開發利用檔案資源的思考

侯 婕

（伊春市新青區檔案局 黑龍江 伊春 15300）

檔案資源是重要的歷史資料和地情資源，具有較高的研究和開發利用價值，應該引起各級檔案部門高度重視，列入日常工作計劃，努力搞好檔案資源的開發利用工作。

一、檔案資源具有重大的開發利用價值。

在信息化社會里，各類信息資源通過開發利用，都可以轉變為“財富”。檔案部門的資料和信息，在各類信息資源中，具有政府部門獨特的優勢，具有權威性、真實性和可信性。這是因為，檔案資料是由各級政府組織收集的，正規的渠道保證了資料的真實性沒有問題。更為重要的是，檔案信息資源是寶貴的地情資源，有著許多當地的地情資料，重要的地方文獻，內容十分豐富和廣泛，是不可多得的地情資源。上述資源通過開發利用，可以編寫當地史志書籍，知往鑒今，資政當代，教育后人。歷史文化是社會主義文化建設的重要組成部分，今天，人們越來越重視對歷史的研究，從中學習和總結經驗教訓，指導今天的工作，不犯歷史上重復性的錯誤，促進經濟社會又好又快的發展。所以，檔案信息資源開發利用工作，是大有可為的事業，值得認真研究和探索，亟待開發和創新，廣大檔案工作者，都應該提高認識，積極投身檔案資源的開發利用工作。另外，我們在新形勢下也應該看到，檔案部門“有為才能有位”，通過檔案資源開發利用工作，可以提高檔案部門的威信和聲譽，提高檔案部門自身的社會地位和價值，同時可以取得良好的社會效益和經濟效益。各級檔案部門在資源開發利用工作中，還可以鍛煉人才，提高檔案部門人員的工作能力，促進業務學習，收效多多。

二、檔案資源開發利用工作需要解決的問題。

檔案資源的開發利用，當前存在著諸多誤區和問題，需要認真加以解決。例如，在工作上習慣于“重藏輕用”，在資料保管和整理上盡心盡力，積累一定的經驗和相應的制度，但是在檔案資源開發利用上，沒有列入工作計劃和安排。在一些基層單位檔案部門里，檔案編研和開發利用工作是可有可無的工作，還有的在工作作風上，習慣于以往傳統的“封閉式”管理，對內不對外，直接影響到檔案資源的開發利用。在思想上，有的單純認為檔案部門只負責收集和保管，不負責開發利用的業務。還有的存在為難情緒，感到檔案資源開發利用工作缺人沒錢，工作難度大，費力不討好。在檔案隊伍人員方面，一些人思想老化，業務能力不勝任，缺少現代化知識，頭腦中主動服務和進取意識不強。檔案部門保管的資料，不同程度上也存在“先天不足”的問題，主要是利用價值不大的檔案資料多、機關文書檔案資料多、一般性檔案資料多。另一方面，有參考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經濟和科技方面的檔案資料少，致使很多檔案利用者找不到所需要的檔案資料。特別是當前，很多人需要關系到群眾自身利益的政策性文件、科技方面的信息資料、技術信息動態和有關民生方面的檔案資料，很多得不到滿足。由于歷史的原因，在社會上由于檔案工作以往宣傳力度不夠，廣大群眾對檔案工作認識模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案服務意識，造成普通群眾不會在需要時想到利用檔案部門資料來尋求幫助。上述種種問題和現象，極大的影響到檔案資料的開發利用，需要認真解決。

三、加強檔案資源開發利用工作的思考。

首先，豐富檔案部門的資源，加大檔案部門信息的收集廣度和深度，可以采取廣泛收集與重點收集、有償征集與無償捐贈等各種方法，廣泛收集檔案資料，豐富檔案部門存儲的資源。在高科技迅速發展的今天，還應該利用互聯網絡，實現信息資源共享。其次，要提高檔案工作人員的素質，提高對檔案資源開發利用重要性的認識，正確認識信息收集和服務的關系，把工作重點轉移到開發利用的服務工作上來。要關注市場經濟對檔案資源和信息的需要，改變檔案服務的消極被動狀況，變等上門為主動走出門、走上門，積極提供服務。要提高業務水平，研究和熟悉服務的對象，深入了解需求，有效的為檔案資源利用者提供有價值的信息。第三，要積極開發研究項目，檔案部門要解放思想，開闊視野，主動為經濟建設和社會發展服務。可以為領導提供歷史上經濟發展的各種數據和經驗材料，提供決策依據和各方面的情況，使檔案部門在經濟建設中，最大限度的提高各項服務，發揮自己的特色作用。檔案資源開發利用工作還可以開展合作，和各學校的少先隊、共青團等部門建立密切聯系，通過舉辦專題講座、開展知識競賽等形式，宣傳歷史方面的信息和知識，積極開展愛國主義和革命光榮傳統教育。檔案部門通過和社會上各個方面的合作，可以解決開發利用工作存在缺失人才和資金的問題。還可以聯合開發項目，共同編研，將不同方面的力量組織在一起，實現信息資源共享，各方優勢互補，取得良好的社會效益和經濟效益。