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基于柔性視角的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2012-08-15 00:50:50王利明
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2012年5期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理環(huán)境

□文/王利明

(淄博正元礦業(yè)有限公司 山東·淄博)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)面臨的不確定性因素逐漸增加,企業(yè)資本運(yùn)動(dòng)處于不斷的變化過程中,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及其管理帶來了重要的影響。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略和方法必須適時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)施企業(yè)柔性財(cái)務(wù)管理也就成為必然之選。

一、柔性財(cái)務(wù)管理

(一)柔性財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及內(nèi)容。柔性財(cái)務(wù)管理是相對(duì)于傳統(tǒng)的剛性財(cái)務(wù)管理而言的,強(qiáng)調(diào)以人為本以及財(cái)務(wù)的緩沖能力、適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力,它利用非強(qiáng)制方式,誘導(dǎo)員工的行為意志,其財(cái)務(wù)管理更加人性化、民主化、科學(xué)化。

按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容循環(huán)來劃分,企業(yè)的柔性財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包括籌資柔性管理、投資柔性管理、營(yíng)運(yùn)資本柔性管理和收益分配柔性管理。企業(yè)籌資活動(dòng)柔性主要是指在企業(yè)進(jìn)行籌資活動(dòng)的過程中,對(duì)籌資方式、籌資渠道的選擇余地以及對(duì)資本成本、資本結(jié)構(gòu)的調(diào)控適應(yīng)能力;企業(yè)投資柔性就是要求企業(yè)在投資活動(dòng)時(shí)能夠依照企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境及時(shí)、靈活地對(duì)投資項(xiàng)目及操作方案等進(jìn)行調(diào)整,以獲得最佳投資效益;企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本柔性是指企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本各項(xiàng)內(nèi)容能夠快速適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,并且能夠根據(jù)環(huán)境狀況及時(shí)對(duì)自身現(xiàn)金持有額度、應(yīng)收賬款及存貨等進(jìn)行調(diào)整,確保它們的真實(shí)經(jīng)濟(jì)價(jià)值;收益分配活動(dòng)柔性是指企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在收益分配過程中,能夠根據(jù)外部環(huán)境變化、內(nèi)部財(cái)務(wù)要求,考慮到各種可能的影響因素,兼顧不同利益相關(guān)者的利益要求,對(duì)企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用及稅后利潤(rùn)分配等進(jìn)行柔性調(diào)整,以確保企業(yè)收益分配政策的適應(yīng)性和靈活性。

(二)柔性財(cái)務(wù)管理的特征

1、財(cái)務(wù)管理的迅速適應(yīng)性。柔性財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)根據(jù)環(huán)境的變化來引導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),注重面對(duì)動(dòng)態(tài)環(huán)境的迅速反應(yīng)和應(yīng)變能力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。當(dāng)今時(shí)代,勞動(dòng)者文化素質(zhì)日漸提升,靈活反應(yīng)能力和迅速行動(dòng)能力能夠積極應(yīng)對(duì)環(huán)境變化帶來的各種影響,柔性財(cái)務(wù)管理就是整合人力資源,使其能在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在不確定因素難以預(yù)測(cè)下,獲得最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、財(cái)務(wù)管理方法的柔性。與曾經(jīng)程序化、硬性化的財(cái)務(wù)管理方法相比,柔性財(cái)務(wù)管理方法更具有靈活性,例如通過加大產(chǎn)品設(shè)計(jì)的投入,既滿足用戶的質(zhì)量需要又調(diào)動(dòng)科技人員的積極性,都需要財(cái)務(wù)管理的方法更加柔性化。

3、財(cái)務(wù)管理影響的持久性。柔性財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)員工將外在的各種管理規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)心的承諾,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺的行動(dòng),這需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的轉(zhuǎn)化過程。受企業(yè)文化、環(huán)境制約、個(gè)人差異等因素影響,企業(yè)與個(gè)人之間的目標(biāo)往往很難協(xié)調(diào)。但若柔性管理使之協(xié)調(diào)一致,則會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生持久且強(qiáng)大的影響力。

4、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。柔性管理不靠權(quán)力及權(quán)利影響,而是推行依賴員工的心理過程,激發(fā)員工內(nèi)心深處的主動(dòng)性和潛在力量,使員工能夠真正做到心甘情愿、不遺余力地為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。而只有企業(yè)的目標(biāo)真正轉(zhuǎn)化為員工的自身目標(biāo),企業(yè)的規(guī)范轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識(shí)時(shí),內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力才得以形成,自我約束力才會(huì)因此產(chǎn)生。

(三)企業(yè)實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理的意義

1、順應(yīng)環(huán)境變化。柔性財(cái)務(wù)管理打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)制度實(shí)行非正規(guī)化,組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)扁平化,這種靈活性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)應(yīng)變突發(fā)的事故,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有更強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

2、確保財(cái)務(wù)分析更加客觀、可靠。柔性財(cái)務(wù)管理講求人力資本和物質(zhì)資本相結(jié)合,財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,由單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核過渡到分析性考核,從硬指標(biāo)考核轉(zhuǎn)變?yōu)檐浿笜?biāo)考核,使得財(cái)務(wù)管理更能客觀反映實(shí)際,財(cái)務(wù)分析更加客觀、可靠。

3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。將柔性思想應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,強(qiáng)調(diào)“以人為本”,注重人的潛能激發(fā),能夠提高財(cái)務(wù)人員的工作主動(dòng)性、積極性,并對(duì)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各個(gè)部門和崗位,和諧財(cái)務(wù)環(huán)境起著重要作用;由于柔性管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能得到更多拓展,能夠更加深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,從全局來看,有利于實(shí)現(xiàn)資源整體優(yōu)化配置,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

二、企業(yè)實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理的措施

(一)樹立以人為本的管理理念。柔性管理的實(shí)質(zhì)在于人的心智管理,因此數(shù)量以人為本的管理理念將成為實(shí)施柔性化財(cái)務(wù)管理的前提。首先需要做的就是改變以資金為管理對(duì)象的財(cái)務(wù)管理理論,轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶橹鳎鰪?qiáng)人的創(chuàng)新意識(shí)。財(cái)務(wù)管理既是對(duì)資金的管理,更是對(duì)人的管理,人管理不好,也就難談資金管理,因此企業(yè)只有讓員工真正參與到財(cái)務(wù)管理中來,注重員工的價(jià)值提煉,最大限度地發(fā)揮知識(shí)資本的力量,才能真正做到柔性財(cái)務(wù)管理。同時(shí),柔性財(cái)務(wù)管理要以市場(chǎng)導(dǎo)向?yàn)橹鳎P(guān)心顧客的需求,做到重視“客戶關(guān)系管理”。

(二)管理方式向引導(dǎo)和激勵(lì)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)剛性財(cái)務(wù)管理注重的是財(cái)務(wù)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的任務(wù)就是完成任務(wù),對(duì)如何優(yōu)化部門及員工的行為考慮不夠。柔性財(cái)務(wù)管理要求認(rèn)真對(duì)財(cái)務(wù)管理手段的誘發(fā)性及自覺性進(jìn)行剖析,要求一種理財(cái)氛圍與和諧環(huán)境與之相適應(yīng),物質(zhì)條件和理論基礎(chǔ)與之相匹配,用引導(dǎo)和激勵(lì)來優(yōu)化人員的財(cái)務(wù)行為,才會(huì)使財(cái)務(wù)人員有強(qiáng)烈的自主意識(shí)和參與意識(shí)。

(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能。柔性財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變要從傳統(tǒng)的以記賬為主的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)向以收集、分析、整合有效信息為主的新職能,用于支持決策,服務(wù)公司整體增值,從手段上保證公司柔性財(cái)務(wù)管理建設(shè)的需要。

(四)采用先進(jìn)的管理手段及方法。首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一種新的理財(cái)模式,在理財(cái)觀念、方式和技術(shù)等方面有所創(chuàng)新,具有主動(dòng)引導(dǎo)外界環(huán)境變化的能力,所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)盡早實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),從而提高財(cái)務(wù)管理的柔性;其次,彈性預(yù)算是指在不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)預(yù)期業(yè)務(wù)量的情況下,按照預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量編制具有伸縮性的預(yù)算,能夠隨時(shí)適應(yīng)外界環(huán)境的變化,并針對(duì)變化做出合理決策,使環(huán)境朝著有利于企業(yè)的方向發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,彈性預(yù)算能夠適應(yīng)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的所有領(lǐng)域,有效地?cái)U(kuò)大了預(yù)算使用范圍,大大體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的柔性所在。

(五)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。柔性財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)提高對(duì)市場(chǎng)需求反應(yīng)的靈敏度,財(cái)務(wù)信息高效率流轉(zhuǎn),因而我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的縱向組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)柔性財(cái)務(wù)管理,建立橫向組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。針對(duì)縱向組織結(jié)構(gòu)具有的缺少網(wǎng)絡(luò)靈活性、信息收集和交流緩慢等劣勢(shì),橫向互聯(lián)網(wǎng)式組織結(jié)構(gòu)要求更多的跨部門、跨地區(qū)的協(xié)助小組,為隨時(shí)解決突發(fā)問題而組合在一起,縮短了員工層級(jí)之間的距離,從而能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出快捷靈敏的反應(yīng)。

(六)提高財(cái)務(wù)人員管理水平。財(cái)務(wù)管理者所具備的素質(zhì)是提高企業(yè)柔性財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。對(duì)于一般財(cái)務(wù)人員,應(yīng)著重培養(yǎng)對(duì)所學(xué)財(cái)務(wù)知識(shí)的豐富程度和靈活運(yùn)用,提高他們處理日常企業(yè)財(cái)務(wù)問題的能力以及協(xié)調(diào)與各利益相關(guān)者之間關(guān)系的能力;對(duì)于高級(jí)財(cái)務(wù)管理者,創(chuàng)新精神、勇于變革、積極進(jìn)取是其應(yīng)具有的素質(zhì)能力,應(yīng)不斷培養(yǎng)他們隨機(jī)應(yīng)變和總體指揮能力,有利于增強(qiáng)企業(yè)的組織凝聚力,為開展柔性財(cái)務(wù)管理打下人力資源基礎(chǔ)。

[1]吳秀林,封偉.對(duì)企業(yè)柔性財(cái)務(wù)管理重構(gòu)的再認(rèn)識(shí)[J].交通企業(yè)管理,2011.1.

[2]孫鴻杰.柔性財(cái)務(wù)管理探討[J].財(cái)會(huì)研究,2010.13.

[3]王艷濤.柔性財(cái)務(wù)管理初探[J].工會(huì)論壇(山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)),2010.2.

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