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淺談建筑工程管理成本控制

2012-06-17 00:00:00黃圖財
城市建設理論研究 2012年35期
關鍵詞:工程項目建筑工程成本

黃圖財

[摘 要]:建筑工程管理成本控制,就是在完成一個工程項目過程中,建筑施工企業在確保工程質量達標前提下,嚴格控制工程成本,對其成本費用支出有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學的管理,使施工企業獲取最大的效益。本文就建筑工程施工企業項目成本控制中的相關問題及對策作了簡要的探討與分析。

[關鍵詞]:建筑工程 管理成本控制效益

中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:

1引言

如今,隨著我國市場經濟的不斷的深入發展,對建設企業的管理水平提出了很大的挑戰,建筑工程企業的生存與發展,不但要在其質量安全上入手,還要控制成本,節約成本投入,使其創造經濟利益最大化,良好的實現施工項目的管理與控制,即直接或間接的制約影響協助各項專業進行管理與規劃,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統的進行合理分配。建筑工程項目管理中的成本控制是貫穿工程建設的生命線,加強成本控制是積攢人力、財力、物力的必然之路。

2工程管理成本控制的內容與原則

作為建筑企業項目管理系統中的一個子系統工程項目成本管理,其系統的具體工作有成本預測、決策、計劃、核算 、分析以及考核等。在施工過程中,要掌握各種成本信息,對其有組織、有系統的進行預測、計劃、控制和核算分析,促使項目系統內的各個要素按照既定的目標運行,只有這樣才能使得項目的實際成本在預定的計劃成本范圍之內。其要遵守以下幾項原則:(1)成本最低化原則。一方面挖掘各種降低成本的能力,采取各種措施 ,使可能性變為現實 ;另一方面要從實際出發,以客觀條件和現實的技術水平為依據,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。(2)全面成本控制原則。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。(3)動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了糾差,也已來不及糾正。(4)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。

3建筑工程管理成本控制所存在的問題

3.1工程成本管理的意識不強

建筑工程項目管理是一項全民參與的系統工程,從項目經理到具體施工人員都有責任和義務管理和節約成本,雖然各個單位項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務材料合同計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清楚盈虧的原因。

3.2技術問題

在建筑工程施工過程中,很多的技術管理人員施工理念比較保守懷舊,所運用的技術方案有時候是既費財力又費人力,缺乏創新精神,實際上,新技術新成果就是為降低工程成本而研制的 而且,在成本控制過程中,管理人員往往沒有參與整個工程建設的全過程,只是從圖紙上 概預算規則上工程進出款上加以控制,與實際情況有偏差。

3.3材料管理不嚴,浪費現象嚴重

在工程建設中,材料成本占整個工程的成本比較大,是整個工程造價的70%左右,而且有較大的節約潛力。材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧,有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,失竊浪費嚴重;材料型號不對,造成閑置浪費;料供應量與實際不符;各種監督機制不健全,出了問題往往無法責任到人,也是成本失控的重要原因。

3.4人員問題

在選擇工程項目管理人員、預算員等與成本控制相關的工作人員時,專業水平、理論知識、工作經驗不一,對成本控制的意識也就不等進行成本預算時常會出現施工后再算或者邊施工邊計算的情況,導致工程完工后找不到超支的原因所在。而且,建筑企業的人員流動比較頻繁,所在職的崗位可能不能一直堅持到最后,在交接工作上可能會有遺漏的地方。還有就是各個部門的溝通不到位,工作人員都忙著自己的一攤活,忽略協作的重要性。而且還存在各類人員素質不高,存在知識面窄、年齡老化、技術素質低等問題;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目設有責任制,沒有目標成本分解,更滋長了各類人員的消極懈怠情緒。

4工程成本控制的主要措施

4.1投標工作涉及的成本費用項目的控制

隨著市場經濟的發展,建筑市場“僧多粥少”的現象凸顯,使施工企業經常處于找飯吃的緊張狀態中,忙于找信息,忙于搞投標。標價的高低,直接關系到效益的好壞。由于建筑市場的不規范,施工企業為了有飯吃,把標價越壓越低,甚至目前一些地區采取最低價中標的辦法,更增加了投標市場的殘酷性。

4.2重視建筑工程技術對成本控制的影響

在經濟合理的基礎上對工程技術進行革新,是優化建筑工程成本控制的強有力的手段。在工程施工過程中,項目的技術負責人要從造價控制、工程質量、進度人員、資源配置等進行控制與管理,創建適應市場經濟且符合現場施工特點的工程技術管理模式,完善工程進度計劃,對落后的機械設備要盡快更新,提高生產效率,鼓勵和督促各施工班組能夠按時、高效地完成工程項目,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立而又統一的關系,通過技術與經濟相結合的方法,采用開放與保守的科學手段,進而達到管理有方。技術有利、控制成本有效的效果,使得建筑工程技術為成本控制打造便捷、有效的管理道路。

4.3制定合理有效的成本控制管理制度

成本,是一項工程生存之根本。成本控制的好與壞,需要工作人員的細心經營與管理加強建筑工程中成本控制的管理,就要建立規范統一的成本管理體制,貫徹和落實各個部門、逐級負責的方針不要因為建筑工程項目的施工環節過多,而使得每一個環節都獨斷專行又缺乏聯系與溝通,從而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脫節的嚴重問題。因此,要有效對建筑工程施工企業項目成本的管理與控制進行優化,為每位建筑工程項目部員工均明確分配職責,給予一定的權力。通過科學的宏觀調控與細致入微的管理方法來保證工程費用的總體合理性,使建筑工程項目成本控制在完整、健全的管理體系下運營。

4.4采取經濟措施控制工程成本

全部工程費用中的15%是人工費,在實際的施工過程中要有針對性的減少和縮短一些工序的消耗,提高工作效率,人工費得到嚴格的控制,才能達到降低成本的目的。施工中消耗的機械臺班量要盡量的減少,通過機械的合理調配、提供利用率,避免設備的閑置,充分的降低社會閑置機械資源,從不同的角度降低機械臺班價格,除此之外,還要加強設備的保養和維修工作,這樣可以減少各項維修費的開支,也達到降低機械費的目的。

4.5采取組織措施控制工程成本

在投標時,施工單位均已完成必要的施工組織設計工作,但中標后,施工單位應根據實際的中標價格,再次認真審核整個施工流程。一方面,要從技術上對整個項目進行統籌計劃,保證施工質量安全;另一方面,要在技術和客觀條件允許的前提下,保證各個施工環節的緊湊性,盡量縮短工期,因為個別項目合同規定有相應的工程進度獎,或者起碼可以通過縮短工期降低施工單位的施工成本,從而達到增加盈利的目的。另外,項目經理部的機構設置和人員配備都要明確,項目經理部、承包商以及公司都要進行職權的關系劃分,只有明確其責任,才能使得成本得到控制。從而避免了費用超過、項目虧損、責任不明確的現象發生。

結束語

總而言之,建筑工程項目成本管理是一個復雜的過程,施工企業如何做好成本管理與控制工作,提高工程質量,保證進度,以降低工程成本,提高經濟效益,全方位的控制好建筑工程項目成本,實現成本投入最低化 獲取效益最大化的理想目標,這是事關建筑施工企業生存和發展的關鍵。

參考文獻:

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[2]徐郎.建筑施工企業成本管理探析[J]建筑經濟,2004(6)

[3]陳欣.談建筑工程項目成本的動態控制與管理[J]中外建筑,2004(4)

[4]靳克、尹國強.淺談工程施工中的成本管理[J]. 山東國土資源 2005年Z1期.

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