高校圖書館外文紙本期刊館藏建設的未來*

馮彩芬 （中山大學圖書館 廣東 廣州 510275）

外文期刊在高校教學和科研中起著非常重要的作用，高校圖書館特別是研究型高校圖書館的外文期刊訂購費用在圖書館年度經費中往往占有較大的比重。隨著計算機技術和網絡技術的發展，學術期刊逐漸由傳統紙本期刊出版轉向電子期刊出版。為此，高校圖書館紛紛調整外文期刊館藏結構、降低外文紙本期刊的采購比例，甚至徹底停訂部分外文紙本期刊。外文紙本期刊還會在高校圖書館館藏中占據一席之地嗎？外文紙本期刊將何去何從？本文將結合中山大學圖書館（以下簡稱我館）外文紙本期刊調整的實踐來探索這些問題的答案，希望能對同行起到一定的參考作用。

1 高校圖書館外文紙本期刊館藏建設的困境

1.1 使用率逐年下降

高校圖書館外文紙本期刊的使用率本來就不高，電子期刊的迅猛發展使外文紙本期刊的使用率繼續下降。耶魯大學醫學圖書館的統計分析表明，隨著電子期刊的增加，紙本期刊的使用率降低，而且在一段時期內大部分紙本期刊根本就沒有人使用[1]。2005年清華大學圖書館的讀者調查顯示，受訪者使用的期刊中，紙本期刊占25.3%，電子期刊占77.5%[2]。2009年吉林大學圖書館的讀者調查顯示，37.3%的受訪者從未使用過館藏外文紙本期刊，50.8%的受訪者只是偶爾使用館藏外文紙本期刊[3]。

1.2 出版社的戰略轉移

國外出版社對學術期刊的營銷策略由最初的p-First模式（即以訂購紙本期刊為主，圖書館只需支付較少的電子平臺使用費就可以使用電子期刊）逐步過渡到現在的e-First模式（即以購買電子期刊為主，另外訂購紙本期刊會有深度折扣優惠）甚至e-Only模式（即只購買電子期刊）。

1.3 價格較高且年年調漲

外文期刊的平均價格是高校圖書館購置的所有類型文獻中價格最高的。據《Library Journal》對2007—2011年《Scientific, Technical and Medical》（簡稱STM）系列期刊價格統計顯示，化學類和物理類期刊的平均刊價幾乎都在2萬元人民幣以上，其中化學類期刊的價格是STM期刊中最貴的，農學類期刊最便宜，但其平均價格也達到7 000多元人民幣[4-8]。

外文紙本期刊不僅價格基數高，而且幾乎年年調漲不降。例如，2010年美國的外文紙本期刊平均價格上漲4%～5%，而同期美國的CPI只上升了1.6個百分點[8]。外文紙本期刊價格的上漲給高校圖書館帶來了沉重的經濟壓力。面臨外文紙本期刊與電子期刊價格同時上漲的情況，大多數高校圖書館選擇了將資源購置經費向電子期刊傾斜，刪減外文紙本期刊訂購。例如，四川大學圖書館從2007年起開始期刊刪訂工作，2008—2009年共刪訂外文紙本期刊429種，占所訂購外文紙本期刊的35.3%，節省購刊經費約392萬元，約占外文紙本期刊購置經費比例的50%；清華大學圖書館在2009年將外文紙本期刊刪減至120余種，外文紙本期刊采購經費僅100多萬元；復旦大學圖書館在2009年刪訂了200多種外文刊，省下購刊經費約380萬元[9]。

2 外文紙本期刊館藏分析

2.1 重復外文期刊的數據統計

許多出版社在銷售電子期刊時，為了保證并擴大其現有的紙本期刊訂單，通常規定電子期刊數據庫與紙本期刊捆綁出售，或規定紙本期刊的訂購碼洋必須達到最低要求才有資格購買電子期刊數據庫。如此一來，圖書館必須訂購1年甚至幾年捆綁的紙本期刊，并且在合同期內不能撤銷紙本期刊的訂購。此外，有的出版社為鼓勵用戶訂購更多的紙本期刊，還采用“e-First（電子期刊優先）+DDP（Deep Discount Price，深度折扣價格）”的銷售模式，即用戶在購買電子期刊后如果再購買紙本期刊則可以享受相當大的優惠，其優惠可達到1.5折[10]。在電子期刊數據庫交易中，出版社贏得了電子期

刊和紙本期刊的雙重獲利，而圖書館卻為此付出了很多額外的成本。

2007年，中山大學圖書館訂購外文紙本期刊1 750種，購置經費約為1 387萬元人民幣①。無論是訂購品種還是所花經費都創下了我館外文紙本期刊訂購的歷史最高紀錄。筆者核查了我館2007年訂購的外文紙本期刊被當年已購數據庫收錄的情況，統計結果表明，重復外文期刊的品種高達962種，占外文紙本期刊全年訂購種數的55%；重復外文期刊的購置經費為860萬元，占外文紙本期刊全年購刊經費的62 %。從重復外文期刊的學科分布（見表1）來看，理科外文期刊的重復比例最高，購刊經費也最多。這是因為我館理科讀者對外文電子期刊的需求量較大，所以我館訂購的外文電子期刊數據庫以理科居多。醫科外文電子期刊的種數雖然沒有文科的多，但由于其平均刊價比文科高，所以其總購置經費比文科的多。

表1 重復外文期刊的學科分布

2.2 重復外文期刊的使用情況分析

在開架閱覽環境下，很難精準地統計外文紙本期刊的使用率。雖然有的圖書館采取對復印外文紙本期刊數量進行登記的方法進行使用率統計，但是這只能反映部分外文紙本期刊的使用率，統計數據不全面。相對而言，統計外文電子期刊的使用率較為容易，因為一般情況下數據庫供應商都會提供相關的使用情況統計報告。為了了解本館重復外文期刊的使用情況，本文選取2005—2007年的Elsevier綜合性數據庫中與捆綁紙本期刊重復的電子期刊下載量進行分析。

2.2.1 按年度分析重復外文期刊的全文下載量

從表2可知，雖然重復外文期刊種數不到外文電子期刊總種數的3%，但是其每年的電子期刊刊均全文下載量都高出Elsevier數據庫的電子期刊刊均全文下載量。通過這個使用情況統計分析可知，我館訂購的捆綁外文紙質期刊仍受到我校師生的青睞。此外，從下頁表3可以看出，我館重復訂購的電子期刊使用量逐年增加。

表2 按年度分析重復外文期刊的全文下載量

2.2.2 按學科分析重復外文期刊的全文下載量

從表3可知，重復外文期刊的年均刊均全文下載量為1 561篇次；按照學科劃分，獸醫學期刊《Aquaculture》的年均全文下載量最高，達到6 368篇；年均全文下載量超過2 000篇次的重復刊有27種，多為醫學和牙科學（Medicine and Dentistry）期刊；理科類、醫科類、農科類、社科類重復外文期刊的使用率較高，人文科學類、工科類、管理科學類重復外文期刊的使用率較低。

表3 按學科分析重復外文期刊的全文下載量

3 外文紙本期刊館藏調整方案

2007年底，我館由于面臨電子資源購置經費不斷上漲（從1999年的10多萬元增長到2007年的800余萬元）和圖書館經費零增長的多重壓力，開始了外文紙本期刊的刪訂工作。刪訂工作以重復外文期刊為主，其次是高價刊，再次是各校區館藏復本刊。對于重復的外文紙本期刊，我館沒有“一刀切”地全部刪訂，而是加以區別后以循序漸進的方式逐年進行。經過2008—2009年連續兩年的調整，我館共刪訂外文紙本期刊727種，節省購刊經費791萬元。2010—2011年，我館維持2009年的訂購規模，但由于出版社停刊或者紙本期刊改轉為電子期刊，外文期刊的訂購總量略有下降（見圖1）。

圖1 2007—2011年中山大學圖書館外文期刊種數

3.1 刪訂與電子期刊重復的外文紙本期刊

目前我館已購買外文電子期刊數據庫61個，其中參加CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統）全國集團采購的外文期刊數據庫為41個，約占67%；參加區域集團采購或自購的外文期刊數據庫為20個，約占33%。在我館所購的外文電子期刊數據庫中，有44個全文數據庫，占外文電子期刊數據庫總數的72%。

由于文科類外文期刊的價格相對較低、時效性不強，所以2008年我館首先對非捆綁的理科類和醫科類的重復外文期刊進行刪訂，而且所刪訂的重復外文期刊都是出版社直接銷售的外文全文電子期刊。隨著數據庫訂購合同對捆綁刊的要求逐漸放寬，有的外文電子期刊數據庫取消了捆綁紙本期刊的訂購要求。于是2009年，我館按照既定的刪訂原則，共刪訂重復外文紙本期刊312種，節省購刊經費413萬元。

3.2 高價外文紙本期刊的刪訂

據表1可知，STM期刊中理科外文期刊的平均刊價較高，其中我館2007—2011年訂購的化學期刊的平均刊價幾乎都在2萬元以上。鑒于此，2008年我館刪訂了30種平均刊價超過3萬元的STM期刊，節省購刊經費162萬元。隨著外文期刊價格的不斷上漲、STM期刊子刊的不斷增多及開放存取（Open Access）期刊的不斷增多，2009年我館再次刪訂了部分STM期刊。除了數據庫捆綁刊及經調研后仍堅持保留的外文期刊外，我館共刪訂STM期刊313種，節省購刊經費259萬元。

3.3 各校區館藏復本刊的刪訂

我館由4個校區圖書館和1個學科分館組成，其中珠海校區圖書館和東校區圖書館都是隨著新校區的成立而建立的。為了滿足新校區讀者對外文紙本期刊的需求，我館分別在珠海校區圖書館和東校區圖書館建立之初增訂了一些外文紙本期刊的復本，同時也保留了北校區圖書館原有的外文紙本期刊訂購。2008—2009年，我館開始刪訂各校區館藏復本刊，刪訂外文紙本期刊20種（共20份），節省購刊經費21萬元。

4 外文紙本期刊館藏發展建議

雖然我館的外文紙本期刊的刪訂工作達到了節省經費和平穩減刊的成效，但是是在無法忍受出版社不斷漲價的情況下被動進行的。雖然在此次刪訂工作開始前我館就進行了館藏分析，制定了刪訂原則，但是對外文紙本期刊的館藏發展缺乏全局考慮。因此，外文紙本期刊的刪訂工作應注重學科館藏結構調整，協調館藏發展，制訂科學、合理的館藏增減原則。

4.1 調整學科館藏結構

以往研究表明，不同學科專業的讀者對于紙本期刊和電子期刊的需求存在顯著差異，人文社會科學類讀者傾向于使用紙本期刊，自然科學類讀者傾向于使用電子期刊。例如，楊毅等人對清華大學圖書館用戶的調查顯示，自然科學類用戶使用電子資源的比例高于人文社會科學類用戶[2]；Kuruppu、Gruder發現愛荷華州立大學的農業和生物學學者以使用電子資源為主，只有在沒有相應的電子資源時才會到圖書館利用紙本資源[11]；Gowda、Shivalingaiah對印度卡納塔克邦6所大學教師的調查結果表明，即使是在網絡和數字信息時代，人文社會科學學者仍然偏好利用紙本資源[12]；喬冬敏、于麗萍對西北師范大學教師和研究生的調查顯示，文史專業的師生對電子資源的態度和其他專業相比有很大的區別，文史專業師生使用電子資源的比例較低[13]。因此，圖書館應當根據不同學科專業讀者的需求，主動對期刊館藏結構進行調整，以形成滿足讀者需求的外文期刊館藏體系。如此一來，圖書館就持有主動權，無需等到經費緊張、外文紙本期刊館藏無法維系時才進行刪訂工作。

4.2 實施戰略，協調館藏發展。

隨著學術期刊電子化程度的加深，紙本期刊受到了很大的沖擊，許多圖書館出現了“重電子、輕紙本”甚至“顧電子、棄紙本”的現象。圖書館不僅是人類文化的記載者，還是人類文化的守護者，擔負著保存人類文化典籍的任務[14]。因此，圖書館應從館藏戰略高度保持外文紙本期刊的完整性，如通過協調采購，形成每個館的特色館藏，建立“化整為零、利益共贏”的外文紙本期刊館藏協調體系。高校圖書館外文紙本期刊協調采購模式中，CASHL（China Academic Social Sciences and Humanities Library，中國高校人文社會科學文獻中心）的外文期刊采購模式是人文社會科學類外文期刊進行館藏戰略協調的成功典范。CASHL的特點是人文社會科學類外文期刊的購置經費由教育部統籌，各成員館進行分工收藏，收藏重點為人文社會科學類外文核心期刊。

目前，圖書館訂購外文電子期刊數據庫大多只是購買了數據庫的使用權，圖書館并不實際擁有這些資源，圖書館一旦停止訂購，將面臨實際擁有的電子資源量為零的情況。雖然圖書館擁有一些外文電子期刊數據庫的永久使用權，但是每年必須支付一定的平臺使用費才能正常使用，一旦停止訂購，將會對圖書館服務帶來很大影響。肖自力指出，“即使國際資源共享很有把握，中國對于重要的文獻要有一個備份。”[15]可見，建立我國文獻資源保障體系十分重要而且必要。鑒于外文期刊的價格普遍偏高，筆者建議，理工科院校應與中國科學院國家科學圖書館合作，分工收藏被SCI、EI收錄的核心紙本期刊，同時兼顧高校科研和教學的需要，全面、系統地收藏STM期刊中的核心紙本期刊，從而實現圖書館外文紙本期刊的戰略協調館藏。

4.3 重新確立期刊增減原則

高校圖書館外文期刊建設非常重視期刊的連續性和完整性，有時出于對期刊連續性的考慮，對新增期刊的訂購持謹慎態度并堅持對原有紙本期刊的續訂。隨著外文電子期刊數量的增多，圖書館有必要重新審視和確立外文紙本期刊訂購的增減原則，因為通過電子期刊同樣可以保持期刊的連續性和完整性。筆者在實踐工作中發現，在我館的重復外文期刊中，其電子期刊已經回溯到創刊年的高達70%以上，特別是出版社直接銷售的電子期刊，其連續性和完整性的保障程度更高，并且通過電子期刊的入藏大大減少了紙本期刊缺期的現象。因此，在圖書館外文期刊刪訂工作中大可不必擔心期刊的連續性和完整性問題，而應根據需要制定科學、合理的外文紙本期刊館藏發展方案。

注 釋：

①本次統計的外文紙本期刊包括進口原版外文期刊和國內購權影印外文期刊，不包括國內出版發行的外文紙本期刊和進口的原版港臺中文紙本期刊。

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