淺談檔案事業(yè)管理學

趙宇博

(黑龍江工程學院)

淺談檔案事業(yè)管理學

趙宇博

(黑龍江工程學院)

現(xiàn)代科學發(fā)展的一個總的趨勢是學科與學科之間的交叉與綜合。這是人們對相關(guān)社會現(xiàn)象與自然現(xiàn)象認識的深度不斷加深的反映。這種交叉與綜合的發(fā)展趨勢，隨著檔案學研究的不斷深入和發(fā)展，在檔案學的研究領(lǐng)域中也日益突顯出來。忽視這種發(fā)展趨向，會對檔案學今后的發(fā)展不利。檔案學同許多相關(guān)學科之間存在著交叉地帶和邊緣區(qū)域，加強對這些交叉地帶和邊緣區(qū)域的學術(shù)理論研究，也是檔案學研究的重要發(fā)展方向之一。

檔案;事業(yè);管理

1 檔案事業(yè)管理學

主要研究國家檔案事業(yè)宏觀管理活動的理論、原則和方法，其研究內(nèi)容包括:國家檔案事業(yè)的總體管理模式，檔案室、檔案館的組織管理，檔案教育和科學研究工作，檔案宣傳、出版和國際間的業(yè)務(wù)交流方式，國家檔案館網(wǎng)的組織與管理，檔案事業(yè)管理的原則，檔案行政管理的機構(gòu)、運行機制及其體制等。該學科的研究成果可以為檔案事業(yè)的發(fā)展決策、計劃、組織和協(xié)調(diào)等提供科學的理論指導(dǎo)。

2 科技檔案管理學

科技檔案種類繁多、涉及專業(yè)復(fù)雜，管理上有著明顯的特殊性。研究主要包括:科技檔案的形成過程及規(guī)律，科技檔案的特點、種類、結(jié)構(gòu)，科技檔案的功能和作用，各種科技檔案的分析研究，科技檔案的實體管理理論和原則，科技檔案信息資源開發(fā)利用的理論和方法，科技檔案管理現(xiàn)代化等。該學科的研究目的是為各種科技檔案的管理和利用提供理論、原則和方法方面的指導(dǎo)。

3 檔案編纂學

一般稱為“檔案文獻編纂學”。該學科主要研究檔案信息的編輯、加工及出版工作的理論、原則和方法，內(nèi)容主要包括:檔案信息的編纂原則，檔案信息編纂的選題、選材和選本、考訂、校勘、標點、分段、標題、編排，檔案信息匯編中的評介性、參考性、查檢性材料的編寫等。它的研究目的是為檔案信息出版物的編纂工作提供理論、原則和方法方面的指導(dǎo)。

隨著社會的發(fā)展和研究的不斷深入，檔案學應(yīng)用理論的研究出現(xiàn)了兩種分化情況:一是從傳統(tǒng)的母體學科中分化出相對獨立的橫向性學科科目，從科技檔案管理學中分化出來的“工程技術(shù)檔案管理學”、“氣象檔案管理學”、“基建檔案管理學”、“CAD文檔管理”等;從檔案編纂學中分化出來的“檔案史料學”、“檔案鑒辨學”等。二是原有門類中有關(guān)科目的縱向分化，如從檔案管理學中分化出來的各個行業(yè)系統(tǒng)的檔案管理學科科目等。此外，檔案學應(yīng)用理論的研究還有以某一類型為研究對象的，將原來分別由檔案管理學、科技檔案管理學和檔案編纂學研究的相關(guān)內(nèi)容，重新組合研究的新學科門類，如“企業(yè)檔案管理學”、“檔案館學”、“機關(guān)檔案管理學”等。隨著人們對檔案管理的整體觀念、系統(tǒng)觀念、工程觀念的不斷增強，檔案管理工程學科目也可能出現(xiàn)，這種學科科目的研究將有助于提高檔案學的整體學術(shù)水平和對整個檔案工作系統(tǒng)的整體控制與指揮、協(xié)調(diào)能力。

4 檔案應(yīng)用技術(shù)研究

對于“技術(shù)”一詞，《辭海》中的解釋是:“泛指根據(jù)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗和自然科學原理而發(fā)展成的各種工藝操作方法與技能;除操作技能外，廣義地講，還包括相應(yīng)的生產(chǎn)工具和物質(zhì)裝備，以及生產(chǎn)的工藝過程或作業(yè)程序、方法。”檔案管理現(xiàn)代化，不能沒有現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用技術(shù)的支撐。因此，檔案管理應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為當代檔案學研究的一個重要的知識門類。可以說，沒有現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用技術(shù)，就沒有真正意義上的檔案工作現(xiàn)代化。

4.1 檔案保護技術(shù)學

它是研究文件與檔案制成材料的自然性狀和保護技術(shù)的學科，研究內(nèi)容包括檔案存儲環(huán)境的控制技術(shù)、檔案有害生物的防治技術(shù)、檔案修復(fù)技術(shù)等，該學科的研究宗旨是最大限度地延長檔案原件的壽命，便于人們對檔案的長遠利用。

4.2 檔案計算機管理技術(shù)

它主要研究計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用問題。其內(nèi)容主要包括檔案數(shù)據(jù)庫的建立、操作與維護技術(shù)，檔案計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，檔案計算機管理系統(tǒng)的安全防護技術(shù)，檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，檔案信息處理的多媒體技術(shù)等。其研究宗旨是為檔案信息的現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用等提供計算機應(yīng)用技術(shù)方面的指導(dǎo)。

5 檔案學與其他學科之間的交叉與邊緣性研究

5.1 記錄信息管理學(文獻信息管理學)

這是一門在檔案學、圖書館學、情報學及現(xiàn)代信息科學的交叉地帶成長起來的新學學科。它是研究人類社會各種記錄性信息管理活動的基本規(guī)律、普遍原理和通用方法的交叉科學科目。檔案信息、圖書信息、情報信息等社會信息現(xiàn)象就是該學科的主要研究對象。這些對象過去是被人們分別研究的，但是，現(xiàn)代社會的發(fā)展要求提供一種對這些信息的管理普遍適用的理論知識體系，所以，記錄信息管理學便適應(yīng)時代的需要而產(chǎn)生了。記錄信息管理學研究對象的廣泛性和復(fù)雜性決定了該學科的建設(shè)必須采用綜合性的研究方法，即將過去人們研究檔案學、圖書館學、情報學等學科的方法與現(xiàn)代信息科學的理論、方法結(jié)合起來，進行綜合性、系統(tǒng)性的研究。記錄信息管理學的研究，將會大大豐富檔案學、圖書館學和情報學的研究內(nèi)容，開闊學術(shù)研究的視野，促進學科之間的交流與合作。

5.2 文件管理學

它是在檔案學和文書學的研究領(lǐng)域的交叉地帶產(chǎn)生的一門新學科，有的學者也將該學科稱為“大文件學”或“大文件管理學”。實際上，它就是從整體上研究文件現(xiàn)象的產(chǎn)生、運動規(guī)律和特點，以及文件信息科學管理與控制的一門綜合性學科門類。文件管理學的研究，是適應(yīng)現(xiàn)代社會文檔一體化管理、CAD文件管理的實際需要及現(xiàn)代文件數(shù)字化發(fā)展趨勢的需要而產(chǎn)生的。文件管理學的研究不能重復(fù)傳統(tǒng)的文書學和檔案學的研究內(nèi)容，而必須以現(xiàn)代信息管理理論為依托，深入探索適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需要的文件管理模式、管理流程、管理機制等方面的理論、規(guī)則和方法問題。

研究它，不但要注意運用檔案學的研究方法，同時也要運用社會心理學的方法。其研究內(nèi)容應(yīng)當包括:檔案工作者的心理特征與心理活動規(guī)律，檔案用戶的心理動機、心理特征和規(guī)律，調(diào)節(jié)不同類型社會群體的心理的主要措施和基本手段，健康社會心理的培養(yǎng)等。

檔案學學科體系尚在發(fā)展探索之中，其每一個門類下列所列舉的相關(guān)學科并不一定就只是某一門類檔案學課題的研究，相反，在實際的研究活動中，常常是一門具體的學科科目就要涉及若干個門類中的研究課題，所以，這些學科的研究結(jié)果往往帶有綜合性質(zhì)。

F283

C

1008-3383(2012)01-0121-01

2011-11-02