紙質(zhì)資源與電子資源在未來圖書館中的位置

文丨趙濟(jì)芳

隨著電子讀物的出現(xiàn)，圖書館的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)正悄悄地向電子化、智能化、虛擬化的方向發(fā)展。雖然電子資源越來越多，其使用率也越來越高，但電子資源未必能取代紙質(zhì)資源，在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)，紙質(zhì)資源與電子資源將相互并存、相互補(bǔ)充、共同發(fā)展。

1 紙質(zhì)資源的特點(diǎn)

以紙張為載體，用書寫或印刷等方式記錄知識的資源，稱為紙質(zhì)資源。由于紙的種類繁多，紙質(zhì)資源也豐富多彩，雖然出現(xiàn)了多種非紙質(zhì)載體的資源，但紙質(zhì)資源因其方便實(shí)用，仍將是人類交流和傳播知識信息的主要形式。

1.1 紙質(zhì)資源的優(yōu)點(diǎn)

1.1.1 適合傳統(tǒng)，易于閱讀

紙質(zhì)資源的使用歷史比較悠久，并且給人以莊重、權(quán)威的感覺，可隨時(shí)隨地進(jìn)行閱讀，可以帶給人們很多美妙的瞬間和充分想象的空間。

1.1.2 學(xué)術(shù)地位高，容易受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

紙質(zhì)資源從產(chǎn)生到現(xiàn)在，幾乎有上千年的發(fā)展歷程，自身的生產(chǎn)體系比較完備， 同時(shí)在社會(huì)生活和文化的傳播、科研考核計(jì)分、職稱評審晉升中,具有絕對的權(quán)威性。并且紙質(zhì)資源應(yīng)用至今，相關(guān)的生產(chǎn)規(guī)范以及法律法規(guī)等也發(fā)展的比較完善。

1.1.3 是學(xué)生接受教育的基本工具

以紙質(zhì)為主要載體的教科書是實(shí)施教育的工具之一，全國每年生產(chǎn)的70 多億冊圖書，有半數(shù)以上是供應(yīng)給學(xué)生的。教科書是學(xué)生的必需品。目前， 我國受教育人口近3 億, 各級各類學(xué)校在校學(xué)生2.14億，如果離開圖書， 其結(jié)果是無法想象的。

1.2 紙質(zhì)資源的不足

1.2.1 資源信息量有限，不便于大量復(fù)制，不易存儲和收藏

資源信息量的膨脹是增長，社會(huì)信息的指數(shù)被增加，以及大眾對信息傳播速度的要求等，使得紙質(zhì)資源在容量和信息更新方面面臨更大的挑戰(zhàn)；同時(shí)由于生產(chǎn)材料的原因，長期使用 容易使紙質(zhì)資源變質(zhì)和老化，并且需要大量的人力、物力以及財(cái)力更新紙質(zhì)資源的內(nèi)容，并且保存時(shí)占用的空間比較大； 紙質(zhì)資源它需要防潮、防霉、防水、防火、防蛀、防鼠、防盜，一旦丟失或損毀，往往無法彌補(bǔ)，隨著時(shí)間的增加，館藏的紙質(zhì)資源越來越多，需要足夠的空間來存放，同時(shí)還要配套相應(yīng)的設(shè)施，如書庫、書架、書柜、閱覽桌等。

1.2.2 信息檢索不便

由于紙質(zhì)資源的特點(diǎn)，知識存儲于其中，查詢起來比較困難，不想電子資源那樣，容易利用信息檢索查詢利用信息。

2 電子資源的特點(diǎn)

電子資源是一種新的信息記錄手段，存儲在磁性材料或其他材料上, 并且可以 通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對電子信息進(jìn)行存取和處理。 常用的電子資源有：電子書、電子期刊、電子報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫、多媒體資源、數(shù)字光盤等。

2.1 電子資源的優(yōu)勢

2.1.1 生動(dòng)形象

電子資源由于其巨大的容量，能夠包羅萬象，同時(shí)由于多媒體技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)圖像傳輸?shù)膬?yōu)勢，電子資源既可以是傳統(tǒng)文字傳達(dá)內(nèi)容，又可以采用圖文并茂、聲情并茂的方式，傳神的傳達(dá)出信息，使得內(nèi)容生動(dòng)直觀,可讀性強(qiáng),便于讀者對資源信息內(nèi)容的理解和吸收。

2.1.2 信息含量大、使用方便

與傳統(tǒng)方式比較，電子資源具有及極其優(yōu)越的信息含量，如一座擁有百萬冊圖書的圖書館, 經(jīng)過數(shù)字化處理后,只需3400張光盤就能將其內(nèi)容全部存儲下來。對電子信息進(jìn)行檢索時(shí)，人們只需要簡單的利用計(jì)算機(jī)的信息檢索，將所要查詢的內(nèi)容以及范圍做好限制，相關(guān)的信息就會(huì)全面呈現(xiàn)出來，記得的節(jié)省了翻閱資料所用的時(shí)間。

2.1.3 成本低

與傳統(tǒng)文字資源存儲方式相比，電子資源不用經(jīng)過制版、印刷、裝訂和發(fā)行等多道工序,節(jié)省了時(shí)間和生產(chǎn)資金，降低了間接用于出版的費(fèi)用，例如，由于紙質(zhì)資源的信息量小、體積龐大,使得檢索困難，易導(dǎo)致科研項(xiàng)目的重復(fù)研究，造成極大的浪費(fèi)。電子資源還降低了紙質(zhì)的消耗，有利于資源和環(huán)境的保護(hù)。

2.1.4 易于復(fù)制、傳播、攜帶

紙質(zhì)資源復(fù)制比較困難,對所需的信息資料一般只采用復(fù)印或重新印刷等辦法,效果不理想；相比之下,電子資源則快捷便利得多,人們可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文件復(fù)制、磁盤復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)下載等多種手段復(fù)制所需的資料。電子資源比紙質(zhì)資源更易傳播,例如人們可以很便捷地在網(wǎng)上發(fā)送電子郵件。電子資源體積小,人們能夠很方便攜帶和收藏保存。

2.1.5 發(fā)行簡便，傳遞速度快，范圍廣

電子出版物可以通過計(jì)算機(jī)復(fù)制功能制造出多個(gè)復(fù)本, 具有一定的靈活性和可更改性?？梢钥鐣r(shí)空, 跨行業(yè)遠(yuǎn)距離地傳播。

2.2 電子資源的不足

2.2.1 閱讀不便

電子資源的使用必須要借助計(jì)算機(jī),因此電子資源不能滿足讀者舒適、愜意的閱讀心理需求；同時(shí)閱讀電子資源也不能留下任何以后可以判別出是否閱讀過的痕跡, 其內(nèi)容在閱讀前和閱讀后沒有絲毫的區(qū)別,它不像紙質(zhì)資源那樣閱讀時(shí)可在上面進(jìn)行批注以及隨心所欲地做記號。

2.2.2 信息可信度較低

電子資源的問世、發(fā)展經(jīng)歷的時(shí)間不太長，由于缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，單純的電子資源不像印刷型資源那樣經(jīng)過嚴(yán)格的評審與質(zhì)量管理，資源質(zhì)量得不到可靠的保障，因而在學(xué)術(shù)評價(jià)中還不能與印刷型資源相提并論。在科研考核、職稱評定中也得不到認(rèn)可。

2.2.3 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

紙質(zhì)資源在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護(hù)方面已有較完備的法律法規(guī)，而電子資源 通過數(shù)碼代碼方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅使各類作品之間界限模糊、相互滲透，而且使作品復(fù)制、修改變得非常容易，影響了知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

2.2.4 不安全，需經(jīng)常備份

電子資源給人以不安全、不易控制的感覺。電腦的軟硬件故障以及工作人員誤操作、強(qiáng)磁場、計(jì)算機(jī)病毒感染甚至黑客入侵等, 都可使電子資源的載體受損而使其信息內(nèi)容發(fā)生變化，甚至數(shù)據(jù)全部丟失。同時(shí)，電子資源的壽命一般說來，不想紙質(zhì)資源那樣易于保存；要想永久保存所儲存的信息, 電子資源就必須經(jīng)常性、周期性地做好備份工作,及時(shí)更新載體。

2.2.5 長期使用，有損健康

在閱讀電子資源時(shí),人們總是端坐在計(jì)算機(jī)前,長時(shí)間近距離對視屏幕, 極易造成眼睛酸痛、疲勞,其方便性和舒適性都不及紙質(zhì)資源。有些讀者將需要的資料從網(wǎng)上下載后將其內(nèi)容打印出來轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)資源再進(jìn)行閱讀。

3 結(jié)論

電子資源具有方便、快捷的特點(diǎn),極大地方便了人們的日常生活，提高了信息和文化傳播的速度，此其優(yōu)點(diǎn)；紙質(zhì)資源具有較高的權(quán)威性等自身優(yōu)勢，是閱讀和獲取各類資料的寶庫，仍然受到人們的喜愛，也彌補(bǔ)著電子資源的不足與局限。無論是紙質(zhì)資源還是電子資源，存在的目的和所承載的使命則是完全相同的，只是文獻(xiàn)資源內(nèi)容的載體方式的不同。進(jìn)入二十一世紀(jì)，圖書館建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，同時(shí)，紙質(zhì)資源和電子資源在圖書館中平分秋色的狀況也越來越明顯，二者將在圖書館中并存發(fā)展。

[1] 何莉靈.紙質(zhì)圖書與電子圖書在未來圖書管理中的地位研究.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010 (22):232-235.

[2] 劉鋒，李潔. 電子出版物與紙質(zhì)出版物異同論.情報(bào)科學(xué)，2001.19(7):731-734.

[3] 田麗梅.淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代紙質(zhì)文獻(xiàn)的存在價(jià)值.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008.8(15):99-101.

（南京林業(yè)大學(xué)圖書館，江蘇南京 210037）