談新時期檔案工作人員素質培養

李冬梅

（佳木斯市疾病預防控制中心 黑龍江 佳木斯 154007

一、提高檔案工作人員的信息觀念

檔案管理工作是一項系統的信息工程，隨著社會的進步發展，信息社會的到來，網絡化、數字化的運用與增加，原有的檔案管理單一保管模式已經遠遠跟不上社會進步的要求。在信息技術發達的今天，檔案員的角色是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當信息中介。因此，新時期的檔案管理人員應該加快建立檔案信息網絡，加強檔案主體意識和獲取意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。還要不斷發展信息技術，并能熟練地將有關技術應用到檔案工作中去，提高工作效率和服務水平，不斷更新知識結構，為適應正在發展的檔案事業做出自己的努力。

二、檔案工作人員應具備的基本素質

（一）檔案工作人員應具備較高的思想政治素質

檔案工作是一項政治性工作，在社會經濟發展的背景下，檔案人員必須有堅定正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，具有較高的政治素質、進取心和敬業心，具有較高的政治鑒別力，必須堅持貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律法規文件。具備一定的理論政策水平和分析處理問題的能力，這是作為檔案人員應具備的首要素質。

（二）檔案工作人員應具備良好的職業道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，它要求檔案管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德修養、認真的工作態度。檔案工作也是一項重要的基礎性的工作，作為一名檔案人員，應該認識檔案工作的重要地位。因此，檔案工作者要有熱愛本職工作、忠于職守、樂于奉獻的工作精神。檔案事業的發展要求檔案工作人員各方面素質的全面提高，而職業道德素質的提高應放在首要位置。如果沒有良好的職業道德素質，再好的業務能力也不能很好地發揮作用。檔案工作人員必須認真嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執法，依法治檔。檔案工作者的職責是維護檔案的完整和安全，便于提供利用，檔案工作必須嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，保證檔案的安全。

（三）檔案工作人員應具備較高的業務素質

檔案工作是一門管理學科，要實行檔案的科學化、規范化、標準化管理，檔案管理人員除了具備良好的政治、職業道德素質外，還應具有較強的業務素質。只有這樣，才能面臨新形勢下嚴峻的考驗，才能使檔案工作適應未來社會的需要。檔案管理人員要熟練掌握從收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，掌握計算機相關知識，能促進檔案管理人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。特別是要學習掌握計算機和互聯網技術，以使自己有能力對高科技條件下產生的信息進行搜集、提練、加工和整理。目前，許多單位都憑借檔案管理軟件系統開展檔案信息化建設、現代化管理和網絡化服務工作。這就要求檔案人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。檔案工作要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，提高自身水平。

（四）提高檔案工作人員的創新意識和服務意識

創新是一個民族的靈魂，是各項事業的發展的動力。檔案工作人員更新觀念，既要尊重借鑒前人的經驗和成果，又要敢于創新思維模式和管理模式。檔案工作者要勇于探索、敢于創新，善于在工作中發現問題，分析問題，能推陳出新、解決問題，并培養銳意進取的精神，以提高工作效率和質量。做好檔案工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案工作是一項服務性強的輔助性工作，它必須通過為其他工作的服務，才能體現出自身價值，從而體現檔案人員的價值。因此，檔案管理人員要樹立“工作就是服務的觀念”。要明確服務方向，端正服務態度。使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。

三、加強業務學習，強化繼續教育

做好檔案管理工作，加強業務學習，提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制。每一個檔案管理人員應該充分認識到這一點，不能滿足于自己現有的知識和工作現狀，要有時代感和競爭意識，要善于學習，不斷提高自己的科學文化和專業理論水平，完善服務手段，提高檔案利用工作的質量。堅持學用結合、按需施教、重視實效的方針，切實遵守學以致用的原則。信息時代的檔案工作人員，不管學歷高低、資歷長短，都應不斷學習，努力增長新知識、新技能，不斷提高自身的綜合素質，才能跟上時代步伐。繼續教育應給檔案人員提供系統全面學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。每年應定期派專職檔案員及兼職檔案員參加檔案專業人員培訓班的學習。使培訓人員將所學的理論知識更好地運用到實踐中，支持檔案管理人員在干中學、在學中干，根據自己的知識結構和工作需要有針對性的學習。同時，對檔案人員進行多途徑、多形式的培訓教育，不斷更新他們的知識結構。使檔案管理人員的業務水平得到進一步的提高，保證了檔案工作質量。為適應正在發展的檔案事業做出自己的努力。

1.金繼龍.新時期檔案工作人員的基本素質[J].黑河學刊，2004(1).2.王蘭琴.檔案人員的職業道德和專業素質之我見.山西教育，2008(9).