淺析電子閱覽室的服務教育功能

◆楊樹兵 張學志

(天津石油職業技術學院)

一、電子閱覽室的服務特點

電子閱覽室與傳統閱覽室相比，從內容到形式都發生了巨大的變化，它改變了過去那種獨立的藏書機構和單一的印刷型藏書模式，利用計算機及網絡，為讀者提供快速、準確、大范圍的服務。

首先，館藏資源豐富了，圖書館提供給讀者的資源范圍從傳統的圖書、期刊、報紙擴展到電子出版物和網絡信息，使館藏內容由單元向多元轉變，使館藏范圍從現實館藏擴充到虛擬館藏。

其次，檢索效率提高了，計算機檢索更快、準、新、全，具有傳統手工操作所無法比擬的優越性。

最后，服務范圍擴大了，服務對象將由圖書館的現實借閱的讀者，擴充到包括所有訪問圖書館網站的網上讀者。

二、電子閱覽室的信息資源服務功能

第一，Internet瀏覽功能?；ヂ摼W被譽為一所沒有圍墻、沒有桌椅、人類有史以來最大的大學，這所大學擁有歷史上最大的圖書館，有知識最為淵博的老師，學生可以從網上了解最新研究方向，開闊視野，擴大知識面，從而提高綜合素質。讀者可通過網絡這個平臺，收發電子郵件、交流信息;可通過BBS服務選擇若干感興趣的專題組，檢索所需的新聞、消息，發布文章甚至對他人發布的信息進行評價、參與或討論等。

第二，文獻檢索功能。它是圖書情報、信息資源職能的重要體現，是圖書館的傳統功能的拓展，具有信息量大、涵蓋面廣、檢索途徑多、檢索速度快、命中率高的特點，在教師教學與科研、學生撰寫畢業論文的過程中，將發揮重要的作用。讀者通過快捷的檢索途徑(題名、責任者、主題、分類等)，鍵入相應的檢索詞，只需很短的時間就可以檢索到所需資料。目前常用的數據庫有中國期刊全文數據庫、重慶維普數據庫、萬方數據庫等。

第三，娛樂服務功能。讀者可以通過圖書館VOD視頻點播系統，點播各種音樂、影視節目，達到勞逸結合、寓教于樂的目的;同時還具備文件掃描、打印、拷貝、接洽和對讀者進行教育培訓等服務功能。

三、電子閱覽室的現狀與問題

1.讀者對電子資源的認知、更新、使用習慣問題

對電子資源的使用認識不夠。電子資源是師生教學、學習的重要工具，調查證明有72.5%的學生甚至是老師對電子閱覽室所提供的電子資源不是很熟悉，對電子資源的名稱及進入方式也不太了解，這直接影響電子資源的利用率。

軟硬件設施更新意識不強。電子閱覽室軟硬件設備的先進性是讀者順暢上機的一個基礎，可是大部分學生情愿去網吧，也不愿意到具有距離優勢、環境優勢和價錢優勢的電子閱覽室。究其原因，學院購置電腦后忽略了計算機軟硬件更新，換代問題沒有科學的、有計劃提出和解決，致使上機速度慢，嚴重影響讀者閱讀效率和情緒。

2.部分學生上網目的令人擔憂

網絡信息良莠不齊，一些不良信息極易毒害那些分辨力弱，自控力差的讀者，影響其身心健康，嚴重者荒廢學業，貽誤前途。在電子閱覽室最受歡迎的不是各種學習資料，而是QQ聊天、影視資料和各種網絡游戲。我們在調查中發現，幾乎100%的大學生都接觸過網絡，但將網絡用于專業學習的人卻很少，據分析，上網聊天的占35%，游戲占近40%，其他的(如看電影、聽歌等)近20%，查閱學習資料的占不到5%。由此可見，目前的電子閱覽室實際上僅僅是校園的一個網吧，并非真正意義上的電子閱覽室。

3.缺乏文獻檢索能力、采集信息素質較低

學生尤其是新生對圖書館文獻類型、電子閱覽等方面都比較陌生，加上自身不具備檢索專業知識，理解水平、信息獲得能力不強，使他們在查找信息的過程中信息需求的表達，容易出現隨意性、盲目性;還有畢業生針對畢業論文資料的查詢、畢業自薦表的制作以及上網查詢有關招聘信息，盡管有較多的信息需求，但信息素質低，在利用Internet和文獻數據庫查詢資料時，仍需在工作人員的指導協助下才能完成。

4.管理方式不合理

電子閱覽室的管理工作，大多僅限于做好上機收費和機器硬件的維護，至于學生上網干什么?工作人員很少管，因此，學生在電子閱覽室比較放任自流，沉迷于打游戲、看電影、聊天交友，等等，形同于社會網吧，幾十萬元購置的電子軟件無人問津，使得電子閱覽室失去了應有的作用。

四、電子閱覽室如何提升教育服務功能

1.重視學生信息意識的培養

電子閱覽室通過圖書館網站、宣傳欄和報紙欄等形式，向學生提供關于信息的特征、地位和作用等的信息資料，對學生進行信息意識教育，增加對信息的興趣。按學院教學安排，對學生進行了專業檢索工具書和信息資源利用等方面的培養，同時把思想教育貫穿于信息素質教育的始終，增強學生信息道德修養，引導他們養成良好的上網習慣，自覺抵御色情、暴力等垃圾信息的干擾。

2.引導學生科學有效地利用電子閱覽室

針對目前相當讀者對電子閱覽室的資源與功能，大多缺乏足夠的了解和認識，應增強學生對電子資源的認知，積極宣傳推介，讓讀者認識到電子閱覽室是一種以學習為主，消遣、娛樂為輔，勞逸結合，多視覺、多角度信息獲取和檢索的新型學習場所。

建立防控措施，積極組織對網絡上的信息進行篩選和過濾，完善安全屏障，最大限度地防止和攔截有害信息的侵入，如安裝防黃金盤電子閱覽室管理系統，禁止學生瀏覽各種不良網站;用機房管理軟件對上傳和下載的文件進行嚴格控制，采用遠程監控、遠程命令、違章注記等，一旦發現讀者瀏覽不良信息，監控軟件可發消息先對其進行警告，再次違規將強制其鎖定并取消其上機資格等。

3.服務素質，決定服務效果

電子閱覽室工作人員只有提高工作人員業務素質，才能促進電子閱覽室的服務水平。業務軟件要求上除了具備圖書館學等相關專業知識外，還必須掌握電子出版物的特點，熟悉電子資源的檢索方法，能為讀者提供咨詢，并隨時傳授基本技能，業務硬件上還要掌握微機操作系統的安裝及維護，了解網絡技術方面的基本知識，具有懂得計算機軟硬件的基本維護知識和及時判斷、處理硬件故障的能力，才會具有向讀者提供指導信息和培訓讀者的能力。

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