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以數字化為基礎推動圖書館聯盟的知識共建共享

2012-08-15 00:48:29孫濤
河南科技 2012年24期
關鍵詞:圖書館資源用戶

孫濤

(黃淮學院,河南 駐馬店 463000)

1 以數字化推動圖書館聯盟知識共建共享的必要性

1.1 數字化是聯盟發展的重要特征

伴隨著信息技術和網絡技術的迅猛發展,愈來愈多的信息資源不斷數字化,集約化。數字資源的這種快捷方便以及突破時空限制的特性吸引了越來越多的用戶,并且得到他們的認可。圖書館聯盟成為實現知識共建共享的首選模式,相對于傳統的圖書館服務來說,圖書館聯盟處理信息能力更強、輻射范圍更廣、開放性更好、服務能力更強。在網絡環境中資源共建共享的背景下,傳統閱讀率的不斷下降和數字化閱讀率的大幅攀升,依靠網絡技術進行在線閱讀的這種方式已經得到了普遍的發展,因此數字化閱讀方式已經成為趨勢。作為信息文化的集中地和交流中心的圖書館正面臨著生存和發展的重大問題,數字化、網絡化將是傳統圖書館的唯一出路。圖書館挑戰合作的新型模式這一行為受到了人們的普遍重視。

1.2 數字化是聯盟文化發展的重要途徑

近些年,我國的圖書館聯盟建設才剛剛起步并逐漸發展起來。各成員館的各種設施以及館舍或者其他資源,有的剛剛建成,有的還在修建或擬建之中。然而相對于未加入聯盟的自由散漫的圖書館來說,聯盟成員館更加具有整體性、計劃性和科學性。數字化能加快圖書館聯盟文化的傳遞,便于知識信息管理下的理念更新,圖書館聯盟重視知識的更新,重視學習新知識,重視團隊的合作與競爭、重視知識的共享、重視管理模式的轉變、重視知識的匯集等。數字化是便捷的通道,可以營造文化信息交流的一種積極向上的氛圍,同時隔離知識共建共享過程中的噪音,是保持知識共建共享順利進行的重要保證。

1.3 數字化是圖書館聯盟規模效應的基礎

為了在圖書館聯盟所在地區的信息咨詢過程中和公共設施建設中形成規模效應,以及接下來圖書館的方方面面將形成的規模效應,不論是各成員館的館舍,還是館藏信息資源,圖書館聯盟都是根據整體規劃,嚴謹協調的原則建設的。數字化建設有助于圖書館聯盟的形成和可持續的發展,同時有利于聯盟成員館提高自身的知識管理水平。圖書館聯盟的信息資源管理目標與知識共建共享的終極目標相符合,就是把知識共建共享中圖書館的各個要素資源諸如資金資源、知識資源、人力資源和技術資源進行整合,使從中產生的新內容被廣泛運用,促進社會經濟發展,使得創新者和讀者用戶從中受益。

2 在數字化基礎上知識共建共享的基本內容

2.1 知識層面——信息與資源的組合和分享

知識層面的共建共享是指信息資源與數據資源的共享,依據聯盟信息系統的各種地址信息,利用鏈接的方式來整合資源,然后把各種不同的信息地址的鏈接進行排列組合,最后構成一個“知識地圖”。它們在形式上或內容上有一定的邏輯主線貫穿其中,就組合成了有序的新型資源知識體系。在共建共享的過程中成員館會將散落的沒有系統的知識再次匯整起來,是一件有利于定位知識的知識共建共享設施,允許人們能夠快捷自由地分享、存取、再使用知識地圖。通過分類整理資源、完善檢索所構和標引,建設導航網頁等方式來鞏固知識地圖的用戶群體。

2.2 應用層面——系統的優化完善和簡便操作

應用層圖書館知識共建共享具有信息內容系統化和易用性的特征,可以通過一些科學技術對于不同構架的知識內容找到聯系點從而進行“一站式”的檢索服務,提供給用戶統一的界面,這樣有助于節省用戶時間,提高用戶查詢效率。然后在統一界面下,各個信息系統得以重新整合,從而又組合成全新的知識資源體系,這個體系將對用戶未能得到解答的檢索結果進行統一優化處理,與此同時也是用戶透明訪問了不同的信息資源系統,因而使各個系統之間知識資源各自孤立、內容交叉、互不關聯等問題得到了解決。

3 在數字化基礎上的知識共建共享的優勢

3.1 聯盟成員知識輻射面更廣

相對單一圖書館的功能而言,圖書館聯盟涵蓋的范圍更大,共建共享的內容也更加豐富。具體的講,不僅僅是業務知識,還要包括聯盟成員先進的管理制度、成功經驗、特色文化等。在數字化基礎上的知識共建共享是以圖書館聯盟成員為知識提供方,以用戶為接受方,以圖書館所有聯盟成員為共建共享的服務空間,以及以成員館之間的知識交流互動為方式的一種活動,其實質是聯盟成員之間的信息知識流動。

3.2 聯盟成員服務受益面更廣

圖書館聯盟側重于從信息資源共建共享的內容、渠道、主客體以及發展目標等方面來切入,從而為社會為用戶提供高品質的服務。作為一種新的知識組織形式,圖書館聯盟具有不可替代的優勢。它不僅突破了地區間的限制甚至是國家間的地理限制。它拋棄傳統的服務方式如館際互借、編目服務、文獻傳遞藏書資源共享等,代之以傳遞數字化電子化的信息內容、進行遠程教育、通過虛擬空間進行文化交流和傳播,來滿足人民日益增長的信息需求。

3.3 聯盟成員服務途徑更多樣化

在數字化基礎上的知識共建共享的內涵包括兩部分,即顯性知識共建共享和隱性知識共建共享。顯性知識的共建共享是指圖書館運作過程中可以通過繪制、書寫、語言等的方式顯現出來的信息知識。它可以是書面信息、文件信息、圖表信息乃至于口頭傳達的信息等等。隱性知識的共建共享是指成員館內部的各個級別部門以及內部成員中存在的不同層次的不易被復制、難以言明和模仿、不易交流與共享、難以規范化、尚未編碼和顯現的隱蔽知識。與此同時還包括圖書館運轉的正常業務活動中,以及圖書館之外,組織和讀者相關的隱蔽性知識。

3.4 聯盟成員資源更加豐富

圖書館聯盟通常是根據地域范圍或者系統來組織成員館的,因此各個成員館都比較集中。成員館一旦加盟,它旗下的用戶就可以享有其它各成員館的用戶相同的權利,可以更加自如充分地利用別的成員館的各種時期各種類型的信息資源,這樣不僅節省了用戶的時間和精力,而且還節約了用戶的費用。這些寶貴的知識資源是圖書館聯盟重要的資源保障,同時也是各個圖書館實現知識信息資源共建共享的必要條件和首要條件。

[1]燕今偉.圖書館聯盟的構建模式和發展機制研究仁【J】中國圖書館學報,2005(4):24 一2.9

[2]邱燕燕.我國圖書館聯盟建設的現狀與思考【J】.圖書與情報,2004(6):86~89.

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