淺談鄉鎮聯校的信息資源共享機制建設

倪正輝

（江蘇省啟東實驗小學，江蘇啟東 226200）

江蘇啟東于2009年12月通過了省區域教育現代化的評估驗收，標志著區域內所有學校都實現了“校校通”，信息高速公路的最后一公里已經暢通。鄉鎮聯校也像城里的學校一樣，具備了校園信息化建設的基本硬件條件。

鄉鎮聯校是幾所位置分散的鄉村學校組成的聯合體，教師總數只有幾十個，學生總數一般為幾百個，校園信息化建設如何展開呢？經過一年多的實踐，我們詮釋了“三分技術、七分管理、十二分數據”的建設理念：從校園資源庫建設入手，建立和健全校園信息共享機制，選用適合校情的應用平臺，運用現代管理思想，遵循規律，順著信息流向建設，實現校園數字化信息流動和歸檔的統一。下面作一闡述。

一、基于鄉村校情，精選適用平臺

郵箱、QQ、博客空間等的使用，使得信息的交流比較方便，但流動無序雜亂，不同平臺上的信息，難以歸檔，無法滿足教育教學需求。如：公告通知、校內新聞等不同校區間不能及時了解，公用郵箱中資料太多，查找困難，有時還會出現缺損，家校雙向交流困難重重等。學校建立統一的信息交流平臺顯得很有必要。根據校情，選用合適軟件作為起步平臺是比較明智的。

目前，不管是網站加FTP的傳統經典方式，還是OA辦公系統類的通用方式，對架構搭建、管理服務及用戶操作能力都有較高的要求，與鄉鎮聯校的人財物現狀有一定距離，我們另辟蹊徑，選用了HFS網絡文件服務器軟件。

HFS 全稱 http file server，是個共享的綠色軟件，配置要求低，常用的臺式機就能勝任，常用版本為2.3。它通過WWW服務發布共享的目錄或文件，用戶可通過瀏覽器直接訪問；選用合適模板，可實現圖片文件自動播放、視頻文件在線播放等；WWW方式共享資源可有效突破Windows XP內置的文件共享功能局限（跨校區及連接數等問題）；下載資源時也無需像使用FTP時考慮端口及傳輸模式；WWW服務基本上是暢通無阻的，所以也無需考慮通訊數據被防火墻過濾的問題。

軟件設置簡易，會操作Windows XP系統就有能力進行部署，用戶通過http://IP方式訪問，上手快速便捷，它的強大功能更可讓應用事半功倍。

二、把握核心內容，搭建全局框架

圖1 物理目錄樣例

校園信息共享機制不僅要考慮硬件和軟件的應用建設，更要關注現代化管理思想引領下的工作模式的變革，這是“七分管理”的核心所在。依據事物發展的內在規律，順勢而為，圍繞技術要求、管理需求和制度保障三個方面，抓信息流程中的關鍵節點，把握核心內容，搭建具有鄉鎮聯校特色的校園信息共享機制框架，為今后全面展開校園信息化建設作準備。

1.核準賬戶標識

教師、學生及學生家長是系統的主要用戶，考慮到小學生的年齡特點和知識水平，我們把學生及學生家長用戶合二為一，都標識為學生，應用則主要面向學生家長。

網內每個用戶的唯一賬戶標識，我們規定由編號和姓名組成，編號 0001-0999用于教師，1001以上用于學生。之所以未使用學生學籍號，是考慮到學生學籍號含有年級或班級信息，如學生調換年級或班級，信息就會出錯。由于每屆只有幾十個新生，所以選擇手工逐個設置賬戶，這樣對技術要求低，工作量也不大。

圖2 邏輯目錄樣例

2.約定角色分類

“教師”包括主角色和輔助角色兩部分，主角色按工作類型細分為7種，即語文、數學、英語、藝術（音體美）、綜合（后勤教輔）、班隊（學生）和黨團（教師），涵蓋所有教職工，輔助角色則根據學校情況酌情設置，主要是相關管理人員，如班主任、教研組長、教導主任（學科分管）、校長（分校區主管）等。學生則按班級名稱設置角色。

3.規劃目錄結構

（1）信息檔案的物理目錄

信息檔案的物理目錄是指服務器硬盤上的檔案的存放結構，一般分布于物理硬盤的各個分區。為方便管理，建議硬盤富裕的一個分區甚至一個硬盤建一類主題目錄，無條件的則在一個分區下建一個總目錄，再在其下建各主題目錄。如圖1物理目錄樣例所示。

（2）流動信息的邏輯目錄

流動信息的邏輯目錄是指服務器主界面上 “虛擬文件系統”中的目錄結構。如圖2邏輯目錄樣例所示。其中鎖形圖標的目錄，使用了 “私密文件只顯示給授權用戶”功能，只在授權賬號登錄狀態下顯示。具體包括兩大類：

①管理目錄

管理目錄是為方便用戶對需要管理的物理目錄的集中管理而設。學生賬戶目錄建立到班級，以班級名命名，子目錄只關聯班級公共上傳目錄。教師賬戶目錄建立到個人，以賬戶標識命名，子目錄則按該教師所管理的物理目錄來建立，有幾個就建幾個，有上傳發布權限的目錄，目錄類型應選真實目錄。

②瀏覽目錄

瀏覽目錄是指用于用戶瀏覽訪問的，關聯信息檔案物理目錄的虛擬目錄。通常用“虛擬目錄”方式讓系統自動按物理目錄結構快速建立，但因系統自動按字母順序排序，建議子目錄名按需加上前置數字編號來重命名，以方便列表查閱。

4.設置流動權限

信息要流動，但流動的信息不是人人所需，信息要歸檔，但歸檔的信息并非人人可讀，信息共享機制中應當對信息有著嚴格的發布、刪除和訪問等權限方面的要求。如：作業要求，學生只能查看本班的；任課教師可發布和訪問本班本學科的；年級組長可查看本年級各班的等等。權限設置是核心，是整個系統有序高效運行的靈魂，信息應當按照事先設置好的權限流向教師、學生 （家長）等相關人員。

一種角色設立一個組別，一個用戶具有幾個角色身份就應該隸屬于幾個不同的組。各級共享目錄分別對不同組別賦予不同權限，通過對可訪問、下載、刪除、上傳等權限的合理設置，控制信息的生成、流向和歸檔，實現有效管理。

5.完善激勵機制

建立和健全校園信息共享設施的使用、管理和維護的各項規章制度，建立和健全利于信息上傳、流轉和歸檔等的獎勵機制，建立和健全利于提高師生信息素養的激勵評估機制。

三、抓關鍵講策略，助力持續推進

富足有效的信息資源可供共享是建立和健全校園信息共享機制的出發點，信息的流動與歸檔的統一是實現信息資源生長、增值和有效共享的有力保障。這個“統一”只有起點，沒有終點，我們需要抓住關鍵，講究策略，促進“統一”的不斷持續。

1.順著信息流向前行，講究流動策略

世界是永恒運動的，我們要善于理清不同階段的各種教育教學活動流程，分析信息流動方向，順著信息流向建設，在主要節點或設置“加油站”，加油添能，助力流動；或增加“崗亭”，規范流動，提供服務；或增設“港灣”，自我調整，互助優化，促進信息充分有序地流動。

2.保障信息有效可靠，講究歸檔策略

信息資源是在日常教育教學活動中不斷交互產生的，既有現時意義，也對將來有指導意義。我們實施每天備份制，切實保護好師生積累的資源信息。定期或不定期組織各類輔助角色人員或者所有教師，對信息資源整理優化，及時歸檔提供共享，這樣既保障了信息的有效性，又提高了用戶獲得有效信息的可靠性。

3.信息過濾優化再生，講究生態策略

信息流動不歸檔，到頭一場空，信息歸檔不流動，一場空到頭。在日常教育教學活動中，引導師生恰當合理地利用信息，讓信息在有序流動中過濾，在過濾中優化，在優化后歸檔，使信息高效流動，優化再生，生態發展。

4.有效提升信息素養，講究人才策略

校園信息共享機制建設成敗的關鍵是人的因素。培養用戶信息共建意識，我為人人，人人為我；培養用戶信息過濾意識，合理享用資源；培養用戶信息保密意識等等，這些素養是在日常規范應用的熏陶下，日積月累逐步提升的。我們應當樹立在規范中應用，在應用中規范的理念，在各個環節中講究規范，在各類規范中展開建設，全面提高用戶的信息素養，逐步形成具有鄉村特色的校園網絡文化，為校園信息化的全面實施奠定人才基礎。