依托云平臺教學空間 創新民主開放的科研管理新模式：以長沙民政職業技術學院為例

李 科

（長沙民政職業技術學院，湖南 長沙 410004）

一、問題的提出

研究表明，傳統高職院校科研管理工作存在著重立項、輕監控、重結果、輕過程、重管理、輕服務等弊端。作為高職院校的教師，每年從上級教育行政管理部門獲得的省廳級課題極為有限，競爭極為激烈。現僅以湖南省教育科學規劃課題2012年度高職院校教師立項結果為例進行說明，如表1所示。2012年，湖南省67所高職院校總計獲得湖南省教育科學規劃課題235項，平均每所學校僅為3.5項，其中有資助的重點、一般、青年專項課題平均獲得數均小于1項/所。

表1 湖南省教育科學規劃課題2012年度高職院校教師立項情況

高職院校科研管理部門一方面擔負著向上級部門推薦評審科研課題與項目的重任，另一方面又肩負著如何科學管理校內教學科研項目的使命。在此背景下，依托云平臺實名制教學空間，創新民主開放的高職院校科研管理新模式，借助2010年9月學校為每位教師配發的實名制云平臺教學空間，通過我校廣大教師在個人教學空間建立校內課題研究專欄和全方位展示課題研究信息，在科研處機構用戶搭建省廳級以上課題限額推薦申報管理平臺、依托教學空間委托第三方專家進行網絡匿名評審等舉措，初步實現了學校科研管理工作的透明化、過程化，推進了學校科研管理工作民主開放的進程。

二、核心概念界定

云平臺是以數據為中心，以虛擬化技術為手段，整合分布在網絡上的大量的服務器集群，為用戶提供安全、可靠、便捷的各種應用數據軟件服務[1]，用戶可以在任何時間、任何地點，用任何可以連接到網絡終端的設備來訪問這些服務[2]。所謂教學空間是適應現代信息化發展新趨勢，利用云計算技術，為每一個用戶提供一個云端賬戶，并以此開展教育教學與管理活動的載體[3]。

三、主要做法

1、在科研處機構空間中及時發布科研信息和提供政策指導，提升科研服務水平

近年來，學校科研處結合高職院校教師科研工作實際，踐行“以人為本，科學管理”的基本理念，著力為廣大教師特別是青年教師提供優質的科研服務，營造良好的科研氛圍。利用科研處機構空間，一是及時發布各級各類科研信息，如發布北大全國中文核心期刊目錄和CSSCI來源期刊目錄、CSCD期刊目錄，便于教師有針對性地投稿。同時，及時發布國家級、省級科研課題申報信息，引導廣大教師在第一時間進行查閱、踴躍申報。二是發布各級各類課題開題論證、中期檢查、驗收鑒定等政策指導信息。例如，及時發布《湖南省教育科學規劃課題管理暫行辦法》、《湖南省科技計劃項目管理辦法》等上級課題管理行政部門文件，便于對立項課題主持人開展課題研究和課題鑒定驗收提供指導，強化課題研究過程意識。三是上傳有品位的學術講座視頻，提供下載服務，便于教師學習和借鑒。

2、要求教師在個人教學空間建立校內課題研究專欄和全方位展示課題研究信息

鑒于高職院校教師目前很難獲得省廳級以上科研課題的現實，從2009年起，學校每年單列資金100萬元用于設立校級科研課題，培育科研團隊，提升廣大教師特別是青年教師的科研能力與水平。為解決過去僅以書面課題研究報告和相關論文紙質材料作為驗收結題的依據這種終結性評價所可能存在的弊端，諸如課題研究過程的真實性不便觀察、課題研究進度難以監控、課題研究質量難以置于公開信息平臺予以橫向比較考證等等，自2010年9月起，依托云平臺教學空間，學校科研處在科研處機構用戶左側設立學校教師“做課題”管理平臺，將每年獲準立項的400多項課題負責人姓名、課題名稱、所在單位等信息通過一張表在機構空間公開展示，并通過超鏈接技術將所有課題主持人的空間地址全部鏈接，這樣輕輕一點鼠標就可以直接進入到每位課題主持人在教學空間建立的“校內課題研究專欄”進行查看與留言。為了確保課題研究過程的真實和有效，學校要求每位課題主持人在研究過程中必須撰寫不少于5篇的課題研究日志，并將課題申報書、課題研究日志、課題中期檢查表、課題驗收鑒定表電子版和體現研究過程的視頻、圖片等信息在個人“校內課題研究專欄”中公開展示。這樣既便于院部和科研處進行檢查與指導，同時也方便課題主持人之間互相查閱，最大限度地做到了研究過程的公開與透明，強化了課題研究的過程監管，這對課題主持人來說既是一種鞭策，更是一種激勵。因為課題主持人展示在個人教學空間的研究信息必須經得起檢驗，必須付出自己的辛勞和心血，較之傳統課題管理模式也必須投入更多的研究時間與精力，從而使課題研究質量得到較好保障。

3、在科研處機構用戶搭建限額課題申報推薦評審平臺

在2012年限額推薦申報湖南省教育科學規劃課題時，湖南省教育科學規劃辦給我校下達的推薦指標是25項，經廣泛宣傳動員，教師申報熱情高漲，共遞交申報書71項。為確保限額課題申報推薦工作的公開、公平與公正，真正選出極具競爭力的課題，將所有申報人的課題申報書鏈接到科研處機構用戶“課題限額推薦評審平臺”，然后在學校100名課題評審專家庫中隨機抽取5名專家，每人分配一個新的空間賬號，進入評審平臺進行匿名評審，杜絕了傳統評審方式存在的“打招呼”、找關系等弊端，從而最大限度地確保了課題推薦評審工作的客觀與公正，專家足不出戶即可完成評審任務，既提高了課題評審質量，又大大提高了評審效率。例如，我校2012年上報推薦的25項省教育科學規劃課題最終立項8項，位居全省高職院校前列，是全省平均立項數的2.3倍。采取同樣操作方法推薦的2012年度19項湖南省教育廳科學研究項目，最終立項17項，立項數位居全省67所高職院校第一，立項率達到89.5%，比2011年高出近40個百分點。

4、在科研處機構用戶建立教師科研項目比賽意見征集反饋平臺

為進一步提升廣大教師的科研素養與學術素養，學校在2012年度推出教師個人“做課題”比賽、專業帶頭人（負責人）企業影響力比賽和以院部級應用研究所為載體的科研創新團隊比賽。科研處將三個科研項目比賽評價指標和權重依托機構空間進行展示，利用空間留言功能廣泛收集教師意見與建議。與傳統意見征集方式相比，此舉便于廣大教師克服時空界限、以平等身份就關系自身利益的重大事情講真話、講實話，提出大量富有建設性的建議。這樣一來，既集聚了眾人智慧，又實現了學校科研工作的民主管理。

四、主要成效

依托云平臺教學空間，創新民主開放的科研管理新模式，實現了“透明管理”、“過程管理”、“民主管理”及“開放管理”，有力地促進了學校科研工作管理資源的全面整合，實現了學校科研工作環境的全面優化，廣大教師以更加飽滿的熱情和執著投入到科學研究和技術服務的工作之中，成效顯著。

1、縱向課題立項碩果累累

據統計，在推行基于云平臺實名制教學空間科研管理新模式的2011年，我校教師在省級以上各級各類縱向課題申報中共計立項62項，其中在國家級、省級項目和重點項目申報中取得新的突破：一是學校文化傳播學院教師獲得2011年教育部人文社科項目立項；二是社會管理學院教師獲得2011年國家民政部重點課題；三是我校教師在2011年度湖南省社科基金項目申報工作中共獲得13項立項，大獲豐收，立項數量位居全省高職院校第一，占全省高職院校立項總數（72項）的18%；四是我校共有14位教師獲得湖南省教育科學規劃課題2011年項目立項，位居全省67所高職院校之首，我校立項數量占總立項數的6.97%。

2、橫向應用研究取得新成績

一是學校電子信息工程學院研究團隊與深圳某企業合作，通過數月技術公關，研制出利用以空間為通道的雙向網絡直播實景教學系統，可將企業的生產過程、工作流程等現場信息實時傳送到學校課堂，使企業兼職教師在生產現場遠程開展專業技能教學成為現實。該系統已成功運用于我校承擔的湖南省2011年暑期中職教師師資培訓的過程跟蹤，取得了顯著效果。形成了依托互聯網的“校中廠”和“廠中校”，學生不出校門就可以享受到優質的企業一線的實踐教學資源。

二是學校軟件學院研發團隊依托新疆伊寧殯儀館、長沙市殯儀館等多家殯儀館業務背景，開發出一套殯葬業務流程標準化管理軟件——《殯葬業務流程標準化辦公平臺》。該軟件充分結合國內外殯儀管理的趨勢，利用互聯網技術，以業務流為核心，采用工作流程等先進管理方法，對原殯葬業務流程和管理模式進行重組和改革，實現集遺體接運、冷藏、整容、守靈、告別、火化、寄存、殯儀物品管理、服務收費等業務環節于一體，通過對業務數據維護、處理的自動化、網絡化，為殯儀館管理人員提供實時的、詳細的、動態的數據查詢和報表統計，通過館長監察模塊，為殯儀館高層管理人員提供分析與決策信息。

五、結語

長沙民政職業技術學院依托云平臺實名制教學空間，創新民主開放的科研管理新模式，充分體現了信息化對高校內部管理產生的革命性影響，該平臺強化了“過程管理”，體現了“民主管理”、“開放管理”，增強了管理主體和客體的相互信任、相互理解、相互支持，激發了學校教師參與科研的積極性和創造性，有效地促進了學校的內涵建設，提升了學校整體的科研水平。

[1]陳谷.IBM云計算和政府云平臺[J].程序員，2008,（11）：25-28.

[2]石永閣，邊馥苓.基于云平臺的遙感信息公共服務研究[J].地理信息世界，2011,（6）：26-29.

[3]王鍵.空間教育教學案例集錦[M].北京：高等教育出版社，2012.