房地產管理建“三位一體”機制

文/趙瑩

高校房地產管理建立和完善“信息化建設——制度建設——人才建設”的三位一體長效機制，積極探索新形勢下高校房地產工作的新型管理和服務模式，確保高校房地產管理工作走上科學管理、高質量服務的可持續發展、良性循環道路。

隨著社會的發展和科技的進步，信息化手段逐漸走到管理的前臺，發揮著越來越重要的作用。管理信息化建設也日漸成為高校提高管理水平的重要手段。《2006年~2020年國家信息化發展戰略》中指出：“信息化是充分利用現代化科技手段，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程”。在數字化校園管理環境的建設中，房地產資源管理作為高校資源管理的重要組成部分，實現了從紙質化管理到網絡化平臺管理的終極跨越，加快推進房地產信息化建設日益成為高校房地產管理的必然趨勢。

信息化推進房地產資源管理

高校房地產信息化建設是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，通過環境的網絡化、資源的數字化、應用的智能化和表現的多媒體化，充分利用信息技術為房地產管理工作提供全過程的支持與服務。通過對房地產資料、數據、文件進行系統化、信息化、網絡化管理，建立高效的信息互動，以全面提高管理與服務的效率和質量，實現高校房地產管理現代化。

高校房地產信息化的研究在實際應用中具有十分重要的意義，不僅可以為學校決策提供基礎數據分析等信息服務，也為學校充分利用房地產資源，讓資源保值、增值創造了有利條件。能夠更好地為教職工提供便利的服務，提供最基本的數據查詢、統計和分析服務，進一步推動高校房地產管理工作的公開化、透明化和科學化進程，使高校房地產管理工作更好地適應高校房地產理論改革的發展趨勢和要求，為高等學校的發展提供強有力的支持和保障。

房地產信息化建設目標

根據“統籌規劃、資源共享、深化應用、務求實效”的信息化發展戰略方針，高校房地產信息化建設的目標如下：

1. 實現一體化資源管理

高校房地產信息化旨在實現有關房地產數據的一體化管理。借助于地理信息技術的二維定位來實現交互式校園綜合管理，建立“區位—人物—時間—事件”集成于一體的可視化公共資源數據倉庫和管理平臺，通過以圖管房、圖文并茂的形式，為全校教職工、在校學生、社會相關人員提供各項房地產信息服務，使其更加直觀、全面地了解和掌握學校房產資源。

2. 實現基礎性數據共享

房地產信息化管理的建設旨在實現房地產管理部門與學校其他部門之間的數據庫和系統共享，更好地為其他部門提供數據信息服務。以“數據倉庫”標準進行基礎地理信息系統的數據建設、業務建設、制度建設，不僅需要實現全校范圍內區域的信息全覆蓋，而且最終能實現業務的靈活管理、數據的動態更新、時間的歷史追溯。

3. 實現自動化管理辦公

在推進高校房地產管理信息化建設的過程中，房地產信息化管理體系的建立與完善，旨在真正實現房地產管理辦公自動化，通過實現業務流程的簡潔化、網絡化、一體化，切實提高辦事效率，優化工作流程，以便更好地為廣大教職工服務，確保管理業務的深度、精細度和全面性，推動高校房地產信息公開化、透明化、科學化管理。

創新房地產信息化管理模式

新時期高校房地產管理工作應當與時俱進，在信息化推進過程中，繼續建立和完善“信息化建設——制度建設——人才建設”的三位一體長效機制，積極探索新形勢下高校房地產工作的新型管理和服務模式，確保走上科學化管理、高質量服務的可持續發展、良性循環道路。

創新管理模式

信息基礎設施建設是信息化建設的基礎，建立網絡化高校房地產服務平臺是開展房地產信息化工作的基石。既要以學校協同辦公系統平臺為基礎，構建房地產信息管理與服務系統，形成跨部門、跨業務的協同服務支撐，又要通過建立高校房地產網站，與校內外的相關網站鏈接，整合資源，形成網絡宣傳平臺。

首先，房地產信息管理與服務系統的建設，可以通過高校房地產信息化管理的運用，對各種圖紙、賬表和登記冊進行一體化管理，能較好地實現房地產文字信息和圖形信息的統一管理，方便地實現房地產管理的圖標聯合輸出功能，使房地產管理更加快捷、直觀，提高房地產管理的效率。

高校房地產信息化建設是一項系統工程，面對互聯網帶來的新機遇和新挑戰，高校房地產管理應該適應高校管理改革的發展趨勢和要求，積極推進房地產信息化管理進程，為高等學校的發展提供強有力的信息支持和資源保障。

其次，房地產網站的建立可以將高校房地產管理日常工作的辦事流程、表單、報表等進行信息化集成管理，及時發布房產、房改相關政策，推進房地產日常工作管理的程序化、規范化，進一步提高行政管理與服務的科學性、準確性與及時性，實現政務公開、程序透明、決策民主、管理科學。

完善數據資源

標準化房地產信息與資源數據庫是房地產信息化建設的重要組成部分。只有在豐富了數據內涵、科學和規范管理數據的基礎上，才能更精細化地挖掘數據的價值。因此，要加強高校房地產的網絡及信息化建設，必須加強數據庫建設。根據業務管理的實際需求，數據庫需要不斷充實和完善，最終實現數據標準全覆蓋；數據內容全覆蓋；數據范圍全覆蓋；數據歷史全覆蓋的“數據倉庫”。加強空間數據的建設，通過二維定位來實現交互式校園綜合管理，實現對房地產屬性數據的查詢、統計、分析和輸出等功能。完善屬性數據的建設，加強對校區屬性數據、建筑物屬性數據、房間屬性數據、系統用戶數據等內容的建設。同時，還要進一步深化數據倉庫的管理，特別是在實現數據全覆蓋的基礎上，做好數據和系統的精細化、動態化管理。夯實房地產信息安全制度保障

一個安全、穩定、可靠的校園網絡是校園信息化的基礎，網絡安全同樣是房地產信息化建設的重要保障。因此，必須做好房地產信息的數據安全與防護工作，制定和實施網絡與信息安全建設管理規范，建立全方位安全保障體系，確保房地產資源管理與服務、教職住房信息等系統安全。

1. 做好局域網的安全防護，通過設置防火墻，以防止黑客的入侵、計算機病毒的攻擊，進行實時病毒監控等技術，以增強安全性。

2. 對用戶實行電子身份認證制度，對用戶訪問房地產信息資源的權限進行嚴格的認證和控制，禁止非法來訪者登錄。

3. 注意房地產相關數據的加密及加密傳輸，保護網內數據的傳輸，確保不宜公開的信息公開化。

4. 注意房地產信息的備份和恢復，定期做好房地產信息資源管理系統和房地產網站的系統維護工作，減輕網絡信息的不安全性。

培養房地產專業化、信息化人才

高校房地產信息化建設必須樹立以人為本的思想，加大信息化、專業化人才隊伍培養的力度。

首先，要加強對在職人員的繼續教育和信息化技能培訓，增強其對學校房地產信息化建設重要性的認識，掌握信息技術的基本知識和基本操作技能，提升業務水平，更新知識結構，以更好地為房地產信息化建設服務。

其次，通過有效途徑加大專業技術人才的培養力度，幫助他們迅速掌握現代信息理論和信息技術，了解高校房地產管理流程，建立一支責任心強、技術過硬、適應信息化建設需要的精干型信息技術維護人員隊伍，確保房地產信息系統的合理設計、科學運作，及時排解問題、處理問題。

第三，要進行全員培訓，使其樹立信息化思想，增強信息化意識，提高信息化素養，強化各級各類管理人員的計算機水平，使他們能夠并且善于利用計算機等信息工具和設備來處理房地產日常管理與服務工作，以切實提高工作效率，促進房地產管理體制的改革和創新。

高校房地產信息化建設是一項系統工程，面對互聯網帶來的新機遇和新挑戰，高校房地產管理應該適應高校管理改革的發展趨勢和要求，積極推進房地產信息化管理進程，為高等學校的發展提供強有力的信息支持和資源保障。