李冰輝 (遼寧省圖書館 遼寧 沈陽 110015)
談及項目管理,許多人想到的只有工程施工企業,其實遠遠不止這些。“當今社會,一切都是項目,一切也都將成為項目”[1]。這種泛項目化的發展趨勢正逐漸改變著各類組織及事務的管理方式。小到一次班會、大到一場春節聯歡晚會,簡似一次產品宣傳、繁若火箭飛船制造,到處可見項目管理知識的運用。這也是時下項目管理類圖書層出不窮的原因。項目管理應用之廣導致該類圖書從總論到專論、從理論到實踐、從整體到要素,應有盡有。這使圖書館在分編整理項目管理類圖書時遇到了很大困難。目前,由于項目管理在《中國圖書館分類法》(以下簡稱《中圖法》)(第5版)類目設置上的缺失及分類人員對項目管理內涵理解的不同,其分類見仁見智、五花八門。筆者現就其中存在的問題一一進行分析。
目前,我國大部分圖書館仍在使用《中圖法》(第4版)對項目管理類圖書進行分類,國家圖書館也不例外。自項目管理類圖書出版以來,國家圖書館就將總論項目管理的圖書幾乎毫無例外地歸入“F224.5 費用效益分析(成本-效益分析)”類目,甚至將部分論述項目管理要素的圖書也歸入其類下(見表1)。而與《中圖法》(第4版)比較,《中圖法》(第5版)“F224.5 費用效益分析(成本-效益分析)”類目沒有變化。

表1 國家圖書館圖書分類表
《中圖法》(第5版)“F224.5 費用效益分析(成本-效益分析)”類目在類目體系中的位置及類目注釋如下:
F224經濟數學方法
F224.5 費用效益分析(成本-效益分析)
項目評價及可行性研究入此。
筆者認為,項目管理與“F224.5 費用效益分析(成本-效益分析)”類目毫無關系,國家圖書館對項目管理類圖書的分類有3點錯誤:
(1) 按類名及注釋分類 相同的類名及注釋用語會出現在分類法的不同類目體系中,分類人員要根據類目屬性確定類目的真正含義,不能單憑類名及注釋進行分類。例如,“F282 基本建設研究與決策”類目的注釋為“建設項目的可行性研究、評價、決策等入此”,此類目注釋中同樣出現了“項目評價”字樣,但其隸屬于基本建設項目。而“F224.5 費用效益分析(成本-效益分析)”類目注釋中出現的“項目評價”,屬于分類法編撰工作的失誤,項目評價不應入此。因為項目是一個實體,項目評價是對實體的經濟評價,而F224.5類目屬于抽象的經濟數學方法的類目。
(2)以偏蓋全 項目效果和效益的分析與評價是項目后評價的三大內容之一。項目后評價是指在項目竣工驗收或投入使用一段時間之后,對項目投入運行后的實際效果以及投資產生的技術、經濟、社會、生態效益和影響等方面進行的綜合評價。項目管理是項目的管理者對項目涉及的全部工作進行有效的管理,即對從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標??梢?,評價只是項目管理的一部分,是項目管理的最后一項工作。把項目管理的總論性著作分入F224.5類目不符合分類的科學性原則,犯了以偏蓋全的錯誤。另外,項目管理其他部分的工作,如進度管理、質量管理、成本管理、人力資源管理,是與項目評價并列的項目管理內容,彼此內涵并無交叉,分入F224.5類目也不夠科學。
(3)未體現《中圖法》類目體系的邏輯性 《中圖法》的體系結構為等級列舉式,上、下位類是從屬關系?!秷D書分類》強調:凡能歸入某一類的圖書,必帶有其上位類的屬性[2]88。也就是說,凡能分入下位類的圖書,一定能分入其上位類。國家圖書館把項目管理歸入F224.5類目,依此推理,項目管理也可歸入其上位類“F224 經濟數學方法”,而無論從字面還是本質屬性看,項目管理與經濟數學方法都毫不相干。
主題分析是圖書分類標引工作中最重要的一道程序,決定著圖書的分類方向。將主題分析后提煉出的主題詞輸入到《中國分類主題詞表》(電子版)的檢索窗口,便可得出主題詞所對應的分類號,說明該主題詞在《中圖法》中所屬的類目,為編目員的分類工作提供參考。但由于主題詞的發散型特質(同一主題詞涉及諸多類目)與《中圖法》的縱向體系結構存在沖突,《中國分類主題詞表》(第2版)在主題詞編制過程中出現了一些不足之處。下面按《中國分類主題詞表》(第2版)格式列出與項目相關的主題詞:

C 風險機制項目①-81 F 建筑項目科技攻關項目糧援項目農業項目項目(體育)G808.22工業項目F403.7技術項目F062.4 C 項目決策項目評價基金項目G311 C 科研項目科研項目G311 D 科技項目科學研究項目研究項目C 基金項目立項投資項目F830.593 C 投資經濟學中外合資項目F125.4 C 中外合資經營外資項目F831.6 C 外資利用基本建設項目F282 D 基建項目F 大型建設項目改建項目恢復項目擴建項目小型建設項目新建項目中型建設項目重大建設項目重點建設項目項目管理F27;|F284|S 經濟管理F 工程項目管理Z 經濟管理C 項目經理項目法人責任制F284 S 責任制Z 責任制C 法人項目經理F28 S 經理Z 企業領導C 項目管理總經理項目開發F28項目決策F272.3;|F282|S 經濟決策Z 決策C 技術項目經濟評價項目評價綜合評價項目融資F830.45 S 融資Z 融資項目評價F224.5;|F282|D R&d項目方案評價評標項目評估效果評估F 后評價C 技術項目經濟評價評價法項目決策效益評價項目風險F282
這些主題詞存在以下問題:
(1)詞族列詞不全 例如,“項目”只分出“建筑項目”、“科技攻關項目”、“糧援項目”、“農業項目”4個下位詞,而“工業項目”、“技術項目”、“基金項目”、“投資項目”、“中外合資項目”、“外資項目”、“基本建設項目”與“項目”的4個下位詞是并列關系的同位詞,卻未被列入“項目”詞下,《中國分類主題詞表》(第2版)明顯收詞不全。
(2)主題詞參照關系不正確 在主題詞的參照關系中,D(代)表示非正式主題詞,用于指明正式主題詞代替的詞。Y(用)表示正式主題詞,用于從非正式主題詞指引到正式主題詞。F(分)是指從上位詞細分出來的下位詞。例如,“項目”的下位詞“科技攻關項目”,與“科技項目”是同義詞,或者可以理解為是“科技項目”的下位詞,根據“科研項目”下的參照關系“D科技項目”,那么“科研項目”下也可增加參照關系“D科技攻關項目”。這樣便出現了兩個問題:一是“科技攻關項目”這一主題詞不能用作正式主題詞,而可改為入口詞(非正式主題詞)“科技攻關項目”,詞下注明參照關系“Y科研項目”;二是“項目”主題詞下的參照關系應改為“F科研項目”,而不是原來的“F科技攻關項目”。
(3)同類主題詞類目對應分散 “項目法人責任制”、“項目經理”、“項目開發”、“項目決策”、“項目風險”、“項目評價”分別是項目的管理體制、管理者、管理要素及過程,卻分別歸入“F27 企業經濟”、“F28 基本建設經濟”等不同類目下。筆者認為,正確的做法是,把項目管理各要素的主題詞歸入到“F27 企業經濟”下相應的類目。
TU7 建筑施工
TU71 施工管理
TU712 項目管理、技術管理
TU712.1 項目管理
TU712.2 施工監理與監督
(屬監理方的技術管理)
TU712.3 質量管理
(屬施工方的項目管理下的技術管理)
TU712.4 工程事故分析、檢查和處理
(屬施工方的項目管理下的技術管理)
TU712.5 工程驗收
(屬監理方的技術管理)
以上是《中圖法》(第5版)新增的有關項目管理的類目及其所屬關系。根據其在類目體系中的位置可知,該類只收入建筑項目管理中技術管理部分的圖書。筆者對此類目的設置有兩點疑議:
(1) 項目管理和技術管理不是并列關系而是包含關系,不能以并列形式同時出現在TU712類目中。 項目管理的內容包括范圍管理、采購管理、技術管理、質量管理、成本管理、時間管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、集成管理。就建筑施工企業而言,企業的主體是由眾多的工程項目單元組成的。每一個項目的管理都是綜合管理活動,同樣包括項目管理的諸多內容。由項目管理的內涵得知,項目管理包括技術管理,而技術管理只是項目管理的一部分。因此,《中圖法》(第5版)把二者設置成并列關系顯然是錯誤的。
(2)TU712.1/.5 類目的隸屬關系錯亂 “TU712.1 項目管理”包括“TU712.3 質量管理”及“TU712.4 工程事故分析、檢查和處理”,《中圖法》(第5版)卻把這3個具有隸屬關系的類目設置成了并列類目。根據《圖書分類》中關于等級列舉式分類法中立類原則的描述 :上位類劃分后的子類目不能互相重疊[2]11。《中圖法》(第5版)有關TU712.1/.5類目的列類顯然違背了此列類原則。
(1)總論項目管理的圖書宜入F270類目
《圖書分類》中的分類基本規則第3條規定:圖書必須歸入最大用途和最切合其內容的類[2]88。從項目管理的定義看,項目管理是管理學的分支學科,是由最初的工程管理擴展到社會活動領域的,涉及項目管理定義的圖書應入“C93管理學”;從項目管理的起源(如工程技術)看,古代的金字塔和長城都是工程項目,涉及項目管理的圖書入“TU71施工管理”類目的做法有章可循;從項目管理的應用(如企業內部管理,既包括經濟管理又包括技術管理)看,項目是施工企業賴以生存的根本,項目管理是企業管理的縮影,并且項目管理主題詞對應F27類目,凡此類項目管理應歸入F270類目。
例1:
2001 @a項目管理
690 @aF270@v4
(2)總論社會活動項目管理的圖書宜入C936類目,專論某項社會活動項目管理的圖書宜入相應的社會活動類。
例2:
2001 @a大型活動項目管理
690 @aC936@v4
2001 @a體育項目管理
690 @aG80-05@v4
2001 @a會展項目管理
690 @aG245@v4
2001 @a工程移民項目管理
690 @aD632.4@v4
2001 @a信息化武器系統項目管理決策研究
690 @aF407.48@v4
2001 @a影視動畫項目管理
690 @aJ954@v4
2001 @a軍事活動項目化管理論
690 @aE07@v4
2001 @a自然保護區項目周期管理
690 @aS759.9@v4
2001 @a健身俱樂部的團體健身項目管理
690 @aG831.36@v4
(3)總論基本建設項目管理的圖書宜入F284類目,專論某一基本建設項目管理的圖書宜入相關類目。
基本建設一詞源于俄文[3]。20世紀20年代初期,蘇聯開始使用這個術語,用以說明社會主義經濟中基本的、需要耗用大量資金和勞動的固定資產的建設,以區別流動資產的投資和形成過程。中華人民共和國成立以后,我國在社會主義經濟建設中也開始采用這一術語。基本建設按建設的經濟用途分為生產性基本建設和非生產性基本建設。生產性基本建設是用于物質生產和直接為物質生產服務的項目的建設,包括工業建設、建筑業和地質資源勘探事業建設及農林水利建設;非生產性基本建設是用于人民物質和文化生活項目的建設,包括住宅、學校、醫院、托兒所、影劇院以及國家行政機關和金融保險業的建設等。
例3:
2001 @a建設項目管理
690 @aF284@v4
2001 @a農業投資項目管理
690 @aF304.4@v4
(4)總論某行業項目管理的圖書宜入F大類有關行業類目,專論某行業項目管理中技術管理的圖書宜入T大類下的有關技術類目。
例4:
2001 @a住宅建設項目管理實務教程
690 @aF293.3@v4
2001 @a建筑裝飾施工項目管理
690 @aTU767@v4
2001 @a工程項目質量管理與安全
690 @aTU712@v4
690 @aTU714@v4
2001 @a電力建設項目業主管理手冊
690 @aF407.61-62@v4
2001 @a電力施工項目管理簡明手冊
690 @aTM7-62@v4
(5) 專論某項事務項目管理的圖書,宜入事務所屬的相應類目。
例5:
2001 @a計劃生育/生殖保健項目管理
690 @aR339.2@v4
690 @aR169@v4
2001 @a國家自然科學基金項目管理百問
690 @aN12@v4
2001 @a大學項目管理手冊
690 @aG647@v4
論述某行業項目管理理論的圖書宜入相應行業的企業管理理論類目;論述世界或具體國家的具體項目管理的圖書宜入世界或有關國家的行業企業管理類目。
例4:
2001 @a電力建設項目業主管理手冊
690 @aF407.61-62@v4
2001 @a核電工程項目管理
6060 @a核電站@x工程建設@x項目管理@x研究@y中國
690 @aF426.23@v4
2001 @a水利水電工程項目管理
690 @aF407.96@v4
2001 @a黃河基本建設工程管理工作指南
690 @aF426.9@v4
2001 @a國際工程承包項目風險預警研究
6060 @a對外承包@x承包工程@x項目管理@x風險管理
690 @aF746.18@v4
2001 @a國際貿易企業項目化管理
6060 @a國際貿易@x企業管理@x項目管理@y中國
690 @aF752.1@v4
論述計劃、組織、指揮、協調、控制、評價、風險、成本、質量、團隊、人力資源、銷售等項目管理整體的圖書宜入“F270 企業經濟理論與方法”類目;專論項目管理過程中各部分的圖書宜入“F27 企業經濟”的相應類目,如項目計劃入“F272.2 計劃”、項目評價入“F272.5 經濟評價”、項目團隊建設入“F272.9 企業行政管理”、項目人力資源管理入“F272.92人事管理”、項目質量管理入“F273.2 產品管理”、項目銷售入“F274 企業供銷管理”、項目成本管理入“F275.3 企業成本管理”。
例5:
2001 @a項目管理
690 @aF270@v4
2001 @a項目采購管理
690 @aF274@v4
2001 @a創建有效的項目團隊
690 @aF272.9@v4
[1]全國項目管理領域工程碩士教育協作組.工程碩士項目管理領域發展報告[M].杭州:浙江大學出版社,2011:3.
[2]北京大學圖書館學情報學系《圖書分類》編寫組.圖書分類[M].北京:書目文獻出版社,1990.
[3]百度百科.基本建設[EB/OL].[2011-06-29].http:// baike.baidu.com/view/131369.htm.