
有個(gè)壞脾氣的上司,就如同身邊有個(gè)隨時(shí)可能爆炸的炸彈,你的一言一行隨時(shí)可能變成引燃炸彈的火星兒。經(jīng)常是那邊已經(jīng)炸開了,你還不知道自己錯(cuò)在哪兒——甚至,這根本不是你的錯(cuò)。你是不是常常被任性的上司“惹毛”?
Step 1 被惹毛 別急著反擊
Hold住!這是解決問題的第一步!上司的壞脾氣發(fā)作,無論你有沒有錯(cuò),請(qǐng)別反擊,除非你恰好不想干了。讓我們用“史上最牛女秘書”的實(shí)例來說話——
晚上下班后,上司回辦公室取東西,到門口才發(fā)現(xiàn)自己沒帶鑰匙。此時(shí)他的高級(jí)秘書已經(jīng)下班。上司試圖聯(lián)系秘書未果。數(shù)小時(shí)后,上司在凌晨通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng),用英文給秘書發(fā)了一封措辭嚴(yán)厲且語(yǔ)氣生硬的“譴責(zé)信”,并同時(shí)抄送給了公司的幾位高管。郵件內(nèi)容是:“我曾告訴過你,想東西、做事情不要想當(dāng)然!結(jié)果今天晚上你就把我鎖在門外,我要取的東西都還在辦公室里。問題在于你自以為是地認(rèn)為我隨身帶了鑰匙。從現(xiàn)在起,無論是午餐時(shí)段還是晚上下班后,你要跟你服務(wù)的每一名經(jīng)理都確認(rèn)無事后才能離開辦公室,明白了嗎?”
讓我們來看看這位“最牛秘書”的處理方式:
她并沒有用英文,而是改用中文回復(fù)了上司,同時(shí)抄送給該公司在中國(guó)各省市分公司的所有人,內(nèi)容為:“首先,我做這件事是完全正確的,我鎖門是從安全角度上考慮的,如果一旦丟了東西,我無法承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。其次,你有鑰匙,你自己忘了帶,還要說別人不對(duì)。造成這件事的主要原因都是你自己,不要把自己的錯(cuò)誤轉(zhuǎn)移到別人的身上。第三,你無權(quán)干涉和控制我的私人時(shí)間,我一天就8小時(shí)工作時(shí)間,請(qǐng)你記住中午和晚上下班的時(shí)間都是我的私人時(shí)間。第四,從到公司的第一天到現(xiàn)在為止,我工作盡職盡責(zé),也加過很多次的班,我也沒有任何怨言,但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情,我無法做到。第五,雖然咱們是上下級(jí)的關(guān)系,也請(qǐng)你注重一下你說話的語(yǔ)氣,這是做人最基本的禮貌問題。第六,我要在這強(qiáng)調(diào)一下,我并沒有猜想或者假定什么,因?yàn)槲覜]有這個(gè)時(shí)間也沒有這個(gè)必要。”
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你也許會(huì)覺得“解氣”、“真牛”、“罵得好”,此事發(fā)生后,網(wǎng)絡(luò)上的調(diào)查結(jié)果顯示,有80%的人力挺這位秘書。但事實(shí)卻如秘書所言“我已經(jīng)找不到工作了”。
正確的做法應(yīng)該是,同樣用英文寫一封回信,解釋當(dāng)天的原委并接受上司的要求,語(yǔ)氣溫婉有禮。同時(shí)給人力資源部的高管另外去信說明,坦承自己的錯(cuò)誤并道歉。
Step2 忍OR走 先搭一搭脈
上司的壞脾氣通常都不是平白無故的,如果你經(jīng)常引爆他,請(qǐng)先給上司把把脈,看看他的壞脾氣是哪一種。忍還是不忍,繼續(xù)努力還是爽快走人,先摸清上司的路數(shù)再說。
1你一做錯(cuò)事,他就暴跳如雷
有著嚴(yán)厲的外表,通常在你做錯(cuò)事的時(shí)候暴跳如雷,別擔(dān)心,這是因?yàn)樗麄兲焐愿袢绱恕Eu(píng)你是因?yàn)橛X得你還值得批評(píng),愛你才罵你,這種“壞脾氣”的背后是善意。
2能力很高,但喜歡耍大牌
他們有著過人的一面,所以脾氣也大點(diǎn)兒,可以定義為“耍大牌”,這種壞脾氣并不是針對(duì)你一個(gè)人,也無傷大雅。
3不定時(shí)地爆炸
比如,平時(shí)好好的,某天開會(huì)回來后忽然看誰(shuí)都不順眼,這種情況是正常的。“大魚吃小魚,小魚吃蝦米”,職場(chǎng)里也有這樣的情況。也許你的上司也經(jīng)常在他的上司那里受氣,難免就拿你們當(dāng)出氣筒了,你就忍一時(shí)風(fēng)平浪靜吧。
4只拿你撒氣
他在別人面前都是和顏悅色,唯獨(dú)對(duì)你,無論做對(duì)做錯(cuò)都是橫眉冷對(duì)。如果你的上司只有對(duì)著你時(shí)才是壞脾氣的,那么你要觀察一下你自己究竟跟其他同事有什么不同。
5經(jīng)常踩踏每個(gè)人
這類上司由于內(nèi)心缺乏自我認(rèn)同感和安全感,所以發(fā)脾氣成為他們突出自己地位的手段,喜歡將下屬踩在腳下,以此證明自己的能力。遇到這種上司,不想自認(rèn)倒霉的話,你是可以準(zhǔn)備跳了。
Step 3 想留下 學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)
1如果他不樂意接受下屬意見
你的上司很可能已經(jīng)在事業(yè)的道路上拼搏多年,如今終于如愿以償,被提拔到一個(gè)相對(duì)他目前來說,略微超出他的能力范圍的工作崗位。所以,他會(huì)因?yàn)槿狈ψ孕棚@現(xiàn)出一些“壞脾氣”,比如霸道,什么都要他說了算,即使你們的意見是對(duì)的。
應(yīng)對(duì)策略:給他選擇題,而不是判斷題
在讓他下決定前,多準(zhǔn)備幾套方案,并講清每套方案的利弊供他選擇,要避免只提供單一的方案。
2如果他的氣量很小
氣量過分小的上司,大多是因?yàn)榕率ガF(xiàn)有的地位,他的特點(diǎn)是,希望你對(duì)他事事坦白。
應(yīng)對(duì)策略:注重細(xì)節(jié)
與這樣的上司打交道,你千萬(wàn)不能由于小細(xì)節(jié)而疏忽,給他留下一個(gè)壞印象。否則,你會(huì)很難把他對(duì)你的感覺糾正過來。你要從一開始就仔細(xì)觀察他問問題的路數(shù),在他還沒有開口之前就將原因、過程、結(jié)果解釋得清清楚楚。
3如果他很暴躁
脾氣暴躁是由一個(gè)人的性格決定的,一般很難改變,只能想辦法繞開他的暴躁點(diǎn)。
應(yīng)對(duì)策略:研究他
認(rèn)真分析一下,通常是什么事清、什么場(chǎng)合、什么因素,會(huì)令他出現(xiàn)暴躁情緒。如果可以掌握這個(gè)規(guī)律,就能減少“傷亡率”。在他交代完工作后,記得重復(fù)一下他的要求,以進(jìn)一步確定他的意圖,防止出錯(cuò)。
4如果他蠻不講理
如果他唯我獨(dú)尊、蠻不講理,從來不把你們的意見放在眼里。對(duì)這樣的上司,最好的辦法是避而遠(yuǎn)之。千萬(wàn)不要與他正面交鋒,一看情形不對(duì)就要立刻遠(yuǎn)離。
應(yīng)對(duì)策略:一旦發(fā)生正面交鋒,一定要贏過他
上上策是遠(yuǎn)離、不解釋。如果要解釋的話,必須避免用過急的語(yǔ)言對(duì)待他,可以慢慢講清事情的來龍去脈,并充分闡明理由,讓他覺得你不無道理。如果你一時(shí)沒控制住,發(fā)生了正面交鋒,則一定要贏過他。
Step 4 管理好你的遺留情緒
有這樣一個(gè)笑話:一名員工在工作時(shí)遭到上司無緣無故的責(zé)罵,但又敢怒不敢言,他下班回家后把一腔怒火撒到了妻子身上。妻子感覺很委屈,心情變得很糟,看到寵物狗正在睡覺,上去踢了一腳。狗在酣睡中突然被踢,也很暴躁,跑出院子剛巧遇到一位路人,上去就咬一口,而這個(gè)路人就是那位男職員的上司。
這個(gè)笑話是想告訴你,情緒是可以傳遞的,如果你把上司的壞情緒傳遞出去,不但影響工作效率,還有可能又落回自己身上。所以當(dāng)遭遇上司的壞脾氣時(shí),你必須讓自己“快樂”起來。
1做“日歷”
把未來一周或一個(gè)月之內(nèi)你要辦的事情或重要的日子在日歷上做好記號(hào),尤其是聚會(huì)、放假之類的好事,研究表明,未來你所期待的那個(gè)時(shí)刻會(huì)使你感到振奮。
2下班后給自己一個(gè)驚喜
比如買下自己中意很久但比較昂貴的東西,或者做一道自己想吃很久的菜,大腦成像研究顯示:嘗試一些新事物,可以讓大腦充滿具有誘發(fā)快樂作用的多巴胺。
3唱一首喜歡的歌
哼唱一曲自己喜歡的旋律可以刺激內(nèi)耳的一個(gè)區(qū)域,這個(gè)區(qū)域會(huì)觸發(fā)大腦內(nèi)愉悅感應(yīng)。“想唱就唱”,這是有道理的。
遭遇壞脾氣 做到越多你越安全
面對(duì)壞脾氣的上司,下面這幾點(diǎn),你做得越多,你的安全系數(shù)就越高。
1 認(rèn)真傾聽:當(dāng)上司敘述完成后,必須及時(shí)做出相應(yīng)的反應(yīng),也可提出一些簡(jiǎn)短的問題以顯示你正認(rèn)真考慮他的話。
2干脆利索:匯報(bào)問題時(shí),不要滔滔不絕,而是有選擇地直接說要點(diǎn)。向上司呈遞詳細(xì)報(bào)告時(shí),可以把一個(gè)很長(zhǎng)的問題寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的提綱,以減免他的翻檢之勞
3 獨(dú)立解決問題:獨(dú)立地處理手中的難題,這將提高你在上司心目中的地位。但要注意的是,你所獨(dú)立解決的問題,是在上司要你獨(dú)立解決的前提之下。
4 靈活老練:向上司提意見時(shí),一定要留有充分的余地給上司考慮的時(shí)間。對(duì)上司的一些明顯性錯(cuò)誤意見,應(yīng)盡可能含蓄委婉,在無人的場(chǎng)合,或是在他高興的時(shí)候提出,不要用否定的口氣,而應(yīng)用提示的口氣。給上司提方案時(shí),應(yīng)提出有各種可能性的方案,包括這些方案的長(zhǎng)處和短處,以供上司選擇。