孔慶榮
一是成本控制管理的內容不全面。施工企業的成本控制管理應該貫穿于整個施工過程當中,但是由于施工企業在成本控制管理方面認識不到位,往往僅關注于發生資金交易的成本費用核算,例如施工過程中的人工費、材料費等等,而對于一些隱性的成本費用如質量成本、安全成本、信譽成本、資金占用成本等卻忽略不計,造成非直接成本失控,工程總成本上升。二是成本控制方法落后。成本控制具有全局性、及時性、靈活性的特點,但是很多施工企業的成本只有在施工完成之后才能夠被計算出來,這樣的做法使得施工企業難以發現成本控制中存在的問題及原因,不能及時地采取有效措施降低成本。歸根結底,企業在成本控制方面存在的問題源自施工企業對于成本控制的輕視,不能夠對成本控制進行正確的管理,缺乏對成本控制的分析和把握。
1.會計核算成本控制。施工企業常見的費用成本主要包括人工費、材料費和機械費三個方面。在人工費用方面,由于人工費是隨著勞動力市場價格變化而變化的,所以要在施工前根據施工組織設計、施工網絡計劃、工序要求做出用工計劃,合理配置工人的數量和工種,根據市場人工單價計算出人工費控制指標。在施工過程中依據工程分部分項內容,對每天用工數量連續記錄,完成一個分項工程后,與清單報價中的用工數量進行對比,例如要注意瓦木鋼各勞務隊組分包工序重疊盲區,或者在工程結束后清理用工的人工成本避免重復用工,找出問題,采取措施,對控制指標進行修正。在控制材料費方面重點是控制采購環節和現場管理,減少采購成本,同時要避免材料的損失浪費,由于材料費直接影響工程成本和經濟效益,所以要注意材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面。對于施工常用的材料,例如鋼材等大型材料,要注意其漲跌趨勢,采取預定或套期保值等方法合理確定進貨批量和批次,合理進行買價控制和運費控制,以此降低成本。在控制機械費方面要根據工程量清單報價數量,參考定額計算出各類機械的使用臺班數,合理調度現有機械設備,提高機械利用率。此外,還要對計劃支出范圍之外的費用,嚴格審批,對于不合規支出應及時糾正。這是施工企業進行會計成本核算的主要方法。
2.優化施工方案。施工方案是整個施工項目的根本,也是進行成本控制管理的主要途徑。施工方案的選擇直接關系到工程成本和工程利潤,所以進行成本控制的關鍵就是要求施工方案進行優化,如果本單位不能夠很好的對施工項目進行成本控制,就要通過和甲方構通變更工序,或通過分包轉包等方法,降低成本,最終實現施工項目最少的投入,最高的產出,達到利潤最大化。
1.制定成本計劃,確定成本控制目標。制定成本計劃,確定成本控制目標是企業成本控制管理的重要內容。施工企業要提前進行工程預算,制定包括材料費、人工費、機械費在內的所有成本費用計劃,并根據這些計劃制定詳細的成本控制目標,爭取最大利潤。成本計劃和成本控制目標貫穿于整個施工過程的始終,按照施工進度合理安排成本費用,使項目管理人員和財務人員做到心中有數,避免盲目耗費和無計劃支出。在施工過程中要學會利用科學合理的方法制定施工計劃,減少成本支出,財務人員要時時的監控施工過程中每個環節的成本,對偏離成本目標的差異要及時的糾正,確保每筆費用支出都要真實合理。
2.加強物資采購管理,降低采購成本。施工企業要建立嚴格、完善的采購制度和程序,深入市場,了解市場行情,對采購材料要進行必要的招標或者管理,詳細比較采購物品的報價,最終選擇質高價優的產品,達到降低采購成本的目的。在施工過程中要按計劃采購,防止盲目購入材料造成材料積壓,造成不必要的管理費用。
3.防止不確定成本的發生。物價波動形成的材料差價等不確定成本是每一個施工企業都要碰到的問題,所以在施工生產實踐當中,要通過對合同的管理,避免由于不確定成本因素造成的成本增加,因此在施工前對于承包合同要了解詳細,對不明確的條款,及時與建設單位相關人員溝通,搜集、整理物價波動資料,及時進行合同補充。在工程中要及時按合同條款工程結點收款,加快工程周期循環,資金回籠,降低財務成本。工程結束要注意,定期函證,及時催款避免壞帳成本。
總之,施工企業的日常經營活動都是投資規模大、建設周期長的項目建設,要充分重視成本控制管理在整個項目建設中的作用,在企業的內部管理與經營中引入成本控制,降低工程建設與企業經營的成本,更提高了企業與工程的經濟效益。