抓住兩岸合作交流契機(jī)拓展檔案征集平臺(tái)

揚(yáng)州市江都區(qū)檔案局

2010年10月25日，在海峽兩岸清代文獻(xiàn)學(xué)術(shù)座談會(huì)期間，兩岸清史專家學(xué)者向江都區(qū)檔案館捐贈(zèng)檔案資料

檔案征集是檔案局（館）的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。近年來，我局樹立“檔案征集無禁區(qū)”的理念，延伸檔案征集的觸角，不斷增強(qiáng)檔案征集工作敏銳性，特別是抓住兩岸合作交流的契機(jī)，征集到一批批珍貴檔案資料，進(jìn)一步豐富了館藏，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，促進(jìn)了檔案資源建設(shè)。

一、兩岸互動(dòng)交流構(gòu)建了檔案征集新平臺(tái)

一是借助參訪活動(dòng)征集。2009年12月，我們利用赴臺(tái)灣檔案文化參訪之機(jī)，在臺(tái)灣國史館、臺(tái)灣社科院、臺(tái)灣國民黨黨史館先后征集到涉及江都民國時(shí)期司法局相關(guān)檔案資料、民國時(shí)期原江都萬福閘閘橋照片檔案、江都?xì)v史上的地域劃分檔案資料等。在赴臺(tái)灣佛光山拜訪佛光山開山宗長、一代佛教宗師星云大師（江都籍）時(shí)，征集到星云大師的一些檔案資料。二是組織人員專程征集。2011年12月，由江都區(qū)副區(qū)長姜際芳帶隊(duì)、區(qū)檔案局參加組團(tuán)，赴臺(tái)灣佛光山，一邊與星云大師商談“星云館”建設(shè)項(xiàng)目，一邊征集星云大師的檔案資料。同時(shí)赴臺(tái)北新北市竹林寺征集到佛教名人戒德大和尚（江都籍）的象牙佛珠和其它檔案資料若干。三是建立正常的檔案交流合作關(guān)系。2009年以來，經(jīng)過星云大師的認(rèn)可，我們與臺(tái)灣佛光山建立了檔案交流溝通渠道和檔案合作關(guān)系，并數(shù)次將星云大師的袈裟、佛珠、硯臺(tái)、手稿、著作、一筆字書法、信件等檔案資料征集進(jìn)家鄉(xiāng)江都檔案館。四是舉辦海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議。2010年10月，由江都區(qū)委區(qū)政府主辦、區(qū)檔案局承辦的“海峽兩岸清代文獻(xiàn)學(xué)術(shù)座談會(huì)”，20多位來自海峽兩岸的清史專家學(xué)者云集江都，隆重舉行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。活動(dòng)期間，我們向參會(huì)專家、學(xué)者征集了若干清史檔案資料。我們還向江都籍著名清史專家、原臺(tái)灣大學(xué)歷史系主任陳捷先及其夫人侯友蘭教授（著名國畫大師、張大千弟子的弟子）征集書畫作品。五是建立學(xué)術(shù)研究組織。2010年10月，在江都舉辦的“海峽兩岸清代文獻(xiàn)學(xué)術(shù)座談會(huì)”上，與會(huì)專家學(xué)者一致通過了在江都成立“海峽兩岸清史資料研究中心”，設(shè)在區(qū)檔案局，并定期開展活動(dòng)。2011年12月，赴臺(tái)灣參訪時(shí)，接受部分研究中心成員捐贈(zèng)檔案資料成了活動(dòng)內(nèi)容之一。2012年4月14日，我們又征集到一批星云大師的珍貴資料。星云大師、戒德大和尚檔案資料和清代史料的征集，進(jìn)一步豐富了館藏。

二、放大效應(yīng)，做好征集檔案的開發(fā)利用

我們將征集進(jìn)館的檔案資料進(jìn)一步開發(fā)利用，放大其效應(yīng)，促進(jìn)了檔案資料征集工作的開展。我們主要開展了三方面活動(dòng)：一是舉辦展覽。2010年10月，我們將國際著名清史學(xué)家陳捷先教授及夫人侯友蘭的書畫作品進(jìn)行整理，舉辦了《陳捷先侯友蘭伉儷書畫作品展》，全區(qū)干部群眾數(shù)千人參展，反響強(qiáng)烈。陳捷先侯友蘭夫婦感動(dòng)不已。曾在江都參加活動(dòng)的20多位清史專家學(xué)者均表示，將再次向江都檔案館捐贈(zèng)資料。二是借助媒體宣傳。我們將星云大師檔案資料以及促進(jìn)兩岸文化交流的事跡在《魅力江都》、《江蘇經(jīng)濟(jì)報(bào)》、《江都快報(bào)》的《名人檔案》專欄進(jìn)行介紹宣傳，將陳捷先侯友蘭的書畫作品匯編成作品選集《濃濃鄉(xiāng)情》印發(fā)，更激發(fā)了名人捐贈(zèng)檔案資料的熱情。三是籌建名人檔案館。我們積極籌建“星云館”，得到了國家、省、揚(yáng)州市檔案局支持。國家檔案局楊冬權(quán)局長親自為“星云館”題名，要求建成全國獨(dú)一無二風(fēng)格的一流特色名人檔案館，省、市檔案局也給予多方面的關(guān)心和支持。臺(tái)灣佛光山專門安排專人整理星云大師檔案資料，定期或不定期地捐贈(zèng)家鄉(xiāng)檔案館。檔案結(jié)緣升華了星云大師對家鄉(xiāng)的關(guān)注支持。今年上半年，星云大師欣然答應(yīng)擔(dān)任“江都書院”名譽(yù)院長。有人評(píng)價(jià)我們說：“檔案工作干到這個(gè)份上算是干到家了”。今年4月23日，由江都區(qū)政府邀請，江都區(qū)檔案局牽頭與江都區(qū)宗教局、江都廣電總臺(tái)聯(lián)合承辦了臺(tái)灣佛光山開山宗長星云大師回家鄉(xiāng)傾情演講活動(dòng)，演講題為《我走向世界的人生三寶》，星云大師重點(diǎn)向家鄉(xiāng)父老鄉(xiāng)親交流傾述了自己“勤勞、結(jié)緣、忍耐”的人生立業(yè)體會(huì)，精彩的演講贏得了經(jīng)久不息的掌聲。整個(gè)活動(dòng)的資料也被我們征收進(jìn)館。

三、加大投入，推進(jìn)兩岸檔案工作合作交流

江都區(qū)委、區(qū)政府高度重視異地征集檔案資料工作，先后兩次批準(zhǔn)我們組團(tuán)赴臺(tái)灣參訪與征集，還對臺(tái)灣人員前來舉辦的活動(dòng)以及互訪給予經(jīng)費(fèi)投入。2009年以來共投入資金約60萬元。

在赴臺(tái)征集檔案資料工作中，我們也碰到了一些問題：一是赴臺(tái)審批手續(xù)繁，周期長。二是限制多。由于受大環(huán)境的制約，有的檔案資料看不到，征集難度大。比如，我們在臺(tái)灣國民黨黨史館看到一些民國時(shí)期有關(guān)江都的珍貴檔案資料，但只能看，不能拍攝，不能復(fù)制，更不可能拿到原件。三是經(jīng)費(fèi)少。去臺(tái)灣征集資料費(fèi)用高，而且他們更加看重檔案資料的價(jià)值，有的需要有償征集，缺少經(jīng)費(fèi)保障也給征集工作帶來困難。

加強(qiáng)兩岸檔案工作合作交流的思考與建議：

1.暢通道。建立兩岸檔案信息共享互利的綠色通道。道路不通暢，直接會(huì)影響征集工作的順暢。建議建立檔案文化交流的綠色通道，在推進(jìn)兩岸文化交流的大環(huán)境下，通過與相關(guān)部門協(xié)商，給予檔案文化交流開辟高效的往來通道。

2.解束縛。目前，兩岸關(guān)系呈現(xiàn)較好勢頭，建議抓住時(shí)機(jī)，為兩岸檔案文化交流逐步取消制約，解除束縛，先從民國時(shí)期的地方檔案資料和名人檔案資料的相關(guān)征集入手，然后再放寬到各方面，逐步形成檔案資料相互交流與開放的新格局。

3.加大投入。加大對異地檔案資料征集工作的經(jīng)費(fèi)投入。中央、省、地方應(yīng)出臺(tái)扶持政策，視情況給予一定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)投入，積極推進(jìn)“大檔案”理念下的地方檔案資源建設(shè)。