資料征集在修志中的作用

吳冰玉

（綏化市地方志辦公室 黑龍江 綏化 152002）

地方志是全面系統記述一地一方的自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻，被譽為一地的資料性百科全書。資料是志書的本質和特征。資料是志書的血肉，是志書的生命。沒有資料，或有失資料，志書也就失去了存在的價值。人們常說，質量是志書的生命，其所指最主要的就是資料。地方志工作中最為主要服務之一就是修志。修志工作最主要的有兩個方面：一是資料工作，二是編纂。這二者修志工作最主要的在于資料工作。資料是基礎、是條件，決定整個志書編纂。

一、充分認識資料工作的重要性

地方志工作，簡言之，就是兩大方面：一方面是修志工作，另一方面是用志工作。這是地方志部門的兩大主業。無論哪一方面都離不開資料工作。做好資料工作，是做好地方志工作的根本和關鍵。修志靠資料，離開資料，何談編纂，更談不上志書，巧婦難為無米之炊。用志工作是修志工作的目標，靠的也是資料，資料欠缺的志書，必然影響用志工作，進而影響地方志工作。科學開展地方志工作，科學編纂志書，首要的是應該開展好資料工作，其意義與重要性毋用多言。因此，科學開展好地方志工作，應該把握地方志工作的重心、重點所在，這既是目標，又是方向。資料工作決定志書的生命和地方志工作的成效。

二、創造性做好資料工作

資料工作主要分三個方面：一是資料征集，二是資料管理，三是資料利用。

（一）資料征集貴在堅持

首屆修志，資料征集工作難度可想而知。新一輪續志，與首屆修志相比，應該說征集資料不算難事。但從已出版的志書看，資料的“或缺性”不難看出資料征集工作的難度，一些地方的工作反映最多的也是征集資料難。究其原因，就是未能很好地做好地方志工作的首要工作—資料征集工作。到編修志書時，才想到資料，才去征集資料。編修高質量的志書，首要的是要高質量征集資料。最主要的是，要把編纂時開始征集資料變為長期堅持，做到年年積累，天天不斷，時時征集，形成制度，形成規律，形成機制。

要科學制定資料的征集制度，體現長期性、日常性，克服短期行為，并努力抓好貫徹實施，形成制度約束規范機制和長效機制。作為地方志部門的工作人員，要體現出人人身上有職責，人人肩上有任務，形成全員參與、全員行動，分塊分片分部門落實，做到責任明確，任務具體，緊密結合部門行業特點，從改革形勢出發，深入持久，靈活出擊，不因機構改革部門、單位撤并或調整而造成資料遺失，做到寧多毋缺。

（二）資料管理貴在科學

征集資料是長期不斷的工作，資料管理更是一項科學細致的工作，要按照資料的內容，即文字資料、實物資料、口碑資料、影像資料、電子資料等分門別類的進行管理。分類是管理資料的第一環節，科學分類是實行科學管理的基礎，分類科學，便于資料管理。第二個環節是存儲與保管。儲存與保管是相互依存的，不可分割。紙質資料、電子資料等都要考慮存儲環境、存儲形式，以及存儲注意事項。所謂科學管理，并非簡單意義上的保管。地方志資料為永續資料、永久保存資料，存儲質量決定著資料的開發利用。發展越現代，存儲越謹慎，特別是當今乃至今后，對于光盤等電子資料。決不能因存儲管理而使資料工作功虧一簣。

（三）資料價值貴在應用

資料工作的最終目標就是資料的開發利用。方志資料的應用主要在于志書編纂應用，年鑒編輯使用、地情叢書編寫利用，以及未成書資料的開發利用。地方志部門的價值在于志書資源開發利用，即用志工作，資料是用志工作的使用對象和資源。地方志部門如何更好地為社會各界、各方面提供用志服務，根本的一條就是是否占有豐富的資料資源。沒有資料，談不上用志。有了資料，而不僅僅使資料反映在志鑒書上，對那些沒有入志、入鑒、入史的資料，應是開發應用的重點，這是資料開發應用的后續資源。后續資源有時比志書所載資料的第一資源更寶貴。

志書是資料性百科全書，也并非把所有資料全部入志入書，這既不可能，也不客觀。因此，要加大對非志書所載資料的開發利用，是當下方志部門用志、發揮資源優勢的又一關鍵所在。可將非入志入鑒入史資料再開發、再利用，通過編纂簡志、叢書等，以及綜志等行之有效的形式，讓隱性資料重現，讓資料價值再現。

隨著經濟社會的發展，資料的價值作用越來越彰顯。誰把握住了資料工作，誰創造性地做好資料工作，誰就激活了地方志工作，為地方志事業可持續發展積淀了資源，就能更好地開展好地方志工作。