網絡財務管理發展中存在的問題及其對策研究

大連海洋大學 于弘 吳安南

1 網絡財務管理概念及其必要性

網絡財務管理是指基于計算機技術和現代網技術環境下，運用網絡財務軟件實現組織企業財務活動、處理財務關系的一種綜合性管理職能。即企業將網絡技術應用于財務管理中，通過網絡財務軟件完成各項財務活動，如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等的一種全新的財務管理體系。由此可見，網絡財務管理具有財務管理的信息化、數字化與遠程化的特征，其技術支撐主要是企業財務管理軟件以及保證網絡安全的其他硬件系統。

網絡財務由于采用了Internet技術，使財務信息系統由單純的核算型向管理型、決策型轉變。同時，網絡財務也并非單純的財務系統，而是以企業財務管理為核心，將企業各項業務管理與財務管理相互協同的綜合系統。這種全新財務管理模式與傳統財務管理模式的主要不同點在于它利用現代網絡技術，通過財務軟件，將財務管理融合進網絡系統中，實行對財務遠程與在線的動態管理，真正做到財務的事前預算、事中控制和事后處理與反饋，進而實現對企業財務的全過程管理?？偠灾?，網絡財務管理是以互聯網為主的現代IT技術、先進的管理理念和財務管理技術相結合的產物。實施網絡財務管理是當今知識經濟時代的客觀的要求，也是企業自身發展的要求，更是企業財務管理理論拓展的要求。

2 網絡財務管理發展中存在的主要問題及原因分析

2.1 網絡系統的不安全性分析

要使網絡方便快捷，又要保證安全，這是一個非常棘手的“兩難選擇”，事實上網絡安全只能在“兩難選擇”所允許的范圍中尋找支撐點。因為在網絡系統設計和建設中，網絡特性(安全脆弱性)決定了不可能無條件、無限制地提供其安全性能。所以，可以說任何一個網絡系統都不是絕對安全的。產生網絡不安全性的主要因素是：一是互聯網的不安全性，現代互聯網是對全世界開放的，具有開放性、國際性和自由性的特征，這就對網絡安全提出了挑戰；二是操作系統的不安全性，如操作系統設計的疏忽或考慮不周而留下的“破綻”，都給網絡安全留下了許多隱患；三是數據的不安全性，在網絡中，數據是存放在數據庫中的，供不同的用戶共享。然而，數據庫存在許多不安全因素，諸如授權用戶超出了訪問權限進行數據的更改，非法用戶繞過安全內核竊取信息資源等，這就保證不了數據的安全可靠和正確有效；四是傳輸線路的安全和網絡的安全管理問題，從安全的角度來說，沒有絕對安全的通信線路，另外網絡系統缺少安全管理人員、技術規范、安全監控等，這是網絡最大的安全問題之一。上述這些問題的存在，很難保證數據在網絡傳輸的安全性、完整性和并發控制。

2.2 網絡系統的主要威脅分析

造成網絡系統威脅的原因很多，有人為的或非人為的、有意的或無意的等，歸納起來有以下幾方面：不可避免的人為疏忽、軟硬件的機能失常、電源故障和自然災害等；網絡財務所依托的Internet/Intranet體系不完善；使用的TCP/IP協議沒有得到有效保護；網絡財務在電子商務下，極容易受到來自于網絡系統漏洞和計算機病毒的破壞；電磁輻射和口令的入侵；竊聽、偽造、篡改和非授權訪問等不法分子的攻擊等等。

2.3 現代網絡管理人才缺乏，硬件設施相對落后，網絡管理制度不健全

眾所周知，網絡管理人才是實施網絡財務管理重要人力資源與智力支撐；計算機及其相關設備硬件是網絡信息系統有效運營的物質基礎；網絡管理制度是保障網絡財務管理實施重要條件。據調查目前我國大中型企業網絡管理人才、技術力量、硬件設施建設和網絡管理制度建立基本具備。但是，中小型企業、私營企業和個體企業網絡管理人才短缺，技術力量明顯不足，硬件設施等比較落后。同時企業網絡管理制度還有很多不完善、不周全的地方,如果得不到解決，勢必影響網絡系統正常運行。

2.4 網絡應用軟件有待于進一步完善與開發

網絡應用軟件是在網絡環境下，直接面向用戶的軟件。計算機網絡通過網絡應用軟件為用戶提供信息資源的傳輸和資源共享服務。目前企業應用軟件可分為兩類：一類是由軟件廠商開發的通用應用工具，像電子郵件、WEB服務器等；另一類是依賴于不同的用戶的軟件，如網絡財務軟件、交通控制和管理軟件等。而財務軟件既是會計信息系統的核心，同時也是財務人員進行賬務處理的工具，財務軟件的安全程度決定了網絡財務信息的風險程度,因此，必須加強財務軟件的管理。

3 破解網絡財務管理發展中主要問題的對策

針對網絡財務管理發展中存在的主要問題，加強網絡財務管理迫在眉睫，具體對策是：

3.1 加強網絡系統安全管理，提高網絡系統的可靠性、安全性和保密性

網絡安全是指通過采取各種技術和管理措施，使網絡系統的硬件、軟件及其系統中的數據資源受到保護，不因一些不利因素影響這些資源遭到破壞、更改、泄露，保證網絡系統連續、可靠、正常地運行。簡言之，可理解為“網絡系統不存在任何威脅狀態”。網絡系統的安全主要涉及系統的可靠性、軟件和數據的完整性、可用性和保密性等幾方面的問題。因而可以采取以下措施：首先把好數據錄入關，保證數據錄入準確真實、完整可靠，如在錄入數據前要反復查驗，輸入工作也應由專人負責；其次做好網絡系統安全的防護工作，保證不讓攻擊者入侵，諸如采用訪問控制、數據加密技術等，達到數據的保密性訪問；再次采用防火墻技術防止黑客非法攻擊，預防資料丟失；還可以采用網絡用戶認證鑒別技術和安全通信等，解決財務信息在網絡傳輸中的安全問題。

3.2 應用新技術和先進設備，強化硬件系統控制管理

硬件設施是網絡財務管理順利實施的前提條件，硬件系統的穩定運行與安全有效控制為信息管理系統的重要基礎。為此，應采取以下措施：一是購置適合的先進設備，采用最新的技術；二是加強網絡設備的維護保養，建立機房管理制度和相關硬件設備定期檢查制度，確保運行狀態良好，如機房服務器、供電系統、交換機、路由器、集線器、光纖收發器等設備需要定期檢查，發現問題及時處理；三是采用RAID技術，其好處是安全性高、速度快、數據容量超大。

3.3 提高網絡技術人員和管理人員的素質

實施網絡財務管理需要大量的即懂計算機技術、網絡技術、互聯網技術，又具備財會專業知識和技能，同時又知曉現代企業管理等多方面知識與技能的綜合型人才。為此，要采取切實可行措施全面提升財務技術人員和管理人員的網絡安全意識、管理水平和財務軟件的操作能力，諸如在崗培訓、脫產進修、引進高端人才等方式，以保障網絡財務管理正常運行。

3.4 加大財務管理軟件的管理力度

企業財務管理軟件是保障實施網絡財務安全運行的軟技術支撐。因此，可采取以下對策：一要謹慎選擇會計軟件；如應該選擇已經通過財政部門測評的財務軟件，能使網絡財務軟件系統更安全、更可靠、運算更準確，并且這類軟件的開發公司具備較強大的技術支持、技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全；二要加大會計軟件系統開發與應用力度，應注重開發管理功能和防病毒破壞，防止黑客襲擊、侵入和篡改數據；三要健全財務系統軟件維護制度，防范會計風險；四要建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。

總之，企業財務管理網絡化是信息社會的必然產物，其對社會生產力發展所造成的影響將是革命性的，當今我國國民經濟發展正處于重要的轉型期，我們要抓住這次機遇，積極創新，將最先進的網絡信息技術運用到企業財務管理中去，構造出與網絡經濟時代相適應的財務管理新模式，以加速我國企業國際化步伐，在國際競爭中處于有利地位。

[1]王其良等.計算機網絡安全技術[M]北京:北京大學出版社,2006.

[2]姚立琪.電子商務與管理創新[J].企業管理,2010(02).

[3]劉軍.網絡經濟下的財務管理創新[J].世界經理人周刊,2009.

[4]Bainbridge S.M.Why a Board Group Decision Making in Corporate Governance.Vanderbilt Law Review,2010.

[5]Hodge F.Hyperlinking Unaudited Financial Information to Audited Financial Statements.The Accounting Review,2009.