網絡信息資源的永久保存機制

張小芳

（重慶文理學院圖書館，重慶 402160）

張小芳 女，1970年生。本科學歷，副研究館員。研究方向：圖書情報工作。

網絡信息資源是以數字化方式記錄，以多媒體形式表達的，存儲在網絡計算機磁介質、光介質以及各類通訊介質上，并通過計算機網絡傳播的信息資源。[1]隨著互聯網的快速發展，豐富的網絡信息資源使人們通過互聯網可以在任何時間任何地點自由獲取網絡信息。但是網絡信息更新頻繁、生命周期短、不易永久保存的特點，使其在不知不覺中大量流失。據美國的研究報告指出，網絡信息的平均壽命是44天，網上大量有價值的文獻信息隨時都會面臨永久消失的危險，許多網絡信息資源以一種獨占方式被管理和存儲。因此為了能夠確保網絡信息資源的永久性保存，構建一種長期、可靠和可持續的保存與獲取的長效運作機制顯得尤為重要。

1 網絡信息資源永久保存的重要性

1.1 具有長期流傳和永久使用價值

隨著網絡技術的不斷發展，網絡信息資源越來越多，涵蓋文獻、圖書、電子刊物、視聽資料、網頁等多種類型，正逐步取代傳統紙質資源占據主體地位的趨勢，具有重要的文獻價值和保存價值。同時網絡信息資源的永久保存對科學、教育、文化和社會的可持續發展至關重要，具有長期流傳和永久使用的價值。因此有必要對網絡信息資源加以永久保存，為未來的信息資源利用做好準備。

1.2 容易消失

網絡信息資源具有檢索便捷、傳輸快速、高度開放、信息共享等優勢。然而網絡信息資源由于黑客入侵、病毒破壞、網絡隱患、系統泄密等，常可導致其產生無法恢復的數據丟失或系統崩潰。再加上如存儲載體的老化問題、讀寫數字化信息的計算機硬、軟件更新問題以及網絡信息存儲格式的多樣化和缺乏相關的標準及協議等使得網絡信息資源更容易遭受毀滅性的損壞，因此面臨消失的危機日益加重，致使一些有價值的信息不經意丟失，造成極大的資源浪費。所以人們應該更加重視網絡信息資源的永久保存，為后人留下寶貴的文化遺產。

1.3 擁有潛在用戶

網絡信息資源是伴隨著互聯網崛起而迅速發展起來的，具有數據量大、內容豐富、更新快和不受時間地點限制的特點，給用戶檢索和利用網絡信息帶來了極大的方便。同時以其新穎性、時效性、傳輸速度快、便于檢索等特點，并能及時跟蹤世界科技發展前沿等優勢，逐漸成為最受用戶青睞的信息資源。從中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布的調查數據可以看出，國內因特網上的中文信息逐年遞增，不論是全國域名數、網站數量、網頁總量，還是在線數據庫總量，都在大幅增長。這些豐富的網絡信息資源已經成為大量用戶獲取信息的重要渠道之一。

1.4 具有不可替代性

傳統的文獻信息資源保存類型繁多，形式多樣，具有被電子文獻替代的可行性，相對來說易于長期保存與利用，給人們的儲存與使用帶來了極大的方便。而網絡信息資源不論在類型和內容上，還是在自身演變的過程中具有唯一性，是任何資源不可替代的，只有通過永久保存才能保證網絡信息資源的方便利用。目前網絡信息資源也是數字圖書館等信息部門的永久保存對象，應建立起永久保存機制。

2 網絡信息資源永久保存的現狀

2.1 保存成果

自20世紀90年代末，世界各地的圖書館開始建立網絡信息資源的收集和永久保存機制，各個國家的圖書館都先后啟動了永久保存網絡信息資源的項目，尤其是以歐美為首的發達國家走在了網絡信息資源永久保存的前列，并在收集整理、保存方案、技術策略、資金投入等方面取得了一定的成效，為后期的保存積累了許多成功經驗。具體實施的代表性項目如表1所示。[2]

2.2 保存中存在的問題

近幾年，世界各國對網絡信息資源的永久保存取得了一些成果，但從本質上看仍存在著許多不可回避的問題。例如：①保存意識不強。網絡信息資源的保存問題并沒有引起圖書館等信息部門的重視，尤其是在圖書館數字化過程中，沒有將網絡信息資源的永久保存工作提上議事日程，大多數圖書館對網絡信息資源保存意識薄弱，也更無一些具體的永久保存政策、方案、計劃等，直接影響了網絡信息資源永久保存的整體質量與效果。②資金不足。網絡信息資源永久保存工作需要大量的資金投入來保障它的持續發展，而目前僅有的保存資金主要來自于各國政府的大力支持，其他融資渠道還很有限。資金上凸顯出了嚴重不足，難以維持網絡信息資源建設以及永久保存的一切開支，在很大程度上制約著網絡信息資源永久保存的正常開展。③缺乏可靠的永久保存體系。目前很多國家的信息機構還未建立起真正意義上的網絡信息資源永久保存體系，多數網絡信息資源面臨著由于無明確保存政策、無長遠經濟保障、無可靠保存系統、無有效恢復與保障服務機制而帶來的困惑。

表1 國內外具有代表性的網絡信息資源永久保存項目

3 網絡信息資源永久保存的策略

3.1 管理機制

管理機制是指管理系統的結構及其運行機理，其本質是管理系統的內在聯系、功能及運行原理，是決定管理功效的核心問題。在網絡信息資源的永久保存活動中，管理機制是對網絡信息資源永久保存活動中權益轉移的對象、范圍和限制進行管理，主要是制定保存主體內部的組織管理措施，如有效的規章制度和規范的工作程序，這是實現各方利益協調與確保保存職責得以履行的必要手段。[3]而責任體系及管理機制是決定長期保存成敗的首要因素。但是目前的管理體制長期以來都是條塊分割，各自為政，相互之間缺乏有機的聯系，嚴重制約著網絡信息資源永久保存的發展。因此要有明晰、方便和穩定的管理機制來規范網絡信息資源的創建和管理，從而構建一個新型的有價值的管理體系。

3.2 技術保障機制

技術保障機制是以建立網絡信息資源永久保存體系，以網絡信息資源能夠被永久保存和使用為目標，通過建立技術研究與應用管理、技術合作、組織保障與培訓等一系列規章制度，并加以落實，融入到圖書館、檔案部門等信息機構的日常工作中，使之經常化、永久化、有效化，從而推進信息機構進行網絡信息資源永久保存的技術研究與應用工作。[4]目前網絡信息資源在技術上的保障還并不完善，尤其是我國在這方面的研究還僅僅處于起步與試驗階段，還未真正投入應用，因此為了網絡信息資源的永久保存，應盡快建立一整套適合并支持國內網絡信息資源的技術保障機制，來推進網絡信息資源永久保存工作。

3.3 資金保障機制

在網絡信息資源的永久保存過程中，要以大量經費的保障作為基礎。總體的對策就是建立合理有效的網絡信息資源永久保存資金保障機制。具體實施上僅靠政府的投資是遠遠不夠的，而應該建立多元化、可持續的網絡信息資源永久保存資金投入機制，吸引更多社會資金投入，多渠道拓寬資金來源。為各種形式的社會資金暢通進入網絡信息資源永久保存工作領域提供政策上的幫助，逐步形成全社會參與網絡信息資源永久保存的多元贊助機制。同時制定完善的公共投入機制，明確網絡信息資源永久保存所需經費來源，為網絡信息資源永久保存工作的可持續發展提供堅實的資金保障。

3.4 評價機制

網絡信息資源永久保存評價體系對于網絡信息資源保存工作的發展有著很大的影響，建立并完善網絡信息資源評價機制是開展網絡信息資源永久保存的有力保障，確保網絡信息資源永久保存評價的全面、客觀、公平、公正，最終實現網絡信息資源永久保存的成效。網絡信息資源評價機制的建立是一項比較系統的工作，必須在國家有力引導下建立公開的評價體系，使網絡信息資源永久保存公開透明、責任共擔、系統分工，實現可信賴管理、可持續管理。

網絡信息資源永久保存是一個有賴于多部門合作的、龐大的系統工程，涉及到復雜的政策、法律、經濟、技術和管理等多方面因素，單憑一個機構或一個部門很難承擔如此重大的責任并完成這樣艱巨的任務，因此只有充分采取社會多方力量的合作與支持，才能實現網絡信息資源的永久保存與利用。

[1]沙勇忠，孔令國.我國網絡信息資源配置政策研究[J].圖書情報工作，2009（9）：24-28.

[2]謝春林.英、美、澳、挪網絡信息保存政策的經驗與借鑒[J].情報資料工作，2009（6）：40-44.

[3]宛玲.數字資源長期保存的管理機制[M].北京：北京圖書館出版社，2006.

[4]殷立欣，等.數字資源長期保存的技術保障機制[J].標準科學，2010（6）：42-46.