高校董事會管理信息系統的分析與設計

朱曉東 高 勇

（1中國礦業大學 對外合作與發展處；2中國礦業大學 財務處，江蘇 徐州 221116）

一、引言

上個世紀八十年代以來，我國高等教育辦學體制隨著社會主義市場經濟的進一步推進從單純的政府投資辦學逐漸轉變為政府與企業共同辦學、民間力量辦學、吸收外資辦學、企業集團辦學等新的辦學模式。在政策的指引上，《中國教育改革和發展綱要》明確指出高校在辦學過程中，應“以政府投入為主，多渠道籌集高等教育經費。鼓勵和提倡廠礦企業、事業單位、社會團體和個人根據自愿、量力原則捐資助學，集資辦學”；《關于加快教育改革和發展的若干意見》文件要求高校進一步貫徹落實教育與生產勞動相結合的方針，采取多種形式大力加強學校與科研部門、企事業單位的密切合作，爭取社會各界更多地參與到高校人才培養工作中來。

在這樣的歷史背景下，許多高校開始進行辦學體制、投資體制改革，如中國礦業大學、北京工業大學等高校先后與行業集團、企業集團、科研單位及社會團體等組成高校董事會，加強相互間的結合，共同辦好高校。

高校董事會是高校適應社會主義市場經濟體制，逐步面向社會自主辦學的重要途徑，是高校融入社會，增強自我生存、自我發展能力和綜合辦學實力的橋梁與紐帶，是推進產學研結合，實現共同良性發展的有效形式。經過若干年時間的檢驗，董事會在高校的發展中起到了越來越重要的作用，如何發揮董事會在高校體制中的作用，是目前我國高校董事會及學校管理體制改革面臨的課題之一。

高校董事會在若干年的發展中，也存在許多問題，最明顯的是在實際工作中，許多高校的董事會管理工作仍然處于全手工操作的階段，董事會的人員信息、經費數據、管理材料均停留在紙質時代，工作人員無法給學校高層管理者提供有效的數據信息以幫助學校進行分析決策。因此，為提高董事會工作效率與管理水平，有必要設計一整套適合我國現有高校管理模式的董事會管理信息系統，以科學的、先進的信息技術手段將我國高校董事會管理工作推向一個新的發展階段。

二、系統的概述

高校董事會管理信息系統旨在對高校董事會基本事務實施計算機的信息化、網絡化管理，同時系統與高校財務部門、科研部門、學工部門及各董事單位計算機系統進行資源整合與對接，形成高校與董事單位信息交互、交叉管理的信息化大平臺，在平臺之上，通過對財務數據、科研數據、學工數據的深度挖掘，為學校及董事單位領導提供準確的分析與決策的參考數據。

三、系統的分析

1.基本功能

（1）人員信息管理

董事會成員信息主要包括董事單位及董事代表的自然信息等，這些信息主要包括董事單位的名稱、地址、電話、法人等常規信息及董事代表的姓名、性別、工作部門、學歷、職務、職稱等。除了這些基本信息外，還應保存董事的捐款情況、科研經費情況、人員培訓等常見信息等，這些信息是系統管理的主要基本數據。

（2）基本實務管理

董事單位與高校之間的主要業務可以分為人員培訓、畢業生分配、捐資助學、科研合作開發等多個類型，實現計算機信息化管理后可以清晰地管理這些基本實務工作，規范工作流程，準確統計各項信息數據，并在高校與各董事單位之間構建信息化的管理平臺，提高工作的效率與管理水平。

2.拓展功能

（1）數據分析

高校與董事單位可以通過管理系統平臺相互了解彼此的信息，如高校通過系統了解董事單位及社會所需人才和專業，制訂招生計劃和設置課程，培養適應社會經濟發展需要的人才，可以發揮自身的教育優勢，與企業共同培養急需的高級專門人才。董事單位通過系統了解高校科研的現狀，加大校企科研合作，加快產學研一體化進程，推進高校向研究型大學邁進的步伐。

（2）其他功能

通過高校董事會管理信息系統加大董事單位與高?？蒲胁块T、財務部門、學工部門等二級部門的信息系統的聯動，為董事單位與高校的高層管理者提供更準確的信息數據以輔助決策。

四、系統的設計

1.系統架構的設計

高校董事會信息管理系統的整體系統架構如圖1所示。

圖1 高校董事會信息管理系統的整體系統架構圖

系統整體采用C/S與B/S混搭結構，高校董事會管理機構內部局域網運行客戶端/服務器結構，系統在MICROSOFT.NET平臺下開發設計。數據庫放于系統主服務器中，與各董事單位信息系統構建瀏覽器/服務器網絡模式，各董事單位信息終端可直接進行數據的傳送、更新、查詢操作，同時數據庫與高校內部科研系統、財務系統等共享數據結構，做到無縫連接。

2.數據庫的設計

系統數據庫選擇MICROSOFT的SQL SERVER 2005數據庫，主要數據表設計為董事數據表、科研項目表、財務項目表、培訓項目表、學生信息表及系統參數表、管理員權限表等。董事數據表為主表，主關鍵字與其他各數據表形成一對多的關聯關系，數據庫表結構及關系如圖2所示。

圖2 系統數據庫設計圖

五、結語

高校董事會是我國高等教育改革過程中出現的新生事物。高校董事會的成立對于籌集辦學資金、增強辦學活力、加強與社會各界的聯系、深化教育體制改革都會起到積極的作用。在信息與網絡的時代，用現代化的計算機技術加強高校與董事單位的聯系與數據交互，高校董事會信息管理系統的研發與實施必將大幅度地提高董事會管理工作效率與管理水平，從而進一步加快高校向研究型大學轉變的步伐。

［1］趙文莉.對我國高校董事會的定位及職能的思考［J］.中華女子學院學報，2009.2，VOL21，（1）.

［2］姜良杰.高校董事會管理模式淺析［J］.中國電力教育，2004，（4）.

［3］黃荔.高校董事會的運行機制［J］.學術論壇，2002，（1）.