P3軟件及在龍華熱電一廠鐵路專用線中的應(yīng)用

耿 鵬

(沈陽(yáng)鐵道勘察設(shè)計(jì)院有限公司，遼寧沈陽(yáng) 110013)

P3軟件是Primavera Project Planner的簡(jiǎn)稱，是由美國(guó)Primavera公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，它薈萃了P3軟件30年的項(xiàng)目管理精髓和經(jīng)驗(yàn)，在國(guó)際上有著極高的知名度和普及程度，主要功能是進(jìn)度、費(fèi)用和資源管理，主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理的思維和方法，使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾大家的工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等無(wú)法進(jìn)行整體性動(dòng)態(tài)管理的問(wèn)題得到了很好的解決。該軟件以計(jì)劃—協(xié)同—跟蹤—管理—控制—積累為主線，將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，從而使得項(xiàng)目管理的思想和方法變成一種操作性很強(qiáng)的、切實(shí)可行的手段。P3軟件作為專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，它在時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的管理和控制上，通過(guò)對(duì)施工工序的工期安排、資源安排、邏輯關(guān)系，表示工程施工過(guò)程中各種工序間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系。目前在國(guó)內(nèi)石化、電力、水電、交通等多個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，例如:三峽工程、小浪底工程、江蘇利港電廠、大慶油田、大慶乙烯、廣州地鐵、2008年奧運(yùn)會(huì)國(guó)家體育館鳥(niǎo)巢等國(guó)家重大工程項(xiàng)目。

1 P3軟件在國(guó)電吉林龍華熱電一廠鐵路專用線項(xiàng)目中的應(yīng)用

1.1 項(xiàng)目背景

本工程在長(zhǎng)白線規(guī)劃的小合隆站南咽喉5號(hào)道岔岔首(DK0+000)為起點(diǎn)，跨過(guò)廣寧河后到電廠站至本次設(shè)計(jì)終點(diǎn) DK4+264.924。線路全長(zhǎng) 4.265 km。涉及路基、軌道、房建、通信、信號(hào)、電力專業(yè)。該工程工期短，參建單位多，各個(gè)專業(yè)銜接復(fù)雜，征地拆遷困難，使我們不得不經(jīng)常根據(jù)這些不確定因素對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃、施工資源計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，如采用傳統(tǒng)的管理方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低，而且難以控制這種復(fù)雜的施工局面。因而該工程采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件P3軟件，以便更好的提高我們的項(xiàng)目管理水平和管理工作效率，從而確保電廠按期發(fā)電目標(biāo)完成。

1.2 EPS和項(xiàng)目設(shè)置

本工程設(shè)置EPS時(shí)，主要考慮項(xiàng)目匯總報(bào)告，EPS的層次數(shù)及其結(jié)構(gòu)依賴于項(xiàng)目的范圍和匯總數(shù)據(jù)的方式，即EPS結(jié)點(diǎn)可能表示企業(yè)、分包單位、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目類(lèi)別、專業(yè)等。EPS不僅讓用戶清晰地管理企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目，而且也保持了低層次結(jié)點(diǎn)向高層次結(jié)點(diǎn)累計(jì)與匯總數(shù)據(jù)的能力，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供詳細(xì)報(bào)表與信息參考。在國(guó)電吉林龍華長(zhǎng)春熱電一廠鐵路專用線工程中，我們結(jié)合合同劃分、按分包單位進(jìn)度控制設(shè)置EPS，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度匯總。

1.3 WBS分解

工作分解結(jié)構(gòu)的重要規(guī)則:百分之百規(guī)則:在建立一個(gè)WBS時(shí)，一個(gè)WBS元素的下一層分解(子層)必須百分之百的表示上一層(父層)元素的工作。WBS分解需要考慮以下幾方面:1)項(xiàng)目實(shí)施的階段。2)項(xiàng)目標(biāo)段的劃分。3)項(xiàng)目的施工工作面的劃分。4)國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)的一些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。5)進(jìn)度、費(fèi)用、資源等數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性。6)管理上的要求。

1.4 資源

在P3軟件中，資源是企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)。因此，對(duì)于分析一個(gè)企業(yè)的資源分配情況和消耗情況是十分便捷的。資源類(lèi)型可分為人力資源、非人力資源和材料三大類(lèi)。人力資源又分為主要資源和非主要資源，主要資源通常指作業(yè)協(xié)調(diào)的負(fù)責(zé)人。資源通常被定義為組織內(nèi)完成作業(yè)所必須的資產(chǎn)。資源庫(kù)能夠在不同項(xiàng)目之間重復(fù)利用，且與時(shí)間和成本相關(guān)聯(lián)。層次化的資源分解結(jié)構(gòu)能夠體現(xiàn)出資源在組織結(jié)構(gòu)中的位置以及資源與管理者之間的關(guān)系。在資源所反映出的費(fèi)用問(wèn)題上，通過(guò)作業(yè)—WBS—項(xiàng)目—EPS這種匯總方式將其逐層進(jìn)行匯總。吉林國(guó)電龍華長(zhǎng)春熱電一廠鐵路專用線工程為EPC項(xiàng)目，項(xiàng)目部依據(jù)工程預(yù)算調(diào)用企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)所采用人工、材料、機(jī)械設(shè)備單價(jià)，計(jì)劃過(guò)程中，考慮的工程款的支付，是通過(guò)完成的工程量來(lái)結(jié)算的，所以我們將合同中的工程量清單加入資源庫(kù)中，分配到相應(yīng)作業(yè)上。這樣每期進(jìn)度更新時(shí)，也能同時(shí)更新工程量的完成情況，可作為工程量結(jié)算時(shí)的依據(jù)。

1.5 作業(yè)清單

根據(jù)業(yè)主對(duì)工期的要求，制定了如下的作業(yè)清單，包括:作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、原定工期，以及緊前作業(yè)表示的邏輯關(guān)系。

本工程作業(yè)清單見(jiàn)表1。

表1 作業(yè)清單

1.6 內(nèi)容輸入

本工程具體操作過(guò)程見(jiàn)圖1。

圖1 項(xiàng)目管理軟件操作流程

上述定義完成后，輸入作業(yè)項(xiàng)目，作業(yè)代碼、作業(yè)名稱等，對(duì)作業(yè)的各屬性進(jìn)行定義，如與前后作業(yè)的關(guān)系、作業(yè)分類(lèi)、加載資源使用、開(kāi)完工日期等。依此類(lèi)推，輸入全部作業(yè)，然后選擇工具—設(shè)置—關(guān)鍵作業(yè)，選擇最長(zhǎng)路徑，查看關(guān)鍵線路，標(biāo)注紅色突出表示為關(guān)鍵線路，分配目標(biāo)計(jì)劃。單擊[工具]―[進(jìn)度計(jì)算]，可得進(jìn)度橫道圖與資源直方圖及資源曲線(見(jiàn)圖2)。

2 利用P3軟件贏得值原理分析進(jìn)度情況

2.1 贏得值原理

在P3軟件中把擬完的計(jì)劃值叫做計(jì)劃完成值(BCWS)，它的值等于預(yù)算值乘目標(biāo)計(jì)劃完成百分比。它與實(shí)際進(jìn)度無(wú)關(guān)，完全取決于目標(biāo)計(jì)劃，是用來(lái)評(píng)價(jià)實(shí)際進(jìn)度相對(duì)于目標(biāo)計(jì)劃是超前了還是落后了。把已完的計(jì)劃值叫做贏得值(BCWP)。它的值等于預(yù)算值乘資源/費(fèi)用完成的百分比，對(duì)施工單位而言，就是可從業(yè)主處要到的費(fèi)用，與作業(yè)實(shí)際投入的費(fèi)用無(wú)關(guān)。把工程中實(shí)際投入的費(fèi)用在數(shù)據(jù)日期之前叫做實(shí)際完成值(ACWP)。

P3中把贏得值分析的差值公式定義為:贏得值與計(jì)劃完成值之差稱之為進(jìn)度差值，用SV表示。

即:SV(Schedule Variance)=BCWP－BCWS。贏得值與實(shí)際完成值之差稱之為費(fèi)用差值，用CV表示。即:CV(Cost Variance)=BCWP+ACWP。SV＞0時(shí)，表示該項(xiàng)目工程進(jìn)度超前，反之工程進(jìn)度滯后，對(duì)應(yīng)的時(shí)間坐標(biāo)值與檢查日期的差就是項(xiàng)目進(jìn)度滯后(或超前)的大概時(shí)間。即贏得值與計(jì)劃完成值之差就是進(jìn)度差值。CV＞0時(shí)，項(xiàng)目是盈利，反之項(xiàng)目是虧損的。

2.2 本項(xiàng)目進(jìn)度控制

圖2 橫道圖和資源直方圖及贏得值曲線

本項(xiàng)目開(kāi)工日期為2012年8月8日，擬定目標(biāo)竣工日期為2012年10月7日。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展至2012年8月20日，依據(jù)分包單位提供的進(jìn)度計(jì)劃情況，調(diào)整各專業(yè)尚需完成的時(shí)間，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算得出圖2，通過(guò)資源直方圖及贏得值曲線分析，SV＜0，整體的工程進(jìn)度是滯后，查看橫道圖得知:橋涵工程、房建工程、電力工程、通信工程、信號(hào)工程實(shí)施進(jìn)度均明顯滯后目標(biāo)進(jìn)度，造成工程的整體進(jìn)度緩慢，盡管如此本工程的關(guān)鍵線路并未受到影響，而且路基工程還略有提前，總的工期目標(biāo)仍是可控的。為了防止前面滯后工程演變成關(guān)鍵線路，項(xiàng)目部調(diào)整資金計(jì)劃，派專人專項(xiàng)管理，分析工程緩慢原因，提高橋涵工程、房建工程、電力工程、通信工程、信號(hào)工程進(jìn)展速度。

圖3 橫道圖和作業(yè)直方圖及贏得值曲線

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展至2012年9月3日，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算得出橫道圖和資源直方圖及贏得值曲線圖3，此時(shí)電力工程、通信工程、信號(hào)工程均已施工完畢，贏得值的進(jìn)度偏差SV＞0，說(shuō)明整體的工程進(jìn)度是超前的，強(qiáng)化管理后取得了一定的成績(jī)，但是又不難看出關(guān)鍵線路中的路基工程作業(yè)滯后了10 d的時(shí)間，致使擬定目標(biāo)竣工日期推遲了10 d的時(shí)間，查看工程日志得知，因某一區(qū)段征地補(bǔ)償存在異議致使路基開(kāi)挖滯后10 d，盡管及時(shí)與業(yè)主溝通，并做好簽證，失去的10 d時(shí)間仍無(wú)法挽回，原定的目標(biāo)值計(jì)劃中關(guān)鍵線路沒(méi)有壓縮空間。項(xiàng)目部將該時(shí)段工程進(jìn)度匯報(bào)給業(yè)主和單位領(lǐng)導(dǎo)，主持召開(kāi)了專項(xiàng)會(huì)議，國(guó)電吉林龍華熱電一廠主體工程已經(jīng)基本完成，具備發(fā)電能力，鐵路建設(shè)也是業(yè)主最為關(guān)心的工程，單位領(lǐng)導(dǎo)也給予了高度重視，本著誠(chéng)實(shí)可信，想業(yè)主之所想，急業(yè)主之所急的態(tài)度，會(huì)后決定:增加路基工程施工作業(yè)設(shè)備，晝夜施工，預(yù)期提前3 d時(shí)間;調(diào)整軌道工程，增加作業(yè)隊(duì)伍，預(yù)期提前8 d時(shí)間，保證了原定竣工驗(yàn)收目標(biāo)。

雖然該項(xiàng)目增加了工程成本(增加施工隊(duì)伍)，工作效率下降(晝夜施工)，卻贏得了業(yè)主的充分肯定和高度評(píng)價(jià)，為今后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

P3軟件在國(guó)際項(xiàng)目管理領(lǐng)域非常流行，近些年國(guó)內(nèi)發(fā)展的速度也很快。應(yīng)用贏得值技術(shù)的確可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度費(fèi)用的綜合監(jiān)控，同時(shí)它也對(duì)項(xiàng)目管理者的管理水平提出了較高要求。利用P3軟件通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路、資源配置情況等，找出原因所在。采取合理有效的措施，盡可能地趕上工期，挽回?fù)p失。P3軟件是提高管理效率的輔助工具，對(duì)于項(xiàng)目決策至關(guān)重要，只有通過(guò)不斷的實(shí)踐總結(jié)，才能發(fā)揮它的作用，提高管理水平，為鐵路建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

[1] 劉易斯.項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度與控制[M].第3版.赤向東，譯.北京:清華大學(xué)出版社，2002.

[2] Primavera 5.0參考手冊(cè)[Z].