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淺談醫(yī)院信息化數(shù)字圖書館建設(shè)

2012-04-29 00:00:00張穎
群文天地 2012年6期

摘要:隨著我國(guó)信息化程度的逐漸提高,發(fā)展信息化數(shù)字圖書館已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨。文章通過(guò)對(duì)醫(yī)院圖書館發(fā)展現(xiàn)狀的介紹,分析了發(fā)展信息化數(shù)字圖書館的必要性,并對(duì)其發(fā)展建設(shè)提出了簡(jiǎn)單的建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息化;數(shù)字;圖書館

隨著信息技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)的普及,人類創(chuàng)造的各種電子數(shù)據(jù)出現(xiàn)劇增的態(tài)勢(shì)。圖書館是人類信息文明發(fā)展的象征,經(jīng)歷了幾個(gè)世紀(jì)的發(fā)展。但在當(dāng)前的形勢(shì)下,圖書館如何發(fā)揮有序組織信息的功能,如何在浩如煙海的互聯(lián)網(wǎng)信息中去盡快查找、發(fā)現(xiàn)用戶需要的資源,如何打破傳統(tǒng)的發(fā)展模式,適應(yīng)新時(shí)代的需要,是各大圖書館和社會(huì)各界共同關(guān)心的問(wèn)題。數(shù)字圖書館運(yùn)用實(shí)時(shí)信息技術(shù),整理、采集和存儲(chǔ)數(shù)字信息資源,并向連接網(wǎng)絡(luò)的在線用戶提供信息服務(wù)的電子資源的管理方式。用戶在使用數(shù)字圖書館的過(guò)程中,不受空間、時(shí)間和文獻(xiàn)數(shù)目的限制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速準(zhǔn)確地查找和獲取所需的文獻(xiàn),最大限度的發(fā)揮信息資源的共享的優(yōu)勢(shì),大大提升了資源的有效利用率。

一、醫(yī)院圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)衛(wèi)生信息資源分布極度不平衡,大城市及發(fā)達(dá)城市的醫(yī)院圖書館組織建設(shè)、設(shè)備條件較強(qiáng),基本能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,也有相當(dāng)一部分醫(yī)院的圖書館處于投入不高,社會(huì)化程度低的現(xiàn)狀。主要有下列表現(xiàn):

1.整體規(guī)劃不足,缺乏經(jīng)費(fèi)投入。醫(yī)院圖書館是依靠醫(yī)院投資和解決經(jīng)費(fèi)的,資金來(lái)源較為單一。隨著近些年期刊、圖書價(jià)格逐年上漲,醫(yī)院經(jīng)費(fèi)投入往往無(wú)法滿足需求,造成書刊收藏量的下降明顯,信息資源儲(chǔ)備漸漸不足。

2.服務(wù)落后。大多數(shù)依然使用手工借閱的方式,僅僅約半數(shù)醫(yī)院圖書館使用了少量電腦,而且大多數(shù)沒(méi)有充分得到利用。鑒于醫(yī)院圖書館資金以及館舍條件限制,大大的制約了知識(shí)信息的存儲(chǔ)量;來(lái)館讀者也常常受制于地域和時(shí)間的影響,無(wú)法充分滿足信息化時(shí)代,醫(yī)務(wù)工作者對(duì)信息及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確的要求,給讀者查閱資源信息帶來(lái)了極大的不便。

3.書刊使用率低。其主要原根源是圖書館日常宣傳的力度不夠,使得館藏書庫(kù)無(wú)法得到充分利用,而且醫(yī)務(wù)人員工作繁忙,在上班時(shí)間無(wú)法脫身,醫(yī)院圖書館正常的開放時(shí)間與醫(yī)院的日常上班時(shí)間相同,導(dǎo)致圖書館的書刊利用率相對(duì)不高。

4.管理意識(shí)落后。傳統(tǒng)的管理意識(shí)中,重借閱輕咨詢。整體上來(lái)看,圖書館通常過(guò)多地看重客觀因素的作用,忽視了發(fā)揮主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性的重要性,致使喪失了學(xué)習(xí)提高、自我調(diào)整和適應(yīng)社會(huì)需求的多次機(jī)遇。

5.人員素質(zhì)不高,信息服務(wù)能力有限。醫(yī)院圖書館員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不均衡,館員素質(zhì)差異較大,專業(yè)能力貧乏,計(jì)算機(jī)技能低下,缺乏信息挖掘創(chuàng)新、信息加工篩選、信息檢索策略等科研服務(wù)能力。信息服務(wù)能力不足直接導(dǎo)致科研部門對(duì)圖書館工作產(chǎn)生質(zhì)疑,進(jìn)而引發(fā)圖書館和臨床科室、科研部門溝通不暢,醫(yī)院圖書館大多不了解醫(yī)院科研立項(xiàng)與課題情況,不能為科研工作提供必要的查新服務(wù),更無(wú)法對(duì)科研服務(wù)工作提供指導(dǎo)。

二、建設(shè)醫(yī)院信息化數(shù)字圖書館的重要性

信息化數(shù)字圖書館作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,其發(fā)展已日趨成熟。信息化醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)是以各種應(yīng)用系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、中文平臺(tái)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化管理,增強(qiáng)科技與技術(shù)研發(fā)能力和信息資源的宏觀調(diào)控水平,為醫(yī)院信息現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)數(shù)字管理能徹底轉(zhuǎn)變作業(yè)流程,使得信息交流渠道更為暢通,保障了圖書館準(zhǔn)確快捷的信息交流能力。此外,還實(shí)現(xiàn)了圖書館自動(dòng)化、無(wú)紙化。

信息化數(shù)字圖書館的建設(shè)離不開遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者以及精通管理并能應(yīng)用數(shù)字信息系統(tǒng)的高素質(zhì)的信息管理人才團(tuán)體。從醫(yī)療信息、病理信息、生化數(shù)據(jù)、門診信息、藥品信息、影像信息到電子病歷以及圖書館醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料等,這些龐大的多源性數(shù)據(jù),只能進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)化管理,有效地保障醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。另外,信息化數(shù)字圖書館的建設(shè)工作是醫(yī)院信息化組建的重要部分。信息化醫(yī)院中龐大的信息資源又為數(shù)字化圖書館的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ),也為圖書館帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

三、醫(yī)院數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的措施

1.建立實(shí)用的圖書館集成管理系統(tǒng)。圖書館必須建立社會(huì)化的信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),并利用自身的館藏提供信息服務(wù)。因此,圖書館管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作十分重要,使之能夠館際互借、聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目等功能。基于館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)與專業(yè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)為臨床一線廣大醫(yī)務(wù)工作者查詢、檢索有關(guān)文獻(xiàn)信息資源提供便利。構(gòu)建網(wǎng)上文獻(xiàn)資源傳遞和獲取、信息檢索和發(fā)布、在線閱讀、聯(lián)合編目和聯(lián)合建庫(kù)、電子閱覽功能的網(wǎng)絡(luò)化體系。

2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展建設(shè)有賴于網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以分兩步走。第一步是選擇用戶量大,信息占有率高,相對(duì)穩(wěn)定的產(chǎn)品作為標(biāo)準(zhǔn)。由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一部署,由負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)中心結(jié)合具體情況補(bǔ)充完善館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)由總則和分則組成,總則全面完整指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建,分則對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的具體技術(shù)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定。

3.建立實(shí)施信息化人才隊(duì)伍。堅(jiān)持以人為本的建設(shè)理念,充分調(diào)動(dòng)創(chuàng)造性與主觀能動(dòng)性是信息化數(shù)字圖書館建設(shè)的核心要求。因此,信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)十分重要。通過(guò)舉辦信息化實(shí)施人員培訓(xùn)講座培訓(xùn),結(jié)合年度績(jī)效考核,對(duì)館內(nèi)工作員工進(jìn)行了信息化管理培訓(xùn),為迅速地構(gòu)建起圖書館信息化管理人才隊(duì)伍打下良好的基礎(chǔ)。總之,強(qiáng)化信息化數(shù)字圖書館建設(shè)是一項(xiàng)嚴(yán)肅的系統(tǒng)工程,困難還是很多,只有精細(xì)運(yùn)作、科學(xué)決策才能真正達(dá)到預(yù)期的效果,才能通過(guò)信息化數(shù)字圖書館的構(gòu)建迎來(lái)醫(yī)院圖書館發(fā)展的大好局面。

結(jié)論

醫(yī)院作為對(duì)信息需求大,對(duì)于準(zhǔn)確性和即時(shí)性要求高的機(jī)構(gòu),其圖書館建設(shè)更離不開信息數(shù)字化技術(shù)的支持。在我國(guó)醫(yī)院信息化數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的大背景之下,信息化數(shù)字圖書館建設(shè)也是其重要組成部分。信息化數(shù)字圖書館必將成為我國(guó)醫(yī)院圖書館的發(fā)展趨勢(shì),為我國(guó)醫(yī)療和圖書館事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉華瑜.加強(qiáng)醫(yī)院圖書館建設(shè)之我見[J].中華醫(yī)院管理雜志,2008(2).

[2]王友貞,張愛芳,李芳芳,等.建設(shè)醫(yī)院數(shù)字化圖書館的幾點(diǎn)思考[J].齊魯醫(yī)學(xué)雜志,2008(2).

(作者簡(jiǎn)介: 張 穎,女,湖北省恩施州中心醫(yī)院綜合樓圖書室 助理館員。)

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