PPT演示文稿的設(shè)計(jì)與美化

朱成斌

（淮安市清河區(qū)教研室，江蘇淮安 223001）

在現(xiàn)代教學(xué)及各種培訓(xùn)講座中，PPT演示幻燈片已經(jīng)成為必不可少的輔助手段。特別在一些公開課教學(xué)中，教學(xué)課件形式內(nèi)容更是精彩紛呈。好的課件給人一種視覺的享受，幫助教師很好地傳達(dá)信息，促進(jìn)學(xué)生準(zhǔn)確地理解教學(xué)的內(nèi)容。PPT屬于輔助演示類的課件，也就是說它是教學(xué)的一種輔助手段，不能喧賓奪主。同時(shí)PPT是視覺溝通工具，新穎美觀的PPT設(shè)計(jì)特別吸引觀眾的眼球。據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界上每天至少有3億人在看PPT，顯示了PPT強(qiáng)大的傳遞信息功能。然而，很多PPT演示文稿文字堆砌、布局繁雜、色彩混亂，畫面粗糙、千篇一律的PPT模板隨處可見。那么，如何設(shè)計(jì)美化PPT，發(fā)揮它的最大優(yōu)勢呢？

子曰：“工欲善其事，必先利其器。”因此，只有掌握PPT設(shè)計(jì)原則，熟練掌握色彩與構(gòu)圖的相關(guān)知識，才有可能做出簡潔美觀的PPT演示幻燈片。

一、PPT設(shè)計(jì)中的常見問題

1.文字的大量堆積

這是PPT設(shè)計(jì)中最常見的問題，這是認(rèn)識上的一個(gè)誤區(qū)。很多人將PPT演示文稿當(dāng)做Word文檔或小黑板使用，忽視PPT的視覺作用。大家都知道，PPT中過多的文字常讓觀眾很難一下子看清內(nèi)容、明了所表達(dá)的主題，一頁填滿了文字的幻燈片，演講者照文朗讀，聽眾忙于記錄，哪里還有時(shí)間去體會(huì)或思考其所傳遞的信息內(nèi)容。

2.圖片與文字的放置不合理

在PPT設(shè)計(jì)中，為了更好或者更直觀地表達(dá)內(nèi)容，豐富PPT的表現(xiàn)形式，我們經(jīng)常將圖片和文字結(jié)合起來使用，如何圖文并茂并能使頁面布局美觀，更好地表達(dá)內(nèi)容，文字與圖片的合理安排就尤為重要。如圖1中文字?jǐn)[放不夠整齊，圖片放置也較零散，整體頁面給人一種凌亂的感覺。圖2經(jīng)過對文字和圖片的合理安排，整個(gè)頁面看起來整齊美觀。

3.色彩搭配不協(xié)調(diào)

在頁面的色彩搭配上，使用大面積的對比色，使畫面色調(diào)不統(tǒng)一。如綠色與紅色是一對對比色，紅色和綠色在使用的比重上沒有輕重，整個(gè)頁面色調(diào)就不協(xié)調(diào)。

4.風(fēng)格不統(tǒng)一

圖1

圖2

在PPT整體設(shè)計(jì)中，前后版式混亂，每張幻燈片都使用不同的背景，字體大小、字體風(fēng)格變化較多，色彩、圖片的選擇等與主題不一致。

5.動(dòng)畫展現(xiàn)不合理

動(dòng)畫效果是PPT設(shè)計(jì)中的重要內(nèi)容，大家都希望通過一些動(dòng)畫效果，靜動(dòng)結(jié)合，增強(qiáng)PPT的動(dòng)感與美感，為PPT的設(shè)計(jì)錦上添花，豐富PPT的表現(xiàn)形式，提升PPT作品的藝術(shù)水平。然而，如果動(dòng)畫效果使用不合理，不但不能很好地表現(xiàn)內(nèi)容，反而會(huì)分散大家的注意力，起到畫蛇添足的作用。

二、PPT的版式設(shè)計(jì)

PPT主要分為閱讀文檔類、演示輔助類、自動(dòng)演示類、綜合類，不同的種類制作重點(diǎn)和評判標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。平時(shí)教學(xué)中運(yùn)用的主要是演示輔助類PPT，它在版式設(shè)計(jì)上主要做到以下幾點(diǎn)：

1.頁面簡潔，風(fēng)格統(tǒng)一

在教學(xué)中，首先要關(guān)注學(xué)生，關(guān)注教學(xué)內(nèi)容，然后根據(jù)教學(xué)需要，靈活地設(shè)計(jì)和使用PPT，目的是利用PPT來促進(jìn)和提高教學(xué)效果。

教學(xué)是師生之間的一種相互交流，不能讓幻燈片喧賓奪主，設(shè)計(jì)要力求簡潔。每頁P(yáng)PT只保留必要的內(nèi)容，不要過多裝飾，避免頁面使人產(chǎn)生眼花繚亂的感覺，在此基礎(chǔ)上使每頁適當(dāng)?shù)挠兴兓?/p>

在整體設(shè)計(jì)上，幻燈片要有統(tǒng)一的主體風(fēng)格，目的是使幻燈片有整體美感，包括頁面的排版布局，色調(diào)的選擇搭配，文字的字體、字號以及音樂、動(dòng)畫效果等內(nèi)容的整體呈現(xiàn)，感染受眾。

2.要點(diǎn)突出，文本簡練

PowerPoint的英文原意就是“重點(diǎn)”、“要點(diǎn)”的意思。 PPT課件中的文字內(nèi)容要盡量少，要突出要點(diǎn)，文本內(nèi)容簡練，所以，在設(shè)計(jì)時(shí)要做到主題要明確、精煉，文字不要太多。制作內(nèi)容應(yīng)該提綱挈領(lǐng)，突出講解內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)，盡量形象生動(dòng)，讓觀眾看了PPT后有欲望去了解更多的東西，有欲望去聽你講話的內(nèi)容。在設(shè)計(jì)中，有人將它概括為4×6原則：即每頁最多6行字，每行最多6個(gè)字，距屏幕6步遠(yuǎn)能夠看清字，最多6秒鐘可以看完P(guān)PT內(nèi)容。

3.視覺化的表達(dá)形式

人們常說，一幅好圖勝過一千句話。好的圖片能生動(dòng)直觀地表達(dá)內(nèi)容。在設(shè)計(jì)時(shí)內(nèi)容要點(diǎn)盡量采用可視化的圖形表達(dá)，遵循“有圖不用表，有表不用文”的原則，將主要的文字段落抽象歸納出關(guān)鍵詞，使用關(guān)鍵詞標(biāo)注可視化圖形。

（1）圖片的選擇要與內(nèi)容一致，要有目的。即所選擇的圖像應(yīng)與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)，而不是一個(gè)可有可無的裝飾品；在圖片使用中，經(jīng)常有無關(guān)的“美景”裝飾圖片干擾主題內(nèi)容；圖片太多沒有重點(diǎn)，分散觀者注意力；過于復(fù)雜的畫面增加觀者的認(rèn)知負(fù)荷；圖片與背景色彩對比要強(qiáng)，不要混雜在一起等等。

（2）在文字與圖片并存的時(shí)候，要能以突出內(nèi)容要點(diǎn)為原則。是以圖為主還是以文字為主，這要具體分析，不能平均分配。例如把頁面做成如圖3所示上文下圖，各占一半。 感覺是 “圖文并茂”，可整個(gè)版面顯得平淡不夠生動(dòng)。主要的問題就出在“表達(dá)”上，圖文各半，讀者就完全不知道你想要強(qiáng)調(diào)的是文字還是圖片。每一頁P(yáng)PT中一般只能有一個(gè)重點(diǎn)信息存在，這個(gè)重點(diǎn)信息應(yīng)該是你最想讓受眾了解的。信息點(diǎn)太多，讓人無法形成印象。所以我們必須在圖文版式上作出取舍，讓非重點(diǎn)信息居于次要位置。好的設(shè)計(jì)往往就能抓住觀者的注意力。圖4所示頁面風(fēng)格渾然一體，也更好地突出了要表達(dá)的內(nèi)容。

4.選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

PPT中字體的選擇往往被忽視，更談不上對文字的設(shè)計(jì)。對于文字的創(chuàng)意，一位日本工程師高橋發(fā)明了被稱為“高橋法”的PPT文字設(shè)計(jì)方法，用極端簡單的方法呈現(xiàn)文字，每一頁P(yáng)PT不超過10個(gè)文字，采用極大的字體凸顯在屏幕中央。高橋認(rèn)為，采用幾個(gè)特大字突出報(bào)告關(guān)鍵詞，有極強(qiáng)的視覺沖擊力，讓人難忘。

在標(biāo)題文字的設(shè)計(jì)上最好使用黑體字。黑體字遠(yuǎn)距離看很整齊。PPT中不適合用宋體。宋體字筆畫粗細(xì)不一，放大以后給人感覺不夠整齊。各級標(biāo)題字體要統(tǒng)一，字號依次減小，大體是：大標(biāo)題為44點(diǎn)粗體，標(biāo)題一為32點(diǎn)粗體，標(biāo)題二為28點(diǎn)粗體，標(biāo)題三為24點(diǎn)粗體。

一個(gè)PPT的字體盡量不要超過三種，因?yàn)檎麄€(gè)PPT的文字通常也只包括標(biāo)題字體、正文字體以及個(gè)性化裝飾字體，個(gè)性化字體起點(diǎn)綴作用，不可多用、濫用，否則就不夠統(tǒng)一美觀。

圖3

圖4

5.適度使用動(dòng)畫效果

在使用動(dòng)畫效果時(shí)，不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。過多的動(dòng)畫效果顯得花哨混亂。我們要根據(jù)內(nèi)容的需要選擇合適的動(dòng)畫，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)內(nèi)容無法實(shí)現(xiàn)的效果，例如展現(xiàn)一些運(yùn)動(dòng)過程就可以用動(dòng)畫的效果制作，演示效果會(huì)更加直觀和準(zhǔn)確，也容易引發(fā)觀者的興趣，發(fā)揮動(dòng)畫的獨(dú)特優(yōu)勢，是其他表現(xiàn)形式很難替代的。同時(shí)，用動(dòng)畫效果表現(xiàn)更容易吸引觀眾的注意力。但在應(yīng)用動(dòng)畫時(shí)也要注意適當(dāng)和適度，并非越絢麗的動(dòng)畫效果越好，也并非動(dòng)畫越多越好，要堅(jiān)持少而精的原則。

三、PPT的色彩運(yùn)用

研究表明，色彩能夠促進(jìn)人們對事物的感受，增強(qiáng)興趣，改進(jìn)學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。所以，設(shè)計(jì)時(shí)要把色彩設(shè)計(jì)放到一個(gè)重要位置。PPT中色彩運(yùn)用得好，對演講效果起到積極的作用。同時(shí)，好的色彩運(yùn)用能激發(fā)人的情感，傳遞感情。所以，設(shè)計(jì)者在了解色彩基本知識的同時(shí)，還要根據(jù)不同受眾對象的心理特征，來合理搭配PPT色彩。

1.色彩的心理效果

色彩心理是指客觀色彩世界引起的主觀心理反應(yīng)。不同波長的光作用于人的視覺器官，產(chǎn)生色感的同時(shí)還導(dǎo)致某種情感的心理活動(dòng)。據(jù)說，英國倫敦泰晤士河上有一座布萊克弗頓爾橋，原為黑色，每年總有些人把自殺的地點(diǎn)選在橋上，后把橋涂改為藍(lán)色，自殺的人明顯減少，又把橋涂成粉紅色，很長時(shí)間也沒有人到此自殺。這說明色彩對人的心理產(chǎn)生的影響。

不同的色彩和明度給人冷暖、遠(yuǎn)近、輕重、膨縮的不同感覺，如紅、橙、黃等色調(diào)給人溫暖的感覺，藍(lán)、青、藍(lán)紫等色調(diào)給人寒冷的感覺；明度高暖色感覺近，明度低冷色感覺遠(yuǎn)；明度高的色彩感覺輕，明度低的色彩感覺重；冷色相對有收縮，暖色相對膨脹等等。

所以，不同的顏色給人的感覺不一樣，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生不同的美。比如：紅色是最強(qiáng)有力的色彩，給人的感受是熱烈、熱情、活潑、熱鬧、危險(xiǎn)等等，所以，在設(shè)計(jì)中對一些需要強(qiáng)調(diào)的或特別需要注意的內(nèi)容可以使用。黃色亮度較高，給人感覺明朗、愉快、高貴等等，可以表現(xiàn)輕松愉快的教學(xué)內(nèi)容。我們可以根據(jù)教學(xué)對象和內(nèi)容，充分運(yùn)用色彩的這些特性選擇不同的色彩和色調(diào)，可以使我們的幻燈片美觀而且具有深刻的藝術(shù)內(nèi)涵，從而提升PPT的文化品位。

2.色彩的應(yīng)用原則

（1）色彩總的應(yīng)用原則。色彩總的運(yùn)用原則應(yīng)該是“色調(diào)整體統(tǒng)一局部對比”，也就是說，每一張幻燈片的整體色彩效果應(yīng)該是和諧的，只有局部的、小范圍的地方可以使用對比的色彩強(qiáng)調(diào)、點(diǎn)綴、裝飾。在色彩的運(yùn)用上，可以根據(jù)教學(xué)對象和內(nèi)容的需要，分別采用不同的主色調(diào)，也就是說PPT要有一個(gè)主題色統(tǒng)一整個(gè)風(fēng)格。

（2）不要使用過多的顏色。為避免使觀眾眼花繚亂，通常每頁P(yáng)PT不超過3種顏色。過多的顏色顯得混亂，不能很好表達(dá)要點(diǎn)內(nèi)容。

（3）背景色的選擇。顏色分為冷色和暖色。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用主題文字，因?yàn)樗稍斐蓮?qiáng)烈對比效果。背景色的冷暖或明暗選擇，有時(shí)也要根據(jù)環(huán)境來設(shè)計(jì)。比如，如果在光線較暗的場所中進(jìn)行演示，使用深色背景再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果光線較強(qiáng)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的視覺效果。

（4）文字顏色的選擇。文字顏色的選擇要根據(jù)背景顏色來確定，可用一些與背景對比強(qiáng)烈的色彩，突出文字內(nèi)容。如白底可以選擇黑字、紅字或藍(lán)字，如果覺得不夠豐富，可以使用帶有各種底紋的淺色背景，或改變局部的底色。如黑底插入白字和黃字，效果也不錯(cuò)。深藍(lán)底色使用白字或黃字等等，也是最簡單的配色方案。

3.色彩的搭配技巧

（1）單色色彩的設(shè)計(jì)。這里是指選定一種色彩，然后調(diào)整色彩的透明度或者飽和度。這樣看起來色彩統(tǒng)一，有層次感。這是最簡單的辦法。

（2）相鄰色彩的設(shè)計(jì)。色相環(huán)中相鄰的色彩，色相變化不大，搭配起來整體較為協(xié)調(diào)，不會(huì)感覺花哨。

（3）互補(bǔ)色的設(shè)計(jì)。互補(bǔ)是為了更好地突出另外一種顏色，色相環(huán)上相對的兩種色是對比色，當(dāng)然黑白其實(shí)也算是一種互補(bǔ)設(shè)計(jì)，對比效果強(qiáng)烈，但要注意色彩搭配的比例。

（4）黑白灰是萬能色，可以與任何色彩搭配。黑白灰的表現(xiàn)力相當(dāng)突出，可設(shè)計(jì)出非常經(jīng)典的作品，學(xué)會(huì)黑白灰的使用可以說是PPT配色的基礎(chǔ)。