劉珍珍
隨著我國市場經濟的全面發展,中小企業對我國經濟增長和社會發展起到了舉足輕重的作用。我國中小企業具有總體規模較小、經營方式靈活多變等特點,但不少中小企業財務會計基礎工作中存在著許多問題。因此,探討目前我國中小企業財務會計基礎工作中存在的問題,并提出了相應的改進對策具有重要意義。
企業的會計核算應以經濟活動中取得的各種原始憑證為依據,但是一些中小企業不設賬或者設兩套賬或多套賬,導致賬目混亂,基礎會計信息失真。有一些企業為了局部利益,對一些不合法的開支用假發票或原始憑證來處理,待攤費用預提費用不按規定攤提,例如:購買大宗辦公用品,沒有清單;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上等等。
不少中小企業會計核算方法缺乏科學性和完整性,沒有發揮會計應有的管理職能。目前有相當一部中小分企業忽視了會計管理工作的核心地位,沒有將會計管理工作納入企業管理的有效機制中,重核算、輕管理的現象普遍存在,造成企業財務會計管理工作不能有效地發揮其在企業管理中的功能。
首先,我國中小企業的投資者和經營者大都文化水平不高,企業領導集權觀念嚴重,缺乏科學的管理知識,這嚴重影響了其基礎財務會計監督職能的發揮;其次,一些會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監督的職責;最后,部分原始憑證沒有審批人或經辦人簽字,就被會計人員受理了;有的企業法人名章和財務專用章由一人保管;各種有價證券、發票、收據管理不嚴格等等。
由于部分企業內部相對不規范,內部控制制度不健全,導致有關業務無章可循,責任歸屬不明確,致使企業會承受一些不必要的損失。一些中小企業財力有限,不愿在加強財務管理方面進行大額投資,追求短期利潤目標,不愿將有限的資金投入包括稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等企業內部財務會計制度的建設。一些中小企業雖有基本的會計制度,但在實際工作中從未認真執行過。中小企業內部財務會計制度不健全給企業帶了很多負面影響,損害了企業自身的根本利益,也導致外部監督困難。
中小企業普遍存在著會計人員素質低下、人員配備不合理的問題。一些中小企業的會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、檔案管理制度等都不健全,這限制了企業會計人員職能的發揮。不少中小企業的財務會計人員沒有經過專門化、系統化的知識教育,會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉,其他會計人員無證上崗的現象更多。
在會計人員任用上,中小企業常常任用企業出資者的親屬當會計,這些人員不具備專業的會計知識,或者對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續不清,差錯嚴重,企業的會計管理形同虛設。有些企業管理者愿意聘請能力強的會計人員,但是中小企業由于其發展前景和工作待遇等等問題,使得其很難吸引優秀的、專業的會計人員。
中小企業應該不斷提高全員法律意識,增強法制觀念,防止和避免生產經營中的偏差及制止營私舞弊行為的發生。不能把企業財務會計基礎工作定位在企業眼前利益上,要從長遠發展出發,完善企業財務會計基礎工作,規范內部審核制度,建立適應市場經濟的企業財務管理制度。中小企業管理人員應該擺正企業財務會計基礎工作的位置,提供真實信息。只有會計信息真實、有效,財務會計才能在企業的管理突顯其重要地位。
規范中小企業會計核算制度,第一,企業設置會計科目要能夠全面地反映資金運動,有利于組織會計核算。第二,財務會計報告要較系統的、全面的反映企業財務狀況和經營成果。第三,要根據企業實際經營狀況對原始憑證進行審核,辦理會計手續。第四,健全企業財產審批、清查制度,審批人員有效的對企業錢、物、賬進行分管,保證會計信息真實有效。
會計監督體系是指由若干具有履行會計監督職能的組織機構相互聯系、相互依賴、相互制約而構成的一個有機整體,它貫穿于企業經營活動的全過程。會計監督涉及面廣、政策性強,加強會計監督是做好中小企業財務會計基礎工作的重要保證。加強中小企業財務會計監督,建立切實有效的會計監督體系,首先要加強企業領導、會計人員的自我監督,保障各項財會制度順利實施;其次要建立健全企業財務憑證稽核制度,嚴格按照制度辦事,如實反映公司財務狀況,做好財務會計基礎工作。
中小企業財務會計管理制度的基本內容包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產物資管理及清查盤點制度、價格管理制度、財務預算制度和財務分析制度。中小企業應依法設置會計機構,根據《會計法》和《會計基礎工作規范》等的規定,嚴格按照法律度對企業的會計事項進行合法、真實、全面和及時的核算,建立如實反映本企業經濟活動、經營狀況的各類賬目,實現企業財務會計工作規范化和制度化。另一方面,中小企業還要抓好各項財務會計制度的貫徹實施。企業各職能部門應該密切配合,根據財務會計的發展變化情況斷進行完善。如此,企業財務會計管理工作才能抑制會計信息失真等問題的產生,從而促進企業的健康發展。
會計人員是中小企業會計工作的主要承擔者,高素質的會計人員是保證企業持續、穩定、健康發展的必要條件。提高中小企業財務會計從業人員的素質可以從以下幾個方面入手:
第一,企業會計主管部門應提高企業會計準入門檻,規定會計上崗必須取得全國統一的會計證。中小企業財務會計管理部門應大力鼓勵財會人員參加全國會計專業技術資格考試,取得財會專業學歷和獲得會計專業技術資格。
第二,通過脫產、半脫產、函授、定期培訓等各種方式加強會計從業人員學習理論知識,促使會計人員在崗學習、提高素質。中小企業財務會計部門要組織會計人員學習《會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《企業財務制度》等財經法規,做到依法辦事,提高會計信息質量;要引導會計人員加強自學,不斷豐富專業理論知識,提高工作能力,還應熟悉本企業生產經營的基本情況,以便參與經營管理,提高財務會計工作效率。