搶救你的黃金時間

日本“職場新女神”勝間和代的時間投資法，鎖定的是直接增加幸福感和收入的“黃金時間”。所謂“黃金時間”，是指有意義而且生產(chǎn)率高，最終帶來高收入的時間。用時間的分布來講，就是屬于“消費”和“投資”，并和收入緊密相關(guān)的時間。時間管理的關(guān)鍵，就是如何將“浪費”和“閑耗”的時間轉(zhuǎn)化為“投資”的時間，促成有意義的“消費”。

投資黃金時間的五大原則

不惜在任何方面投資以創(chuàng)造時間

從投資觀點來看，我們最不應(yīng)該吝嗇的就是對時間的投資，具體來講就是在工具、體力、變化、知識、手法5個方面。在“變化”上的投資，是“冒一點兒險，改變生活的現(xiàn)狀”。這里講的“變化”，就是要將這種相對穩(wěn)定的節(jié)奏稍做改變。比如早睡早起是個良好的習(xí)慣，可為什么還是有很多人睡得很晚呢？這是因為他們覺得晚睡的確比較舒服。如果要改變生活習(xí)慣，應(yīng)該先找到行動模式中的誘因部分，通過改變這種誘因來激發(fā)新的行為。這就是對“變化”的投資。

另外，在持續(xù)改變生活習(xí)慣的過程當(dāng)中，一定要克服對某些事物的依賴性。具體來講有電視、煙、酒、網(wǎng)絡(luò)、游戲、手機等，它們統(tǒng)稱為“時間竊賊”。

重視單位時間所創(chuàng)造的成果

如果雇人做家務(wù)所付的費用超過了我們的收入，那這樣的投資就是我們無法負(fù)擔(dān)的。所以為了投資，我們要努力提高自己的時薪。請以你自己的實際情況為例，計算一下自己獲取的時薪。用實際獲得的年收入金額，除以一年的勞動時間小時數(shù)，結(jié)果就是你的時薪。接下來再計算一下各類服務(wù)每小時的價格。只要實際獲得的時薪大于每小時的服務(wù)價格，我們就可以輕松地享受這項服務(wù)。

不當(dāng)毫無原則的“濫好人”

好人當(dāng)過頭了也會增加成本。嚴(yán)格管理時間的人，沒幾個會是純粹的“濫好人”，不會拒絕分派下來的工作的人常常被人利用。當(dāng)然，也不是說你應(yīng)該做一個“惡人”，只是，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己花費的時間沒有明確的回報時，要有勇氣拒絕。人們常用“能夠達(dá)成怎樣的目標(biāo)”來定義成功，但事實上，如果我們?nèi)栆晃怀晒θ耸浚澳闶窃鯓映晒Φ摹保蠖鄶?shù)人會更加強調(diào)，“這取決于我們能夠多大程度地改變自己之前的做法”，“能多大程度地說‘No’”。時間管理也是同樣，時間的投資效率與說“No”的次數(shù)是成正比的。

優(yōu)先做喜歡、擅長和賺錢的工作

學(xué)會了拒絕，能節(jié)省出很多時間。如果把這些時間充分用在喜歡、擅長和賺錢的工作上，就可以獲得更多的成果，從而增加更多的時間。優(yōu)先做喜歡的工作，會做得十分順手，也很容易創(chuàng)造成果，獲取報酬。另外，對于不想做卻又非做不可的事，必要時可以雇人或者購買相應(yīng)的服務(wù)來完成。我們處在商品社會，要學(xué)會把時間集中投資在更加容易創(chuàng)造成果的方面，只要收入提高了，就可以購買各種服務(wù)。

計劃要安排得隨性、寬松

不習(xí)慣管理時間的人最容易犯的錯誤就是，將計劃安排得緊繃繃的，即在計劃與計劃之間不留空余時間，分秒必爭地安排太多事情。這樣的安排即使在短期內(nèi)能夠順利進(jìn)行，用長遠(yuǎn)的目光來看也注定失敗。

首先，要在計劃與計劃之間留足空余時間，這一點最重要。人一天能夠集中精神工作的時間是8個小時～10個小時。我們應(yīng)該在此范圍內(nèi)，計算能夠完成的任務(wù)數(shù)量。

另外，謹(jǐn)記不要一味地配合別人的時間表，必須主動地控制自己的時間。比如，和別人商量計劃的時候，我們可以積極地提議：“這一段時間、這個地點比較好。”

增加黃金時間的4個步驟

要掌握一項新的技術(shù)，關(guān)鍵在于確立“理想的狀態(tài)”，對比前面的黃金時間五大原則，我們下面來認(rèn)清理想與現(xiàn)實的差距，用5個步驟學(xué)習(xí)消除差距的方法，并加以實施。認(rèn)真地遵循5個步驟，就能增加有意義的時間。

把握現(xiàn)在面臨的問題

人們總說，只要把握現(xiàn)狀，問題就解決了7成。這種方法有兩個關(guān)鍵詞，一是“運用整理歸納法”，二是“量化”。首先通過整理歸納法，個別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來，對分解后的問題按優(yōu)先順序進(jìn)行排序，排序最有效的方法是量化。

通過時間投資分布圖，我們可以把腦子里處于混沌狀態(tài)的時間分配方式清晰地整理成以上的4類，并借助其幫助我們思考如何優(yōu)化對時間的利用。思考一下每個部分你花了多少時間。

一般人花在“消費”上的時間大約是60%，“浪費”占20%，“閑耗”占15%，“投資”上大概只有5%，最多不超過10%。這樣分配時間最大的問題是，總時間的80%花在了“緊急”軸線，無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊，心里覺得很累很忙。緊急的事情多數(shù)都與工作相關(guān)，所以緊急的事情越多，勞動時間就越長，越容易導(dǎo)致工作與生活失衡。如果長期在緊急（“消費”和“浪費”）上花費大量的時間和精力，根本不可能再有精力和時間去進(jìn)行“投資”，只能把剩下的時間都“閑耗”了。

關(guān)鍵要做好如下兩個方面：一，縮減“浪費的時間”和“閑耗的時間”，增加“投資的時間”；二，利用“投資的時間”，更有效地發(fā)揮“消費的時間”的作用。

最理想的狀態(tài)是確保30%的“投資的時間”。假設(shè)我們清醒的時間為16個小時，那么每天保證將近5個小時的投資時間是最為理想的。然后把“消費的時間”控制在每天8小時以內(nèi)。要達(dá)到這一點，必須減少交通時間以及無意義的會議的時間。

最后，用于放松以及周轉(zhuǎn)的“閑耗的時間”，也應(yīng)該盡量控制在10%以內(nèi)。如果使用上面的時間分配方式，重要∶不重要=8∶2，緊急和不緊急的比例就成了6∶4。即使是做需要按期完成的工作，心情上也會感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時間緊迫的巨大壓力。

確定不該做的事

精簡工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進(jìn)展的秘訣。看準(zhǔn)什么是你的“時間竊賊”，確定不該做的事。

確定可以委托別人做的事

必須完成的事情當(dāng)中，一定有你不擅長或者不想做的事。這時你應(yīng)該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來完成。

綜合實踐新的行動方案

具體的做法可以分為7項：①活用記事本，將它作為時間管理的起點。②養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。③借助他人的力量，增強克制力。④靈活選擇住所的位置。⑤控制交通耗時。⑥提高做家務(wù)事的效率。⑦重新認(rèn)識生活中的零散時間。

新學(xué)到的時間管理方法很難堅持到底的根本原因在于：還沒有做好前3個步驟，就急于嘗試后面的步驟。但是正確的做法是，先踏踏實實地實踐前3個步驟，因為“唯有時間上有了空余，才能接納新的做法”。（摘自《職場》）