試論如何做好檔案的保密與開放

摘 要：檔案是有保密規定的，但檔案也有利用和對外開放的要求，如何處理好兩者的關系，是檔案管理的重要內容。既要保密又要開放，在開放中保密。

關鍵詞：檔案管理 保密 開放

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）02-247-02

檔案是有保密規定的，但檔案也有利用和對外開放的要求，如何處理好兩者的關系，是檔案管理的重要內容。既要保密又要對外開放，既要對外開放又要在開放中做好保密。筆者結合工作實際，談一點具體體會。

一、正確處理好檔案保密與利用的關系

保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神圣職責。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。由此產生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。上述情況表明，檔案部門改變傳統的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害?！?br>