工程項目綜合管理信息系統的應用及要求

◎ 中國水利水電第三工程局有限公司 王建華

當前，伴隨著經濟社會的不斷發展和市場競爭格局的不斷強化，給施工企業的管理和發展也帶來了更多、更高的要求。要保持企業的可持續化發展，就必須從強化管理手段入手，提升企業的管理水平和經濟效益，從而提高市場競爭力。項目是企業效益的源泉，是企業管理的基礎單元，因此企業的管理必須以項目管理為核心。

隨著社會實體經濟的不斷發展和壯大，作為國家大型水電施工企業，中國水利水電第三工程局有限公司的企業規模不斷擴大，項目點多面廣的現狀使企業的管理難度也不斷加大。基于此，為促進項目管理行為規范化、標準化，公司引進了《工程項目管理軟件》，結合公司管理實際由軟件公司進行了系統改進和完善，搭建起了以《項目綜合管理系統》為核心內容的集成信息管理平臺。

為做好該系統的推廣使用和保證應用質量，下面分別從系統的架構、應用和實施要求進行了闡述，以期加深實施應用和使用者對項目綜合信息系統的理解。

一、綜述

項目綜合管理系統是以項目為管理對象，涉及項目履約的各個階段和各個業務環節，通過系統的實施，可建立公司、分局、項目部三級信息管理平臺，滿足各管理層級管理需要，實現項目管理的標準化、規范化，以提高項目管理工作的效率和效益。為此，公司于2009年引入《工程項目管理軟件》，結合公司管理需要進行了系統改進和完善，形成了具有企業自身管理特點的“工程項目綜合管理系統”，作為公司項目管理的綜合管理信息平臺。

二、系統架構

該系統以項目為管理對象，在公司層面建立集成的多項目管理平臺，基于該平臺實現公司領導（含分子公司）及職能部門（含分子公司）對項目集成化的職能管理，包括公司（含分子公司）對多個項目的管理、控制、監督、檢查、統計報表及決策支持。

1、系統目標體系：

系統的建立，主要從公司總部、分局、施工項目部各自功能定位和管理職能出發，通過對項目部全生命周期的規范化、集成化、精細化管理，實現分局的協同化管理和公司總部的戰略化管理，從而最終保持企業可持續性發展。

2、系統的職能建設范圍：

為業務執行層、管理控制層和決策規劃層。即系統通過多項目管理平臺的協同門戶實現從項目－〉分、子公司－〉公司三個不同功能層的審批流程、數據匯總、信息傳遞，數據精確到項目級。

3、系統的功能建設范圍為：系統通過集成平臺整合了協同門戶、辦公自動化（含檔案管理系統）、項目綜合管控、市場經營管理、綜合項目管理等應用系統，構建成一個統一的、完整的信息化管理體系、權限管理體系，其核心內容是綜合項目管理系統。綜合項目管理系統實現了綜合規劃、合同管理、成本管理、進度管理、分包管理、材料管理、機械設備管理、人力資源管理、費用管理、質量管理、安全管理、健康管理、環境管理、技術管理、現場管理、工程資料管理、竣工管理等集成化的項目職能管理。

三、綜合項目管理系統主要業務模塊功能介紹

1、合同管理：實現承包合同管理體系（包括分包合同管理）。

2、成本管理：通過成本科目的設置和核算流程設計，對項目成本運行情況進行監督管理、具備項目預算與實際成本對比分析報表，支持項目成本核算精細化的管理需求。

3、進度管理：側重于進度的計劃編制、實施控制和預警管理。

4、材料管理：能實現對項目使用材料的預算、采購計劃、采購合同、采購訂單進行規范化、流程化管理。

5、機械設備管理：企業建立設備的統一編碼體系，對設備進行分類管理，實現設備管理業務。

6、質量管理：通過系統管理，實現質量目標的制定、監控、隱患排查、整改及項目工程質量的動態監督管理。

7、安全、健康、環境等管理模塊：項目人員通過系統查詢體系文件并作為項目管理的參考依據。企業管理層通過系統對項目進行專項督導。

8、竣工管理：通過系統記錄分部分項工程驗收、竣工驗收、缺陷保修期保修等情況，實現項目完工驗收相關資料的電子化管理。

9、人力資源管理：通過系統可實現項目員工檔案、勞動合同、薪酬等動態管理，并形成專業報表。

10、工程資料管理：通過系統實現項目內外部文檔的分類、錄入、歸檔、查詢、借閱等功能，存檔項目全過程的工程相關資料，包括設計圖紙等，能提高和確保項目資料的真實性和完整性。

四、綜合項目管理系統實施組織機構

為保證系統的順利實施和正常運行，公司分級成立相應的組織機構，分別如下：

綜合項目管理系統實施委員會：作為項目管理系統推進的領導機構，由公司總經理任委員，三總師任副主任委員，委員會成員由公司機關各部門主任和公司所屬各分局局長組成。

綜合項目管理系統實施辦公室：由公司生產經營部門牽頭組建，成員為公司機關相關職能部門主管領導及各分局主管領導1名（總工、總經），具體業務由生產經營部門和信息中心人員分工負責。信息中心具體負責局本部系統建設、軟硬件支持服務、系統驗收及組織制定系統管理制度；生產經營部門具體負責系統實施策劃、組織、協調、培訓、檢查考核。

綜合項目管理系統實施小組：由實施項目（或分局）生產經營部門牽頭組建，主管經營的副分局長或總經為組長，相關部門領導為成員，實施小組成立后報實施辦公室備案。實施小組根據實施辦公室統一安排，具體承擔系統實施和運行中本項目（或單位）各業務部門間的協調。

五、綜合項目管理系統應用要求

1、實施硬件要求

采取以公司總部為平臺、各項目遠程登錄使用。因此公司總部服務器根據軟件公司要求進行配置，項目部作為遠程登錄的執行層，需具備計算機和網絡條件即可。

2、實施及運行工作要求

2.1 各實施對象的“一把手”為系統實施、運行第一責任人，必須成立實施小組。各實施對象的生產經營部門為本單位綜合項目管理系統實施的牽頭部門，具體負責和協調系統的實施和推進工作，負責系統運行中的相關信息管理和分析工作，為領導提供管理和決策信息。

2.2 鑒于基礎數據整理和錄入工作量巨大，各實施對象必須統籌兼顧，抓好項目履約的同時，確保系統實施的落實和順利推進。

2.3 項目管理系統的主要目的是提高項目精益化管理水平，系統的模塊設置和信息瀏覽權限限制，就是解決不同管理層級的不同管理需求。各實施對象要對此正確認識、客觀對待，避免產生抵觸情緒，確保項目基礎數據錄入的準確性、及時性，提高系統的應用效率。

2.4 實施運行過程中，各實施對象必須遵守公司制定的各項系統管理制度，以保障系統的正常運行和企業經營信息的安全性。

3、實施基礎資料：主要包括公司、分局基礎信息和項目部基礎信息。

六、綜合項目管理系統應用情況檢查與考核

綜合項目管理系統的推廣實施和應用質量，是公司作為現代企業信息化建設和管理的重要組成部分，為保證系統的使用效率，切實提高項目管理行為的規范化、程序化，提升項目經營管理水平，公司將結合國家部委出臺的企業信息化考評辦法制定公司內部信息化考核指標，對應用公司綜合項目管理系統的施工項目部，不定期上線檢查系統使用和數據錄入情況，根據系統應用質量進行獎懲，同時系統的應用將納入項目經理責任制考核體系中。

七、結語

通過系統的架構和模塊功能設計，綜合項目管理系統的實施、應用具有兩方面的意義：

從企業層面講，隨著現代企業的發展，信息化水平已成為提升企業管理水平和競爭力的重要因素，更是國家對特級資質企業資質審定考評的硬性要求。公司綜合項目管理系統的實施作為企業信息化建設的重要組成部分，將極大的提升公司管理水平和競爭力，實現管理現代化與信息化的根本需要，它的實施是現代企業發展的必然趨勢。

從項目層面講，綜合項目管理系統通過不同的業務模塊劃分和流程設計，可以促進項目管理行為的規范化、標準化，實現以數據為依據的科學決策方法，規范施工管理中的經濟活動，由被動管理向主動管理轉型，是項目管理模式的重大變革。系統的實施對項目管理向精細化、精益化管理的邁進將起到極大的促進作用。