李 利
2010年4月我院以“夯實基礎護理”為重點,全面開展優質護理服務,其中信息化建設在優質護理服務中起著關鍵作用。我院的臨床信息管理系統是移動醫療及護理工作站、臨床藥房、臨床物資管理等子系統組成的局域系統。它直接對病人治療所需的各種信息與各子系統互通互動,以電子化手段協調配合,真正實現了“以病人為中心”的優質護理服務理念,推進醫護流程的標準化和簡約化,降低醫護勞動強度,提升醫療安全和質量,提高病人滿意度。
1.1 移動護理站系統 醫生、護士可以在病床邊實時查看病人的基本信息、體征信息、醫囑信息,實時進行生命體征采集,實時記錄醫囑執行情況等。移動電子設計自動化(EDA)用于病房護理,一方面規范了護理操作流程,明確了操作者的責任,更主要的是嚴格執行查對步驟,有效地減少了護理差錯的發生,從而保證了病人的安全。
1.2 取締手工抄寫醫囑 住院醫師工作站、護士工作站等一系列住院子系統的實施,大大減輕了護士的工作量,醫師醫囑實現了網上直接轉抄和核對,節約了大量醫囑單、執行單、輸液單等文字抄寫工作,避免了抄送的差錯發生;根本性地改變了醫生、護士的工作方式,減少了臨床工作中對紙張的依賴。
1.3 單劑量擺藥機 藥袋上有條形碼,并詳細標志了病人的姓名、床號、藥物名稱、劑量、數量、服藥時間等詳細信息。醫生開具醫囑后,首先護士審核,醫囑正確后執行,擺藥機系統接收到正確的信息,自動生成口服藥。病房護士核對藥物省時省力,發藥時再次用EDA掃描條形碼,核對病人與藥物,保證了用藥的安全和發藥到口。
1.4 靜脈藥物配制中心 配液中心根據醫生醫囑分批次專人配置并送達病區,不僅節省了病房護士的人力,減少了液體污染,而且增加了臨時用藥的安全。具體執行流程:醫生開具醫囑—護士審核執行—配液中心藥劑師審核—配置藥物—臨床核對。
1.5 手術安全核查 病人從準備手術到手術結束要經過入室—麻醉—術前—手術—術后管理5個步驟,每個步驟都要由巡回護士對護士工牌、病人腕帶、房間號、麻醉師工牌、主刀醫師工牌進行掃描核對,最大限度地避免了醫療差錯的發生。
1.6 輔助檢查危急值報告體系 建立檢驗、放射、心電圖等多項輔助檢查危急值報告體系。各項檢查結果在檢查完成的同時,醫生、護士工作站即可獲得結果報告。危急值一經出現自動報警,各工作站會立即接到危急值報告通知,同時主治醫生手機也會及時收到短信提示;另外,再次用電話通知相應科室,執行危急值報告程序。及時準確地輔助醫師診斷,使病人能得到及時的診治,顯著提高了工作效率,更為重要的是為救治病人提供了方便,為急、危、重病人贏得了搶救生命的時間。
隨著社會需求的不斷增加,各崗位工作量大大增加,而醫務人員總數增加速度遠遠跟不上,進行醫院信息化建設可以優化工作環節,將醫務人員從繁重的事務工作中解脫出來,可以將精力集中到臨床業務研究和提高中,加快病人就診速度,緩減“三長一短”掛號時間少、候診時間長、付費取藥時間長、診斷時間短的矛盾。
2.1 物品的申領 護士長根據科室需求每周在病區電腦上列出請領計劃單,通過局域網上傳至相關部門,各部門在規定時間內將所需用物送到病區。各業務科室數據采集統一規范,保證了數據的準確可靠,同時節約護士人力,使病區物資管理規范化,減少浪費。
2.2 自動計費系統 系統提供病人住院過程中發生的入院登記、預繳押金、轉床轉科、費用結算等,對數據進行綜合的統計查詢,加強了醫院對住院費用的控制,增加了費用結算的準確性及及時性,實現了“住院費用一日清”的目標,同時也解決了長期賴賬、漏費現象。
2.3 參與科室績效考核 科室費用統計、查詢系統的應用可以核算病區內每位醫生、護士的工作量,使績效考核指標更加細化、準確,提高護士的積極性,真正將護理價值體現在護理工作中。
3.1 護理文書質量 運行醫院信息系統后,制定出最合理的表格式危重病人護理記錄單,出入量的統計自動生成;護士在病人床旁通過EDA錄入體溫、脈搏、呼吸、血壓,電腦自動生成三測單,病人出院時,病區護士審核后通知護理部打印,既美觀又整潔,節省了護士人力。
3.2 護士排班表網上運行 護士長網上電子排班后,護理部能夠及時了解到各護理單元護士及護士長的工作狀況,并根據各護理單元的工作任務,及時科學地對護士進行合理調配。
3.3 利用信息平臺發布護理部各種信息 護理部向各護理單元發放護理部公告,通過信息系統傳達到護士長,保證政策下達及時,不用等到護士長會議時再傳達,大大提高了工作效率;實現了無紙辦公,規范了管理,減少了行政辦公成本,提高了工作效率。
3.4 與護理有關的各項統計工作基本都由信息系統完成 護理工作分工精細、復雜而繁重,而護士日常工作中的科室統計數據量大,涉及的科室多,如牽涉護理部、信息科、物資科、考核辦等多個部門數據的抄送、接收、核對等。數據的網絡傳輸、統計、查詢及分析功能實現了科室各項數據的準確性、及時性,使臨床護理人員有更多的時間去護理病人,提高了護理質量,降低了人為的差錯率[1]。
危重護理記錄單、三測單等護理文書通過局域網上傳,護理部質控人員可隨時檢查,及時發現問題,進行質量改進。各科室壓瘡預報、報告及跟蹤表,通過局域網上傳至護理部,護理部壓瘡管理人員可及時了解病人情況,進行跟蹤檢查。與護理有關的各項統計工作由信息化系統完成后,原統計人員大部分可轉向對數據的質量監控及分析中[2]。
在信息系統的支持下,全部檢驗標本實現了條碼化管理,同時新進檢驗流水線實現了標本自動抽取和自動識別。護士采集標本時用EDA掃描條碼,信息系統自動記錄采集時間,確保檢驗標本及時送檢,從而保證了標本分析前的質量和檢驗結果的正確。
6.1 應用全自動出藥機 門診安裝全自動出藥機,機器接收到病人交費信息后,出藥機3s~5s即可自動發藥,實現了“人等藥”到“藥等人”的轉變。
6.2 應用檢驗單自動取單機 門診安裝檢驗單自動取單機,病人留取檢驗標本后,在規定的時間內憑借掛號條形碼自動打印出自己的檢驗報告,方便快捷。
6.3 實施專業化健康指導 各護理單元將健康教育內容錄入EDA,護士可以為病人進行專業化、規范化的健康指導,使病人在住院期間及時獲得相關信息,積極主動地配合治療護理工作,加強護患溝通。
6.4 門診的信息化改造 在對門急診室進行重新布局改造的過程中,充分發揮了信息網絡平臺的優勢,開展預約掛號和社區預約掛號,實現了電子叫號,掛號實現了火車票式管理,處處體現了以人為本、讓病人滿意為目標的服務宗旨。
隨著社會對醫療服務需求的日益增加,人們對護理服務的需求也逐漸提高,護理信息化建設是護理工作適應社會發展需求的必經之路,也是護理學科發展的方向。先進的信息化平臺,帶來了護理工作信息化建設的全新格局,促進了護理管理水平的全面提升,保證了護理工作的直接護理時間,真正實現了“以病人為中心”的服務理念;不斷滿足病人需求,保證診療安全[3]。信息化管理無論在管理、安全、醫療、護理等領域均顯示了重要的作用,信息化建設的不斷深化,為醫院建設、病人服務提供了有力保障。
[1]王艷紅,李繼萍.護理信息系統在護理管理中的應用現狀及發展趨勢[J].護理研究,2005,19(2A):189-190.
[2]姚西俠,于欣,任斌,等.醫院信息化建設與管理[J].中國醫院設計,2004,12(4):329-331.
[3]韓文英,鐘曉麗.醫院信息化建設中病區護士工作站常見問題及對策[J].全科護理,2012,10(2A):341-343.