陜西建設行業企業信息化建設案例

隨著市場經濟的發展，建筑行業的競爭日趨激烈，傳統的管理理念和手段已無法適應建筑業快速發展的要求，而充分運用信息技術，提高自身的企業信息化應用水平和管理水平，將成為現代企業發展的必然趨勢。近幾年來，陜西省建設行業的企業信息化建設不斷的發展，取得了顯著的成效。建立了建設行業信息化平臺，通過整合網上業務平臺，將企業資質、信用檔案等系統進行有效整合；實現統一數據平臺、統一數據庫、統一數據標準，逐步構建“一鎖通”網上辦理業務體系，減少企業辦事環節，簡化上網程序，為企業減輕負擔。信息化技術已越來越廣泛的被應用于企業建設中。

信息化建設是提高工作效率的有效途徑——中聯西北工程設計研究院

近年來，勘察設計行業在我國經濟快速發展中得到了迅速壯大并發揮了重要作用，隨著基建工程的迅猛增加，勘察設計企業的設計任務逐年增加。為提升設計速度，提高設計質量，完善管理模式，信息化管理軟件的應用勢在必行。

那么，信息化管理軟件是如何提升工作效率的呢？

搭建內部通信平臺

可以建立單位內部的即時通信系統，類似QQ或者MSN的即時通信軟件將與整個信息化軟件相關聯，隨時提示個人待辦事項或者最新通知等等，使單位內部的通信和信息交流更加快捷通暢。

建立信息發布平臺

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如門戶網頁、電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能了解企業的發展動態，讓每個員工的顯示器都變成發布消息的電子屏，讓每個員工的主頁都變成院報。

實現辦公自動化

辦公自動化將會改變單位傳統紙質辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等，均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。同時，還可簡化日常管理工作，如會議管理可以通過會議申請流程預訂使用會議室，將大大簡化管理模式。

協同設計提升設計效率

即在固定的圖層、線型、各種樣式等制圖標準基礎上，通過數據的集中存儲、外部參照文件的自動管理及訪問權限管理，實現各專業間的二維協同設計，大大縮短設計周期，提升設計效率與質量。

實現分布式辦公

信息化軟件平臺擴展了辦公區域，通過遠程登錄，可在家中、城市的任何角落甚至世界各地只要接通網絡，即可接收待辦事項，處理各項辦公事務，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

搭建知識管理平臺

系統性利用企業積累的信息資源、專家經驗，改進企業的創新能力、快速響應能力，提高辦公效率和員工技能素質。

增強領導的全局掌控力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，即時有效監管干部員工工作進度情況。實時、全面了解各部門工作狀態，及時發現問題，防止低效辦公。領導駕駛艙的功能還可讓管理層實時掌控生產、財務、合同進款、項目進度等，圖形化界面讓各種報表一目了然，通過數據挖掘更可以自動分析出優質客戶等有用信息。

構建信息化應用平臺 成就企業美好未來——陜西建工集團第五建筑工程有限公司

在信息技術快速發展的時代，企業發展與信息技術的關系日益密切，企業創新日益加快，信息化無疑將成為企業創新和發展過程中重要的因素，信息化建設對增強建筑施工企業的市場競爭和可持續發展能力，提高行業的整體素質，推動行業發展和進步具有巨大的推動作用。

開創信息化建設之路

早在2001年，陜西建工集團第五建筑工程有限公司就開始了信息化建設的步伐，公司借助先進的信息技術，進一步深化和創新信息化思路，全面架設信息化管理網絡，全力打造標準化可復制的管理模式，有效提升了企業的管理水平。在陜西省建設行業首家建成了計算機遠程監控系統、OA協同辦公系統和視頻會議系統，現已建成企業級綜合項目管理系統，為企業高效運營管理提供了有力支撐。

公司建立了企業級工期保證系統，對于超短工期的重大工程項目，可以在第一時間迅速調集企業優勢資源，通過科學策劃、合理組織、精心實施，確保按期完成，實現優質高效，不斷的創造了快速施工新紀錄。

構建企業信息化平臺

幾年來，陜西五建通過不斷的應用、總結、改進，已經建成集企業級綜合項目管理系統、項目成本管理軟件、視頻會議系統、遠程監控指揮系統、OA辦公系統、人力資源系統、財務管理系統、企業門戶網站為一體的全面的信息化平臺，覆蓋了27個管理部門及22個生產經營單位，為企業發展提供快速、準確、便捷的信息管理平臺。

該平臺在系統開發階段就考慮了與陜西省建筑業管理信息系統的數據交換和接口，使系統具有可擴展性和前瞻性的優勢。通過今年的推廣應用，使廣大員工學習和掌握了先進的信息化技術，認識到信息化管理給企業帶來了更多的便利。

項目決策更加快捷

公司通過視頻會議系統、遠程指揮系統等拉近了總部與分公司、項目部之間的距離，通過共有的信息平臺，各個層面都能同步獲得相關信息，實時發現問題、解決問題，縮短了信息傳遞的過程，從問題出現到問題討論、解決、發布、傳達的時間大大縮短。如遇有突發事件，則迅速通過信息系統組織多方協同指揮、處理。

工作流程更加標準

公司信息化建設通過將制度中的流程在信息系統中進行固化，從而讓“自由駕駛”變成“軌道交通”。其中梳理和完善各類流程百余條，使每一項業務的發起、審核、決策等過程得到固化，避免了業務開展的隨意性。如合同評審、方案審核等等，通過固化的程序，約束了自由發揮的空間，規范了管理行為。同時，通過在系統中設置標準，凡是達不到標準的流程就無法流轉，通過系統的自動管控杜絕了工作的隨意化。

項目管理更加精細

公司在建工程全面應用了信息化管理系統，去年上線至今，收集質量、安全、技術、商務、管理等信息千余條，解決了企業各層面管理者關心的數據問題。工程項目的成本控制、合同控制、溝通協調、質量管理、安全控制、招投標管理、材料物流管理、機械設備管理等重點要素得到了實時高效管理。

公司信息化建設一直遵循充分溝通、細節致勝、應用為王的原則，通過充分溝通獲得業務部門的各項支持，從軟件設計到推廣實施，全面堅持細節致勝的原則。把提升管理能力和工作效率作為目的的信息化建設，其關鍵是應用。只有通過大量的實踐應用，才能真正體會到信息化的實效和二次開發需求，真正使信息化深入切合公司實際，走出適合陜西五建企業文化的信息化之路。

以信息化建設為依托 實現企業精細化管理——陜西一建安裝公司

隨著科技信息不斷發展，企業的信息化建設不僅能推動企業的市場發展，同時還在一定程度上創新企業的管理模式，在企業發展的過程中有著極其重要的作用。

近年來，陜西省建工集團第一工程有限公司安裝公司不斷加強信息化建設的投入，通過信息化建設的應用提高辦公效率、提升企業管理的有效手段，同時各類先進的信息化管理工具將企業的管理作法、習慣與工作流程結合起來，使管理工作更加科學化、精細化。

在信息化的建設上，陜西一建安裝公司加快企業內部各單位之間的網絡信息高速公路的建設，在軟件和硬件上給予支持，使企業自上而下全面實行高速網絡覆蓋，為信息化建設奠定基礎。同時，加強網絡環境安全建設，互聯網出口增設網絡防火墻，各用戶終端必須安裝防病毒軟件；建設VPN系統，增加VPN網絡認證設備，引入信息安全認證。還制定了信息化標準、規范和規章制度，使企業能正確的、規范的采集和處理信息，保證企業信息化建設正常、穩定和規范。

其次，引進成熟的管理軟件，優化管理，提高企業整體管理水平。如在人力資源管理軟件的應用中，與目標管理緊密結合，使得崗位職責、崗位說明書、工作流程等五大系統在績效軟件中得以體現，從而將績效考核日常化、簡單化，更使部門的工作透明化，減少工作過程環節，主管領導可以隨時掌握員工的工作完成情況。在工程項目管理軟件的使用過程中與項目管理辦法以及其它制度相適應，對所有先開工的項目全面應用覆蓋，及時準確的輸入數據，進行業務替代，更加快捷的反映項目成本及盈虧情況，做到提前預控，即降低了項目風險，也簡化了企業對項目的過程管理。同時，還加強了對各項目部生產活動的投資控制和管理。

第三，公司通過季度檢查和日常培訓相結合，使各級管理人員熟練使用相關軟件。本著急用先學、急先緩后和注重實際操作的原則，采取“師資加骨干、集中加分層”的模式分崗位進行培訓，把培訓穿插于階段性工作之間，搶時間，趕進度，保質量。先后組織了6期較大規模的培訓，共有670人參加了培訓學習，為各項軟件的順利上線提供了人力資源保障。

第四，信息化手段提高了企業產品制造的速度，提高技術創新的能力。陜西賓館18號樓作為省級重點工程，不但工期短，還要達到國家魯班獎的質量標準，為此，在施工初期該企業應用了三維立體動畫來模擬施工，不但解決了在實際施工中各專業互相交叉施工，還對材料的選型應用、各類設備的合理布局、施工技術等問題進行有效的規劃，為該工程的勝利完成，打下了良好的基礎。

第五，企業的競爭是人才的競爭，是人員素質的競爭，人員素質在企業競爭優勢中極為重要。企業信息化，可以加速知識在企業中的傳播，使企業領導至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業人力資源的素質及企業文化的環境。不管是高層領導、技術人員還是業務人員都將在信息化過程中不斷學習，學習信息技術，學習新的管理理論，實現現有知識的及時更新和新知識的應用。

第六，通過體系標準驗證軟件的實施情況，將GB/T50430與企業的信息化建設緊密相連，一方面驗證軟件的運行情況并及時糾偏，另一方面促進公司貫標的本土化。同時，發揮辦公管理軟件OA平臺的集成作用，確保各類軟件系統正常運行。

只有利用信息化建設支撐企業管理改革，通過實施企業管理信息技術，將先進的管理理念與企業實際結合，才能提高企業的管理水平，為企業注入先進的管理思想，最終必將帶動企業管理走上科學、高效與規范、精細的道路。