高校期刊閱覽室建設(shè)與人性化管理的三點(diǎn)思考

肖 翔

（湖北工程學(xué)院 圖書(shū)館，湖北 孝感432000）

高校期刊閱覽室建設(shè)與人性化管理的三點(diǎn)思考

肖 翔

（湖北工程學(xué)院 圖書(shū)館，湖北 孝感432000）

當(dāng)前高校圖書(shū)館期刊閱覽室 “由上而下”的期刊采購(gòu)方式導(dǎo)致一些期刊的訂購(gòu)不合理，統(tǒng)一層高造成空間較浪費(fèi)，過(guò)刊收藏有待進(jìn)一步優(yōu)化。期刊閱覽室應(yīng)采取人性化建設(shè)與管理，通過(guò)專業(yè)化購(gòu)買(mǎi)期刊，充分利用期刊閱覽空間以及過(guò)刊優(yōu)化管理等三點(diǎn)措施，挖掘期刊閱覽室的最大潛在效益。

高校期刊閱覽室；建設(shè)；人性化管理

自20世紀(jì)90年代以來(lái)，我國(guó)期刊數(shù)量開(kāi)始呈爆炸式增長(zhǎng)，使圖書(shū)館文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨變，改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館工作以“圖書(shū)”為工作中心的局面。期刊不論是從數(shù)量上還是從占據(jù)館藏空間上都開(kāi)始占據(jù)較高比重，如全國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館期刊的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)超過(guò)總經(jīng)費(fèi)的50%，中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心期刊比例竟達(dá)到80%。［1］在高校圖書(shū)館，期刊的實(shí)用性極為突出。在圖書(shū)館藏書(shū)中，圖書(shū)講求知識(shí)的完整性與系統(tǒng)性，強(qiáng)調(diào)縱向傳授知識(shí)，由于圖書(shū)種類較多，內(nèi)容復(fù)雜，能夠沉下心來(lái)讀專著的越來(lái)越少；而期刊強(qiáng)調(diào)橫向傳遞情報(bào)知識(shí)，論文觀點(diǎn)大多緊扣時(shí)代熱點(diǎn)，可讀性和專題性較強(qiáng)，適合讀者快速吸收。據(jù)“科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)”統(tǒng)計(jì)，有90%的心理學(xué)論文、88%的物理學(xué)論文、80%的動(dòng)物學(xué)論文、76%的數(shù)學(xué)論文都是首先發(fā)表在期刊上，期刊正成為廣大讀者的主要情報(bào)源。［1］3－4但遺憾的是，期刊閱覽室的日常建設(shè)與管理工作在很多高校圖書(shū)館還處于較原始層次，其工作方式的獨(dú)特性還沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)。因此，本文試圖從人性化建設(shè)與管理的角度淺談三點(diǎn)個(gè)人思考。

一、期刊訂購(gòu)工作的專業(yè)化

一個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)水平，不在于其藏書(shū)是否多，而在于其藏書(shū)能否發(fā)揮最大效益。雖然圖書(shū)館期刊閱覽室工作人員認(rèn)識(shí)到文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)與利用的重要性，但在實(shí)際工作中大多還是采取“重藏輕用”的管理模式，很多圖書(shū)館還是把藏書(shū)多少作為圖書(shū)館工作的首要目標(biāo)，表現(xiàn)在期刊購(gòu)買(mǎi)上，強(qiáng)調(diào)種類是否齊全和每種期刊收藏是否具有連續(xù)性較多，而關(guān)注期刊是否實(shí)用則較少。從實(shí)用的角度看，期刊購(gòu)買(mǎi)對(duì)閱覽室工作人員自身要求很高，需要他們懂各個(gè)門(mén)類專業(yè)，了解讀者需求。高校讀者群的需求層次可分為：智力開(kāi)發(fā)層、學(xué)習(xí)參考層、教學(xué)參考層、科學(xué)研究層。［2］了解讀者層次，才能有針對(duì)性地采購(gòu)。一般圖書(shū)館都是依據(jù)專業(yè)設(shè)置、購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)和人才培養(yǎng)方案來(lái)采購(gòu)期刊，而近十年來(lái)，期刊種類數(shù)量急劇增加，期刊價(jià)格普遍上漲，很多建筑、美術(shù)等彩色刊物價(jià)格很貴，而圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限，期刊采購(gòu)資金壓力很大，只能收藏少量期刊，從而更加加大了采購(gòu)的難度。一些期刊因選購(gòu)不合理而常年閑置，而一些讀者經(jīng)常詢問(wèn)和尋找的一些刊物則沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)，期刊利用率低不僅占用了有限資金，還浪費(fèi)了館藏空間，給查找有效刊物帶來(lái)障礙。

因此，這種“由上而下”的期刊購(gòu)買(mǎi)方式顯然難以滿足廣大讀者的查閱需求，期刊的真正主人是讀者，讀者的存在和需求是圖書(shū)館發(fā)展的根本動(dòng)力和目的，決定著圖書(shū)館服務(wù)工作的價(jià)值。［3］那么決定購(gòu)買(mǎi)哪些期刊理應(yīng)著重參考讀者需求，即期刊購(gòu)買(mǎi)應(yīng)該走“由下而上”的決策模式。具體操作辦法是每個(gè)專業(yè)成立一個(gè)期刊購(gòu)買(mǎi)委員會(huì)，通過(guò)圖書(shū)館自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)信息，挑選平時(shí)到圖書(shū)館頻率較高、愛(ài)做學(xué)問(wèn)、成果較多的兩三個(gè)老師作為委員會(huì)主席等，再在每個(gè)年級(jí)挑選幾名平時(shí)到圖書(shū)館較多的學(xué)生作為委員會(huì)成員，結(jié)合圖書(shū)館學(xué)科館員對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)資源的了解情況，［4］每年或兩年討論一次，在大量調(diào)查分析工作的基礎(chǔ)上，以讀者的實(shí)際需求為標(biāo)準(zhǔn)，合理安排各類期刊的館藏比例。［5］使期刊購(gòu)買(mǎi)工作真正達(dá)到專業(yè)化的購(gòu)買(mǎi)水準(zhǔn)。

二、期刊閱覽空間的充分利用

1.設(shè)置夾層書(shū)庫(kù)。現(xiàn)代圖書(shū)館一般實(shí)行“三統(tǒng)一”，即統(tǒng)一柱網(wǎng)、統(tǒng)一層高和統(tǒng)一荷載。此種設(shè)計(jì)方法雖然給閱覽室后期空間調(diào)整帶來(lái)很大方便，但由于書(shū)架需要滿足讀者的正常拿書(shū)需求設(shè)置不能太高，導(dǎo)致書(shū)架上空浪費(fèi)較多，此外，過(guò)刊閱覽室由于讀者較少，閱覽空間浪費(fèi)也極為嚴(yán)重。一般高校圖書(shū)館期刊閱覽室進(jìn)深三到四跨，中間設(shè)置藏書(shū)架，兩側(cè)跨為讀者區(qū)，藏書(shū)區(qū)空間過(guò)高較浪費(fèi)，筆者建議開(kāi)架閱覽室設(shè)置夾層，即把一邊跨設(shè)置成夾層，跨外挑走廊，在閱覽室?jiàn)A層底層布置現(xiàn)刊書(shū)架，夾層上層設(shè)置讀者查詢較少的過(guò)刊書(shū)架，共用高大閱覽空間，這樣藏書(shū)區(qū)與閱覽區(qū)在空間形態(tài)上就形成鮮明反差，既節(jié)約了藏書(shū)空間，提升了藏書(shū)區(qū)布置的機(jī)動(dòng)性，又豐富了閱覽室空間效果，提高了閱覽空間的使用效率。

2.期刊閱覽室兼做自習(xí)室。隨著電子搜索的便捷，很多師生熱衷于網(wǎng)上找資料，再加上期刊閱覽室一般不準(zhǔn)讀者帶書(shū)包進(jìn)入，從而導(dǎo)致期刊閱覽室在很多時(shí)間段存在很多空座位。而與此同時(shí)，普通高校近年來(lái)招生規(guī)模擴(kuò)大，教室較緊張，學(xué)生自習(xí)場(chǎng)所較缺乏，尤其是近年來(lái)考研學(xué)生猛增，這一矛盾更為尖銳，高校學(xué)子天不亮就到圖書(shū)館前排隊(duì)搶座或長(zhǎng)期占座的新聞已屢見(jiàn)不鮮。一邊是“吃不飽”，一邊是“擠不下”，面對(duì)這種矛盾，期刊閱覽室完全可以通過(guò)靈活管理，使閱覽空間兼做學(xué)生自習(xí)室。

期刊閱覽室兼作學(xué)生自習(xí)室可能會(huì)使期刊閱覽室變成準(zhǔn)自習(xí)室，影響讀者正常閱覽，為防止自習(xí)與閱覽發(fā)生沖突，可以通過(guò)溫馨提示，在書(shū)架附近設(shè)置專座供讀者閱覽，或者用移動(dòng)屏風(fēng)、簡(jiǎn)易木質(zhì)隔斷墻臨時(shí)將期刊閱覽室分為自習(xí)區(qū)和閱覽區(qū)，并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使期刊閱覽室空間利用在每個(gè)時(shí)間段都發(fā)揮最大效益。期刊閱覽室兼作自習(xí)室，就能提供大量閑置的閱覽桌位，解決很多學(xué)生的自習(xí)空間需求，從而降低“搶座位”的幾率。

三、過(guò)刊收藏的優(yōu)化

1.過(guò)刊的剔除。當(dāng)前大多圖書(shū)館對(duì)過(guò)刊采取裝訂后按分類排架法存放在過(guò)刊室，此種做法對(duì)于期刊種類較少的圖書(shū)館比較實(shí)用，但對(duì)于大型圖書(shū)館就存在諸多問(wèn)題：例如期刊種類太多，刊期久遠(yuǎn)，很多裝訂本放置位置容易混亂，給讀者查找期刊帶來(lái)較大的困擾。過(guò)去高校圖書(shū)館一直把文獻(xiàn)的儲(chǔ)藏當(dāng)作工作的重心，管理模式“重藏輕用”，事實(shí)上期刊時(shí)效性較強(qiáng)，大量收藏意義并不大。再加上大量電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)，尤其是清華大學(xué)推出的中國(guó)知網(wǎng)（www.cnki.net）全文數(shù)據(jù)庫(kù)更是功能齊全、內(nèi)容豐富、檢索快捷，完全能滿足讀者的下載需求，因此很多過(guò)刊只能滿足少數(shù)讀者的閱覽要求。基于此，筆者建議，過(guò)刊的典藏應(yīng)以本館的核心刊物或者學(xué)科類口碑較好的權(quán)威刊物為主；同時(shí)收藏時(shí)間除權(quán)威核心刊物如學(xué)科學(xué)報(bào)外，一般超過(guò)10年的過(guò)刊和對(duì)于收藏價(jià)值不大的普通現(xiàn)刊，均可以打包存放在密集書(shū)庫(kù)，把好的存放空間讓給那些經(jīng)典過(guò)刊，使他們不至于過(guò)擠，擺放起來(lái)也不至于亂碼，方便讀者快速查閱。

2.過(guò)刊的存放。圖書(shū)館一直使用的過(guò)刊合并裝訂的做法雖然有很多優(yōu)點(diǎn)，但也帶來(lái)很多麻煩，一是裝訂投入人力、財(cái)力成本高，二是期刊裝訂不便復(fù)印與查閱，裝訂本多為四本、六本或十二本合訂本，文本較厚，查閱其中一篇文章或復(fù)印較為費(fèi)勁，而且一旦被讀者取下借閱，其他讀者來(lái)借閱則容易“撞車(chē)”。針對(duì)以上問(wèn)題，有專家提出“停止期刊裝訂，以單本期刊提供利用”的建議，但單本量太大容易錯(cuò)位更難尋找，因此筆者建議過(guò)刊采取盒裝的辦法，即將兩三種同類別過(guò)刊同一年度的單本全部放在一個(gè)木板或鐵板盒內(nèi)，期刊盒一側(cè)開(kāi)口便于取放，一側(cè)標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)信息，面向讀者，這樣就可以大大降低人力、財(cái)力投入成本，同時(shí)借閱只需抽取其中一本，可以降低“撞車(chē)”機(jī)率。

3.過(guò)刊的流通。由于期刊是傳遞最新科研成果的最佳載體，現(xiàn)已成為廣大讀者日常學(xué)習(xí)不可缺少的一部分，為了學(xué)習(xí)、研究方便，很多讀者對(duì)期刊的借閱要求越來(lái)越強(qiáng)烈。傳統(tǒng)的期刊管理模式一直是只閱不借，那么在新形勢(shì)下，能否轉(zhuǎn)變觀念，挖掘期刊的更大價(jià)值呢？考慮到期刊購(gòu)買(mǎi)成本，很多高校基本是購(gòu)買(mǎi)單本，因此現(xiàn)刊外借不大現(xiàn)實(shí)，而過(guò)刊，純粹收藏實(shí)則是一種較大的資源浪費(fèi)。尤其是最近三年的過(guò)刊，這些過(guò)刊在出刊時(shí)，低年級(jí)學(xué)生由于看不懂而錯(cuò)過(guò)，而待其到高年級(jí)時(shí)已被打入“冷庫(kù)”。因此，筆者建議把最近三年的過(guò)刊跟現(xiàn)刊放在一室，放在對(duì)應(yīng)書(shū)架的下部并且讓這些過(guò)刊能夠外借，把上部空間留給現(xiàn)刊。把最近三年的過(guò)刊與現(xiàn)刊同處一室還有一個(gè)好處——可以回避每年過(guò)刊下架裝訂時(shí)段內(nèi)期刊室刊物出現(xiàn)真空，以及刊期由于寒暑假原因還沒(méi)“露面”就成為過(guò)刊的尷尬局面。把超過(guò)三年以上的過(guò)刊放在過(guò)刊室或夾層，利用前面提到的期刊盒存放同樣也便于外借，這樣過(guò)刊室就能夠重新煥發(fā)活力，發(fā)揮過(guò)刊最大價(jià)值。

四、結(jié) 語(yǔ)

針對(duì)當(dāng)前期刊閱覽室利用存在的種種弊端，圖書(shū)管理員應(yīng)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有角色，不能僅滿足于上書(shū)、整架等日常管理，要本著為讀者創(chuàng)造最大效益為己任，真正從人性化的角度挖掘期刊閱覽室的潛在價(jià)值，即從購(gòu)書(shū)的實(shí)用性、閱覽空間的充分利用以及過(guò)刊的優(yōu)化管理等方面下功夫，把期刊閱覽室的效益發(fā)揮到極致。

［1］ 沈國(guó)第.試論圖書(shū)館工作重心由圖書(shū)向期刊的轉(zhuǎn)移［J］.圖書(shū)館學(xué)研究，1992（4）.

［2］ 鄭惠澤，李德香.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下深化高校圖書(shū)館導(dǎo)讀工作［J］.三峽大學(xué)學(xué)報(bào)：人文社會(huì)科學(xué)版，2011（增刊）.

［3］ 吳暉，方木.高校圖書(shū)館應(yīng)用人本管理研究［J］.合肥學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2010（1）.

［4］ 胡蓉.教學(xué)型本科高校圖書(shū)館學(xué)科館員制度建設(shè)［J］.孝感學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（4）.

［5］ 高波.論圖書(shū)館的人文關(guān)懷［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2011（6）.

Reflections on the Humane Construction and Management of University Periodical Reading Room

Xiao Xiang
（Library of Hubei Engineering University，Xiaogan，Hubei 432000，China）

This paper presents three measures for humane construction and management of periodical reading room，aiming to solve the problem of emphasis on collection rather than utilization in university periodical reading room.These measures include specialized purchase of periodicals，making most use of the space of periodical reading room and optimization of outdated publications.By doing this，we intend to maximize the potential benefits of periodical reading room.

university periodical reading room；construction；humanity management

G258.6

A

1671－2544（2012）04－0123－03

2012－02－10

肖 翔（1978— ），女，湖北孝感人，湖北工程學(xué)院圖書(shū)館館員。

余志平）