高校圖書館中文新善本的管理工作

陳新潔 （黑龍江八一農墾大學圖書館 黑龍江 大慶 163319）

新善本珍貴而稀少，具有很高的社會價值、文化價值和經濟價值。目前，越來越多的學者認識到對新善本的保護已刻不容緩，新善本管理成為擺在圖書館工作人員面前的一項重要任務。筆者于2011年6月在中國知網以主題“新善本”進行檢索，獲得1982—2011年的31 篇相關文章及報道，但是諸如“如何在浩如煙海的館藏中提取新善本？提取的新善本如何進行管理？如何提高新善本的利用率？”等問題，目前尚無相關資料給予解答。因此，筆者結合黑龍江八一農墾大學圖書館（以下簡稱我館）的工作實踐對新善本的管理工作進行研究，以與同行商榷。

1 黑龍江八一農墾大學圖書館提取新善本的工作實踐

我館以2009年黑龍江省文化廳下發的“黑龍江省圖書館中文新善本保護工作方案”（以下簡稱“方案”）為依據，參考“方案”中新善本的收藏標準，在館領導的帶領下，由文獻資源建設部具體負責，于2009年4—6月在各藏書庫運用相應的方法對新善本進行了提取。

1.1 密集書庫中尋寶

我館密集書庫擁有圖書16萬余冊，收藏了1990年以前出版的社會科學圖書和1986年以前出版的自然科學圖書。對于密集書庫，我館以“清單提書”與“實地提取”兩種方法結合使用提取新善本。“清單提書”利用了圖書館自動化系統強大的檢索、排序功能，通過設定相應的檢索詞提取數據清單，輸出列有索取號、題名、責任者、版次、出版年、印刷地、館藏地點等信息的清單。館員依此清單進行篩選，準確、快捷地提取新善本。各館可以根據本館實際情況，設置不同的檢索途徑并根據檢索結果列出清單，如我館將出版年“1966—1976（文化大革命時期）”作為檢索途徑，并根據檢索結果列出清單進行篩選，提取出了大慶革命委員會編的《大慶》、郭沫若書《毛主席詩詞三十七首》及《中國畫選集》、《宣傳畫小輯》、《版畫選輯》等文革書刊。館員在采用上述方法通過清單提取新善本的過程中，還要結合“實地查找”方法，細心留意書架上紙張陳舊的名家名著、地方文獻、名家手稿等有價值的圖書，及時抽出并查驗，防止清單有遺漏。

1.2 精品庫中提取新善本

精品庫里的藏書是館藏價值極高的圖書，其內存新善本量比較大。在我館，由于精品庫內文獻只可內閱、不能外借，所以新善本在品相和數量上保存相對完好，易于清點。提取精品庫中新善本的最好方法是“實地查找”， 即工作人員入庫逐冊檢驗并準確、無遺漏地提出新善本。在精品書庫中，我館提取了《十三經注疏附校勘記》、《東三省政略》、《國學基本叢書簡編》、《淮南子》、《杜詩詳注》、《永樂大典》、《金文叢考》、《大唐西域記》等許多有價值的圖書。需要特別說明的是，我館精品庫中藏有一套較為珍貴的新善本——《百衲本二十四史》（如圖1）。《百衲本二十四史》被史學界公認為最佳全本正史，具有無與倫比的史料價值、文物價值和版本價值[1]。在2005年8月的上海書展上，上海圖書公司博古齋的《百衲本二十四史》以18萬元的高價被讀者購走。在2008年8月的上海書展上，博古齋推出了一套商務印書館于1935年出版的《百衲本二十四史》（初印版），其高達38萬的售價使之成為這次書展上價格最高的圖書[2]。圖1這套《百衲本二十四史》是我館新善本中最為珍貴的藏書。

圖1 黑龍江八一農墾大學館藏《百衲本二十四史》

1.3 期刊室中尋新善本

“方案”里中文新善本標準第6條為：“在歷史上有較大影響、發行較早的連續出版物（主要指1949年以前出版發行的期刊），尤其是此類連續出版物的創刊號”[3]。我館館藏期刊發行年代比較晚，所以我們擴大了提取范圍，凡試刊號、創刊號、停刊號及有名人手跡的期刊，一律劃入新善本范圍。我們通過“實地查找”進行提取，即按分類號由A到Z類巡架，通過刊脊中的刊名、卷期來判斷是否是試刊號、創刊號或停刊號；翻看每一種期刊的首冊查找試刊號、創刊號，翻看尾冊查看是否為停刊號；對于卷期間有斷檔的期刊，提出并查驗是否為停刊號。

對于期刊而言，創刊號最為珍貴，因為其發行時間早且發行量少，學術資料性強，其特殊性和珍稀性令創刊號身價倍增[4]，如我館保存的《畜牧獸醫學報》創刊號合訂本，是由中國畜牧獸醫學會于1956年主辦的，其保存下來的數量不多，是我館比較珍貴的新善本之一。

1.4 對黑龍江省墾區文獻的特殊處理

黑龍江八一農墾大學是1958年由前國家副主席、時任農墾部部長的王震將軍主持創建并親任校長的，多年來一直面向墾區辦學，為墾區培養并輸送了大批優秀人才。在此背景下，我館收藏了許多有價值的墾區文獻，其中一些墾區文獻發行量極少，特別是內部發行的場史、場志、墾區專家文稿等資料，它們珍貴而稀少，比較全面地反映了黑龍江省墾區的歷史、地理、政治、經濟、文化教育、科學技術和生產建設等方面的狀況，具有特殊的歷史意義。

借這次全館整理新善本的機會，依據“方案”里中文新善本收藏標準的第8條：“我省地方文獻中在版本、資料、藝術鑒賞等方面具有重要價值且珍貴稀少的文獻資料”[3]，我館對這類文獻采取“從寬從松”的提取原則[5]，擴大收藏范圍，凡與黑龍江墾區相關的名人、專家、學者著作均作為提取對象。我館將各庫室中的黑龍江墾區文獻收集整理后，典藏入墾區文獻庫，一方面辟出專區，列出專架，陳列這些文獻，另一方面抽出專人對這些墾區文獻進行數字化建設。

2 整理后新善本的開發利用

新善本年代久遠，混于海量館藏中不易被讀者發現，整理并歸入新善本庫后，方便了讀者的查閱。為更好地提高新善本的利用率，我館還通過以下幾個渠道對其開發利用，以充分發揮新善本獨特的文獻價值。

2.1 對新善本進行數字化建設

我館開展了對黑龍江省墾區文獻進行數字化建設的工作，建立了收錄黑龍江農墾總局及所屬各分局及農場的場史、場志的“黑龍江墾區場史場志”的全文數據庫，并將其鏈接到黑龍江八一農墾大學圖書館主頁數字資源下的“特色數據庫”中，供讀者檢索。

2.2 發布創刊號、停刊號、復刊號清單

我館在期刊庫室提取新善本后，將黑龍江八一農墾大學圖書館連續出版物創刊號、停刊號、復刊號清單發布到我館主頁上，供師生瀏覽、查閱，現訪問量千余次，并被豆丁網轉載。

2.3 通過網絡平臺進行館際聯合、傳遞新善本文獻

我館正在和CALIS（China Academic Library &Information System，中國高等教育文獻保障系統）全國農學文獻信息中心合作建設三期建設子項目，利用CALIS進行特色資源整合與共享，其中，CALIS負責制定特色元數據著錄與提交工作規范，我館負責特色資源整合與元數據發布服務，以實現特色資源統一揭示。“黑龍江墾區文獻數據庫”正在建設當中，不久的將來我們將實現其元數據的無訪問限制及完成一次文獻傳遞服務。

3 加強新善本管理的建議

鑒于新善本的特殊性，將其提取入新善本庫后，還需要有針對性地加強新善本庫管理，以保護好新善本，提高其利用率。

3.1 單獨收藏，專人管理，保障安全。

新善本應集中收藏于新善本庫，按冊將題名、著者、版本、價格、所屬的登錄號等信息登記造冊保存，并且指派專人管理，通過為新善本庫安裝防盜裝置（如安裝攝像頭、內夾磁條等）的方法保障新善本圖書的安全。

3.2 制定新善本閱覽管理制度

新善本是比較珍貴的文獻資料，因此筆者認為以內閱為宜，對于在館內閱覽有困難的讀者，圖書館可向讀者提供復制品。這樣既可以保護新善本，又可避免丟失及其他損壞。

3.3 運用各種手段提高新善本的利用率

3.3.1 建立便于讀者檢索的新善本數據庫 新善本不僅要著錄主要檢索點，還應詳細著錄版次、印刷地、印刷量、特殊紙張、是否有簽名批注等信息。對重要新善本的著錄還要詳細注釋內容概述、主要章節、目次，注明其特點及價值，并備案存檔。有充足物力、人力的圖書館可將有價值的新善本制作成特色資源庫，如國家圖書館建立了“民國圖書館”專題文獻數據庫[6]，北京大學圖書館對“文革小報”進行整理、著錄并制作了電子目錄[7]。

3.3.2 通過館際聯合，傳遞新善本文獻信息，互通有無，互取所需，資源共享，使其最大限度地為廣大讀者所用。

3.3.3 擴大對外宣傳，讓更多的讀者了解這些珍貴文獻，從而提高新善本的利用率。 例如，圖書館可以通過其網站主頁發布關于“新善本庫設立”等相關醒目消息，也可以設置為在打開本館網站主頁的同時彈出關于新善本的介紹和鏈接，等等。

3.4 提高賠償和處罰力度

隨著讀者對新善本了解的增多，個別讀者對價值高的、珍稀版本的新善本以丟失為借口不予歸還。一般圖書館規定書籍丟失后按原價的3～5倍賠償，而眾所周知新善本的定價大部分都很低，即便丟失賠償也挽回不了館里的經濟損失，文化損失更是無法彌補。因此，圖書館應針對新善本單獨制定相應的賠償和處罰制度，提高對丟失、污損新善本的賠償和處罰力度。

3.5 及時修補破損的新善本

及時對新善本進行裝訂修補，對已磨損、撕頁、脫線的書刊修補、裱糊，以防止紙張進一步損壞。

[1]百衲本二十四史[EB/OL].[2011-07-21].http://www.zyjlib.com/zygk/shownews.asp?id=409.

[2]《百衲本二十四史》一套38萬元[EB/OL].[2011-07-21].http://szb.northnews.cn/bfjjb/html/2008-08/18/content_128271.htm.

[3]黑龍江省圖書館中文新善本保護工作方案[C]//黑龍江省重點重點文化工程推進工作會議參考材料之二.哈爾濱:黑龍江省圖書館,2009.

[4]最初的模樣 最后的收藏:常德尋寶系列報道之二十五[EB/OL].[2011-07-21]. http://blog.sina.com.cn /s/blog_5abeba3d0100n6pl.html.

[5]董紹杰.漫談新善本：關注近現代文化遺產保護主題報告會[C]//大慶講壇.大慶:大慶市社科聯、大慶市圖書館學會,2010.

[6]尹 澤. 少數民族文獻資源保障體系建設的思考[C]//中國圖書館學會年會論文集:2010.北京:國家圖書館,2010:7.

[7]圖書館完成北京大學社會科學基金項目《“文化大革命”歷史資料（群眾出版物）整理與研究》[EB/OL].[2011-07-21].http://hi.baidu.com/pkulibrary/blog/item/c14c99f593260078dcc47406.html.