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關于強化企業(yè)成本控制的思考

2012-07-19 02:26:44張文杰
關鍵詞:成本生產(chǎn)設備

張文杰

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制制度的不斷完善,市場競爭越來越激烈,對于企業(yè)的發(fā)展而言,如何做好成本控制已經(jīng)成為了每一個管理決策者不得不面對的問題,只有降低了成本,才能夠降低產(chǎn)品的價格,進而有利可圖。

一、企業(yè)成本控制的著力點

新時代的背景下,企業(yè)成本控制存在的主要問題指的是由于生產(chǎn)資料和材料價格的不斷攀升所造成的成本上漲問題,與此同時企業(yè)物流管理的不得當,生產(chǎn)設備以及加工工藝技術的不科學管理,人力資源成本的增加,員工流動性變大,計量方式的不科學,成本核算的方式有待完善等等,都是造成企業(yè)出現(xiàn)高成本的重要原因。本文結合個人在實際工作過程當中的經(jīng)驗總結,認為企業(yè)的成本控制的著手點可以從以下幾個方面展開。

(一)從成本中占比例高的方面著手

在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),企業(yè)成本控制的最關鍵內(nèi)容就是加強對占成本比例高的原材料、人力資源等等方面進行整合,只有牢牢的把握并控制好成本占比較高的部分,才能夠使成本控制的目標順利完成。

(二)從創(chuàng)新方面著手

通過技術創(chuàng)新和改革的方式可以有效的幫助我們做好成本控制,降低原材料的使用或者是尋找到新的,價格較低的材料作為替代品等。還可以從工藝創(chuàng)新的角度來提高材料的利用率、成品率或者是優(yōu)品率。從工藝流程優(yōu)化或者是管理方式的改進上面進一步的優(yōu)化生產(chǎn),提高整體的勞動生產(chǎn)率以及設備的利用率。從營銷的角度來進一步的進行科學優(yōu)化,進而增加企業(yè)產(chǎn)品的總體銷量,降低單位產(chǎn)品的營銷成本,并做好人力資源的管理,采取有效的激勵措施來進行管理創(chuàng)新,進而從根本上降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本。

(三)從關鍵點著手

新時代的背景下,企業(yè)應該要結合自身的實際情況,生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略等等方面的特點尋找到成本控制的重要環(huán)節(jié),從關鍵點開始采取一系列行之有效的措施來做好成本控制,起到事半功倍的作用。

(四)從可控制費用方面著手

在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),很多時候我們在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中都可以通過科學的改良對成本進行進一步的控制,比如說材料的用量,辦公費用、交通運輸費用、資金占用費用等等。從這些可控制費用進行優(yōu)化,才能夠有效的幫助我們做好成本控制。

(五)從激勵約束機制方面著手

企業(yè)應該要對成本控制引起高度的重視,建立一套行之有效,科學規(guī)范的成本控制制度,并建立其與之相對應的獎懲機制,用約束和激勵的方式充分的調(diào)動起員工的工作積極性以及成本控制的主觀能動性,將節(jié)約成本與最直接的控制者之間的利益關系緊密的聯(lián)系在一起,用獎懲的方式將企業(yè)從過去的被動成本控制轉(zhuǎn)化成為全員主動參與到成本控制的進程當中。

二、企業(yè)降低成本的途徑

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制制度的不斷完善,市場競爭越來越激烈,新時代的背景下企業(yè)的競爭力是產(chǎn)品的質(zhì)量、價格以及整體的服務效應。傳統(tǒng)的產(chǎn)品定價模式下,價格為生產(chǎn)成本與利潤的綜合。然而隨著市場經(jīng)一部的開放,競爭日益激烈,已經(jīng)從過去的賣方市場機制便成為了買方市場,定價模式也相應的發(fā)生了變化,即利潤為價格與生產(chǎn)成本的差值。盡管從算術方法的表面上來看,兩種成本分析的方式是一樣的,但是從經(jīng)濟學的角度來看,二者存在著本質(zhì)的差別。成本是衡量補償價值的有效標尺,降低成本就意味著補償價值在變少,也就是說社會勞動創(chuàng)造的剩余價值得到了進一步的提升。

(一)提高勞動生產(chǎn)率

結合每個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和實際情況,可以用產(chǎn)品每小時生產(chǎn)率與工人每人每小時的產(chǎn)出率作為衡量生產(chǎn)效率的標準。每天的生產(chǎn)實際上都是對生產(chǎn)效率進行衡量和統(tǒng)計的重要標準,它影響到了實際的生產(chǎn)效率,找到抑制企業(yè)正常生產(chǎn)運作的關鍵內(nèi)容,并進行針對性的改良就能夠降低生產(chǎn)成本。

在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),提高勞動生產(chǎn)率的方法主要有三點,首先是要強化企業(yè)在職員工各方面的素養(yǎng),其中就包括了員工的政治,文化素養(yǎng)和技術水平。其次是要加大對技能和設備改革的投入力度,加速科技成果轉(zhuǎn)化和提高技術創(chuàng)新能力。最后是壓縮非生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程當中所占據(jù)的比例,挑選那些業(yè)務能力強的生產(chǎn)人員。合理的使用和調(diào)配勞動力,建立一套科學合理的勞動管理制度,通過規(guī)范化的獎懲機制來提高員工的出勤率,工時利用率以及整體的工作效率。

(二)提高產(chǎn)品質(zhì)量

在實際的改革生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程當中,我們要對產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量把好關,根據(jù)相關的技術操作規(guī)范,建立健全一套科學的質(zhì)量檢驗制度,最大限度的生產(chǎn)出高品質(zhì)并令客戶滿意的產(chǎn)品。

(三)降低材料的消耗

在實際的生產(chǎn)過程當中,可以將生產(chǎn)效率、優(yōu)品率、材料的消耗率等等指標與員工的薪酬掛鉤。利用歷史數(shù)據(jù)作為分析基礎,并進一步的與一線的生產(chǎn)員工進行全面的溝通,將責任層層細分到每一個在職員工的身上。合理分配好成本節(jié)約所產(chǎn)生的利潤,認真貫徹并落實成本的節(jié)約方式,將成本節(jié)約的效果發(fā)揮到最佳的地位。

(四)提高設備利用率

首先,企業(yè)要通過一系列的改革,完善設備的管理機制和效率,進而提高設備的利用率。設備在管理的過程當中要營造一套預防性維護的安全管理體系,做到未雨綢繆。比如說在對設備進行采購、安裝的過程當中要綜合的考慮多個方面對設備使用的影響,讓其能夠更長久的運作。與此同時還要對加大對日常維護保養(yǎng)的投入力度,進而能夠有效的延長設備的使用壽命,以保證日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠在井然有序的狀態(tài)之下開展。對設備的控制要注意做好預防工作,也就是說有計劃的分步進行維護保養(yǎng)工作,而不僅僅只是當設備發(fā)生故障之后才進行修理。

(五)嚴格控制,節(jié)約費用開支

要加大力度做好控制期間費用,盡可能的壓縮非生產(chǎn)所造成的費用支出。通過培訓的方式讓員工在工作過程當中養(yǎng)成良好的成本意識,在企業(yè)內(nèi)部形成勤儉節(jié)約的良好風氣,向?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)成本最低化的目標邁進。

建立《流程與本控制SOP手冊》。具體的包括對原材料的使用做好成本控制,對那些為企業(yè)成本控制有貢獻的員工要予以鼓勵。

在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中,企業(yè)必須要依法執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務會計制度》等等相關的法律法規(guī)。加大力度做好企業(yè)財務管理和經(jīng)濟核算工作,強化企業(yè)內(nèi)部審計和完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制度。按照國家的有關規(guī)定控制好成本開支的范圍以及相關的費用指標。

三、加強成本核算與控制

通過科學系統(tǒng)的分析,立足于企業(yè)實際情況確定成本費用的適用范圍。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的發(fā)生費用包括了各方面的內(nèi)容,我們可以采取誰受益誰負擔的方式,將成本費用的使用落實到具體的部門或者人身上。凡是在生產(chǎn)過程當中需要消耗的各項原材料、人力資源成本以及其他費用等等我們都將其納入生產(chǎn)成本的范疇,剩下的費用則計入非生產(chǎn)成本,比如說支付各項賠款、贊助款等等,這些都屬于營業(yè)外支出的內(nèi)容。而支付股利則計入利潤分配,管理費用、財務費用等等則計入期間費用的范圍之內(nèi)。

對于成本控制而言,企業(yè)的會計財務人員要嚴格按照每月發(fā)生的實際成本支出情況,通過科學系統(tǒng)的分析,找到出現(xiàn)虧損和盈利的關鍵點,并結合技術人員、生產(chǎn)調(diào)度等等方面的信息及時做好總結,為下個月的成本控制做好準備。會計人員在工作過程當中要做到一絲不茍,在立足于實際情況的前提和基礎之上及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)過程當中所出現(xiàn)的成本控制方面的問題。

企業(yè)的成本控制和節(jié)約離不開一套科學規(guī)范化的衡量標準。因此在實際的工作過程當中我們應該要針對企業(yè)的實際情況列出一份詳細的數(shù)字清單,具體的包括可控制費用和不可控制費用。其中可控制費用包括人力資源成本,水電費的支出,包裝和材料的消耗費用等等;而不可控制費用則指的是固定資產(chǎn)折舊費用,原材料的采購,以及在銷售過程當中發(fā)生的費用支出等等。在每個月或者是每個季度結束之后財務部門都需要將這些數(shù)據(jù)及時的匯總到企業(yè)的管理者的手中,對于那些出現(xiàn)超支或者是異?,F(xiàn)象的內(nèi)容應該特別注明,在總結會議上,要求超支部門對此現(xiàn)象作出解釋。

本文結合個人在實踐工作過程當中的經(jīng)驗總結,就強化企業(yè)成本控制的相關策略展開探討,具體的分析了企業(yè)成本控制的著力點,在此基礎上提出了企業(yè)降低成本的途徑,加強成本核算與控制的改革建議等等,希望能夠引起廣大學者的關注。

[1]劉玉廷;新修訂的《會計法》所實現(xiàn)的若干重要突破[J];會計研究;2000年01期.

[2]于長春,伍中信;彌補國有企業(yè)出資人財務監(jiān)督缺位的幾個問題[J];會計研究;2000年06期.

[3]吳水澎,陳漢文,邵賢弟;企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J];會計研究;2000年05期.

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