加強我國企業會計電算化的幾點建議

湖南懷化職業技術學院 粟德瓊

隨著經濟的不斷發展，企業中的會計核算也發生了巨大的變化，傳統的財務管理手段在很大程度上不能適應當前的需求，滿足不了當前日益復雜的會計活動。而會計電算化很好地解決了這一問題，隨著電子計算機的不斷普及與應用，會計中的高科技手段不斷增多，這為會計電算化的發展提供了良好的平臺。在當前，傳統的會計已不能適應當前企業財務管理的需要，會計電算化的充分發展是信息時代的要求，是會計核算發展的必然選擇。

一、加強會計電算化的必要性

（一）會計電算化改變了會計信息處理數據的方法。傳統的會計需要對企業的各個部門進行深入的研究調查，得出數據的收集資料，然后進行人工整理分析，實現會計的核算，這種傳統的會計方法耗費了大量的人力物力，且準確性差、效率低。而會計電算化則實現了數據收集簡便化，各部門只要點擊所需的程序，數據就會直接傳到會計部門，會計部門在進行在線整理與分析，這大大加強了會計的時效性與簡潔性，使會計人員從繁雜的數據中解放出來。這種網絡化的會計可以充分保證信息的質量，由于信息的收集是實時的，因此，信息的價值就大大提高，這對于傳統的會計是一個巨大的優勢。這種現代的科技手段是借助于計算機網絡技術而充分實現的，對于適應企業的現代化發展要求有重要意義。

（二）改變了財會人員的職能結構。企業人員結構的變化是由改革所引起的，企業改革的發展對于企業的跨越式發展有著重要的意義。由于會計電算化中計算機的大量使用，這大大節省了傳統的人工勞動，使得會計人員的結構構成發生了改變。在傳統的會計中，資料收集與整理人員占據了企業會計人員的很大一部分結構，而會計電算化的實現對于這部門人員來講就解放出來了，這就大大改變了會計人員的結構構成。再例如，由于會計電算化的實現，傳統會計所需的資料管理員就會相應取消，由計算機進行資料的管理可以使資料更容易查找且占的空間少，簡便易行。而隨著計算機網絡技術的不斷加深應用，財會人員中現代技術運用人才占的比重就要相對加大，沒有技術人員的支持，會計電算化是無法正常進行的。這種人員結構的變化對于企業節省成本，實現優化的發展模式具有重要意義。

（三）記賬規則更加優化。由于傳統的會計都是采用手工記賬的方法，這種方法不僅操作繁瑣，工作量大，而且信息記錄的準確性較差，效率較低。在信息收集階段工作人員需要深入到各個基層進行相應的數據統計收集，在此基礎上進行數據分析，這些過程都是基于員工在紙上的大量演算，耗費了大量的人力物力，而且由于疏忽容易出現錯誤，從而影響會計效果。會計電算化實現了會計的網絡計算機化，這大大優化了會計的流程，通過在線業務，員工可以直接在線傳輸資料，節省了記賬的人工勞動，信息傳輸完后借助計算機可以進行及時地整理、分析、總結，這大大提高了會計的效率與準確性，從而使記賬的規則更加優化。

（四）有利于財會人員參與企業的決策。由于會計電算化的實現，有效節省了會計的勞動，節省了時間與成本，財會人員獲得了更多精力進行數據的分析與研究，這為揭示企業財務狀況打下了更好的基礎。由于財會人員對企業的財務狀況有著更為深刻的認識與把握，這對于企業的決策者有著重要的參考價值，企業的決策者可以根據提供的數據進行相應的管理與監督，使政策的制定能夠適應當前的現狀與問題，從而更好地促進企業的發展。由于財務是企業發展的根本動力，沒有財務的支持，企業的發展是沒有動力的。因此，企業的管理者應將財會管理納入企業發展的戰略任務來看待，提高會計電算化的水平，增強會計電算化的能力，將會計電算化的發展視為企業發展的重要組成部分，使財會人員更好地參與企業的決策，這有利于企業發揮自身最大的潛力，促進企業全面均衡的發展。

二、措施及建議

由于會計電算化在當前企業財務管理中的作用日益明顯，針對這種情況，積極探索會計電算化的完善策略與措施對于會計電算化更好更快的發展具有重要意義。強化會計電算化的發展就要從思想、內部控制、人才建設等方面進行深入的分析與研究，使其在各個環節都能得到不斷地完善，這對于會計電算化的整體發展具有重要意義。

（一）增強人們會計電算化的思想認識。提高會計電算化的發展水平首先要提高人們對于會計電算化的科學認識，只有認識提高了才能在行動上進一步改進。當前，企業中的很多人對于會計的認識仍是傳統的紙筆辦公，到處奔波收集數據，在數字的茫茫大海中進行推算分析。隨著社會的發展，這種認識顯然是落后的，這是對過去會計工作模式的概括。信息時代的飛速發展將信息技術帶到了各行各業，企業在進行財務管理時已不同于過去的形式與方法了，在科技的幫助下，會計電算化實現了會計核算的信息化、無紙化、標準化。會計電算化大大節省了人力物力，提高了工作效率，將會計人員從繁忙的工作中解放出來，此外，信息技術大大提高了會計核算的準確性，提高了會計的價值與效率。這種現狀的變化應當改變人們對于傳統會計的觀念，建立全新的認識。改變傳統的思想認識才能更好地進行創新與改革，如果思想一直停留在過去則是很難有所突破的。

（二）制定嚴格的內部控制是基礎。會計電算化在發展中受到影響的因素有很多，而來自內部的因素則是關系其自身發展的關鍵性因素。加強會計電算化的內部控制是實現企業財務科學管理的基礎與前提，只有保證健全的內部控制才能使會計電算化充分發揮其應有的作用。這就要首先加強程序的操作控制，防止數據在輸入時出現錯誤。要加強數據輸入人員的思想教育，使其高度重視數據的輸入環節，減少錯誤的幾率，強化準確的信息意識。制定相應的制度與辦法確保信息輸入的正確性，規范信息數據輸入人員的行為，加大失誤性錯誤的懲罰力度，加大信息核對的密度，避免人員的故意違規。加強內部控制還應加強系統的安全控制，將系統的安全進行高度的教育，引起足夠的重視。由于會計電算化是依賴于計算機與網絡而存在的，這些外部環境都可能對會計電算化起到一定的威脅，因此，加強系統的安全控制就顯得尤為必要。在企業中要加強財務人員的崗位意識，避免其他人員的隨意流動與互換崗位，制定并完善崗位操作制度，杜絕數據信息的流失。

（三）充分運用網絡平臺，共享信息資源。隨著網絡科技的飛速發展，在企業的競爭中，網絡環境的優劣直接影響著競爭結果，網絡利用的充分與否也直接影響著企業競爭信息的掌握。在這種情況下，企業只有充分利用網絡這一媒介，充分發揮網絡便捷、快速的優勢，將這種優勢集中到企業的發展中，使其更好地為企業的發展服務。由于網絡是開放的，網絡上的資源是共享的，因此，利用網絡進行財務管理活動就可以突破地域、時間的限制，這大大拓寬了財務管理的渠道與范圍，也為會計電算化的順利實施奠定基礎。在網絡這個大環境中，各種信息都是同等存在的，這對企業的信息識別、信息真偽的判斷就提出了更高的要求。真實的信息無疑可以大大提高企業決策的準確性與及時性，對企業的發展與競爭都有重要的積極意義。而虛假信息對于企業同樣具有迷惑性，如果虛假的信息被企業采納，那必定會給企業造成一定程度的損失。這就要求在信息的收集整理中一定要多開通信息渠道，獲取更多的信息來源，在此基礎上進行深入的研究分析與推理，以此來確定信息的真偽，為企業信息的使用者提供可靠的信息保證。

（四）加強技術創新，提高技術應用水平。隨著時代的發展，企業的競爭從某種程度上講就是技術上的競爭，誰擁有最先進的技術，并將這種技術轉變為生產的手段，誰就掌握了競爭的主動權。在企業中，由于會計電算化是建立在現代科技手段基礎之上的，現代科技這一媒介在會計電算化中占有重要的地位。計算機的硬件與軟件水平將直接影響會計電算化的效果，因此，在企業發展中應高度重視技術的開發與應用。這就要求企業要加大科技創新的激勵力度，使科技人員獲得更多的經濟利益，增強其工作的積極性。企業要建立與技術開發相適應的機制，鼓勵科技人員進行技術再培訓，提高技術人員對現代科技的掌握熟練度。企業應引進更多的先進技術為企業的發展服務，先進的技術可以大大提高企業的生產效率，節省成本，優化資源配置，對企業的可持續發展意義重大。另外，企業還要重視新技術的自我開發，真正的先進技術是買不到的，只有自身開發的技術才是具有自主產權的，才是競爭的利器。

（五）加強對會計電算化人才的培養力度。企業中的任何活動都是通過人來實現的，員工的素質直接影響著企業的各個環節。會計電算化由于操作的專業化與人員的專門化決定了人才在會計電算化中的重要地位與意義。企業一定要高度重視人才的巨大作用，將企業的會計電算化人才隊伍建設提高到戰略高度進行看待。要創造更多的交流與溝通機會，促進會計電算化專業人員間的溝通與交流，使其相互學習，取長補短，不斷提高自身的綜合素質。要加強會計電算化人員的業務培訓力度，增加前沿知識的傳授，使其了解當前的發展趨勢，用先進的理論知識指導實踐中的具體操作。在企業人才引進時一定要按照擇優錄取的原則進行招聘，保證所選人才都是業務上的能手，避免人情關系等因素的影響。引進的人才應進行適當的培訓，使其了解企業的內部狀況，以便更好地為企業服務。對于會計電算化人員的意見，一定要建立順暢的信息反饋通道，使反饋的信息能夠及時到達企業的管理層，增強反饋信息的效果。

劉瑞武、柳岸青.2003.財務軟件數據接口標準技術探討.中國會計電算化,2。