隨著信息化技術和應用的深入,教育信息化的社會效益和經濟效益不斷顯現。借助信息化,高校的辦學、管理和服務水平得以大幅度提升。一方面從新生入學選課,到課堂教學、科研實驗以及管理創新,信息化的應用,使高校管理和服務效率顯著提高,也從客觀上促進了教育公平。另一方面,視頻公開課的普及和多媒體教學、教育優質資源信息化共建共享,更進一步為提高教育質量創造了條件。信息化使教師和學生的應用體驗輻射到整個社會,使高水平的教育資源不再局限于高校范圍內,而是更廣泛地在全社會得到傳播和普及,有效促進了國民整體素質的提升。
巨大的效益,依賴于信息化建設中持續不斷的投入,做信息化就要“燒錢”,是很多管理者的誤區?!敖涃M困難、建設任務重、領導和用戶要求高、后期維護沒完沒了”更增加了信息化建設“燒錢”的惡名。因此,信息化的錢要怎么個“燒”法,一直是伴隨著高校信息化建設和發展不斷被關注的命題。
教育信息化成本按照其應用水平的提升,體現出從顯性向隱性增長的特征。信息化建設初期,基礎建設投入,例如購買設備、添置系統軟件、配置應用環境等成本是顯而易見的,也是易于量化衡量的。
隨著基礎設施建設的逐漸完善,應用需求的提升,使資源建設、數據庫建設、知識管理、信息共享等需求不斷增加。成本評價體系必須改變條塊分割的格局,在原有的基于院系獨立建置的信息化體系基礎上,做到避免信息孤島的形成,填平數字鴻溝,實現信息資源、數據資源與計算資源的共享。成本效益的劃分也需要服從和適應這種轉變,通過制定科學的管理機制和必要的預算策略,將隱性的成本顯性化,做到心中有數,才能更好地支持和服務于教育信息化的可持續發展大局。
從成本效益的角度推進教育信息化,需要整體地統籌規劃,分階段實施。科學地強調預算審計、技術選型,更需要適度前瞻地采用先進技術優化成本效益,精打細算、聚沙成塔地多渠道籌集資金,為教育發展提供源源不斷的可持續資金保障。
教育信息化需要大力加強信息化成本效益研究成果對教育信息化建設的指導作用,增強“成本”意識,堅持“效益”優先的策略。當前,很多高校已經有意識地在實踐中尋求技術創新和成本效益的最佳結合點。我們將這些教育信息化發展的“省錢法則”、“用錢法則”歸納、整理,分享給更多的學校,為高校信息化的應用、管理和決策提供更有力的依據,為迎接下一個教育信息化發展的新高潮做好準備。
