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基于軟件項目管理的《Photoshop》教學模式

2012-09-07 13:40:00龔茜茹李淑霞
河北能源職業技術學院學報 2012年3期
關鍵詞:項目管理教學模式課程

龔茜茹,李淑霞

(河南工業職業技術學院,河南南陽 473009)

基于軟件項目管理的《Photoshop》教學模式

龔茜茹,李淑霞

(河南工業職業技術學院,河南南陽 473009)

Photoshop是計算機應用技術專業一門重要的基礎課程,傳統的教學模式主要采用計劃驅動方式組織教學。為實現更高的教學目標,探索采用項目管理方法對《photoshop》教學組織進行重構,取得了較好的效果。

軟件項目管理;重構;Photoshop;教學模式

《Photoshop數字平面藝術設計基礎》(以下簡稱《Photoshop》)是計算機應用類專業職業能力平臺平面藝術模塊的一門重要的專業基礎課。課程以Photoshop軟件的使用為主要教學內容,課程中以照片修飾與設計、特效模擬、創意合成、視覺表現等內容為主線,力圖將軟件操作與藝術設計理念緊密結合,使學生達到能進行初步設計的水平。

在以往的教學中,教師主要采用傳統的、線性瀑布式的、以計劃驅動的方式來組織教學,教師依照課程標準和授課計劃實施好各個教學環節,在課堂上講解各知識點,在每個質量控制點上進行控制(小測驗),最后進行驗收測試(考試)。這種教學模式的效果已經不能滿足新時期課堂教育培養學生創新能力的迫切需求。計算機行業是一個思想理念與技術方法一日千里、不斷變化的領域,教師要教給學生的,不僅是理論知識和操作技能,更需要培養學生發現問題、解決問題、進行創造性工作的能力。每一個學生的獨特性決定了教育不可能像機器一樣進行大規模生產。因此,為了適應新時期教學的新要求,我們近年來探索使用項目管理的方法重構了《Photoshop》課程的教學模式。

一、理論根據

進行課程重構時,我們充分考慮了課程與項目的共同屬性,并參照了項目管理的新發展。

(一)課程具備項目的基本屬性

美國項目管理協會(Project Management Institute,PMI)認為項目是一種被承辦的旨在創造某種獨特產品或服務的臨時性努力。課程和項目一樣,盡管有千差萬別,但都包括下面這些基本屬性:

1、一次性:有明確的開始與結尾,并且以實現特定的目標為宗旨,不論成功還是失敗,項目都不應該無休止地繼續下去。課程具備明確的時間線,不能永無止境地進行。

2、獨特性:項目創造獨特的可交付成果,并具有非重復的特點。課程具備獨特性,每個學期即使是同一門課的教學,內容也不會完全相同,必須根據技術發展的狀況進行修改,教學方法也因人而異。

3、漸進性:實施過程是一個向目標推進的逐步完善的過程,不但包括可交付成果本身的不斷完善,而且牽涉到項目組織的經驗積累、管理方法的不斷完善。而課程具備這種漸進性和逐步完善性。

4、不確定性:由于外部條件和實施過程的不確定性,以及人們對事物認識的局限性,項目具有不可重復性,這種不確定性給項目帶來了風險。而一門課程同樣具備這種不確定性風險,不同背景的學生聚合在一起,興趣點可能完全不一樣。

(二)項目管理的新發展

教學本質上是屬于軟件,用項目管理的方法來組織教學,需要關注軟件項目管理理論在現代的發展。

項目管理早期具有明顯的土建色彩,而現代信息技術的有效實踐不斷給項目管理帶來新的活力,成為其理論發展的新動力。軟件行業最近十年來不斷從實踐中反思傳統項目管理的缺陷,提出了一些優秀的現代方法論。這些方法論的特點是在過程中強調創新精神,強調“變化”這個幾乎琢磨不定的要素,強調認識論的螺旋上升模型,強調人的精神狀態和主觀能動性,強調迭代性的探索和發展,強調從系統的觀點考慮問題,更強調項目計劃在頻繁反饋中不斷變更、滾動完善的模式。這些都帶來了軟件項目管理思想與工具的極大變革。

二、教學目標

研究軟件項目管理理論變革之后,在軟件項目管理的發展和變遷中獲取靈感,把現代項目管理的思想理念、方式方法應用到教學中。我院選擇了《Photoshop》課程作為項目管理優化的背景來進行研究。借鑒新的軟件項目管理理論,歸納出教學模式的表述如下。

教師尋找教學的更好途徑,通過這項工作實現下列價值:

1、激發學生的精神狀態和好奇心勝過嚴格的課堂紀律;

2、以小組合作來學習理論知識勝過學生各自為戰;

3、通過回顧發現問題與解決問題勝過僅僅會背誦一些知識點;

4、計劃與內容在反饋中滾動完善勝過始終遵循固定的教學計劃。

新的目標是學生通過學習可以實現更大的人生價值。

三、教學模式的建立

根據改進的教學價值觀,我們嘗試采用軟件項目管理的方法來設計新的教學模式。該改進模型的特點在于:為了達成理論與實踐的統一,在課程之初,將學生分成若干小組,每個小組的人數為5-7人,該組織既是一個共同進行研究與討論的學習團隊,也是共同完成學習、創意、實踐的工作團隊。小組的人員可以根據學生的愿望自由組合,不由教師指定。

由于課程實踐還需要利用相當多的課余時間,教師還需指定一名教學助理(課代表),以協助教師收集情況、聯系各個組長以及教師交辦的其它事項。這樣,整個班級以課程實踐為單位形成了一種以項目為核心的組織形式。

(一)教學模式的骨架

根據軟件項目管理的方法,新的教學模式下的所有實踐都圍繞起始、架構、構建和交付四個階段進行。每個階段通過迭代、增量的過程骨架展開,骨架如圖3-1所示。

圖3-1 教學模式骨架

該骨架運行方式如下:每一個迭代初期,根據老師布置的任務和實訓項目,各團隊評審一次迭代必須完成的任務,挑選出他們認為在這次迭代結束的時候,能轉化成相應完整交付物增量的部分。迭代其余時間,團隊自主努力工作。迭代結束的時候,團隊展示完成的交付物增量,請教師和各位組長進行檢查,以對項目進行評價和調整。

該教學模式的核心在于迭代,根據本課程的十大核心技能和八大實訓項目,進行數次小型的迭代。團隊首先瀏覽每一次的工作任務,通過基礎知識的學習,團隊內部對自身擁有的知識體系進行評估;然后共同確定構建的方案,并且每兩日調整方法,以應對新的復雜問題、困難和出乎意料的情況。團隊找出并且選擇最佳方案去完成任務。這是一個創造性過程,也是教學模式產生真正動力的核心。

(二)教學模式的角色分配

根據上面的想法,在這個教學模式方法論中,每個團隊都有三種角色:

1.產品負責人

產品負責人負責項目的創新想法,規劃項目初始總體要求以及展示計劃。從某種意義上說,產品負責人,模擬了甲方代表的角色,學生領會在工作中與客戶的溝通方法,學生也可以領會作為客戶方如何提出項目的目標,如何與設計方緊密合作,并且在頻繁檢視產品待設計需求的優先秩序,把最具價值的設計需求安排在下一個迭代中完成。

2.項目經理

項目經理對整個項目負責,確保項目符合教學模式所具有的哲學思想和方法論,督促全體成員遵從教學模式的規則和實踐。其關注點首先就是組織工作,具體的責任包括組織團隊成員共同討論初始計劃,制定迭代計劃,進行項目監控,根據反饋修正計劃。項目經理成功的關鍵是組織討論。

3.團隊

團隊的責任是完成項目要求。他們是自我管理、自我組織和跨職能的。團隊成員負責找出可以在一個迭代中把要求轉化具體交付物的方法,對每一次迭代和整個項目共同負責。

教師在整個過程中的作用更多的是教練,而不是管理者。教師要關注每個團隊的進展,對團隊的想法進行分析而且加以指導,但是大多數情況下為“旁觀者”。對于共性的問題可以總結出來在課堂上討論,但不要輕易否定學生的想法。

將團隊的活動更多的放在課后,但與傳統的區別在于以團隊協作完成項目,而不是基于個人的課后作業。關注每個迭代周期所提出的問題,課堂的理論分析、技術難點提示更多的是以這些問題為引導,并把它們歸納成一些理論上的結論和指導。

(三)教學模式的過程

根據教學模式過程總圖,下面對該過程作一個簡要解釋。

1.初始階段

一個項目的起點是待設計的愿景。教學過程中,學生描述的愿景主要參考課程概論、學習指南的內容,最初愿景是比較模糊的,通過學生團隊對自己項目愿景的描述,將使課程目標更加清晰。

在該階段團隊還需要制定一個計劃,它并不需要很詳細,主要就項目的范圍與總體目標達成一致,還要描述每一個迭代階段的主要任務和目標。初始階段并不要求創建一個詳細的計劃,而是對項目的人員分工和配備提供一個總的路線圖,同時也建立一個總的時間表。

2.架構階段

架構階段主要目的是建立一個完整的系統框架。根據該門課程的性質,這里的框架并不是指軟件產品,而是項目設計的草圖。初期建立完整的設計框架是一個好的習慣,該框架主要關注圖形圖像之間的關系,減少后續因素材不足而產生的臨時性、隨意性修改,使我們確信設計方案的可行性。

架構階段可能需要經過數次迭代來完成。因此在這個階段中,要為每個迭代周期制定詳細的計劃,計劃被限制在確實的時間盒(Time-Box)中。此計劃必須被執行,只有迭代完成后經過評審才可以變更計劃。每次迭代結束都需要由團隊會議來評審,看看大部分技術風險是否已經在架構階段解決了,如果發現了新的風險,就需要修正設計。

在這個階段的最后時間點,教師可以在課堂組織全體學生集體評審架構,并且做出相應的指導和指點,當認為初期風險大部分被解決了,即可進入下一階段。

3.構建階段

這個階段就是對功能進行迭代的持續增量交付的過程,其迭代周期可以根據實際情況決定。在這個迭代過程中,學生除了必須完成迭代計劃所規定完成的任務外,關鍵是要開好幾種會議并提交會議記錄。會議很重要,任何交流形式都沒有辦法取代面對面交流,會議也是發揮每個成員積極性的最好平臺,會議主要包括:

(1)迭代計劃會議:在每個周期開始的時候,均需要召開迭代計劃會議,團隊共同探討一個迭代周期的工作內容,決定團隊在一個迭代完成時的預期目標。這個會議必須限定時間,目的是為了展開實際工作,而不是只想不做。項目經理依據上述目標制定出計劃,這個計劃可以比較詳細,包括產品開發目錄和責任人清單,也包括時間上的檢查點。

(2)簡會:團隊應該經常集合召開一個15分鐘的會議,稱為“簡會”。建議每個成員回答三個問題:自上次簡會之后你做了什么?從現在到下次簡會的時間里你準備做什么?在實現項目目標的工作中,你遇到了哪些困難?會議的目的是保持團隊全體成員工作步調一致,促進團隊工作。

(3)迭代評審會議:在一個迭代周期結束的時候,需要召開評審會議,這個會議一般是全體學生參加。由團隊展示這個周期內的設計情況。教師將鼓勵團隊在學習到新的知識后,在實踐范圍內對設計計劃做出修改。整個計劃在反饋滾動中不斷完善,以使它在下一個周期中更加有效和更加愉快。

4.交付階段

在課程的交付階段,教師應該引導學生做出總結。交付是在全體學生在場的情況下,利用正課時間完成的。請每個學生項目團隊全體成員都到講臺上,由項目經理總結,全體在場學生都可以提出問題,所問的問題屬于哪個學生制作的,就由那個學生回答。對于教師來說,交付階段非常關鍵,需要精心組織好,并且需要有很平衡的心態,包括:①對于好事和壞事都需要關注,而不是僅僅關注缺陷。②對于“什么起了作用”、“什么沒起作用”要保持開放的心態,完美是不存在的。③不要對人進行評價,不要關注哪件事情是誰做的,始終堅持團隊是一個整體。④要努力創建一種學習的文化,而不是考試的文化。

另一個方面,建議在交付階段要每個學生寫出小結,這個小結非常重要,可以讓把學生把印象最深刻的部分記錄下來,實現理論上的升華。

四、結束語

基于軟件項目管理的《Photoshop》教學模式使得理論知識在實踐中不斷被檢驗,讓學生在“做”的過程中學習理論,這比傳統的理論灌輸式教學效果要好得多。教學過程中,隨著課程的推進,學生中慢慢就會涌現出一些“產品專家”、“管理專家”、“設計專家”等,這些小專家引導著團隊向更高的高度發展,很多問題在團隊內部就解決了,不需要時時處處依靠教師的解答,而且學生在理論課上提出的問題往往更加尖銳而深刻,有些問題也促進了教師的思考。事實表明,“做”并不會影響到“學”,更不會影響到理論學習的深入,通過發現實踐中的問題,不斷地討論反復摸索,反而會加速理論學習的過程和深度。在反饋迭代過程中的檢查、調整與回顧學習內容,是一種有效的在反饋中積累知識的過程,通過每次新迭代開始,團隊都會結合上一次迭代中學到的東西,以及剛剛在課堂上學習的新知識做出相應調整。所有項目參與者都把自己看成朝向一個共同目標前進的團隊的一員。學生在這個過程中互相幫助,“扔過去不管”的心理慢慢的淡化。“我們一起參與其中”,“幫助他人完成目標”這個理念深入人心。在整個的課程設計、實施過程中,使用軟件工程的思想來構建,始終堅持了用動態的觀點去重構課堂。對于教師而言,在教學中也有了無限的樂趣。

[1]美國項目管理學會(PMI).項目管理知識體系指南.北京:現代卓越管理技術交流中心,2001

[2]邱菀華.現代項目管理學[M].北京:科學出版社,2007

[3]Project Management Solutions,Inc.Project management maturity model.PM Solutions,2001

Teaching Mode Based on the Software Project Management to"Photoshop"

GONG Qian-ru ,LI Shu-xia
(Henan Polytechnic Institute,Nanyang,Henan,473009)

Photoshop is an important professional foundation course for the students majoring in Computer Application Technology.The traditional teaching mode used the plan-driven way to organize the class.In order to achieve higher teaching objectives,new teaching mode of the"Photoshop"course is reconstructed by the way of software project management.And the teaching mode has achieved good results.

software project management;reconstruction;Photoshop;teaching mode

G712

A

1671-3974(2012)03-0086-04

2012-03-22

龔茜茹(1978-),女,工程碩士,河南工業職業技術學院軟件學院計算機基礎教研室主任,講師,研究方向:計算機應用。

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