ERP環境下企業經濟效益探究

楊玉龍，張 晗

（安徽商貿職業技術學院 會計系，安徽 蕪湖 241002）

ERP環境下企業經濟效益探究

楊玉龍，張 晗

（安徽商貿職業技術學院 會計系，安徽 蕪湖 241002）

隨著現代信息技術的快速發展，企業所依存的社會經濟環境正面臨著挑戰和變革，企業對信息的處理與加工也越來越復雜.一些企業借助ERP系統，給企業帶來了顯著的經濟效益.本文主要對在此環境下企業帶來的效益作出分析，文章從直接經濟效益和間接經濟效益兩個方面加以論述.

ERP系統；直接經濟效益；間接經濟效益

隨著信息技術的發展，ERP成為實施企業信息化的一種嶄新的管理思想和方法，被越來越多的企業認同和采用.ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的信息資源進行有效的整合與管理.在此契機下，企業紛紛運用ERP來適應環境變化，增強自身競爭力，促進企業經濟效益的快速穩步增長[1].

1 ERP系統概述

ERP（Enterprise Resource Planning）企業資源計劃系統，它是對企業擁有資源進行計劃、控制和管理的一種應用軟件系統，使企業業務數據統一化，并實行全部在線處理.從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業內部的包括人、財、物、信息等各種資源進行規劃、統籌與整合，從而減少環節，提高生產率，增強企業競爭力.從管理層面看，它又是一個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、材料等管理系統.ERP作為嶄新的現代管理手段，對于提高企業的現代化管理水平和促進企業經濟效益的增長發揮了重要作用.對于早些年在業界流傳的“上ERP找死，不上ERP等死”的這一說法，現在早已過時.據最新的調查資料顯示，現階段企業普及ERP已經達到52.4％，并且這一數據在進一步增加，可見他給企業帶來的未來財富將是無窮的.現階段企業實施ERP不再是發展趨勢，而是企業求生存謀發展的基礎工具.

2 ERP系統下的直接經濟效益

企業實施ERP系統后，通過先進的管理思想和方法，可以促進企業降低庫存、提高生產率、控制成本等方面，這些能給企業帶來可觀的可用數字體現出來的經濟效益，即直接經濟效益.據美國生產與庫存控制協會（APlCS）統計，使用一個適合自身企業的ERP系統，一般可以為企業帶來如下的經濟效益：庫存下降30％—50％；延期交貨減少80％；采購提前期縮短50％；制造成本降低12％，并且管理水平得到一定程度的提高[2].

2.1 ERP系統能降低庫存投資

應用ERP系統以后，在物料管理環節，通過加強物料的計劃管理，在保持企業生產正常運行的前提下，盡可能的降低物料消耗及庫存積壓.其主要表現在：第一，降低庫存量.實行ERP后，由于有了好的需求計劃，能夠在第一時間得到所需的物料，使庫存保持在一定的合理水平.使用后，一般可以使庫存量降低20％—35％.第二，降低庫存綜合費用.物料庫存量的下降使得庫存的倉儲費用、保險費用、物料損壞等在一定程度上相應的有也所下降，這些費用通常占庫存總投資的25％.使用ERP后，庫存管理中，在數量上可以做到“不多不少”，在時間上做到“不早不晚”.因此，降低原材料、在制作品和產成品的庫存，從而降低資金占用，提高資金周轉率.如完達山乳品公司實施四班ERP系統一年后，庫存周期次數由年周轉2次提高到6次.通過對神州數碼易飛ERP系統潛能的不斷摸索、開發與深挖，華北制藥子公司先泰公司已取得顯著的管理效果和經濟效益.庫存下降30％—50％；延期交貨現象減少80％；采購提前期縮短50％；停工待料現象減少60％.

2.2 ERP系統能提高企業生產率

ERP系統有效地改善了裝配過程中的配套問題，可迅速、準確地顯示出零部件或原材料的成套和缺件動態明細表，防止出現因物料的缺少而使得生產和裝配過程的中斷，保證在降低庫存的條件下無缺件生產，由于零部件能準時交付，使直接勞力生產率得到了顯著的提高.通過一些企業的實際操作運行證明，生產線上生產率將平均提高5％—10％，裝配線上生產率也將平均提高25％—40％.通過ERP的先進管理模式，綜合協調各部門的工作內容，在實際工作中，各項工作有序展開，從而減少了一些重復的工作，在一定程度上提高了間接勞力的生產率，使得間接勞力生產率提高25％.另外企業過多的加班也會降低生產率，還會造成一定程度上的庫存，使用ERP，可以提前作出能力需求計劃，從而減少加班，可以使得加班時間減少50％—90％，這不僅降低了相關費用，而且也能最大限度的調動勞動者的積極性.

2.3 ERP系統能加強成本控制

在ERP系統中，設置了相應的成本核算和成本分析的功能，對在不同方式下生產的企業進行相應的成本計算.ERP系統根據企業生產產品的過程，采集每種產品在生產過程中發生的材料費、人工費和其它制造費用，實現成本核算自動化，實時報表統計及月底結帳瞬間完成，確保、準確、快速的提供各種成本數據，準確計算出實際成本.也可以將實際成本與計劃成本及標準成本進行比較，分析成本產生差異的原因，從而達到控制成本.根據提供分析的各種相關數據，提出降低成本的各種行之有效的措施.實施ERP成功的企業經證明可降低制造成5％—12％.

另外，實施ERP系統，能提高企業管理水平，協助員工快速完成任務，提高工作效率，運用較好的企業，可以使管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％.格力電器實施ERP系統給企業帶來了良好的經濟效益.不僅提高了企業管理水平，而且縮短了研制周期，市場反應速度明顯加快.產品從構思到下線只需90天時間，產品一次交檢合格率從98.5％提高到99.8％.格力電器按照ERP先進的管理思想和模式，對生產計劃進行重新設計，優化生產管理過程，從而帶來了主營業務收入每年20％的增長，提高了產品的競爭力，也促進了企業經濟效益的明顯增長[3].

3 ERP系統下的間接經濟效益

直接經濟效益是企業建設ERP系統追求的重要目標，但也不能忽視ERP系統給企業帶來的另外一種隱性的效益，它不象直接經濟效益能夠量化，但它會給企業帶來間接的、潛移默化的影響，這些變化通常稱為間接經濟效益，或稱為社會效益.它們對企業的集成化管理、改善財務組織方式及增強企業競爭優勢等會有較大影響.因此，企業在在分析實施ERP系統時也要重視潛在效益的發揮.

3.1 ERP系統使企業實現了集成化管理

ERP系統是一個集成化的系統.信息上的集成，可以做到信息共享，公司決策層和各級管理工作人員可隨時掌握市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況，可以不斷改善經營決策，提高企業的應變能力和競爭地位.要求各個部門加強相互之間的信息和工作溝通，這改變了傳統管理方式下員工之間的協作方式，特別是使管理人員從繁忙的事務中解脫出來，致力于實質性提高管理水平的工作.ERP系統通過數據結構的統一實現了不同模塊之間數據的實時傳遞，從而將整個系統集成統一的整體，實現供應鏈上各個環節信息的高度統一，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息[4].從而打破了傳統企業信息隔離和信息“孤島”狀態，實現了管理數據的共享.

3.2 改善財務工作的組織方式

ERP系統可以沖擊企業“金字塔型”結構的解體，使企業組織結構的逐漸扁平化.在財務組織模式上，財務管理層級將減少，財權和控制范圍相應加大，財務人員可參與到跨職能的專業人員團隊，共同解決某個問題或完成某項任務，有助于整合組織的戰略資源，起到提升組織內在品質的杠桿作用.當前ERP信息系統技術被用于經營任務管理和過程再造，這種轉型實現了經營單元之間的高效合作，改善了組織范圍內的價值鏈.ERP系統的發展使財務人員從繁瑣的數據處理中解脫出來，一定程度上使信息增加了透明度.無論什么業務或費用只要進入系統就會受到總部和有關監督人員的監控，且數據一旦錄入就很難更改，通過ERP系統的透明性達到對企業財務信息的實時監督.由于ERP系統，可以公開反映和披露相關會計信息，在某種程度上限制了少數擁有或掌握內部信息的特權人士謀求不正當利益行為的發生機會，降低了企業的經營風險.

3.3 避免社會資源的無效浪費

企業存在的價值是高速高效率地運用社會資源，為社會提供某種需求、服務或產品.利潤是衡量企業利用社會資源效率的標準，如果勞動效率低、資源利用效率低，為社會做同樣的貢獻就要消耗掉更多的社會資源，利潤率就會下降.ERP系統把信息作為企業運作所需要的重要的資源，使信息資源的開發和利用達到了一個新的水平，它能提供客觀、完整的企業會計信息，使投資者在進行決策時，無需進行大量的信息搜尋活動.否則，盡管對每個投資者而言，信息搜尋符合成本效益原則，但基于整個社會考慮，單個投資者信息搜索成本之和必然大于企業提供信息的成本，造成社會資源的無效浪費.此外，信息搜尋活動也會導致投資者之間信息不均衡，加劇了信息的不對稱，降低了資本市場的效率.

3.4 增強企業競爭獲勝的優勢

伴隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，以及信息技術的廣泛應用，企業所處的經濟環境發生了根本性的變化.面對日趨激烈的全球化市場競爭，中國企業在經濟增長方式上正在實現由粗放式經營向集約化經營轉變，在這個轉變過程中，ERP將成為得力的助手.在ERP狀態下，資料是聯動的而且隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，促進各種信息質量提高，信息獲取速度和交換頻率顯著加快，這些因素增加了企業經濟上的有效性和組織上的有序度，提升了企業的管理水平和決策水平，為企業贏得競爭優勢，擴大與對手差距創造了有利條件[5].

通過ERP項目的實施，東阿阿膠取得了明顯的經濟效益.表現在：加強了集團公司對成員企業資金使用的監管力度；實現了決策科學化、管理規范化，減少了決策的盲目性；徹底解決了信息“孤島”現象，充分共享企業內外信息資源，整體上提高了企業對市場的反應能力，使企業從傳統的制造模式轉變為現代先進的制造模式[6].

眾多的企業積極引進ERP系統，都收到了良好的成效.有越來越多的企業認識到需要在企業中建立起符合國際規范的管理模式，只有借助于現代化的計算機管理手段來不斷提高自身的管理水平，壯大綜合實力，才能在市場上獲得競爭優勢，為企業帶來更多的經濟效益.

〔1〕胡志穎，劉亞莉.ERP環境下會計信息系統學生實驗案例設計的幾點體會[J].中國管理信息化，2010，（10）.

〔2〕劉秋生.ERP系統原理與實施及其案例分析[M].南京：東南大學出版社，2009.222-221.

〔3〕經濟和信息化.ERP帶來格力電器20％效益增長[EB/OL].http://www.enicn.com/article/2009-11-12/11125Y 622009_2.shtml.

〔4〕解春苓，張國平.ERP時代會計信息化問題及對策研究[J].會計之友，2010，（7）.

〔5〕姜金香.論企業資源計劃（ERP）對企業會計變革的影響[J].商業研究，2008，（9）.

〔6〕世界經理人.山東東阿阿膠集團公司實施ERP應用案例（二）[EB/OL].http://cio.icxo.com/htm lnews/2004/03/12/102115.htm.

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