從人事檔案管理角度看提高人員甄選有效性的途徑

摘 要：文章從現階段人員甄選的方式及其存在的問題入手，從人事檔案角度分析了提高人員甄選有效性的方法，并由此提出了人事檔案社會化、信息化管理模式的思路。

關鍵詞：甄選 人事 檔案管理

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）02-249-01

人事檔案是組織在人事管理活動中直接產生的，反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。人事檔案曾一度是人員甄選的重要依據。然而隨著我國改革開放的不斷推進，人事檔案在人力資源管理中的作用不斷弱化，很難發揮其參考價值。

一、人事檔案作用弱化的原因分析

我國改革開放的推進和多種所有制經濟形式的蓬勃發展，促使人事體制改革不斷深入，用人方式的轉變打破了人員流動的桎梏，使人員流動成為一種常態。與之相適應，人事檔案管理也由以前的單位管理轉變為單位管理和流動人員檔案管理兩種方式并存：即由有人事管理權的單位獨立管理本單位職工的人事檔案；由縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理流動人員人事檔案。

對于有人事管理權的單位而言，檔案在人員的錄用甄選等方面仍然具有較大的參考價值，是人事檔案現階段發揮作用的主要場所。但是也存在不少單位人事檔案管理意識薄弱，相關人事檔案資料歸檔不及時，整理不規范，缺乏對檔案資料的有效鑒別等情況，使人事檔案的價值降低。……