5683@163.com

顧曉明,女,(1985- ),本科學歷，實驗員。第四軍醫大學基礎醫學院生理學教研室，從事實驗室管理工作。