標準文獻的檢索方法與途徑

了解標準文獻檢索的基本概念，運用標準文獻的檢索方法和途徑，檢索本行業（專業）領域的標準文獻，是標準化工程師必須掌握的基本技能之一。本期講座重點講解標準文獻檢索的基本知識及方法途徑，以期對標準化從業人員有所幫助。

一、標準文獻檢索的基本概念

標準文獻指的是記錄標準化活動、知識、成果的各種載體。狹義的標準文獻即技術標準、管理標準、工作標準及其他類似文件。廣義的標準文獻則還包括了標準化法律法規、標準分類資料、標準檢索工具、標準化期刊、標準化專著、標準化管理文件和標準化手冊等。對于我們企事業單位的標準化人員來說，常用的是狹義的標準文獻概念。我們所指的標準文獻檢索，主要是運用各種檢索工具，尋找和調取所需的各類標準的過程。因此如何運用合適的檢索方法和途徑，就成為我們關注的重點。

在各類檢索工具中，我們應著重了解標準文獻分類。標準文獻分類的原則是根據標準化對象的專業性質，在具有一定體系的分類組織中，通過規定的類號，給予每個標準確定的位置標識。在分類方法中，我們常用的是《國際標準分類法》和《中國標準文獻分類法》兩種。

國際標準化組織制定并發布實施了《國際標準分類法》 （簡稱ICS）。它是以ICS開頭，后面是分別表示一級、二級、三級類目的三組用圓點隔開的阿拉伯數字（例如ICS 03.120.10，03代表一級類目“社會學、服務、公司（企業）的組織和管理、行政、運輸”；120代表此一級類目下的二級類目“質量”；10代表此二級類目下的三級類目“質量管理和質量保證”）。

根據我國標準化工作需要及特點，國家標準化組織發布執行了《中國標準文獻分類法》 （簡稱CCS）。它是以一個表示大類的拉丁字母和一組表示二級類目的兩位數字（00～99）組合而成的（例如A 00，A代表一級類目“綜合”，00代表此一級類目下的二級類目“標準化、質量管理”）。

這兩類分類標記為我們檢索標準提供了很大的便利，并且標示在我國國家標準的封面左上角。

二、標準文獻的檢索方法

標準文獻是一種內容豐富的科技信息源，也是企事業單位在科研開發、生產管理、商品流通、國際貿易等活動中所必需的依據或重要的參考。企事業單位的科學技術、經營管理人員，以及標準化人員掌握了標準文獻的檢索方法，可以花費較少的時間，較快、較全面和準確地查找到所需的標準文獻信息。標準文獻檢索方法可分為三種（詳見表1）。

三、標準文獻常用的檢索途徑

在前一節中講到了利用分類法等檢索工具查找標準文獻。那么，有了這些檢索工具后，可以通過什么途徑來查找呢？常用的途徑主要有標準號途徑、分類途徑、組合途徑和主題途徑四種。

表1 標準文獻檢索方法分類表

1.標準號途徑

通過已知標準號來查找文獻的途徑，稱“標準號途徑”。標準文獻的顯著特點就是標準號，而標準文獻的檢索工具往往按標準號順序編制，特別是書本式目錄常附有標準號索引。因此，當知道了所需標準的標準號后，查找起來就十分方便了。具體檢索步驟如下：

已知某一標準號→通過標準號索引→查到目錄正文→了解該標準的相關線索（名稱、制定機構、制定和修改日期、文摘等）→獲取標準全文（到相應收藏機構或通過標準全文數據庫）。

2.分類途徑

“分類途徑”是依據ICS和各國標準分類法，將標準文獻按學科、專業體系編排和查找的途徑。常用的檢索工具有“分類目錄”、“分類索引”等。從揭示標準文獻的廣度和深度來看，分類途徑檢索既可以根據標準涉及的內容來查找，又能把同類標準查找齊全，是一種很好的查找途徑。具體檢索步驟如下：

確定標準的學科、專業→根據“分類目錄”或“分類索引”確定其各級類目→查到類目所在目錄正文的頁碼→得到相關標準的線索（名稱、標準號、制定機構、制定和修改時間、文摘等）→獲取標準全文（到相應收藏機構或通過標準全文數據庫）。

3.組合途徑

組合途徑是依據已知的標準號，需要查找與該標準同類的其他標準時，所采用的方法，即標準號途徑與分類途徑的組合查詢。具體檢索步驟如下：

已知某一標準號→通過標準號索引→查到目錄正文→知道標準的分類號→根據標準分類索引→查找到同類標準的相關線索（名稱、標準號、制定機構、制定和修改日期、文摘等）→獲取標準全文（到相應收藏機構或通過標準全文數據庫）。

例如：需檢索油墨檢驗方法方面有哪些標準？已知國家標準“GB/T 13217.1－2009《液體油墨顏色檢驗方法》”，通過標準號“13217.1”檢索可以獲得此國家標準的詳細信息，獲知其CCS分類號為“Y44”；再通過CCS分類號索引進行檢索，即可獲得與油墨檢驗方法相關的標準。

4.主題途徑（又稱關鍵詞途徑）

“主題途徑”是通過能表達文獻內容的主題詞來檢索文獻的方法，是利用主題索引以及關鍵詞索引進行查找。檢索過程就像查字典一樣，按字母順序即可找到所需的主題詞。此途徑的優點是表達概念準確、靈活，不論專業程度多深多新，都可以從相應的主題詞切入，且能將分散在各個領域中的文獻集中在一個主題詞下，便于綜合檢索。具體檢索步驟如下：

確定標準化對象的主題詞→檢索主題索引→查找到標準號和分類號→得到該標準的有關信息→獲取標準全文（到相應收藏機構或通過標準全文數據庫）。

作為一名標準化從業人員，要想熟練使用標準文獻檢索技巧，還需要在實踐中不斷積累經驗。例如，在運用電腦檢索時，利用一些基本檢索技術；根據檢索目的，選擇合適的檢索工具；在采用主題詞檢索途徑時，使用規范用詞；針對標準本身有現行和作廢的特點，注意標準的年代等。除此之外，還可以向我國各類標準化研究機構尋求幫助指導。