六年制小學教育專業在教務系統內的管理：以湖南第一師范學院為例

洪雪峰

（湖南第一師范學院教務處，湖南長沙，410205）

隨著高校擴招規模加大，學生人數的急劇增加，高校學生層次的增多，如何有效提高教務系統管理服務質量也成為現代各高校面臨的問題。作為一所傳統的、以培養小學師資為主的高等師范院校，湖南第一師范學院從2010年起開始在全國范圍內率先啟動初中起點六年制本科層次農村小學教師公費培養計劃，該計劃針對免費師范教育的基本特點，從基本制度、培養模式、保障機制等對免費師范教育進行了全新的改革和創新，實施兩年來取得了初步成效[1]。這種培養模式的實施對于教務管理是一個巨大的挑戰，本文擬從教務系統這一方面談管理經驗，提出一些存在的問題，期待后續研究。

一、初中起點六年制小學教育專業基本概況

湖南第一師范學院六年制農村小學教師培養的招生專業主要為小學教育專業，在此基礎上分設漢語言文學、數學與應用數學、教育技術學、英語、科學教育、思想政治教育、美術學、體育教育和音樂學九個專業方向，覆蓋整個小學課程。每個學生從入學開始自行選擇九個方向之一，隨后按方向進行分班，學習相應專業方向的課程。學生在校時間為六年，其中一、二年級著重于學生基本素質培養，主要開設小學教師基本素質必備的課程，使學生掌握從事小學教育所需要的最基本的知識、技能和素養。在此階段學生主要歸口到湖南第一師范學院教育科學系，相當于大學預科。從三年級開始，通過考試，成績合格的學生按照各自選定的具體專業方向被分別歸口到相應的系部，換句話說，接下來的這四年里學生將接受大學本科教育，其培養方案和教學計劃與在校高考畢業的本科生基本一致。

二、小學教育專業教務系統管理成效

湖南第一師范學院于2005年購買了青果科技開發有限公司的教務網絡管理系統并開始投入使用。青果的教務網絡管理系統是屬于高校通用的教務管理系統，與我院的實際情況有所出入，因此，我院六年制小學教育專業在其系統內的管理是一個新生事物。在排課系統的處理上尤其要花費很大心思，因為排課系統在所有教務系統處理中難度最大[2]，它對排課條件、課程設置、教室情況信息進行管理的同時還要統籌考慮教師、教室、學生、時間、課程性質等，課程安排和教室調度的高校管理是高校教務管理水平的集中體現。從2010年至今，經過兩年的實踐，我們取得了一定成效，主要體現在專業設置，教學計劃，學籍管理等方面。

（一）專業設置

如前所述，六年制農村小學教師培養的專業為小學教育專業，在此基礎上分為九個方向。現行教務管理系統軟件在使用過程中與該專業方向設置存在較大矛盾。教務系統內專業設置中沒有方向之分，但是我院六年制學生均有各自不同的專業方向，培養目標也大相徑庭。這一部分學生實際上從三年級起依據四年制本科教育的模式被重新編入九個專業系部，分別學習漢語言文學專業、數學與應用數學專業、教育技術專業、英語專業、科學教育專業、思想政治專業、美術學專業、體育教育專業以及音樂學專業。為了解決這個問題，我們在系統內部設置的不是小學教育專業，而是設置了九個專業，專業名稱為“六年制本科小學教育（方向名稱）”，通過這種辦法來區分方向問題，區分了方向也就區分了各專業的一系列問題，如：培養方案，教學計劃，課程設置等等。

（二）教學計劃

我院六年制小學教育專業是以小學教師培養為主要目標，學生畢業走上工作崗位后，能迅速成為農村小學骨干教師和小學教育帶頭人，因此在課程體系建設方面進行了改革和創新。整個課程體系由通識課程、專業課程、任選課程、輔修課程、實踐課程等五大板塊構成。通識課程，以基本素質培養為主，分文化課程，技能課程，教育課程。而在青果教務管理系統中，沒有此類課程設置。為此，我們依據四年本科管理經驗，將通識課程作為公共必修課看待，通過在課程編號前加入TS字母以標識此課程為通識課程。專業課程分為專業必修課和專業選修課，為區別它們，我們在專業必修課在課程代碼中加入ZB標識，專業限選課在課程代碼中加入ZX標記。依照同樣做法，任選課程的課程代碼中以RX標記，輔修課程在課程代碼中加入FX標識，實踐課程在課程代碼中以SJ標記，這樣，五大板塊課程就可以以不同的課程編碼來進行區分了。

課程設置問題在教務系統內得以解決之后，接著出現了許多教學安排問題。比如，湖南第一師范學院六年制小學教育專業2010級學生第一學年學生所學的課程承擔單位都為教科系，但教科系受教師、學科限制，致使部分課程教學無法安排，或教師課時超多等問題，必須請求其他系部安排老師進行協助，但其他系部的教學任務已安排好，此時不易調動；還有些系部教務員對六年制小學教育專業不熟悉，或者由于每年新生人數不確定導致對下學期教學任務不明確引起部分課程開學時教學任務還未安排好。種種問題都會給全院教務工作安排帶來困擾，最終使教學處于被動的局面。為解決以上問題，我們將部分專業性較強的課程教學任務的承擔單位變更為對口系部，由各承擔系部根據教學任務統一安排任課教師，再將教學任務提交給教育科學系進行統一排課，這樣就避免了前面所提到的問題。

（三）學籍管理

六年制小學教育專業學制為六年，采用“2+4”培養方式，前兩年由我院教育科學系統一管理，兩年學習期滿后參加“學籍轉換”升學考試。考試成績達到湖南省當年劃定錄取控制分數線的，學生升入本科按方向歸口到相應系部，進入后四年的學習。本科修業期滿，成績合格者由學校頒發初中起點本科畢業證書和學士學位證書；未通過對口升學考試的學生，跟班讀三年，成績合格者由學校頒發專科畢業證書。

根據以上所述專業培養模式，學生在第三學年時要進行學籍異動處理。此種情況目前在青果的教務管理系統內可以通過專業分流來實現。比如，當第三年要將教育科學系下的2010級六年制本科小學教育(漢語言文學)的班級586，587，588，589，590五個班的學生轉到中文系下時，可以在中文系下增設一專業“小學教育(漢語言文學)”與“六年制本科小學教育(漢語言文學)”相對應，并在學籍系統下添加12級5個班級，因系統內部不允許出現兩個相同班級名稱，為與原來的班級相對應，在原來班級名稱前加上“12級”來與原來的586，587，588，589，590名稱相對應，學制設為四年。設置好相應專業班級后，通過青果教務管理系統下的學生學籍子系統內的學籍異動中的不同年級/專業學生來實現分流，流程如圖1所示。進行分流后，不同方向班級學生就被分到各個系部，各個系部可通過教務管理系統對學生進行管理。

圖1 分流示意圖

三、存在的問題及解決的途徑

經過兩年的實踐，雖然我院在教務系統管理方面取得了一些成效，但是仍然存在著一些問題，主要有：

1.使用教務管理系統最主要任務是使信息共享，但在實際應用中各系部沒有明確職責，協調工作不到位，使得系統內的數據沒有及時更新，數據無法得到及時共享，不能為學校及各系部提供準確的決策性的數據。特別是六年制小學教育專業是一種新興事物，在教務系統內對其管理需要各系部協調要一致，系部與學院教務處也要及時溝通，數據要及時更新，才能確保該專業教學順利進行。

2.教務管理系統的使用較復雜,因此對管理員的要求比較高。就我院而言，教務管理員的技術培訓不到位，隨著社會信息技術的更新，管理系統各種軟件的使用也在發生變化，而我院由于各種原因很少花時間對教務管理員進行培訓。再則，我院各系部教務管理人員的變動比較頻繁，往往前一個人剛熟悉又換一個新人上來，其對教務管理的熟悉程度就可想而知，如果不加以培訓，那管理的效果很難達到預期目標。因此，對教務管理人員的定期培訓在信息時代的大環境下顯得尤為重要，對于新上崗的人員更要花時間以老帶新，使其熟悉管理系統的靈活操作和使用。

3.我院初中起點六年制本科學生經學籍轉換后，重新設置的專業學籍系統與原來的教學考評子系統、教材管理子系統、學生成績子系統、學生學籍子系統以及考試事務子系統等是否數據發生不關聯還有待考證。

四、結語

以上從課程設置、教學計劃以及學籍管理等方面對六年制小學教育專業教務管理系統進行了嘗試性的探索，在這過程中我們取得了一定的成績，但也出現了一些有待解決的問題。未來隨著社會教育事業的發展還面臨許多挑戰，但無論如何，教務管理系統已經在我院教務管理中扮演了不可或缺的角色,發揮著越來越重要的作用。為了提高教務管理系統的效能，為不斷變化繁雜的教務管理探索最方便、最簡潔的服務，我們需要完善改善硬件設施，轉變觀念，改變方法和手段，提高管理水平。

[1]詹小平，李茂平.六年制農村小學教師培養：我國免費師范教育的新探索[J].高等教育研究,2011,(12):67-71.

[2]鐘庚艾.淺談大學教務系統的管理[J].廣西大學學報,2007,(6):145-146.