分析高職院校圖書館電子閱覽室管理的新思路

摘 要:高職院校的圖書館可謂是學生學習的“第二課堂”，是學生拓展視野、增加知識儲備的重要途徑，因此，高職院校的圖書館建設是尤為重要的。近年來，隨著經濟的發展科技的更新，各大高職院校紛紛建立起了數字圖書館，而電子閱覽室作為數字圖書館的重要組成部分，其建設是非常重要的。電子閱覽室具有信息資源廣泛，操作簡單、獲取信息速度快、直觀方便的特點，是現在高校圖書館中不可或缺的信息汲取手段。本文將針對高職院校中電子閱覽室的建設現狀與存在的問題進行分析探討，并提出相應的合理化建議，旨在促進高職院校電子閱覽室的的建設和發展，為學生提供一個完善的信息獲取途徑。

關鍵詞:高職院校 圖書館 電子閱覽室 意義 措施

中圖分類號:G250.76文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(b)-0216-01

21世紀是科技高度發達的時代，電子閱覽室隨著時代發展的潮流，逐漸在各大高職院校興起，如何對電子閱覽室進行科學合理的管理，使電子閱覽室的作用充分發揮是高職院校圖書館建設工作中一直亟待解決的問題，建設一個完善的電子閱覽室也是高校圖書館建設工作中的重中之重。

1 高職院校中電子圖書館建設的重要意義

圖書館對于高職院校的作用是非常巨大的，承擔著學生的教育咨詢、服務和指導的任務，同時也為高校教學科研作服務，而電子閱覽室更是圖書館功能的拓展，電子閱覽室以其特有的資源優勢和方便快捷的信息查找功能，既為師生提供了有效地學習平臺，也奠定了高職院校數字圖書館建設的基礎。

1.1 提高大學生信息素養的有效途徑

隨著時代的發展，我國的教育制度改革也在不斷深化，現在的人才培養目標是以市場為導向，學生信息素養的教育已經是當今高校人才培養中不可缺少的一部分了，在當前的信息化時代，學生利用信息工具進行信息檢索的能力是非常重要的，信息素養的形成不是通過一時的學習可以完成的，是在對信息化事物的接觸中潛移默化形成的一種能力，電子閱覽室作為高職院校中的信息資源，是提高大學生信息素養的的重要途徑。

1.2 提高電子讀物的利用率

高職院校中的電子讀物大多是以光盤的形式存在，由于其保存的不便，所以一般不外借，這就造成了電子讀物的呆滯和信息資源的浪費，圖書館的電子資源沒有得到充分利用的，而電子閱覽室的使用可以將電子資源錄入信息庫，給學生提供一個方便快捷的查找平臺，既使電子資源得到了充分利用，又方便了圖書館電子資源的管理。

2 高職院校電子閱覽室現狀及存在的問題

2.1 網絡不通暢，網速較慢

電子閱覽室是學生利用網絡進行信息檢索和知識獲取的途徑，而這個過程中網絡的鏈接速度是非常重要的，電子閱覽室一般都具有幾十臺甚至上百臺計算機，這些設備同時運行后，會影響網絡的鏈接速度，另外，電子閱覽室的設備使用周期應該是5年到6年，而目前很多高職院校為了節約經費，有的設備使用甚至已經10年左右，這樣的機器配置根本無法滿足當前學生的基本需求，使電子閱覽室形同虛設，無法發揮其應有的作用。

2.2 學生信息檢索能力參差不齊

電子閱覽室是面向全校師生開放的，而學生對于電腦知識和信息檢索能力是不盡相同的，有的學生對于電腦知識非常了解，可以自由的檢索想要獲取的信息，而有的學生由于對電腦接觸的較少，缺乏基本的常識，面對各種各樣的信息檢索平臺，根本不知道如何使用，而電子閱覽室中的教師一般就是負責設備的管理和維護，對于學生如何進行信息檢索是不關心的，這就造成了一部分學生無法利用電子閱覽室獲得想要的了解的知識，這也是當前高職院校中電子閱覽室建設方面的問題之一。

2.3 電子資源冗雜陳舊

電子閱覽室存在的另一個問題就是電子資源的維護問題，電子資源不是存儲到資料庫就可以了，現代社會的發展迅速，每一秒鐘都有新的知識誕生，因此，電子資源的及時更新是非常重要的。目前高職院校中電子閱覽室的維護不到位，很多電子資源重復，很多期刊沒能及時更新，一些電子書根本無法打開。這種情況學校方面首先要重視，不斷更新圖書資源，引進先進的管理設備，加強電子平臺的維護，使高職院校的電子閱覽室發揮其應有的作用。

3 高職院校電子閱覽室的管理新思路

3.1 完善相關制度

電子閱覽室主要由計算機設備、網絡、操作系統和應用軟件組成，圖書館方面為了嚴格規范的管理電子閱覽室，要不斷加強制度的完善，配備相關的人員。目前高職院校電子閱覽室的管理人員都是對設備的維護和對學生管理的人員，根據本校的實際情況，還要配備相應的技術指導人員，對學生信息檢索的過程進行專業化指導，以使學生能夠用最少的時間獲取想要了解的信息，使電子閱覽室的作用充分發揮。

3.2 加強宣傳和引導

目前大多數高職院校的圖書館都把電子閱覽室工作重點放在設備的引進和網絡的建設上，但對電子閱覽室的利用水平還不夠重視，甚至出現學生即將畢業時都不知道學生電子閱覽室的存在，還有更多人不了解電子閱覽室的用途，甚至一些學生將其當成“網吧”，針對這個問題，學校圖書館要加強對電子閱覽室的宣傳，讓學生了解電子閱覽室為何物以及其作用。例如，可以在新生入學時，由圖書館統一組織，帶領學生參觀電子閱覽室，定期對學生進行現代信息化教育，提高學生對電子閱覽室的認識，科學合理的使用電子閱覽室;再如，在圖書館醒目部位張貼標語，對電子圖書館進行大力的宣傳，不定期舉行宣傳專欄，介紹電子閱覽室使用方法和規章制度，培養學生利用現代化手段進行信息檢索和知識汲取的能力。

3.3 加強電子資源平臺維護，及時更新信息

針對目前電子閱覽室存在資源陳舊的現狀，要不斷加強電子平臺的維護，及時更新電子資源。高職院校作為我國現代化建設人才的重要培養基地，要充分意識到自已的社會責任，高職院校是我國科技發展的前沿陣地，因此，電子圖書資源的更新也要跟上時代發展的步伐，讓學生了解到最新的科技成果和最新的知識，拓寬學生知識面。學校方面可以加強對電子閱覽室的投資建設，定期引進新的書籍、期刊、文獻等，電子閱覽室本身就是一個時代前沿的產物，要加強對其建設，讓其發揮應有的作用，成為高校人才培養的助推器。

4 結語

電子閱覽室的建設對于高職院校來講是非常重要的，一方面是提高學生綜合素質和實踐能力的重要途徑，另一方面也是提高學校知名度，創立品牌效應的措施。雖然目前我國高職院校中電子閱覽室的建設還存在一些問題，但相信隨著認識的提高，在我國政策的指導下，一定盡快建成數字圖書館，電子閱覽室的建設也會不斷得到完善和發展的。

參考文獻

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