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淺議新時期酒店管理的創新發展

2012-07-21 11:23:36
中國商論 2012年25期
關鍵詞:服務管理

酒店產業是我國服務業中的一個重要產業,隨著我國經濟的發展和改革開放,我國酒店的經營管理業面臨著巨大的挑戰,各個地區的酒店之間的競爭變得越來越激烈。吸引顧客穩定顧客已經成為酒店管理新時期的根本目標,要達到這個目標,必須創新酒店的管理方式,提高酒店的服務質量,滿足顧客的需求,才能獲得更多的顧客,增強酒店業市場的競爭力,進而提高經營效益,促進酒店的持續發展。

1 傳統酒店管理存在的發展問題

1.1 傳統酒店的服務管理不到位,服務質量差

(1)缺少人性化的服務。雖然現在很多酒店也很重視自己的服務管理,想要提高服務質量。只是他們的管理主要是讓顧客快捷、方便的享受酒店提供的消費服務,采取的方式就是服務員“微笑服務”和“保姆式服務”等,這種服務方式固然能在短期內給人一定好的印象,穩定顧客,但是長期如此不能創新,顧客也會流失。特別是服務員習慣了這種服務方式,服務時會變得僵硬,無法出自內心,嚴重感覺是機械化的,模式化的,顧客感受不到酒店服務的感情和溫暖,也是無法留住顧客的。另外酒店的各種服務也只是死板地按照酒店的規章制度來執行的,員工的服務心理卻沒有按照酒店的規定來約束自己不好的服務行為,酒店在這方面的服務管理也是很不到位,所以酒店的很多員工只是將酒店的工作作為自己一個謀生的手段,把服務顧客作為謀生的對象,卻并沒有與顧客進行情感溝通,設身處地地為顧客的需要著想,從而顧客對酒店沒有認同感和歸屬感,自然不會選擇酒店,酒店的經營效益也會由此降低。

(2)酒店服務沒有體現個性化,沒有自己的酒店特色。如果每個酒店的服務風格和定位都是一樣的,那么顧客完全可以根據自己的心情選擇任何一家。但是一旦有酒店有自己的服務特色,必將吸引顧客去消費。現在的酒店不能只是根據顧客的需要設置標準間和總統套房,這達不到對顧客細分的要求,不能完全滿足各種顧客的不同的需求。另外就是酒店之間的競爭日益強烈,當有的酒店大廚“關愛”、“微笑”等服務的新品牌時,會有更多的酒店追風打出同樣的服務品牌,這樣個性化的服務也就消失了。這強烈要求我國酒店根據自己的地方特色,酒店地段特色來不斷創新自己的服務品牌,提高服務的質量。比如說要細心關注每一個來酒店的顧客的愛好,對每一個顧客建立一個檔案,比如說顧客喜歡喝什么,作息習慣和吃什么等消息,這樣形成一個顧客檔案庫,利用信息系統管理,在節假日給顧客帶去信息問候,當顧客再次光臨酒店時,也可以最快地找出顧客的信息,不用顧客交代,就可能為顧客提供最好的服務,讓顧客產生在“家”的感覺。

1.2 傳統酒店的人力資源管理不善

(1)缺少“以人為本”的管理思想。酒店對員工的管理沒有體現“以人為本”,沒有全面考慮到員工的利益,沒有提高員工工作的積極性。首先,酒店的獎懲方式單一,很多酒店都是根據顧客的表揚或者投訴來判斷員工的工資績效,這樣的獎懲制度過于片面化,完全忽略了員工的心理感受。有的顧客可能是惡意投訴,但是酒店卻因為管理漏洞無法識別投訴的真假,員工在工作時稍微出現點錯誤就會被扣工資或者獎金,嚴重抹殺了員工工作的熱情,員工抱著“不求無功,只求無過”的心態工作,是不能將工作創新發展的,也無法讓酒店的服務變得人性化、個性化。

(2)酒店的組織機構太繁冗,職責不明確,管理的效率低。現在,我國很多酒店為了擴大服務項目,一般都設有餐飲、休閑、娛樂等不同的服務部門,因為各個部門的員工只重視自己的績效成績,部門也是注重自己的服務成果,各個部門之間的協調和合作完全沒有展開工作,無法從整體上帶動酒店的發展,而顧客又不是只來享受其中一項服務的,這要求酒店建立健全各部門之間的協調機制。另外,酒店沒有處理好組織管理層級與幅度的關系,酒店董事、酒店總經理、酒店各部門經理、部門主管、領班、普通工作人員等的層次太多,管理模式沒有達到扁平化,不能調動全部員工的工作積極性認真做好酒店管理。

(3)酒店的人力資本投入不夠。為了節約酒店的經營成本,很多酒店對工作人員只做了崗前培訓,而對員工后期的酒店教育完全忽視,員工也就無法學習到更好的酒店服務的管理理論。如果酒店只注重經營利益,而不注重提高員工的素質,員工對酒店是不會全心全意的,員工很可能辭職、跳槽,這也導致酒店再招人在培訓,所需費用一樣多,但是員工的工作經驗卻相對欠缺,也比較難管理。

2 新時期酒店管理的創新探索

2.1 服務質量的管理方面

酒店獨特的服務意識是促進酒店發展的源泉,它是酒店服務質量的保障。各個酒店之間的競爭主要就是服務的競爭,包括酒店的服務項目、服務項目的消費價格都在考慮之中,服務質量好,就能留住老顧客,吸引新顧客,從而提高酒店的經營效益。以前的酒店服務除了簡單的服務項目,一般都是在服務人員的儀表、言談、禮儀等上面做文章,他們主要用服務人員的服務質量去吸引顧客,只是這僅僅只是酒店服務管理中的一點,在新時期,服務意識不僅僅在此。酒店的服務應該是酒店管理中的一種特色服務文化,是意識與行動的統一。

(1)服務要體現人性化。人性化的服務和管理是新時期酒店管理不可缺少的理念。新時期的的酒店服務要尊重顧客,理解顧客,滿足的服務需求,讓顧客滿意,讓顧客對酒店的服務認同,讓他對酒店具有歸屬感。在酒店的硬件服務上,要做好酒店房間的管理,體現人性化的服務理念,包括房間的整體色調,房間的燈飾燈光設計,顧客能夠使用得舒適的各種用品等;在酒店的軟件服務上,要培養服務工作人員人性化的服務意識,提高服務員的素質,讓服務員在服務顧客時當作親人朋友來服務,理解顧客,為顧客提供顧客想要的服務,從而給顧客留下深刻的印象,對酒店的服務產生好感,會再次選擇這家酒店。比如說在節假日,情人節、春節、圣誕節等節日開展一些酒店的餐飲、住宿等優惠活動,情人節,可以為情侶提供浪漫的情人特色套房或者按照夫妻結婚的時間,給新婚、金婚、銀婚之類的夫妻推出不同檔次但各具特色的客房優惠價格,激發顧客選擇酒店,同時也對酒店具有歸屬感,是情感的一種寄托方式。

(2)要擴大酒店的服務范圍。在以前的酒店服務管理意識中,酒店主要的服務對象就是到酒店住宿的客人,服務員的服務對象也顯得單一。但是隨著酒店全球化的發展,新時期的酒店服務必須多元化和復合化。酒店必須為潛在的顧客服務,從而擴大服務范圍,吸引更多的顧客。首先酒店可以建立會員制度,對那些經常入住酒店的顧客定為會員,發放會員證,根據會員證,顧客的親人朋友持會員證入住酒店也可以享受同樣優質的優惠服務,從而吸引更多的顧客。另外,可以在節假日為會員顧客提供接待團體的優惠服務。

對于其他潛在的顧客,酒店要將被動的服務意識轉變為主動營銷的理念,通過電話短信、網絡宣傳營銷的方式把酒店推廣給顧客,包括酒店的服務理念、服務特色、服務項目等,根據顧客的需求提供具有不同功能的房間,讓每個顧客都覺得住這家酒店方便、舒適、實惠。例如潛在的客戶學生,各個高考期間,對學校集體安排學生住宿時,中小型的酒店完全可以為廣大學生提供相應的房間,為廣大高考生服務。

(3)酒店服務要體現個性化。酒店的個性化服務是該酒店吸引顧客的關鍵因素,是酒店長期發展的品牌。所以每個酒店要對自己的服務定位,根據自己的客戶需求,對酒店的房間布局和裝飾,包括對服務人員的要求都需要具有特色,這樣才能滿足客戶的個性需求。比如大型的酒店,主要客戶是商務談判的客戶和政府官員,酒店的裝飾和設計就不能顯得小氣,而要體現大氣勢,大文化的特征,服務人員要端莊典雅,服務要周到體貼。如果酒店主要接待的是游客,酒店的裝飾就應該具有地方風俗特色,服務不僅要體現民俗文化,還需要考慮到游客旅游的心態,為其提供方便、快捷的服務時,也要體現其服務的細致和溫馨,這樣不僅給顧客留下好印象,再來旅游時也會選擇自己酒店,并且提高酒店的知名度,讓顧客給朋友宣傳酒店,讓他的朋友旅游時也選擇這家酒店。

2.2 人力資源管理方面

(1)堅持以員工為本。做好人力資源管理,要堅持滿足員工的“保健因素”和“激勵因素”。首先,在酒店的工作制度上體現人性化的管理,對員工的工作業績考評要公平公正,獎懲時有理有據有人性,對員工的困難及時解決。這樣保證員工的利益,關系員工,員工才能積極的工作,做好酒店的服務工作。其次,酒店要留住優秀的人才,就要為員工提供各種提高素質的培訓,幫助員工成長,根據員工的業績表現,及時調整薪金,鼓勵員工為酒店一心一意地工作。例如,女性員工有產假工資補貼;為單身員工舉辦單身俱樂部活動。

(2)調整酒店的組織結構,提高管理的質量。各個管理層之間要職責分明,相互監督相互制約,并且需要合作才能完成任務。首先要要健全溝通機制,上下級之間能夠暢通的交流,夏季能夠及時有效地匯報工作,上級要快速宣布解決問題和發展酒店的決策。其次,要健全橫向的各部門之間的聯絡機制。這樣酒店的各部門可以及時交流溝通,在工作方面相互幫忙,樹立酒店的團體意識,增強各部門之間的對酒店服務的集體責任意識,要共同發展酒店,共同提高業績。從而形成屬于酒店的特色管理文化。

(3)加大人力資本的投資力度。提高員工的素質才能整體上提高酒店的服務質量。在新時期,酒店加大投入人力資本,有利于提高酒店員工的服務技能和員工的服務意識。讓員工在服務工作中向顧客表現出酒店的文化精神,不僅讓員工把酒店當做自己的一個“新家”,也讓顧客有了歸屬感,從而穩定顧客群體和不斷增加顧客群體,提高酒店的經營效益,促進酒店長期可持續的發展。

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