淺論物流企業財務管理問題與對策

中央司法警官學院信息管理系 張倩

所謂物流企業(Logistics enterprise)指從事物流活動的經濟組織，至少從事運輸(含運輸代理、貨物快遞)或倉儲一種經營業務，并能夠按照客戶物流需求對運輸、儲存、裝卸、包裝、流通加工、配送等基本功能進行組織和管理，具有與自身業務相適應的信息管理系統，實行獨立核算、獨立承擔民事責任的經濟組織。作為國民經濟中發展迅速的新興服務部門，物流產業正在逐步崛起。在國際上，物流產業已經成為衡量一國現代化程度和綜合國力的重要標志之一，是國民經濟發展的動脈和基礎產業。隨著近幾年國內物流企業迅速發展，無論是在規模、數量、服務還是業績表現上，我國的物流企業都進入了一個新的發展階段。

物流企業的財務管理是物流企業各項管理活動的核心，其管理水平的高低直接影響著物流企業目前的經營狀況和未來的發展狀況。在物流活動實施的整個過程當中，物流企業組織物流財務活動，處理物流企業財務關系，其根本目的就是實現物流企業財務管理的目標，因為它決定著物流財務管理的方向。物流企業財務管理的目標就是實現物流成本的最小化，自身利潤的最大化，獲得企業本身的生存空間和發展空間，而加強物流企業的財務管理就是實現這一目標最重要的任務之一。

1 物流企業財務管理的相關概念和目標

物流是指物品從供應地到接收地的實體流動過程。物流企業是指從事物流活動的經濟組織。企業要進行正常的經營活動，必須有可供使用的資金。企業管理者通過各種方式從各個渠道籌集到資金后，將其轉化為相應的資產，運用到企業的經營活動中去，使之形成有規律的資金活動。同時，資金運動過程也體現了企業的財務關系，即企業與各利益集團的經濟關系。物流企業財務管理，是指物流企業在物流活動實施過程中所發生的財務活動和財務關系進行的管理。主要內容可以概括為投資決策、籌資決策和股利分配決策。

作為財務管理工作的總體指導方針，物流企業財務管理的目標就是在業務開展過程中通過組織物流財務活動，處理物流企業財務關系，最大限度地降低成本，實現價值最大化和成本的最小化。這個目標既要符合物流行業特點的總目標，也受到財務管理本身的制約，要求考慮資金的合理調度和資金的時間價值，如何規避風險，合理安排物流資金長短期計劃以及避免資金的閑置浪費,制定能夠確保讓資金發揮最大的價值和保值增值的可行性方案來決定投資方向。

2 物流企業財務管理中存在的問題

2.1 物流成本結構復雜

傳統交通運輸業的成本核算是由運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加構成，而物流企業是由傳統交通運輸業轉型，其成本核算均沿用交通運輸企業的成本核算方法，需要從企業整體業務考慮來確定成本計算對象，根據不同業務或者不同客戶的成本來計算企業提供增值服務的成本，保證成本信息的準確性和可比性，以滿足物流企業開拓市場、有效資源配置和績效評價的管理要求，確保物流企業的運作效率和水平。除此之外，物流企業的主營業務成本構成較為復雜，還包括與主營業務間接相關的管理費用、財務費用等期間費用。正是由于物流業務的這些特殊性，使得物流企業的財務管理呈現出與其他企業不同的特征。

2.2 物流企業融資困難

隨著國內外行業競爭的日趨激烈，我國物流企業正面臨著從傳統物流向現代物流的轉型，企業的規模也向國際化和大型化方向發展，這就需要雄厚的基金作為后盾。但是由于我國物流企業數目眾多、規模較小、地域分散，不可避免地存在著物流企業融資需求總量大、困難多、審核要求高等問題，物流企業的成功貸款面臨著重重障礙。同時，金融機構貸款又存在著審核嚴、限制多、時間長、費用高等諸多問題，導致物流企業融資困難；物流企業前期投資巨大、回收期長，出于風險控制和自身利益的考慮，金融機構嚴加控制對物流企業的貸款。再就是企業債券融資和股票融資必須經過嚴格的審批程序，證監會對融資企業有嚴格的硬性規定，而物流企業規模較小，不能通過發行債券或股票等方式進行融資，所以進行直接融資也存在著一定的困難。

2.3 資金使用效率低下

在物流企業外部融資相對比較困難的前提下，物流企業財務管理工作的一個重點與難點就是如何提高物流企業現有資金的使用效率。作為一項高流動性的資產，資金的管理是企業財務的核心內容，物流企業資金管理的好壞與否以及有效性決定了企業的經濟效益。由于資金管理方式落后、缺乏手段, 因此資金體外循環、隨意投資、使用效率偏低等問題在所難免。這種局面不僅使資金不能統籌使用,無形中增加了企業整體資金運作負擔和經營風險, 影響企業整體效益的發揮。目前我國物流企業貨幣資金的管理還比較混亂，主要表現在資金閑置或不足、資金無法有效流轉、資金運用的效率低下等諸多問題。這主要是很多物流企業采取傳統的資金管理模式，只是籠統了解企業資金的總收入、總支出和總結余狀況，對資金的具體使用方向及其使用效果卻不關心，加上財務人員編制的信息具有滯后性，企業管理人員決策不及時，致使貨幣資金使用效率低下。

2.4 財務監管力度不夠

由于缺乏必要的事前和事中監督，我國對物流企業的財務監管大多采用事后監控的做法，不能得到及時的發現和糾正物流企業財務管理問題，制約了物流企業的健康、快速發展。為了適應激烈的市場競爭環境，我國物流企業在逐步實現向大型化、國際化的現代物流企業的轉變的同時，企業規模的擴大、分支機構的增多、關聯企業的增加，也使得物流企業對財務管理監管力度不夠，難度加大。雖然有些物流企業設置了具有監管職能的部門，也制定了相應的監管制度，但未能及時地發揮財務監管的作用，也沒有得到有效地實施監管制度；而各級獨立核算單位只顧“小家”，不顧“大家”，使財務監督只停留在形式之上。

3 探索我國物流企業財務管理的發展之路

3.1 加強財務管理，健全監督機制

隨著物流企業數量的增多，規模的擴大，財務管理的內容也更加豐富。要從企業內部加強財務管理，就要建立行之有效的內部監控制度,建立財務規章制度和業務處理流程,提高物流企業的運作效率和財務人員的控制力度,成立獨立審計部門,加大審計監督的力度，完善內部控制體系。這就需要做到：合理設置優化財務管理機構，做好組織機構方面的準備工作；重點完善企業內部控制制度，建立起完善的財務規章制度；通過預算編制來加強對物流企業財務的約束與監管，使物流企業財務管理中存在的問題能夠得到及時發現，降低物流企業經營風險，提高財務管理水平。

3.2 推進信息化管理，優化整合資源

物流企業的快速發展必須擁有快速、暢通的信息流通渠道和完善的服務管理。現代物流發展的先決條件是做到物流的信息化、自動化、網絡化和智能化，信息不暢通是制約物流企業發展的問題之一。這就需要對企業物流系統做出專門設計，開發和使用恰當的財務軟件，使財務管理程序全面化、系統化。作為物流企業的財務人員，要根據財務管理需要及時調整系統的某些功能，積極推進物流企業的財務信息化管理，將網絡財務納入企業的資源規劃系統中，實現實時報告和遠程在線處理，協同處理財務與業務，提高企業效率和競爭力，迅速整合財務資源，對市場做出快速互動的反應。

3.3 拓寬融資渠道，創造融資環境

我們要積極拓寬融資渠道，創造良好的融資環境，通過多種渠道解決物流企業針資金難、融資難的問題，以此推進物流企業的發展。例如可以適當放寬物流企業的上市審批條件，鼓勵資質好、具有發展成長潛力的物流企業上市，增加對金融機構的要求與政策，鼓勵金融機構結合國家產業發展目標作為信貸標準，對物流企業增加信貸資金支持，推進我國物流業的發展。

3.4 完善法律法規，規范經營秩序

在經營環境和市場條件都比較成熟優越的情況下，現代物流企業才能發揮其經營管理和技術等優勢，因此需要規范現有物流的運作模式、服務標準和價格體系。堅持以需求為導向、企業為主體、市場為依托，充分利用市場經濟規律合理配置和使用物流資源。政府部門也要與時俱進，與國際接軌，建立健全物流行業有關法律法規和行業標準。

3.5 培養物流人才，實施人才戰略

我國物流企業正在實現跨越式的發展，作為物流管理者，必須具有對物流諸環節進行協調的能力和積極的創新意識。物流企業的領導者既要重視人員的教育培訓,引進優秀的財務管理人員,促進財務管理水平的不斷提高，又需要不斷給財務人員提供學習、培訓的機會；企業財務人員也應在工作中不斷地學習和完善自己,培養自己的計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等，保持物流企業的創新精神和可持續發展。只有物流財務人員素質不斷提高，不斷學習與應用先進技術、方法，才能構建適合我國國情的第三方物流業。物流企業在重視少數專業人才和管理人才培養的同時，還要重視所有員工的物流知識和業務培訓，提高企業的整體素質。

3.6 拓展管理內容，創新管理手段

第一是拓展財務管理內容。財務管理的內容既包括傳統的資金管理和財物管理，還應向金融風險管理、稅金管理、保險管理和知識資本管理方面拓展，加強資金籌集的有效性、投資決策的科學性，減少盲目性。第二是更新財務管理方法。如定盤預測、滾動預算、風險決策及不確定性決策等量化的財務管理方法應得到更多的應用，還要重視財務控制方法和包含人力資本、知識資本的指標在內的財務分析方法等，以防范風險、提高效率。第三是改良財務管理手段。加強企業的信息化建設，逐步將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。實現實時報告和遠程在線處理，實施財務與業務的協同處理，便于提高企業效率和競爭力，便于企業迅速整合財務資源，以對市場做出快速互動的反應。

總之，對于提高現代物流企業財務工作的效率和質量，物流企業財務管理的建設有著舉足輕重的影響。只有科學、有效的財務管理和全面、客觀的業績評價，才能有效控制財務活動的運行，正確預測財務活動的未來，不斷提高物流企業的財務管理水平和經濟效益。

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